Administratief Medewerker Facility

il y a 2 semaines


Gent, Belgique CAW Oost-Vlaanderen Temps plein

**Bedrijf**
Het CAW Oost-Vlaanderen is een eerstelijnsorganisatie met als missie om het welzijn van ieder persoon te versterken. Dit doen we op een laagdrempelige manier, met oog voor elke welzijnsvraag en in nauwe samenwerking met lokale partners.

De afdeling Facility maakt deel uit van de Ondersteunende Diensten en is verantwoordelijk voor onder andere het beheer en onderhoud van het CAW patrimonium, poetsen en logistieke taken en het ICT beheer. We zijn op zoek naar een administratief medewerker in het team.
- Samengevat:_
- _Administratieve en praktische organisatorische ondersteuning binnen team Facility_
- _100% _
- _Onbepaalde Duur_
- _Standplaats Visserij Gent_

**Functiebeschrijving**
In deze rol maak je deel uit van de dienst Facility en sta je in voor organisatorische en administratieve taken. Je kan rekenen op een uitgebreid en gevarieerd takenpakket, dat bestaat uit:

- Poetsdienst: je bent het aanspreekpunt voor de externe poetsfirma. Je bent ook verantwoordelijk voor de planning en organisatie van de interne poetsmedewerkers. Daarnaast volg je samen met STW-coach ook de sociale tewerkstellingen op.
- Aankoop: je staat in voor de aankoop van onder meer meubilair, werkkledij, poetsproducten en volgt het volledige proces van A tot Z op.
- Afvalbeheer: je bent de contactpersoon voor Ivago Gent en volgt mee de flow rond afvalophaling op de verschillende CAW locaties binnen werkingsgebied Gent.
- Mobiliteit: je staat in voor het beheer van onder andere de tankkaarten, beheer en onderhoud van het wagenpark, contracten met onder andere Blue-bike, enz.
- Facturatie: voor alle bovenstaande thema’s ben je verantwoordelijk voor de opvolging van de facturatie

Hiernaast werk je ook nauw samen met je collega
- stafmedewerkers Facility rond de flow van onder andere keuringen, onderhoud van de liften, opmaak interventiefiches, enz. Bovendien heb je ook oog voor de procesmatige kant en werk je mee aan het opstellen van procedures, richtlijnen en beleidsnota’s.

**Profiel**
- Je beschikt over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden en kan een aantal jaren ervaring voorleggen in een gelijkaardige rol.
- Je hebt affiniteit met technische materie of bent bereid je in te werken in de wereld van facility. Kennis wetgeving overheidsopdrachten is een sterke plus.
- Je hebt sterke PC vaardigheden (waaronder Excel) en hebt snel nieuwe applicaties en tools onder de knie.
- Cijfermatig, nauwkeurig en communicatief zijn persoonlijkheidskenmerken die jou typeren.
- Je toont blijk van een leergierige en ondersteunende houding. Je werkt vlot samen, zowel met interne als externe klanten, en je bent stressbestendig.
- Je bent in het bezit van een graduaats
- of bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.

**Wij bieden**
- **Een voltijds contract onbepaalde duur**, opstart zo snel mogelijk. Je werkt vanuit Gent.
- Verloning volgens **barema A1 uit het Paritair Comité 319.01**. Je relevante en aantoonbare anciënniteit telt mee voor de berekening van je loon.
- Je kan rekenen op een **gevarieerd loonpakket **met o.a. maaltijd
- en ecocheques, vergoeding woon-werk, enz.
- Bij CAW Oost-Vlaanderen zijn engagement, duidelijkheid, verantwoordelijkheid, een lerende mindset, impact en innovatie key. Vanuit deze principes gaan we samen aan de slag.
- We investeren in je** persoonlijke ontwikkeling** via een uitgebreid introductie
- en coachingstraject.
- Daarnaast bieden we je de kans om je eigen **work-life balans** te bewaken via een systeem van glijdende uren, telewerk en bijkomende vakantiedagen

