Management Assistent Voor Diverse Diensten

il y a 2 semaines


Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

**Situering**

Als management assistent heb je binnen UZ Leuven een tal aan mogelijkheden. Zo kun je terecht komen in de mobiele equipe, waarbij je kunt proeven van wat het ziekenhuis allemaal te bieden heeft. Je wordt namelijk ingeschakeld op afdelingen waar er voor korte of lange tijd nood is aan een sterke administratieve kracht.

Je kunt ook aan de slag als management assistent van een secretariaat. Hierbij zet je je samen met je collega’s in voor een team van professoren, artsen, stafmedewerkers of ander (para)medisch personeel.

Tenslotte, is er de mogelijkheid om als management assistent van een diensthoofd te werken. Hierbij ben jij de rechterhand van een diensthoofd en sta je in voor de al administratieve zaken die hierbij komen kijken.

**Wat je functie inhoudt**
- Als management assistent onderhoudt je goede contacten met het medisch, paramedisch of ander ondersteunend personeel van de dienst en biedt hen ondersteuning op administratief vlak.
- Je rol is gevarieerd en omvat een brede waaier aan administratieve, organisatorische en financieel ondersteunende taken. Jouw takenpakket kan uit het volgende bestaan:

- Je staat mee in voor de telefonische permanentie en e-correspondentie;
- Je maakt afspraken voor consultaties en opnames in overleg met patiënten;
- Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
- Je beheert de agenda van stafleden of het diensthoofd;
- Je doet de verslaggeving van vergaderingen en werkt (medische) teksten en presentaties uit
- Je registreert en klasseert dossiers en volgt gegevens op;
- Je organiseert vergaderingen, workshops, congressen, events en reisafspraken;
- Je doet het telefonisch (en af en toe persoonlijk) onthaal van patiënten en bezoekers;
- Je volgt bestellingen en facturaties mee op.

**Wat wij vragen**
- Je hebt een bachelor diploma (bij voorkeur in office management).
- Je kunt je naast het Nederlands vlot uitdrukken in het Frans en Engels.
- Je bezit een zeer goede kennis van MS Office en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden.
- Je bent flexibel en draagt bij aan een vlotte collegiale samenwerking.
- Je werkt klantgericht en bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit.
- Je bent in staat om opdrachten maximaal zelfstandig uit te voeren en werkt met grote nauwkeurigheid.
- Je hebt een goed organisatievermogen en je durft initiatieven nemen.
- Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te leggen.

**Wat wij bieden**
- UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei.
- Een degelijk personeelsstatuut met talrijke extralegale voordelen zoals groeps
- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof
- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant.

**Interesse**
- Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
- Voor meer informatie kan je terecht bij Rekrutering en Selectie van UZ Leuven: 016 / 34 49 78.
- Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze.



  • Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Situering**Als management assistent heb je binnen UZ Leuven een tal aan mogelijkheden. Zo kun je terecht komen in de mobiele equipe, waarbij je kunt proeven van wat het ziekenhuis allemaal te bieden heeft. Je wordt namelijk ingeschakeld op afdelingen waar er voor korte of lange tijd nood is aan een sterke administratieve kracht.Je kunt ook aan de slag als...

  • Management Assistent

    Il y a 2 mois


    Leuven, Belgique Kunde Temps plein

    Beste sollicitant, Kunde is een bedrijf in studiebegeleiding, wij zijn momenteel volop aan het groeien en daarom zijn wij op zoek naar een **Management Assistent** om ons team te versterken. Ben jij enthousiast om mee te bouwen aan onze missie en heb jij ervaring op het gebied van communicatie, organisatie, administratie, grafisch ontwerp, creativiteit,...

  • Management Assistent

    il y a 5 jours


    Leuven, Flandre, Belgique Kunde Temps plein

    Beste sollicitant,Kunde is een bedrijf in studiebegeleiding, wij zijn momenteel volop aan het groeien en daarom zijn wij op zoek naar een **Management Assistent** om ons team te versterken. Ben jij enthousiast om mee te bouwen aan onze missie en heb jij ervaring op het gebied van communicatie, organisatie, administratie, grafisch ontwerp, creativiteit,...

  • Assistent Manager

    il y a 6 jours


    Leuven, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Bij ons geloven we in mensen.Mensen vol passie die altijd proberen dingen beter te doen, steeds meer bij te leren en onze klanten altijd de beste winkelbeleving bieden.Voor ons is het van waarde om onze collega's te ontwikkelen in een inspirerende werkomgeving, waarin goede sfeer, leuke collega's en enorme ambities belangrijk zijn.Ga met ons mee op...

  • Assistent Manager

    il y a 6 jours


    Leuven, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Bij ons geloven we in mensen.Mensen vol passie die altijd proberen dingen beter te doen, steeds meer bij te leren en onze klanten altijd de beste winkelbeleving bieden.Voor ons is het van waarde om onze collega's te ontwikkelen in een inspirerende werkomgeving, waarin goede sfeer, leuke collega's en enorme ambities belangrijk zijn.Ga met ons mee op...

  • Facilitair Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Apleona Facility Management Temps plein

    _Je bent, samen met je twee collega’s, hét aanspreekpunt op de klantlocaties voor alle facilitaire diensten. Je coördineert, rapporteert, begeleidt en stuurt aan. Van het technisch onderhoud aan gebouwgebonden installaties tot en met de uitvoer en kwaliteit van de soft services. Jouw tijd en aandacht verdeel je daarbij tussen de verschillende locaties in...

  • Assistent Manager

    il y a 1 mois


    Leuven, Belgique Accent Temps plein

    Bij ons geloven we in mensen.Mensen vol passie die altijd proberen dingen beter te doen, steeds meer bij te leren en onze klanten altijd de beste winkelbeleving bieden.Voor ons is het van waarde om onze collega's te ontwikkelen in een inspirerende werkomgeving, waarin goede sfeer, leuke collega's en enorme ambities belangrijk zijn.Ga met ons mee op...

