Site Coördinator Bam Fm

Als Site Coördinator bij de Poort van Beveren ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van deze locatie. Je taken omvatten het plannen van personeel, het handhaven van veiligheidsnormen van ons personeel, contact met klanten en stakeholders, facturatie en zoveel meer. Je moet kunnen multitasken, in een dynamische omgeving werken en aandacht hebben voor detail, terwijl je ook sterke communicatieve vaardigheden nodig hebt om positieve werkrelaties te behouden.

BAM fm is een facilitaire dienstverlener in grote DBFM contracten met hoofdzetel te Antwerpen. BAM fm behoort samen met BAM Interbuild & Kairos tot Royal BAM Group. Veiligheid, duurzaamheid, kwaliteit en betrouwbaarheid zijn onze basiswaarden, die onze visie elke dag opnieuw vorm geven.
Een visie waar de klant centraal wordt geplaatst in de realisatie van de ons toevertrouwde projecten. We werken zowel voor private als publieke klanten, in de kantoor
- en zorgsector, scholen en penitentiaire instellingen.

Binnen BAM fm staat een enthousiaste ploeg van collega’s in voor het onderhoud van de penitentiaire instelling de “Poort van Beveren”. Ter versterking van dit team kijken we uit naar een Site Coördinator.

**Functie**:

- Je biedt administratieve ondersteuning voor technische dossiers
- Je zorgt voor de administratie m.b.t. de site en het plaatsten van bestellingen
- Je volgt precieus bestelbonnen als facturatie op.
- Je volgt onderhoudsplannen en dagrapporten op en werkt deze verder uit
- Je houdt de kwaliteitsdossiers up to date
- Je zorgt voor de dispatching en afhandelen van werkorders met behulp van het programma Ultimo**Profiel**:

- Je hebt een stevige werkervaring binnen een (technisch) administratieve functie, ervaring binnen de onderhoudssector of een andere technische omgeving is een plus
- Je bent nauwkeurig en organisatorisch sterk
- Je hebt financiële affiniteit met het boeken en opmaken van facturen.
- Je bent iemand die het nodige gezond verstand heeft en goed prioriteiten kan inschatten
- Je hebt een uitstekende kennis van Excel, bent vertrouwd met andere klassieke PC-toepassingen en je leert snel nieuwe software aan
- Je bent Nederlands talig, kan zich mondeling uitdrukken in het frans en of Engels is een plus

**Aanbod**:
Vraag jij je af wat je buiten een nieuwe uitdaging nog krijgt?
Als je voor ons komt werken, kom je terecht in een mensgerichte organisatie waar collegialiteit en openheid centraal staan. Je doorloopt een degelijk onboardingsproces zodat je jouw intern netwerk vlot kan uitbouwen. Jouw team gaat er steeds voor de volle 100% voor en er is ook ruimte voor ontspanning (zomerweekend, skivakantie, sportevents, familiedag, drink na het werk, etc.).

Je legt verantwoording af aan de Facilitair Manager Penitentiaire instellingen. Wij bieden jou een aantrekkelijke verloning met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.