Juridisch-administratief Medewerker

il y a 1 semaine


Oudenaarde, Belgique Kantoor Notaris Roseline Michels Temps plein

**Je rol**

In deze **sleutelpositie** sta je in voor de **post-akte** formaliteiten, het **onthaal** en de **administratieve ondersteuning** binnen diverse domeinen, meer bepaald:

- Je verwerkt de **post-akte** formaliteiten (o.m. repertoriëren van akten, e-registratie, inschrijving CRT/CRH, meldingsformaliteiten, boeken van registratie en hypotheekformaliteiten).
- Je staat in voor voorbereiding en opvolging van **handlichtingsdossiers**;
- Je klasseert en archiveert de afgesloten dossiers.
- Je levert afschriften en kopieën van akten en stukken af.
- Je bent **hét gezicht**van ons kantoor: het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch, per mail als fysiek aan de onthaalbalie.
- Je assisteert in de behandeling van de **correspondentie**. Je staat in voor het agendabeheer en de algemene kantoormailbox.
- Je beheert en bestelt het **kantoormateriaal** en bent verantwoordelijk voor het **goede verloop**op kantoor.
- Je biedt **ondersteuning aan jouw collega’s en de notaris**met uiteenlopende taken: opstarten van dossiers, inlezen ID-kaarten, kopiëren/scannen, data vastleggen
- Na een inwerkperiode zal je de kans krijgen om je **vakdomein uit te breiden** met bv. dossierboekhouding of opstellen van eenvoudige akten.

Deze functie biedt jou een enorm **veelzijdig** en uitdagend takenpakket.

Maar je staat er niet alleen voor: je kan rekenen op een trouw en gemotiveerd team

**Je profiel**
- Een bachelor rechtspraktijk of gelijkwaardig door relevante ervaring in het notariaat, de vastgoedsector (of een andere juridische sector), in een bank of bij een verzekeringsmaatschappij.
- Goede kennis van courante software (outlook, word, excel), kennis van Acta Libra (SDP) en van e-registratie zijn een pluspunt.
- Goede kennis van het Nederlands & Frans (zowel geschreven als mondeling) is een pluspunt.
- Vanwege jouw breed takenpakket ben jij veelzijdig.
- Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid.
- Je kan zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig werken.
- Je werkt efficiënt met zin voor detail en kwaliteit.
- Je bent stressbestendig en je kan je organiseren.
- Je bent vriendelijk en empathisch in elke communicatie maar ook zakelijk en discreet.
- Je werkt mee in een uniforme structuur binnen het kantoor, waarbij je ook oog hebt voor mogelijke verbeteringen en optimalisaties.
- Je houdt van administratief werk, maar ook van cliëntencontact.
- Je bent leergierig en deelt je kennis en vaardigheden spontaan met je collega’s.
- Je bent collegiaal en iemand die goed in ons team past, want een goede sfeer op kantoor is cruciaal

**Werkomgeving**
- fijne werksfeer in een goed georganiseerd kantoor op mensenmaat (1 notaris en 4 medewerkers).
- ons kantoor is een all-round kantoor met open communicatie.
- wij hechten veel belang aan persoonlijk contact met cliënten en wij blinken uit in de kunst om de complexe wetgeving in eenvoudige bewoordingen aan de cliënt uit te leggen.
- nieuw, modern en jong kantoor met up-to-date technologische uitrusting.
- ruime, comfortabele werkplek.
- in het centrum van Oudenaarde (middelgrote, actieve provinciestad).
- vlot bereikbaar via N60, ook per trein (2 minuten wandelafstand); voldoende parkeergelegenheid.
- 2 minuten wandelafstand van alle winkelstraten, supermarkt, fitness en yoga naast de deur.

**Wij bieden**
- Een voltijds contract (mogelijkheid van 4/5) van onbepaalde duur.
- Een correct loon in overeenstemming met je verantwoordelijkheid en ervaring.
- Talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
- Na 1 jaar recht op bijkomende vakantie, namelijk vijf extralegale vakantiedagen per kalenderjaar;
- Een plek binnen een team en een zeer collegiale en familiale werkomgeving.
- Een aangename werkomgeving, gunstig gelegen en zeer goed bereikbaar (trein, tram, bus, fiets, auto of te voet).
- Je krijgt een uitgebreide interne opleiding.
- Mogelijkheid tot het volgen van externe opleidingen.
- Aandacht voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor.



