Attaché Voor de Algemene Directie
il y a 21 heures
Functieomschrijving
Doelstelling
Binnen de Algemene Directie bied je ondersteuning aan de directeur-generaal bij de uitvoering van haar opdrachten.
Je ondersteunt de directeur-generaal bij de coördinatie van bepaalde dossiers alsook de eventuele opvolging ervan.
Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, de organisatie en de opvolging van verschillende overlegmomenten en neemt ook deel aan vergaderingen.
Je doet voorstellen om de uitvoering van bepaalde opdrachten en de werking van de dienst te verbeteren.
Context
De Algemene Directie bestaat uit de stafdienst van de directeur-generaal, de Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk, de Internationale Cel, en de functionaris voor gegevensbescherming.
Vanuit jouw functie zal je regelmatig contact hebben met de leden van het directiecomité, hun PMO’s en met medewerkers van de andere directies. In deze contacten vertegenwoordig je de Algemene Directie.
Je ontwikkelt een goede samenwerking met de verschillende actoren.
Je hangt rechtstreeks af van de directeur-generaal en werkt nauw samen met haar voor de coördinatie van bepaalde dossiers en de uitvoering van de taken die je worden toevertrouwd.
Inhoud
Als attaché bij de Algemene Directie speel je een belangrijke rol zowel met betrekking tot de voorbereiding en opvolging van de vergaderingen, als inhoudelijke analyse van de dossiers. Hierbij houd je rekening met de (interne en externe) context van het Agentschap.
Als attaché bied je ondersteuning aan de directeur-generaal bij de uitvoering van haar opdrachten.
Je verzekert volgende taken:
- Je werkt je in in diverse aspecten van de werking van het Agentschap
- Je analyseert dossiers, vragen die worden voorgelegd aan de directeur-generaal en brengt desgevallend advies uit
- Je beheert prioriteiten en deadlines
- Je volgt de verschillende lopende dossiers op en verzamelt de nodige informatie hiervoor
- Je geeft nauwgezet gevolg aan de besproken dossiers (bekendmaken van beslissingen, opvolgen van te ondernemen acties,) en rapporteert over de voortgang.
- Je beheert de verschillende overlegmomenten van de directeur-generaal en neemt eventueel deel aan deze vergaderingen.
- Je stelt verslagen en nota’s op.
- Je bepaalt mee de te bespreken onderwerpen voor de verschillende overlegmomenten.
Profiel
Diploma en ervaring
- Je bent houder van een master/licentiaat diploma.
- Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in managementondersteuning.
Technische vaardigheden
- Je beschikt over uitstekende redactionele en communicatievaardigheden.
- Je beheerst Word en hebt een goede kennis van Excel en PowerPoint.
- Je beheerst een van de twee landstalen en hebt een goede praktische kennis van de andere taal.
Troeven
- Je hebt inzicht in de werking van een overheidsorganisatie.
- Je werkt graag in team, bent flexibel en in staat om zich aan te passen aan de werkorganisatie van jouw collega's en jouw leidinggevende.
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie.
Algemene vaardigheden
- In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_ : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen_: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen_ : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
- Doelstellingen bereiken_: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
- informatie analyseren_: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
- Problemen oplossen: _Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.
- ONDERSTEUNen:_ Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.
Jobgerelateerde competenties
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
Aanbod
Loon
Voordelen
-
eerste Attaché Deskundige
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Vivalis Temps pleinDe functie binnen de organisatie Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies. Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een...
-
Projectbeheerder Voor de Algemene Directie
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT24055**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Opgelet**: Deze...
-
Directeur-generaal Voor de Algemene Directie
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - ANG24701**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mandat**Niveau de fonction**: - TOP**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
Algemeen Directeur
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique DE UKKIES Temps pleinFunctieomschrijving - De Ukkies vzw is een kinderdagverblijf in combinatie met buitenschoolse opvang in Hasselt op diverse locaties. Samen met meer dan 110 werknemers, voorzien we elke dag in kwaliteitsvolle opvang voor meer dan 400 jonge kinderen._Ons enthousiast en zorgzaam team van 110 medewerkers heten elk kind welkom, ongeacht nationaliteit, cultuur,...
-
Brussels, Belgique Sociaal Fonds voor de Podiumkunsten Temps pleinorganisatie Sociaal Fonds voor de Podiumkunsten online sinds 10/12/2024 type vast contract reageren tot en met 17/01/2025 **over de organisatie**: **Sociaal Fonds voor de Podiumkunsten van de Vlaamse Gemeenschap** Het SFP speelt een belangrijke rol in de versterking van de professionele podiumkunsten - en muzieksector. Het SFP zet in op kwalitatieve...
