Fundraising Advisor

L’UCLouvain recrute un-e Fundraising advisor (H/F/X)

**Référence du poste**: SF 36216

Publication interne et externe jusqu'au 27/03/2024

Pour la Fondation Louvain

**Site principal**: Louvain-la-Neuve

Contrat sur ressources extérieures, à temps plein ou temps partiel (min.80%), pour une durée indéterminée

**Entrée en fonction**: dès que possible

Contexte / Mission

Au sein de l’UCLouvain, la Fondation Louvain mobilise les diplômé-es, mécènes privé-es, entreprises partenaires et autres organisations, afin d’apporter un soutien financier privé indispensable au développement de l’université dans le cadre de ses activités de recherche, d’enseignement, de développement culturel et de soutien aux étudiant-es.

Objectifs métier

Cette fonction est liée au métier de Chargé-e de missions, selon le cadastre des métiers à l’UCLouvain, dont les objectifs sont:
Recevoir et comprendre les missions reçues et/ou être à l’initiative d’une mission dans son champ de compétences

Réaliser l’étude de faisabilité et/ou opérationnaliser et exécuter les missions reçues

Évaluer régulièrement la réalisation des missions moyennant la mise en œuvre des méthodes adéquates dans un objectif d’amélioration constante

Être le lien entre le décisionnel et l’opérationnel pour la(les) mission(s) concernée(s)

Activités

Au sein de l’équipe de la Fondation Louvain, sous la responsabilité hiérarchique directe du secrétaire général de la Fondation, le ou la fundraising advisor aura les missions et responsabilités suivantes:
Participer aux actions en cours dans le cadre de la campagne "Impetus 600 - Excellence to drive change" à l’occasion du 600ème anniversaire de l’UCLouvain

Contribuer à l’accroissement du nombre de donateurs-trices et de partenaires de la Fondation en développant tout particulièrement des actions vers les publics-cibles suivants:

- Les petites et moyennes entreprises (SME)
- La mobilisation de nouveaux mécènes auprès de la génération 25-40 ans (next generation)
- L’engagement de diplômé-es à l’étranger (international)

Développer des projets qui répondent à la fois aux besoins de l’Université et aux centres d’intérêt exprimés par ces différents publics:
**o En externe**: assurer le développement des projets : prospection et démarche commerciale, négociation et conclusion de partenariats/mécénats

**o En interne**: détection des projets de recherche et d’enseignement, coordination avec les responsables académiques, adaptation aux publics visés

Prendre en charge la gestion des projets (conventions de partenariat/mécénat, comité de pilotage, reporting vers les donateurs-trices) et veiller à leur bonne gestion financière (élaboration des budgets, facturation, suivi des comptes, etc.)

Collaborer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de la Fondation Louvain pour ces publics

Coordonner les actions avec les responsables des partenariats grandes entreprises et des grands donateurs-trices

Assurer en interne le lien avec les responsables de projets et identifier au sein de l’université les expertises susceptibles de répondre aux besoins et centres d’intérêt des Représenter la Fondation Louvain, tant à l’intérieur de l’institution qu’à l’extérieur.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de niveau universitaire

Une expérience de 5 ans minimum avec des résultats probants dans une activité similaire au sein d’une entreprise, d’une association, d’une fondation ou d’une institution d’enseignement supérieur

Une expérience en gestion de projets

Une connaissance du monde de l’entreprise, notamment dans le secteur des PME

Une capacité à développer un réseau relationnel étendu

Une bonne connaissance de l’anglais (niveau B2 minimum) - la connaissance du néerlandais est un atout

Une maitrise des outils informatiques (suite Microsoft) et une bonne connaissance de l’utilisation des réseaux sociaux à des fins marketing

Excellentes capacités de communication interpersonnelles orales et écrites

Esprit d’initiative, dynamisme, autonomie et proactivité

Motivé-e par le travail en équipe

Expérience dans l’élaboration de stratégies commerciales/marketing et de leur mise en œuvre opérationnelle

La connaissance du milieu universitaire et de l’UCLouvain en particulier sont des atouts

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.

Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien:
Politique du personnel | UCLouvain