  • Assistent Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Accent Temps plein

    Bij ons geloven we in mensen.Mensen vol passie die altijd proberen dingen beter te doen, steeds meer bij te leren en onze klanten altijd de beste winkelbeleving bieden.Voor ons is het van waarde om onze collega's te ontwikkelen in een inspirerende werkomgeving, waarin goede sfeer, leuke collega's en enorme ambities belangrijk zijn.Ga met ons mee op...

  • Financial Assistent

    il y a 4 jours


    Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Heb je een passie voor het uitvoeren van administratieve en financiële taken? Wil je de efficiente werking van de business unit bevorderen? Dan kan de rol van Financial Assistent wel eens op jouw lijf geschreven zijn! - Het administratief en financieel opvolgen van contracten in SAP en FMIS; - Je ondersteunt de Contract - en Business...


  • Leuven, Flandre, Belgique Burger King Temps plein

    **Junior Assistent Manager | Burger King Heverlee**:Voor onze locatie **Burger King Heverlee **aan de **autostrade E40, 3001 Leuven,** zijn we zoekende naar een **Supervisor.**- Flexibel aantal uur per week- Locatie: regio Leuven**Jouw job als junior assistent manager (supervisor)**:Jij bent verantwoordelijk voor het toezicht houden op de dagelijkse...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Situering** Binnen de dienst neurologie zijn we op zoek naar een management assistent voor klinische studies op de afdeling neurologie. Je zal starten met een contract van 1 jaar aan 60%. Bij een positieve evaluatie kan dit verder verlengd worden. **Wat je functie inhoudt** - Je staat in voor de administratieve verwerking van inkomende en uitgaande...

  • Financial Assistent

    il y a 5 jours


    Leuven, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Heb je een passie voor het uitvoeren van administratieve en financiële taken? Wil je de efficiente werking van de business unit bevorderen? Dan kan de rol van Financial Assistent wel eens op jouw lijf geschreven zijn- Het administratief en financieel opvolgen van contracten in SAP en FMIS;- Je ondersteunt de Contract- en Business Managers...


  • Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Situering**Binnen de dienst neurologie zijn we op zoek naar een management assistent voor klinische studies op de afdeling neurologie. Je zal starten met een contract van 1 jaar aan 60%. Bij een positieve evaluatie kan dit verder verlengd worden.**Wat je functie inhoudt**- Je staat in voor de administratieve verwerking van inkomende en uitgaande...

  • Assistent Store Manager

    il y a 6 jours


    Leuven, Flandre, Belgique Coolblue Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenHelp jij graag mee om de klantreis in de winkel nog beter te maken? Maakt het aansturen van een team jou helemaal blij? Dan is de functie van Assistent Shopmanager iets voor jou Je geeft leiding aan een team van gemotiveerde collega's. Samen met je team zorg je ervoor dat de klantreis elke dag een beetje beter wordt Wat doe je...


  • Leuven, Belgique Burger King Temps plein

    **Junior Assistent Manager | Burger King Heverlee**: Voor onze locatie **Burger King Heverlee **aan de **autostrade E40, 3001 Leuven,** zijn we zoekende naar een **Supervisor.** - Flexibel aantal uur per week - Locatie: regio Leuven **Jouw job als junior assistent manager (supervisor)**: Jij bent verantwoordelijk voor het toezicht houden op de dagelijkse...


  • Leuven, Flandre, Belgique CONTRACT VAN BEPAALDE DUUR Temps plein

    Als **administratief assistent** kan je op verschillende diensten werken in verschillende gevangenissen (zoals de griffie, de boekhouding en de personeelsdienst)In elke directie of dienst maken de volgende algemene activiteiten in meerdere of mindere mate deel uit van je takenpakket:- Je bent verantwoordelijk voor de follow-up van dossiers, zelfstandig en/of...

  • Productie Assistent

    Il y a 2 mois


    Leuven, Belgique Jack & Charlie Temps plein

    Productie Assistent / Office Manager *** Functieomschrijving Dit wordt jouw functie Als productie assistent zorg je voor productionele ondersteuning bij onze videoproducties voor bedrijven, organisaties en overheden. We werken voor een mix van zowel kleinere als grote bedrijven en hebben voortdurend aan een ruime, gevarieerde en boeiende waaier aan...

  • Management Assistent

    Il y a 2 mois


    Leuven, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Onze klant is een vertrouwde IT organisatie die bedrijven adviseert bij hun Digitale Transformatie. We zijn experts op het gebied van Content Services en Document Management. Als Management Assistant vervul je een veelzijdige functie: Boekhouding: Opstellen van verkoopfacturen, ingeven van aankoopfacturen, betalingen, archiveren en klassement,...


  • Leuven, Belgique Actief Interim Temps plein

    Actief zoekt een assistent manager voor een tankstation in Leuven! Ben jij op zoek naar een toffe job met sociaal contact waarbij geen enkele dag dezelfde is?Wij zoeken een nagelnieuwe medewerker om zij aan zij met de filiaal manager alles in goede banen te leiden! Jouw job is enorm gevarieerd met talloze verantwoordelijkheden. Je neemt bestellingen aan,...

  • Management Assistent

    il y a 5 jours


    Leuven, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Onze klant is een vertrouwde IT organisatie die bedrijven adviseert bij hun Digitale Transformatie. We zijn experts op het gebied van Content Services en Document Management.Als Management Assistant vervul je een veelzijdige functie:Boekhouding: Opstellen van verkoopfacturen, ingeven van aankoopfacturen, betalingen, archiveren en klassement,...