-
Eerste Attaché Deskundige
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Vivalis Temps plein**De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...
-
Woordvoerder & Externe Relaties - Algemene Directie
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Vivalis (Ex. Cocom - GGC) Temps pleinDe functie binnen de organisatie Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streven ze ernaar de referentieadministratie te worden in die materies. Vivalis is een actieve, tweetalige administratie met een...
-
Beleidsmedewerker Algemene Directie
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein**Contract onbepaalde duur - Voltijds**: Met een team van 3.450 medewerkers is het Jessa Ziekenhuis één van de grootste ziekenhuizen in Vlaanderen. Jessa telt 4 campussen in Hasselt en Herk-de-Stad en werkt nauw samen met de partnerziekenhuizen in haar netwerk. Onze patiënten kunnen rekenen op een warm, veilig en kwalitatief zorgtraject dat hen en hun...
-
Algemeen Directeur Automatisering
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique SAM Recruitment Temps pleinDeze speler in de industriële automatiseringswereld is een middelgroot bedrijf gelegen in regio Brussel. Het is een snel groeiend bedrijf met vestigingen over heel Europa. Ze hebben een familiale sfeer en een 50-tal mensen in deze vestiging. Ze zoeken een algemeen directeur omdat de vorige algemeen directeur binnen een aantal jaar op pensioen gaat. Je zal...
-
attache
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Brussels Parlement - Parlement Bruxellois Temps pleinHet Brussels Parlement is een groeiende instelling die uitkijkt naar nieuwe medewerkers. Het Parlement is al meer dan 35 jaar het hart van de democratie in Brussel. Het beslist voor Brussel, net zoals het Vlaams en het Waals Parlement dat doen voor hun respectieve Gewesten, over belangrijke zaken (huisvesting, mobiliteit, leefmilieu, stedenbouw, …), het...
-
Algemeen Directeur
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Fietsersbond vzw Temps pleinHeb je een hart voor fietsers? Wil je vorm geven aan de organisatie die fietsen voor iedereen aantrekkelijk maakt? Kun je een vzw laten groeien en een team motiveren? Dan zoeken we jou! **De organisatie** De Fietsersbond is een onafhankelijke ledenvereniging met 120 lokale afdelingen en meer dan 1300 vrijwilligers. We willen van de fiets een...
-
Pedagoog Directie Brandweer Algemene Directie
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT24021**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
Algemeen Directeur
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Sam Recruitment Temps plein**Bedrijfsprofiel** Dit bedrijf in Brussel heeft vestigingen over heel Europa. Daarom is je talenkennis belangrijk. Ze zijn een distributeur van elektromechanische automatiseringsproducten. Ze hebben een heel familiale sfeer. **Omschrijving** Dit bedrijf zoekt een nieuwe algemeen directeur omdat de oude bijna op pensioen gaat. Je zal de oude algemeen...
-
Attachés Voor Het Nationaal Crisiscentrum
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT24058**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Opgelet**: Deze...
-
Algemeen Directeur
il y a 7 heures
Brussels, Belgique BERG VAN BARMHARTIGHEID VAN DE STAD BRUSSEL Temps pleinOpstellen van de rapportering aan de Raad van Bestuur en het secretariaat ervan behartigen. Instaan voor de toelichting van de rapporten en acteren van de beslissingen. Waar nodig de besluiten ter validatie voorleggen aan de toezichthouder. - De instelling naar buiten toe vertegenwoordigen en instaan voor de goede relatie met andere externe instellingen, in...
-
Attaché Jurist
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - ANG24152**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
HR Business Partner Voor de Algemene Directie
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT24018**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Let’s...
-
Brussels, Belgique Selor Temps pleinJobinhoud Opgelet Dit is een topmanagementfunctie die voor elk gender open staat. Lees aandachtig alle informatie onder het tabblad 'Volledige beschrijving' voor de verschillende stappen van de selectie en om een volledig beeld te krijgen van de vacature. Volg nauwgezet de instructies om een geldige kandidatuur in te dienen. Je vindt de juiste...
-
Algemeen Directeur
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - ANG23732**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mandat**Niveau de fonction**: - TOP**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
Adjoint Directeur Financier
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Barreau de Bruxelles Temps plein**Qui sommes-nous ?** L’Ordre français des avocats du barreau de Bruxelles est une institution indépendante qui compte plus de 5200 avocats. Il est le premier barreau belge et le troisième barreau francophone du monde. Nombre de ses membres ont occupé des postes de premier plan au sein des institutions nationales et internationales d’avocats. Il...
