Administratief Medewerker Facility

il y a 1 semaine


Gent, Belgique CAW Oost-Vlaanderen Temps plein

**Bedrijf**
Het CAW Oost-Vlaanderen is een eerstelijnsorganisatie met als missie om het welzijn van ieder persoon te versterken. Dit doen we op een laagdrempelige manier, met oog voor elke welzijnsvraag en in nauwe samenwerking met lokale partners.

De afdeling Facility maakt deel uit van de Ondersteunende Diensten en is verantwoordelijk voor onder andere het beheer en onderhoud van het CAW patrimonium, poetsen en logistieke taken en het ICT beheer. We zijn op zoek naar een administratief medewerker in het team.
- Samengevat:_
- _Administratieve en praktische organisatorische ondersteuning binnen team Facility_
- _100% _
- _Onbepaalde Duur_
- _Standplaats Visserij Gent_

**Functiebeschrijving**
In deze rol maak je deel uit van de dienst Facility en sta je in voor organisatorische en administratieve taken. Je kan rekenen op een uitgebreid en gevarieerd takenpakket, dat bestaat uit:

- Poetsdienst: je bent het aanspreekpunt voor de externe poetsfirma. Je bent ook verantwoordelijk voor de planning en organisatie van de interne poetsmedewerkers. Daarnaast volg je samen met STW-coach ook de sociale tewerkstellingen op.
- Aankoop: je staat in voor de aankoop van onder meer meubilair, werkkledij, poetsproducten en volgt het volledige proces van A tot Z op.
- Afvalbeheer: je bent de contactpersoon voor Ivago Gent en volgt mee de flow rond afvalophaling op de verschillende CAW locaties binnen werkingsgebied Gent.
- Mobiliteit: je staat in voor het beheer van onder andere de tankkaarten, beheer en onderhoud van het wagenpark, contracten met onder andere Blue-bike, enz.
- Facturatie: voor alle bovenstaande thema’s ben je verantwoordelijk voor de opvolging van de facturatie

Hiernaast werk je ook nauw samen met je collega
- stafmedewerkers Facility rond de flow van onder andere keuringen, onderhoud van de liften, opmaak interventiefiches, enz. Bovendien heb je ook oog voor de procesmatige kant en werk je mee aan het opstellen van procedures, richtlijnen en beleidsnota’s.

**Profiel**
- Je beschikt over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden en kan een aantal jaren ervaring voorleggen in een gelijkaardige rol.
- Je hebt affiniteit met technische materie of bent bereid je in te werken in de wereld van facility. Kennis wetgeving overheidsopdrachten is een sterke plus.
- Je hebt sterke PC vaardigheden (waaronder Excel) en hebt snel nieuwe applicaties en tools onder de knie.
- Cijfermatig, nauwkeurig en communicatief zijn persoonlijkheidskenmerken die jou typeren.
- Je toont blijk van een leergierige en ondersteunende houding. Je werkt vlot samen, zowel met interne als externe klanten, en je bent stressbestendig.
- Je bent in het bezit van een graduaats
- of bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.

**Wij bieden**
- **Een voltijds contract onbepaalde duur**, opstart zo snel mogelijk. Je werkt vanuit Gent.
- Verloning volgens **barema A1 uit het Paritair Comité 319.01**. Je relevante en aantoonbare anciënniteit telt mee voor de berekening van je loon.
- Je kan rekenen op een **gevarieerd loonpakket **met o.a. maaltijd
- en ecocheques, vergoeding woon-werk, enz.
- Bij CAW Oost-Vlaanderen zijn engagement, duidelijkheid, verantwoordelijkheid, een lerende mindset, impact en innovatie key. Vanuit deze principes gaan we samen aan de slag.
- We investeren in je** persoonlijke ontwikkeling** via een uitgebreid introductie
- en coachingstraject.
- Daarnaast bieden we je de kans om je eigen **work-life balans** te bewaken via een systeem van glijdende uren, telewerk en bijkomende vakantiedagen

