Emplois actuels liés à Technical Training Coordinator - Mollem - AMP

**Functie**:
Als **Technical Training Coordinator** binnen het departement Operations ben je verantwoordelijk voor de centrale coördinatie van de nodige learning & development initiatieven, met als hoofddoelstelling de verschillende **logistieke operationele procedures, machines en systemen **aan te leren aan onze doelgroep van logistieke medewerkers, en dit voor onze vier distributie-sites (te Mollem, Lokeren, Paal-Beringen en Jumet). Je rapporteert hiervoor rechtstreeks aan de Operations Manager.

Je staat concreet in voor:

- de opmaak van een **jaarlijks opleidingsplan** voor de technische opleidingen voor de operaties.
- Je houdt hierbij sterk rekening met de verschillende **operations projecten** die een nood aan opleiding voor onze logistieke medewerkers inhouden, bijvoorbeeld omwille van de implementatie van een nieuw IT systeem of werkprocedures.
- Vanuit jouw ervaring en kennis van het terrein **stel je zelf ook pro-actief opleidingsinitiatieven voor** die nodig zijn om de polyvalente inzetbaarheid van onze logistieke medewerkers maximaal te realiseren.
- Daarnaast hou je hierbij eveneens rekening met **de verplichte technische opleidingen** die recurrent dienen georganiseerd te worden, of die eveneens vereist zijn voor alle nieuwe medewerkers bij aanvang van hun tewerkstelling (zoals bijvoorbeeld elektrische stapelaar, reachtruck, rekinspectie, hoogtewerker,).
- Het jaarlijks opleidingsplan voor operations **maakt deel uit van het jaarlijkse opleidingsplan van AMP** als organisatie, dat volgens de richtlijnen van de arbeidsdeal inzake learning en development dient opgemaakt te worden, hiervoor werk je nauw samen met de personeelsdienst.
- Je staat in voor de **overkoepelende rapportering** aan het management en de directie van AMP inzake de operationele technische trainingen.
- de **opmaak/update van operationele logistieke procedures** teneinde de logistieke medewerkers te kunnen voorzien van eenduidige actuele richtlijnen per werkpost.
- Je bepaalt **in nauwe samenwerking met de business de inhoud en format** van de documentatie (bv via infofiche, handleiding, e-learning, powerpoint, ) zodat dit materiaal nadien ook efficiënt inzetbaar is voor opleidingsinitiatieven.
- Je ontwikkelt een methode of platform om **de up-to-date procedures op een efficiënte wijze permanent ter beschikking te stellen** aan alle medewerkers in de operaties op termijn.
- de concrete **planning en** **coördinatie van de learning initiatieven van a tot z** van de technische trainingen binnen de operaties.
- **Je ontwikkelt de opleiding zelf, ofwel zoek je een geschikte leverancier** om de opleiding te ontwikkelen of te geven, je maakt hierin gefundeerde en budget-efficiënte keuzes.
- Ingeval je samenwerkt met een leverancier ben je verantwoordelijk om de bestelbon en facturatie op te volgen en vervolgens ook systematisch te rapporteren aan de personeelsdienst zodat alle info hieromtrent correct kan geregistreerd worden (voor de sociale balans, voor de federale learning account, voor de opvolging van de subsidies, etc).
- Je **definieert per opleidingsdoelstelling de doelgroep** en doet intern het nodige om de opleidingsplanning op te maken in nauw overleg met het management van de sites. Hierbij hou je in de concrete planning vanzelfsprekend rekening met een mínimale impact op de logistieke operaties.
- Je staat in voor de **interne communicatie aan alle betrokken stakeholders** van de opleidingen en zorgt ervoor dat iedereen voorafgaand tijdig en goed op de hoogte is van de doelstelling van de opleiding, de locatie en timing van de opleiding.
- Je staat in voor de **evaluatie en nazorg van de opleidingen** op alle niveaus (zowel met de trainers, met de deelnemers, met het management van de sites, met de personeelsdienst,) en waakt erover dat de trainingsinitiatieven de gewenste outcome en follow-up hebben, je stuurt de opleiding/aanpak bij indien nodig.
- Je staat in voor de **opvolging van de correcte registratie van alle formele/informele opleidingen** die in de operaties plaatsvinden, dit in nauwe samenwerking met de teamleaders en site management.
- Je staat mee in voor de **opvolging van de behaalde certificaten** van alle technische opleidingen op centraal niveau zodat de behaalde certificaten correct geregistreerd worden op centraal niveau, in het personeelsdossier alsook aan de betrokken persoon zelf overhandigd worden.
- Je staat zelf ook graag mee in voor de **coaching/training van onze logistieke medewerkers op de werkvloer** in samenspraak met de verantwoordelijke in onze vier distributie-sites, zowel in de dagploeg, alsook in de nachtploeg indien nodig.
- Je bent bijgevolg **zelf ook zo’n 50 à 60% aanwezig op de werkvloer** om de nodige opleiding en begeleiding te kunnen bieden op de verschillend werkposten.
- Dit kan nodig zijn in het kader van de projectmatige implementatie en begeleiding van nieuwe werkprocessen of systemen, of bijvoorbeeld ook ad hoc op vraag van het site management in functie