Assistant(E) Administratif(Ve) Temps Partiel

il y a 17 heures


Namur, Belgique Synergie Temps plein

Le/la secrétaire sera chargé(e) d’assister le directeur opérationnel dans ses tâches administratives, comptables, voire techniques. Plus concrètement, ses principales missions seront les suivantes:

- Rédaction / relecture de procès-verbaux, comptes rendus et rapports ;
- Gestion / organisation du courrier ;
- Gestion des factures (rédaction, encodage) ;
- Assistance RH, encodage des prestations du personnel, contacts avec le secrétariat social ;
- Veille des marchés publics et constitution des dossiers administratifs en cas de remises d’offres ;
- Suivi administratif du fonctionnement du bâtiment, des locations, assurances, conventions et agréations ; suivi des contrats de maintenance, des fournitures, du matériel et des locaux ;
- Aide ponctuelle au marketing, à la stratégie commerciale (gestion du site internet, préparation des publications, réseaux sociaux ) ;
- Prise de contacts et informations auprès de partenaires, clients ;
- Prise de rendez-vous, gestion d’agendas et de plannings ;
- Organisation de réunions et évènements (réservation, logistique, accueil) ;
- Archivage, classement physique et numérique.
- Bachelor dans le domaine administratif ou équivalent par expérience ;
- Très bonne connaissance des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, PDF, Internet) ;
- Très bonne aptitude en communication écrite et verbale / excellente orthographe en FR et EN ;
- Ethique personnelle, fiabilité et respect de la confidentialité ;
- Sens des responsabilités, autonomie, proactivité, prise d’initiative ;
- Sens de l’organisation, esprit d’analyse et esprit de synthèse ;
- Efficacité, rigueur / sens du détail, ordre et soin ;
- Sens des priorités, respect des échéances ;
- Flexibilité, faculté d’adaptation ;
- Capacité à organiser et à collaborer ;

Sont des atouts:

- Min. 5 ans d’expérience professionnelle dans une fonction administrative ;
- Expérience dans un bureau d’études similaire ;
- Motivation et enthousiasme pour la protection de la nature et des rivières ;
- Connaissance du NL, DE et/ou LU ;
- Disposant du permis de conduire B ;
- Disponibilité pour engagement immédiat.

Lieu de travail

Ciney (5590)

Conditions

1 jour / semaine, possibilité d’évolution vers 2 jours / semaine.

Contrat à durée indéterminée ; conditions salariales négociables.


  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Namur, Belgique HAYS Temps plein

    Assesse | Assistant(e) administratif(ve) | Bilingue FR/EN + NL | Intérim en vue de CDI | 1091257 **Votre nouveau rôle** En tant que assistant(e) administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer un support administratif pour divers départements de la société. Vous êtes responsable de la gestion des appels/mails entrants ainsi que des commandes...


  • Namur, Belgique BEP Temps plein

    À la recherche d'un job qui a du sens, dans une entreprise qui a le service et la pluridisciplinarité dans son ADN ? Rejoins-nous ! Le BEP recherche actuellement **un(e) assistant(e) administratif (ve) (contrat à durée déterminée - 1 an)** pour renforcer son équipe à l’accueil. **Description de la fonction** En tant qu'assistant(e) administratif...


  • Namur, Wallonia, Belgique Start People Temps plein

    Notre client est une entreprise spécialisée dans le développement et l'intégration de solutions logicielles de gestion d'entreprise. Elle accompagne ses clients dans l’optimisation de leurs processus administratifs et opérationnels grâce à des outils performants et adaptés à leurs besoins. Forte d'une expertise reconnue, notre client place...


  • Namur, Belgique Start People Banking & Insurance Namur Temps plein

     DescriptionAu sein d'une entreprise dynamique spécialisée dans les solutions logicielles de gestion d'entreprise, notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) intégrera une équipe conviviale de 5 personnes et jouera un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel.Vos principales responsabilités incluront...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Namur, Belgique Partena Professional Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) (temps plein) Namur** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre bureau de Namur. Ce poste mi-temps est à pourvoir par intérim jusqu'au 28/02/2025 Sur site **Tâches**: - Support administratif (préparation et envoi d'attestations, encodage et mise à jour des données, déclarations Dimona,...


  • Namur, Belgique BEP Temps plein

    À la recherche d'un job qui a du sens, dans une entreprise qui a le service et la pluridisciplinarité dans son ADN ? Rejoins-nous ! Le BEP recherche actuellement **un(e) assistant(e) administratif (ve) (contrat à durée déterminée - 6 mois)** pour renforcer son équipe à l’accueil. **Description de la fonction** En tant qu'assistant(e)...