**Contact**
Solliciteren kan **via het sollicitatieformulier**. De sollicitatieprocedure ziet er als volgt uit:

- Alle kandidaten worden gescreend op basis van CV en motivatiebrief. Eventueel wordt kort telefonisch contact opgenomen om nog een aantal zaken te verhelderen.
- Na een positieve screening word je uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek, samen met de coördinator en een HR medewerker. Tijdens dit gesprek zoomen we in op je ervaring en motivatie en wordt dieper ingegaan op de inhoud van de functie. Ook praktische zaken rond onder meer loon worden afgetoetst. Hierna volgt een 2e gesprek, waarbij dieper wordt ingegaan op de inhoud van de job.
- Na dit gesprek krijg je binnen de twee weken feedback of je kandidatuur al dan niet wordt weerhouden en je kan starten bij CAW Oost-Vlaanderen.

Voor verdere vragen kan je contact opnemen met de hr medewerker Liesbeth Vanhaverbeke
CAW Oost-Vlaanderen, Visserij 153, 9000 Gent
+32 9 265 89 20



  • Gent, Flandre, Belgique CareerWallet Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Facility (M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in Drongen. Ben je een administratieve duizendpoot met een passie voor facility? Je bent enthousiast en gedreven? Lees dan zeker verder Functieomschrijving: Als facility officer ziet jouw takenpakket er als volgt uit: Je staat in voor het...


  • Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Facility (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Drongen. Ben je een administratieve duizendpoot met een passie voor facility? Je bent enthousiast en gedreven? Lees dan zeker verderAls facility officer ziet jouw takenpakket er als volgt uit:Je staat in voor het documentenbehee;Je verwerkt en...

  • Administratief Medewerkster

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique ZENNER FACILITY Temps plein

    Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een persoon die sterk is op administratief vlak. Je staat in voor de de personeelsplanning, beantwoordt vragen van het personeel, registreert alle uren. Profiel - probleemoplossend vermogen - zelfstandig kunnen werken - resultaatgericht - analyseren - verantwoordelijkheid - flexibilieteit -...

  • Medewerker Facility

    il y a 2 jours


    Gent, Flandre, Belgique VDK Spaarbank Temps plein

    Je bent een facilitaire duizendpoot die helpt te zorgen voor een aangename (werk)omgeving voor collegas en klanten. Als eerstelijnshelpdesk ben je het aanspreekpunt van de collegas uit de hoofdzetel en de kantoren voor diverse vragen / meldingen van problemen. Je zorgt voor een pragmatische oplossing in overleg met de collegas van afdeling gebouwen. Je hebt...

  • Facility Manager

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Oxida Temps plein

    **Functie** - Je staat in voor de planning, de realisatie en het bewaken van alle facilitaire aspecten binnen het hoofdkantoor en de winkels, zowel nieuwe als bestaande, teneinde een optimaal niveau te bereiken inzake nut, gebruiksgemak en veiligheid voor de medewerkers. - Je bent hierbij verantwoordelijk voor de keuringen van het materiaal, de coördinatie...

  • Facility Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Oxida Temps plein

    **Functie** - Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en jouw team van techniekers en onderaannemers. - Je staat in voor het goede verloop van de onderhoudsprojecten en dit zowel preventief, curatief als vervangingen. Je stuurt een team van eigen techniekers en onderaannemers aan. - Je werkt de onderhoudsplannen uit, bepaalt de parameters hiertoe en...

  • Facility manager

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique The Energy Circle Temps plein

    Ben jij een ervaren facility manager met technisch inzicht en organisatorisch talent? Voor The Energy Circle zoeken we een freelance facility manager die +/- 2,5 dagen per week beschikbaar is voor de Leopoldskazerne in Gent. Dit project heeft een looptijd van ongeveer twee jaar en biedt een boeiende combinatie van planning, nazorg en...


