Payroll Specialist

**Onderneming**:
Als op en top Belgisch modebedrijf in volle expansie is The Fashion Society de multi-merkenspecialist bij uitstek voor mannen en vrouwen waar de klant altijd centraal staat Momenteel zijn er 78 winkels verspreid over Vlaanderen en Wallonië en er staan er nog heel wat op de agenda. Ook online is The Fashion Society heel actief en mee met de nieuwste ontwikkelingen. Met het hoofdkantoor in Merchtem en meer dan 600 medewerkers in totaal, kom je bij The Fashion Society terecht in een ondernemende omgeving, waar we met veel goesting onze klanten een uitzonderlijk fijne shoppingervaring willen geven. “Hooray, it’s today” is niet voor niets onze slogan.

**Functie**:
Als HR Payroll Specialist adviseer jij onze medewerkers inzake payroll en Belgische sociale wetgeving. Je bent verantwoordelijk voor alle gerelateerde payroll processen (loonadministratie & gerelateerde administratie van extralegale voordelen. Aangezien de HR-processen, -tools en -diensten voortdurend evolueren, neem je een actieve rol op in verschillende HR-gerelateerde projecten en lever je input van onschatbare waarde om de administratieve en payroll-processen te verbeteren. Je bent het eerste aanspreekpunt voor werknemers met vragen over payroll, benefits en sociale wetgeving.

ADMINISTRATIE
- Beheren van de algemene HR-administratie & procesdocumenten voor medewerkers, inclusief continue verbetering
- Zorgen voor correcte aansluiting van de werknemer bij de hospitalisatie
- en collectieve verzekering
- Verwerken van aanvragen voor ouderschapsverlof en tijdskrediet
- Melden van arbeidsongevallen
- Voorbereiden van alle documenten met betrekking tot sociale en fiscale audits (interne/externe audits en onderzoeken)

PAYROLL
- Bijhouden van de loon
- en urenadministratie in het HR-systeem om ervoor te zorgen dat de informatie up-to-date en accuraat is
- Verzamelen, controleren en invoeren van payroll informatie om de payroll cyclus voor te bereiden
- Informatie verstrekken en vragen van werknemers beantwoorden over payroll gerelateerde zaken
- Maandelijkse loonsafsluit
- Eindafrekeningen, vakantiegelden, eindejaarspremie, verlofrechten
- Salarisadministratie

**BENEFITS**:

- Coördineren van verschillende bonusbetalingen

HR PROJECTEN
- Initiëren, coördineren en implementeren van HR procedures en beleid

**Profiel**:

- Je hebt al een eerste relevante ervaring in payroll en hebt een zeer goede kennis van sociale wetgeving.
- Je hebt ervaring met het verbeteren van payroll processen.
- Je hebt een goede kennis van Excel.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en frans.
- Je bent sterk analytisch en hebt financieel inzicht.
- Je hebt sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en kan samenwerken met verschillende teams
- Je bent pro-actief, hands-on, flexibel, leergierig.

**Aanbod**:

- **Omgeving** - Je komt terecht in een afwisselende functie en dit binnen een bedrijf dat dagelijks groeit en waar onze klant (intern/extern) centraal staat;
- **Opleiding** - Je krijgt de mogelijkheid om je zowel op vaktechnisch als persoonlijk gebied verder te ontplooien;
- **Contract**:

- Een vast contract met aantrekkelijke, extralegale voordelen; zoals een bedrijfswagen met tankkaart, laptop, GSM + abonnement.