  • Oudenaarde, Belgique Move Temps plein

    Locatie **Oudenaarde** Sector Administration Regime Voltijds Uurrooster dagwerk ma-vrij 8.00-12.30 en 13.00-16.30u 12 betaalde ADV dagen Statuut Bediende **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER**: We zijn op zoek naar een administratief bediende. - Onthaal van klanten - Voorraden opvolgen, tekorten vaststellen en bestelling plaatsen - Briefwisseling...


  • Oudenaarde, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een internationaal sterk familiebedrijf. Ze zijn actief in de schoenen business en verkopen jaarlijks wereldwijd 25 miljoen paar schoenen. Ze bezorgen hun klanten een breed gamma aan modieuze schoenen en stellen alles in het werk om een uitstekende service te bieden. **Functiebeschrijving** Het takenpakket als administratief medewerker te...


  • Oudenaarde, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Werk je graag administratief? Interesse in automotive? lees dan zeker verder! Voor een firma in Lede gaan wij op zoek naar een administratief medewerker. Een greep uit je takenpakket: - Je bent verantwoordelijke voor de controle van de facturen gekoppeld aan het wagenpark. Dit voor de volledige groep. Je denkt hierbij verder...


  • Oudenaarde, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs is een uitzend selectiebedrijf dat de flexibiliteit van een uitzendbureau combineert met de kwaliteit van een selectiebedrijf. Er worden enkel jobs aangeboden die uitzicht bieden op een vast contract. Dit wordt mogelijk gemaakt door de 700 gepassioneerde medewerkers die elke dag meer dan 12.000 mensen aan een job helpen. Met 230 kantoren heeft...


  • Oudenaarde, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Oudenaarde | Kwaliteit | Administratief | Schoolverlaters mogelijk | Mooie verloning + 34 verlofdagen **Over de organisatie** Onze klant is een internationale firma actief in productie van textiel. De site in Oudenaarde heeft een familiale sfeer. Er heerst passie voor wat ze doen en ze moedigen initiatief nemen aan. **Jouw nieuwe functie** In deze...


  • Oudenaarde, Belgique AEDES Temps plein

    Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging (voltijds of deeltijds) waarin groei en ontwikkeling centraal staan? AEDES heeft een vacature voor een medewerker rechtsbijstand. In deze rol behartig je de belangen van klanten in dossiers, waarbij je bemiddelt, verzoent en problemen oplost. **DE FUNCTIE** Als medewerker rechtsbijstand behartig je de belangen van...


  • Oudenaarde, Belgique NV Rialto Temps plein

    Functieomschrijving **Interesse in een gevarieerd takenpakket?** - Bij onze nieuwbouwprojecten en renovatieprojecten ben je binnen ons team het eerste aanspreekpunt voor de administratieve ondersteuning. Dit van bij de voorbereiding van het project tot en met de oplevering. - Je zorgt er voor dat het administratieve luik van onze projecten in alle fases up...


  • Oudenaarde, Belgique NV Rialto Temps plein

    Functieomschrijving - Je beheerst de wetgeving mbt overheidsopdrachten en staat mee in voor de opmaak van het administratief/juridisch luik van overheidsopdrachten binnen diverse domeinen van de Woonmaatschappij. Je maakt en volgt de raamcontracten/overheidsopdrachten op, zowel op het vlak van wetgeving als door ondersteuning aan de diverse diensten bij het...


  • Oudenaarde, Belgique Jobup.be Temps plein

    FUNCTIE-INFORMATIE Heb jij een eerste ervaring achter de rug als logistiek/ administratief medewerker en ben jij op zoek naar een nieuwe afwisselende uitdaging? Spreek jij vlot NL, FR en ENG? Wil jij graag werken in daguren met een mooi loonpakket? Dan hebben wij de ideale job voor jou! Je zal instaan voor: - Klassement verzorgen - Uitgaande facturen...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Oudenaarde, Belgique JobUP.be Temps plein

    Wil jij graag als administratief medewerker werken in een productieomgeving Werken met glijdende uren? Hospitalisatie verzekering hebben? +Maaltijdcheques ? Heb je een goede Nederlandse & Engelse kennis? Lees dan zeker verder! Als administratief medewerker Quatlity Research & Development zal je instaan voor: **FUNCTIE-INFORMATIE** - Algemene administratie...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Belgique Samsonite BV Temps plein

    Als Technical Warehouse Purchaser draag je bij tot de continuïteit van onze productieprocessen door te zorgen voor de tijdige beschikbaarheid van alle technische goederen. **Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?** - Het aanvragen van prijsoffertes bij leveranciers, in overleg met de betrokken afdelingen. - Het bewaken van levertermijnen en plaatsen van...