  • Namur, Belgique Start People Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve) du département successions, vous assurer: - Traitement des factures après avoir contrôlé les instructions en vigueur dans le cadre des successions - Gestion du courrier électronique (priorité et envoi aux experts concernés) - Traitement des données notariales - Coordination des paiements de pensions en...


  • Namur, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour une société active dans le secteur de l'environnement et de l'écologie, nous sommes en recherche d'un(e) gestionnaire administratif(ve) à temps partiel (4/5). Fonctions - Gestion de la base de données (encodage, gestion de dossiers, traitements des paiements..) ; - Capacité d'analyse de données (reporting, statistiques...) - Gestion des mails, du...


  • Namur, Belgique Akxio IT Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d' **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) **pour travailler au sein de notre département **TELECOM** situé à Wierde (Namur). **VOTRE FONCTION** - Vous prenez les appels entrants - Vous travaillez en support de l'équipe commercial Télécom - Vous travaillez quotidiennement en étroite collaboration avec nos...


  • Namur, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **Vos tâches**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, la...


  • Namur, Belgique Luminus Cities Temps plein

    Dans le cadre du « Plan Lumières 4.0 »,** projet ambitieux d’une durée de 20 ans** comprenant la conception, la modernisation, le financement, la gestion et la maintenance des équipements d’éclairage public des grands axes (auto)routiers de la région wallonne, faisant de nos autoroutes Wallonnes **les premières autoroutes intelligentes et...


  • Namur, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Pour l'un de nos clients situé en région Namuroise nous sommes à la recherche d'un/e employé/e administratif/ve parfaitement bilingue Français/Néerlandais. - Vous êtes la personne de référence d’une région et vous gérez une équipe de collaborateurs (vendeurs) sur le terrain. - Vous avez un sens de l’organisation...


  • Namur, Belgique Jacinto Architecture Temps plein

    Jacinto Architecture, bureau d’architecture et d’études implanté à Namur et Bruxelles, est spécialisé dans la construction et la transformation de concessions automobiles, de bâtiments industriels, commerciaux et tertiaires, ainsi que dans la construction et l’extension d’habitations et de logements multi-résidentiels. Jacinto Architecture...


  • Namur, Wallonia, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    AGO Jobs & HR est votre spécialiste RH qui vous aide à trouver l'emploi idéal. Grâce à notre réseau d'agences et notre expérience nous vous accompagnons professionnelement sur le marché du travail. Description de la fonction Nous cherchons une personne polyvalente pour nous aider au bureau . Vous serez impliqué(e) dans diverses tâches...


  • Namur, Belgique LEM INTERIM Temps plein

    Pour l'un de nos clients situé en région namuroise, nous cherchons un ou une assitant(e) administrative, - Support à la direction, on vous demande discrétion et respect de la confidentialité). - Gestion administrative et secrétariat (dactylographie, gestion des présentations, des tableaux de bords...), vous êtes capables de gérer des bases de...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Namur, Belgique LEM Intérim Temps plein

    108789 - NAMUR Modifier l'offre **Intro**: Nous recrutons pour notre client un(e) assistant(e) administratif(Ve) **Fonction**: - Administration - Collaborateur administratif **Votre fonction**: - Support à la direction (discrétion/respect de la confidentialité). - Gestion administrative (secrétariat (dactylographie, gestion des présentations, des...


  • Namur Wierde, Belgique UCM Temps plein

    **Rejoins l’équipe UCM et épanouis-toi en participant au développement de l’entrepreneuriat !** **UCM, c’est quoi ?** UCM est l’organisation de représentation et d’accompagnement des indépendants et entrepreneurs francophones. Nos équipes ont pour rôle d’aider des milliers d’entrepreneurs et d’entreprises dans leur développement...


  • Namur, Belgique SRL Aide et Optimisation administratives Temps plein

    La SRL Aide et Optimisation administratives accompagne les entreprises de la création à la liquidation. Poste à pourvoir : secrétaire administratif (ve) indépendant(e) dans le secteur des entreprises En tant que secrétaire administratif (ve) vous gérez les appels téléphoniques, rédigez des courriers, réalisez des tableaux de bord sur Excell,...


  • Namur, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: En tant qu'employé(e) administratif(ve) vous assurez la gestion administrative des différentes activités du groupe...

  • Administrative assistant

    il y a 4 jours


    Province of Namur, Wallonia, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients de la région de Namur, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif orienté chiffres (h/f/x), pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.Notre client est un acteur reconnu dans le domaine du conseil, offrant une expertise pointue dans les secteurs de l'audit, de la fiscalité et du...