Executive Assistant

Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen.

Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Berchem - met mogelijkheden tot het gebruik van openbaar vervoer.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Executive Assistant (m/v/x) zijn:

- Beheer van agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten, opvolging, administratie).
- Ondersteuning van de partners en directeuren bij het beheren van werklast en het vastleggen van prioriteiten.
- Verzending van evenementuitnodigingen, nieuwsalerts en mailings naar klanten en regelingen in dit verband.
- Organisatie van interne en externe bijeenkomsten en evenementen, evenals het identificeren van locaties, prospectie, onderhandeling, enz.
- Bijwonen van vergaderingen: notulen, rapporten en verzamelen van voorbereidingsdocumenten en agenda's.
- Opvolging van facturatie.
- Beheer van elektronische bestandsdatabase.
- Afdrukken, binden en lay-out van documenten.
- Samenstellen van to-do-lijsten en vakantieoverzichten.
- Opvolging van het CRM-systeem.
- Registratie van inschrijvingen voor seminars en opvolging van praktische zaken en facturen.

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Executive Assistant (m/v/x) zijn:

- Je hebt een Bachelor diploma in Office Management/Talen of je hebt relevante ervaring.
- Je hebt minstens 5 jaar (relevante) ervaring.
- Je bent een goede communicator en je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
- Zeer goede kennis van Microsoft Office.
- Je bent sterk organisatorisch, flexibel en bovenal stressbestendig.

Interesse? Solliciteer vandaag nog