Office Manager/dir. Services Généraux
il y a 2 semaines
Descriptif
Inaugurée en 1972, la Délégation générale du Québec à Bruxelles (DGQB) a pour mandat d’assurer le rayonnement du Québec et la promotion de ses intérêts en Belgique, au Luxembourg, aux Pays-Bas et auprès des institutions européennes.
Contrat
Contrat à durée indéterminée (CDI), temps plein.
Poste
Sous l’autorité immédiate de la déléguée générale du Québec à Bruxelles, et en collaboration avec la Direction générale de l’administration du ministère des Relations internationales et de la Francophonie du Québec, l’attachée ou l’attaché à l’administration est responsable de la gestion des ressources humaines, des ressources financières, des ressources matérielles, des immeubles, des services informationnels et de la sécurité.
Attributions
La personne qui occupera ce poste aura les responsabilités suivantes:
- Au niveau de la gestion générale:
- analyser, évaluer et conseiller la déléguée générale et les gestionnaires sur les orientations de gestion des ressources afin d’optimaliser la présence de la DGQB sur le territoire.
- Au niveau des ressources humaines:
- conseiller et informer les ressources humaines du Ministère et la déléguée générale des nouvelles lois locales applicables aux conditions de travail des employés;
- effectuer le lien entre le secrétariat social et les ressources humaines du Ministère;
- analyser, conseiller et mettre en place les mécanismes de contrôle de la qualité des opérations de recrutement;
- assurer la production des paies et de leur conformité;
- veiller à la gestion des dossiers du personnel et s’assurer du respect des données confidentielles.
- Au niveau des ressources financières:
- s’assurer du respect des directives ministérielles en matière de gestion des ressources financières. Superviser la conformité des dépenses;
- élaborer le budget de fonctionnement et en effectuer un suivi régulier;
- procéder à la clôture de l’exercice financier;
- assurer le suivi de la masse salariale.
- Au niveau des ressources matérielles et immobilières:
- gérer les biens immobiliers et mobiliers de la DGQB (devis travaux, sécurité, inventaires, achats, négociations de contrats, fournisseurs ) dans le respect des politiques, normes et procédures en vigueur.
- Au niveau des ressources informationnelles:
- superviser l’ensemble des services techniques (informatique, téléphonie, sécurité).
- Au niveau de la sécurité:
- intégrer dans la logistique des missions et évènements les mesures de sécurité appropriées.
Exigences
- être titulaire d’un Master en gestion administrative en droit du travail ou avoir l’équivalent en école supérieure;
- maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- posséder une expérience obligatoire de 5 ans minimum dans un emploi similaire;
- posséder une formation en droit social et en gestion administrative des entreprises;
- posséder des connaissances en matière de protocole et des pratiques administratives belges;
- avoir une connaissance des programmes de préparation des salaires;
- connaître les réseaux sociaux (LinkedIn, Twitter, Facebook).
Qualités recherchées
La personne recherchée a les qualités suivantes:
- Autonomie
- Discrétion
- Polyvalence
- Proactivité
- Courtoisie et bon sens des relations interpersonnelles
- Rigueur
Capacités linguistiques
Bonne connaissance des langues française, néerlandaise et anglaise, parlées et écrites.
Contexte et conditions d’emploi
Les conditions du poste sont les suivantes:
- Contrat à durée indéterminée (CDI)
- 35 heures par semaine
- Date d’entrée en fonction : 1er juin 2023
La personne retenue pourrait être appelée à travailler en dehors des heures habituelles de travail en fonction des activités de la représentation (célébrations de la fête nationale du Québec, missions ministérielles, activités liées à la Journée internationale de la Francophonie, etc.).
Admissibilité
La personne recherchée doit satisfaire aux exigences légales qui lui permettent de travailler en Belgique.
Seuls les dossiers reçus avant le 10 avril 2023, à 23 h 59, heure de la Belgique, seront considérés.
**Do not forget to mention that you found this job ad on the EURACTIV Jobsite
-
Iam Developer
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Next Ventures Limited Temps pleinType **Contract** My client is very urgently looking for **Evidian DirX Identity and Directory Configurator Developer** **to join them on a hybrid model project based in Brussels. The contract will begin **immediately**, for an initial **12-month contract** + possible extension.. The client wants to redesign his Enterprise Directory Services EDS...
-
Digital Media Officer
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps pleinOffice of the Secretary-General of the European Schools in Brussels We are seeking to appoint A Digital Media Officer **Occupational category1**: 2.18 Assistant to Head of Unit at the Office of the Secretary-General (OSG) Permanent full-time post (37h30/week) The European Schools are an intergovernmental organization providing a multilingual...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Alliance Defending Freedom Temps plein**Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people._ Please visit our _career site_ _to view our Statement of Faith and _Doctrinal Distinctives. **Office Manager** ADF...
-
Junior Service Delivery Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique EUROPEAN DYNAMICS Temps pleinDescription We are looking for a highly motivated Junior Service Delivery Officer fluent in English and French, with general Business knowledge and/or experience. The function plays a significant role in supporting our business growth and ensuring smooth office operations. You will support different departments with the administrative follow-up and...