  • Gent, Flandre, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Onze klant is een toonaangevende speler op de markt van energieopslagsystemen en zoekt een Administratief Medewerker om hun team te versterken in Zemst  Functieomschrijving Als Administratief Medewerker ben jij verantwoordelijk voor de bestelregistratie in SAP en het beheer van klantenorders en leveringen.Je bent de eerste contactpersoon voor klanten en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratieve ondersteuning | Nederlands - Engels | Multinational | Gent-Zeehaven | 1091752 **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker te Gent bied je administratieve ondersteuning aan de manager. Je staat in voor de administratieve opvolging van de import en export, je hebt contact met klanten en onderhoudt contacten met...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent-Zeehaven | Administratie | Chemie | voltijds | Doorgroeimogelijkheden | 1094411 Als administratief medewerker kom je terecht in een familiaal chemiebedrijf te Gent waar mogelijkheid is om te groeien in je takenpakket door interne opleidingen en waar een heel open en dynamische sfeer aanwezig is. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant is een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratieve functie | Nederlands - Engels - Frans | Bouw | Bedrijfswagen | 1093324 **Jouw nieuwe functie** Als Administratief medewerker te Gent ben je verantwoordelijk met voor het opstellen van verschillende dossiers, hiervoor maak jij de templates op. Je verzamelt informatie bij verschillende interne stakeholders, verzamelt de nodige...

  • Facility Coordinator

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is een snelgroeiende, private vastgoedonderneming uit regio Gent. Ze investeren, (her)ontwikkelen en verbeteren continu om de beste projecten te creëren. Om hun groei voort te zetten en het ambitieuze team te versterken, zijn ze op zoek naar een (m/v): **Facility Coordinator** - Functie_ - Beheren technische dienst, zoals in de dagelijkse leiding...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Sta je administratief sterk? Wil je graag klanten een perfecte service bieden? Ga dan aan de slag als administratief bediende in Gent! **De functie inhoud**: Wat is je takenpakket als administratief bediende? - Inkomende klantenorders verwerk je en volg je op - Je kan de klanten ondersteunen en advies geven - Je werkt nauw samen met de collega's van de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 7 heures


    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Sta je administratief sterk? Wil je graag klanten een perfecte service bieden? Ga dan aan de slag als administratief bediende in Gent! **De functie inhoud**: Wat is je takenpakket als administratief bediende? - Inkomende klantenorders verwerk je en volg je op - Je kan de klanten ondersteunen en advies geven - Je werkt nauw samen met de collega's van de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 7 jours


    Gent, Flandre, Belgique Robert Walters Temps plein

    Vacature Boekhoudkundig Administratief Medewerker Onze klant Robert Walters zoekt een Boekhoudkundig Administratief Medewerker om het financieel team te versterken. Ben jij geïnteresseerd in zowel boekhouden als administratie? Dan is deze vacature misschien iets voor jou. Je takenpakket als Boekhoudkundig Administratief Medewerker:Je boekt de aankoop- en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | NL + ENG | Medisch labo | Competitieve verloning | 1101967 Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging binnen een internationaal medisch labo te Gent. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant is een internationaal sterk groeiend medisch labo te Gent. Je komt terecht in een bedrijf met een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Visser & Smit Hanab Temps plein

    Gent**Over Visser en Smit Hanab**: Visser & Smit Hanab werkt volop mee aan de energietransitie. We verbinden kabels, leiding en vooral ook mensen. Als aannemer zijn we op vele terreinen actief zowel op het openbaar domein als bij private partijen. Onze activiteiten worden opgedeeld in 4 verschillende business units namelijk: Distributie, Elektromechanica,...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Deeltijds | Administratief medewerker | Nederlands + Engels | 1088143** Jouw functie** Als deeltijds administratief medewerker te Gent biedt sta je in voor de controle van de etikettering en labels waarbij je rekening houdt met de reglementering omtrent voedingsproducten. Wanneer er zich fouten voordoen, meld je deze en zorg je ervoor dat alles...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    **Ga je steeds punctueel en georganiseerd te werk? Hou jij van structuur aanbrengen? Lees dan zeker deze vacature als administratief bediende!** **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag als **administratief medewerker**? - Jij bent het eerste **aanspreekpunt** voor de klanten - De allround administratieve flow behoort tot je takenpakket - De agenda's van de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een bedrijf actief als distributeur toegespitst op software voor de grafische sector is Robert Half is op zoek naar een **parttime allround administratief medewerker,** regio **Gentbrugge**. Voor een bedrijf actief als distributeur toegespitst op software voor de grafische sector is Robert Half is op zoek naar een **parttime allround administratief...