  • Oudenaarde, Belgique NV Rialto Temps plein

    Functieomschrijving **Interesse in een gevarieerd takenpakket binnen een sociale context?** In deze functie onderhoud je nauwe contacten met huurders. Je volgt het huurdersdossier financieel en administratief op en past de geldende regelgeving toe. Bij huurders die extra ondersteuning nodig hebben werk je nauw samen met onze externe partners zoals:...


  • Oudenaarde, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een (nieuwe) uitdaging als administratief bediende? Hou je ervan om een uitvoerend maar gevarieerd takenpakket uit te voeren? Jouw takenpakket: - Bestelbonnen en facturen controleren - De nodige aanpassingen doen in het interne systeem bij promo's - Dossiers / bestelbonnen klasseren op datum - Algemene bijstand verlenen aan het huidige...


  • Oudenaarde, Belgique Stad Oudenaarde Temps plein

    Stad Oudenaarde zoekt een medewerker bevolking en onthaal, Goudenaarde 305, in contractueel dienstverband, met een vervangingsovereenkomst. **Je functie** Als administratief medewerker Burgerzaken, subteam Bevolking sta je in voor het correct bijwerken van het rijksregister in overeenstemming met de wetgeving betreffende het houden van de...


  • Oudenaarde, Belgique HULPVERLENINGSZONE VLAAMSE ARDENNEN Temps plein

    De administratief medewerker van de dienst personeel staat in voor een efficiënte en kwalitatieve taakuitvoering binnen de dienst. Deelopdrachten die in de uitvoering van de hoofdopdracht moeten vervuld worden zijn: (niet limitatief): - verrichten van algemene taken die verband houden met de dienst, zoals onder andere notulering, archief, administratieve...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Oudenaarde, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een **textielbedrijf** gelegen in **Oudenaarde** zijn we op zoek naar een **administratief medewerker** voor het onderstaand takenpakket: - Je staat in voor algemene administratieve taken binnen het kwaliteitssysteem - Je zal nodige documenten opvragen bij klanten en leveranciers - Je volgt technische data-documenten op - Je doet...


  • Oudenaarde, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een kantoor van gerechtsdeurwaarders en zijn ze de partner van de advocaten: een rol die ze graag met verve vervullen. De kandidaat - en titularis-gerechtsdeurwaarders van onze klant gaan er namelijk prat op dat ze met u meedenken in uw dossiers: op die manier realiseren ze effectief een meerwaarde die de essentie van hun beroep...


  • Oudenaarde, Belgique Konnekt Temps plein

    Voor een klant in regio Oudenaarde zijn we op zoek naar een Payroll Verantwoordelijke. **Functie** - Je bent **verantwoordelijk voor de correcte afhandeling van het hele payrollproces** voor bediende. - Je zorgt voor een **tijdige en correcte uitbetaling van de lonen.**: - Je **bewaakt & optimaliseert de payroll & HR processen.**: - Je hebt de...


  • Oudenaarde, Belgique Konnekt Temps plein

    Voor een klant in regio Oudenaarde zijn we op zoek naar een Payroll Verantwoordelijke. **Functie** - Je bent **verantwoordelijk voor de correcte afhandeling van het hele payrollproces** voor bediende. - Je zorgt voor een **tijdige en correcte uitbetaling van de lonen.**: - Je **bewaakt & optimaliseert de payroll & HR processen.**: - Je hebt de...

  • Supply Chain Medewerker

    Il y a 5 mois


    Oudenaarde, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Kan jij als geen een alles in goeie baan leiden? Ben jij een administratief talent? Zin om mee te werken aan een gezonde levenssfeer? Versterk dan het team van onze klant in Oudenaarde als medewerker supply chain. Klik snel door voor alle details. **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag eruit als supply chain medewerker? - Samen met het team sta je in voor...