-
Administrateur Général de La Documentation
il y a 6 jours
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Job description**: L'Administrateur général de la Documentation patrimoniale veille à l'élaboration d'une vision stratégique pour l'Administration générale de la Documentation patrimoniale, incluant les politiques et objectifs au niveau du SPF ainsi que les accords et obligations nationaux et internationaux en ce qui concerne les domaines pour...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Axis Temps plein**Description** - Office Operations Management: Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work environment. Coordinate office activities, including managing schedules and meetings. Develop and implement efficient office systems and procedures to optimise workflow and enhance productivity. Organise...
-
Junior Service Delivery Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique EUROPEAN DYNAMICS Temps pleinWe are looking for a highly motivated Junior Service Delivery Officer fluent in English and French, with general Business knowledge and/or experience. The function plays a significant role in supporting our business growth and ensuring smooth office operations. You will support different departments with the administrative follow-up and prompt resolution of...
-
Management Support Officer
il y a 3 jours
Brussels, Belgique HR talents Temps plein**Introductie**: Our client is Japan's largest bank and one of the world's largest, with offices throughout Japan and in 40 other countries. **Jobomschrijving**: The Management Support Officer supports the Deputy Head of Belgium by providing a full range of HR services to the employees in Brussels Branch, using initiative to resolve queries and processes in...
-
IT Security Engineer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Mindpal Temps pleinWe are looking for IT Security Engineer Responsibilities:Implementation, management, and monitoring of IT security measures and protections within the organizationAnalysis and evaluation of potential threats, designing and implementing security solutionsMonitoring IT infrastructure to identify security vulnerabilities and taking appropriate corrective...
-
Networking Engineer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Mindpal Temps pleinWe are looking for Networking Engineer Job Responsibilities:Evaluating and testing the lowest level of Ethernet (PHYs) in various applications and systemsProgramming in Python, C/C++ languages to develop Ethernet testing softwareWorking with tools such as GIT, Visual Studio Code, and other software development and management toolsUnderstanding and...
-
Office Management Trainee
il y a 6 jours
Brussels, Belgique POLITICO Temps plein**COMPANY: POLITICO** **POLITICO is seeking a dynamic and motivated graduate to join its Brussels-based Office Life Team as Office Management Trainee.** In this role, you’ll join many other talented professionals in our pioneering and growing media company and receive in-depth training in Office and Operations Management in an international...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Saper Vedere Temps plein**O F F I C E M A N A G E R (M/F)** Qui sommes-nous ? Saper Vedere est un cabinet de conseil et d'études dédié aux affaires publiques et à la communication qui mobilise l’intelligence des médias sociaux pour accompagner les organisations dans la compréhension de leurs audiences et écosystèmes, le décryptage des mouvements d’opinion et le...
-
Management Support Officer
il y a 4 jours
Brussels, Belgique HR Talents Temps pleinPostulez ici **Nathalie Naegels** Talent Consultant - Appelle-moi +32 493 31 42 47- LinkedIn- Partagez ce poste**Nathalie Naegels** Talent Consultant +32 493 31 42 47 **Introduction**: Pour notre client, une société active dans le secteur bancaire, ayant des bureaux au Japon et dans 40 autres pays du monde, HR Talents est à la recherche d'un Management...
-
Directeur ou Directrice Général(E) en Charge de
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Wallonie Bruxelles Enseignement Temps pleinLe **Directeur ou la Directrice général(e) adjoint(e) en charge de l’Enseignement supérieur et de l’Enseignement de promotion sociale** est, sous l’autorité de la **Directrice générale du Pilotage et des Affaires pédagogiques** et en collaboration et en concertation avec les autres services centraux de WBE: - responsable des services de support...
-
HR Services Officer
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Lineas Temps pleinDoes payroll and HR administration have no secrets for you? Are you eager to help our French speaking colleagues with all their contract related questions? Excited to help Lineas achieve their ambition by delivering excellent HR-services? Have a look at the job description below because we are on the lookout for our new HR Officer! At Lineas you can: -...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Asap.be Temps pleinQu'allez-vous faire? En raison de notre déménagement nous sommes à la recherche d'un(e) Office Manager dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la coordination efficace des opérations de bureau et de la gestion quotidienne des tâches administratives, en utilisant votre maîtrise des...
-
HR & Office Manager for An International
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Care4You Temps pleinOur client is an international federation representing the interests of its members towards the EU institutions. Their human-sized and multinational office (+/- 12 people) is located in the Arts-Loi area. They are currently experiencing a significant growth and are currently looking to recruit a diligent **HR & Office Manager **on a permanent contract basis....
-
HR & Office Manager for An International
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Care4You Temps pleinOur client is an international federation representing the interests of its members towards the EU institutions. Their human-sized and multinational office (+/- 12 people) is located in the Arts-Loi area. They are currently experiencing a significant growth and are currently looking to recruit a diligent **HR & Office Manager **on a permanent contract basis....
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Euro London Appointments Temps pleinMy client an international law firm are currently recruiting for this brand-new role of Office Manager. In this role you are managing a team of 3 ensuring the best quality of service for internal and external clients. The day-to-day duties include but are not limited to the following: Tasks Oversee daily operations of the business services area, ensuring...
-
Directeur Général Adjoint
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFM23006**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mandat**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Dans le cadre de son autonomisation et de sa...