**Contact**
Solliciteren kan **via het sollicitatieformulier**. De sollicitatieprocedure ziet er als volgt uit:

- Alle kandidaten worden gescreend op basis van CV en motivatiebrief. Eventueel wordt kort telefonisch contact opgenomen om nog een aantal zaken te verhelderen.
- Na een positieve screening word je uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek, samen met de coördinator en een HR medewerker. Tijdens dit gesprek zoomen we in op je ervaring en motivatie en wordt dieper ingegaan op de inhoud van de functie. Ook praktische zaken rond onder meer loon worden afgetoetst. Hierna volgt een 2e gesprek, waarbij dieper wordt ingegaan op de inhoud van de job.
- Na dit gesprek krijg je binnen de twee weken feedback of je kandidatuur al dan niet wordt weerhouden en je kan starten bij CAW Oost-Vlaanderen.

Voor verdere vragen kan je contact opnemen met de hr medewerker Liesbeth Vanhaverbeke
CAW Oost-Vlaanderen, Visserij 153, 9000 Gent
+32 9 265 89 20



  • Gent, Belgique CAW Oost-Vlaanderen Temps plein

    **Bedrijf** Het CAW Oost-Vlaanderen is een eerstelijnsorganisatie met als missie om het welzijn van ieder persoon te versterken. Dit doen we op een laagdrempelige manier, met oog voor elke welzijnsvraag en in nauwe samenwerking met lokale partners. De afdeling Facility maakt deel uit van de Ondersteunende Diensten en is verantwoordelijk voor onder andere...

  • Facility Medewerker

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Upgrade Estate Temps plein

    Upgrade Estate realiseert en beheert connecterende huisvesting voor studenten, young professionals en groei KMO’s en weet als geen ander in te spelen op de noden van deze doelgroepen. Huisvesting is voor ons een manier om onze ultieme ‘why’ te realiseren: sociale impact en maatschappelijke meerwaarde creëren in een economisch duurzaam model. Bij ons...

  • Facility Employee

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique MLBELGIUM Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Facility Employee **Description de la mission**: Jouw missies als Facility Employee hebben betrekking tot 2 domeinen. **Facilities**: - Bewaken van de verbetering en efficiëntie van diensten, faciliteiten, gebouwen, apparatuur en systemen in samenwerking met de Facility Manager - Actief bijdragen aan het...

  • Facility Coördinator

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Tormans Group Temps plein

    ND25651 - Gent **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een familiaal,...

  • Facility Manager

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zin in een nieuwe uitdaging in een niche markt? Kan je enkele jaren ervaring voorleggen in een soortgelijke functie? Misschien ben jij de facility manager waarnaar wij op zoek zijn ! **De functie inhoud**: Hoe zal je dag eruit zien als facility manager: - Je bent verantwoordelijk voor de ATM-locaties over gans België. - Als er een probleem is coördineer...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Gent | technical facility | verschillende sites | automatisatie | warehouse **Your new company** Hays zoekt voor een internationaal bedrijf binnen transport & logistiek een facility manager om de organisatie mee te helpen versterken. Het enorm groeiend bedrijf begint aan de bouw van een nieuw geautomatiseerde warehouse waar JIJ mag aan meewerken! **Your new...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Allround administratieve ondersteuning | NDL/FR | Competitieve verloning | 32 verlofdagen Als allround administratief medewerker kom je terecht in binnen een groep in een internationaal bedrijf waar je een takenpakket krijgt met veel variatie en verantwoordelijkheden binnen de bouw. **Over de organisatie** Onze klant is internationaal bedrijf...


  • Gent, Belgique CVO Groeipunt Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%) Situering van de vacature Met ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentse campussen). Het gaat om een aanstelling voor 12 tot einde schooljaar (30 juni), met eventueel mogelijkheid tot verlenging voor volgend schooljaar. Inhoud van de vacature: Inhoud van de job:...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Nederlands | ICT Kennis of affiniteit | Competitieve verloning | Als administratief medewerker IT kom je terecht in een dynamische omgeving waar je kan groeien en waar een zeer familiale en flexibele teamsfeer hangt. **Jouw nieuwe bedrijf** Als administratief medewerker kom je terecht in een bedrijf dat actief is in de...


  • Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Sta je administratief sterk? Wil je graag klanten een perfecte service bieden? Ga dan aan de slag als administratief bediende in Gent! **De functie inhoud**: Wat is je takenpakket als administratief bediende? - Inkomende klantenorders verwerk je en volg je op - Je kan de klanten ondersteunen en advies geven - Je werkt nauw samen met de collega's van de...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Gent | Commercieel administratief medewerker| Medische sector | 32 verlofdagen | Flexibele uren | 1101079 Voor een Belgische speler gaat Hays Gent op zoek naar een commercieel administratief medewerker binnen de medische sector. **Over de organisatie** Als commercieel administratief medewerker kom je terecht in een dynamische onderneming die ondersteunt in...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | NL + ENG | Medisch labo | Competitieve verloning | 1101967 Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging binnen een internationaal medisch labo te Gent. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant is een internationaal sterk groeiend medisch labo te Gent. Je komt terecht in een bedrijf met een...


  • Gent, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Onze klant zoekt versterking op hun facility dienst, het is een uiterst veelzijdige job enkele van uw taken zijn onderstaande; Verwerken van inkomende en uitgaande documenten, waaronder facturenen het opvolgen van de bestellingen. Bijhouden van gegevens in het faciliteitensysteem, zoals onderhoudsregistraties, planningen en...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Vastgoed | Competitieve verloning | Nederlands Als administratief medewerker vastgoed ondersteun je de zaakvoerder in allerlei administratieve zaken waarbij je terechtkomt in een zeer familiaal vastgoedbedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Deze KMO is actief in de vastgoedsector. Er heerst een zeer familiale en goede sfeer, waar je...


  • Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    **Ga je steeds punctueel en georganiseerd te werk? Hou jij van structuur aanbrengen? Lees dan zeker deze vacature als administratief bediende!** **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag als **administratief medewerker**? - Jij bent het eerste **aanspreekpunt** voor de klanten - De allround administratieve flow behoort tot je takenpakket - De agenda's van de...


  • Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Onze klant is dagelijks bezig met het bevorderen van het welzijn van haar klanten en hun werknemers. Hiervoor is onze klant actief in verschillende domeinen. Zij zijn gelegen in **Gent** en heel vlot bereikbaar...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | NL/ENG | Administratieve ondersteuning | Voedingssector | 1105151 **Over de organisatie** Je komt terecht in een internationale organisatie actief in de voedingssector. Ze zijn een snelgroeiend bedrijf die de markt aan het veroveren is! **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van het...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratieve ondersteuning | 4/5de | Nederlands | Duurzaamheid | Customer care|1102017 Als administratief medewerker duurzaamheid krijg je een heel variërend takenpakket waarbij je administratief ondersteunt en instaat voor de klantendienst. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant, die gevestigd is in Gent, is een internationale groep en ze...


  • Gent, Belgique Notaris Peter Calliauw Temps plein

    **Administratief medewerker** Wij zijn op zoek naar een gemotiveerd administratief medewerker om ons team te versterken. Voor deze functie zoeken wij iemand met ervaring in een administratieve functie, en bij voorkeur in het notariaat. Ons kantoor is centraal gelegen in de rand van Gent en gemakkelijk bereikbaar met fiets, auto of openbaar vervoer. Ben je...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Gent | Medische sector | 32 verlofdagen | NL-FR | Competitieve verloning | Opleidingsmogelijkheden | 3259 **Over de organisatie** Als administratief medewerker kom je terecht binnen een groeiend bedrijf in regio Gent. Het bedrijf is actief in de medische sector. **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker te Gent sta je in voor de opvolging en de...