Onthaalmedewerk-st-er / Administratief Assistent

il y a 3 jours

Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- CNG24042**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Secondaire supérieur**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- C**Type de recrutement**:

- Recrutement externe**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Samenvatting**:
**Jobinhoud**:
Zou jij jezelf omschrijven als een **enthousiaste administratieve duizendpoot** met een **goed organisatievermogen, oog voor detail en een klantgerichte aanpak**?

Dan is deze functie bij het **Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen** echt iets voor jou

Tot je veelzijdige takenpakket behoren onder meer volgende taken:

- Je beantwoordt **vragen en eenvoudige klachten** zo snel mogelijk en verwijst door naar de bevoegde persoon of dienst.
- Je voert verschillende **administratieve en organisatorische taken** uit, om de organisatie te ondersteunen in de verschillende activiteiten: je beheert de **inkomende en uitgaande briefwisseling** in de organisatie om een vlotte circulatie van de post te verzekeren. Je beheert de **afspraken in één of meerdere agenda’s**. Je beheert de** vergaderzalen** om correcte reservaties te bekomen en overboeking te voorkomen. Je maakt **documenten, brieven en mails** op op basis van instructies. Je stelt **verslagen** op.
- Je zorgt ervoor dat informatie gestructureerd ter beschikking wordt gesteld door documenten en dossiers correct te klasseren.

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

**Heb je vragen over de jobinhoud?**

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

**Werkgever**:
Er is 1 plaats bij het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen (IGVM) (Victor Hortaplein 40, 1060 Brussel).

Het IGVM draagt bij aan de **inclusieve samenleving** door het beschermen en bevorderen van de **gendergelijkheid**. Werken bij ons, is dus werken voor de **gelijke behandeling van alle mensen**.

Het Instituut is een federale Instelling van Openbaar Nut met een raad van bestuur (type B). We combineren de functie van een onafhankelijk interfederaal gelijkheidsorgaan (Equality Body) met opdrachten in het kader van het federale gendergelijkheidsbeleid.

Het Instituut heeft vier grote werkdomeinen:

- analyseren en ondersteunen van het beleid;
- aanbieden van individuele juridische ondersteuning;
- uitvoeren van onderzoek, sensibilisering en vorming;
- bouwen aan een gemeenschap rond gendergelijkheid.

Er zijn vier afdelingen op het IGVM: de **directie en haar stafdiensten**, de afdeling **communicatie, onderzoek, vorming en vertaling**, de afdeling **operaties** en de afdeling **ondersteuning**.

Als onthaalmedewerk-st-er / administratief assistent kom je terecht in de afdeling van de **directie**.

Deze afdeling bestaat uit de directie, een adviseur nationale betrekkingen, een adviseur internationale betrekkingen, een coördinator strategie en beleid en een administratief deskundige belast met het secretariaat van de directie en van de raad van bestuur. Als administratief onthaalmedewerk-st-er - eerste lijn sta je in voor een kwaliteitsvol onthaal van en het luisteren naar het publiek, de klanten en de medewerk-st-ers en realiseer je mee verschillende administratieve en organisatorische activiteiten.

In het snelgroeiende IGVM willen we een aangename werkplek creëren, waar **inclusie** en **welzijn** centraal staan. Je kan genieten van heel wat voordelen en van een heel makkelijk te bereiken locatie vlak aan het station Brussel-Zuid. Je komt bij ons terecht in een **jonge en dynamische ploeg** met een hart voor gelijkheid en inclusie.

**Deelnemingsvoorwaarden**:
**Jouw profiel**:

- Je hebt een** **diploma secundair onderwijs, in een administratieve richting.
- Je bent sterk in het beantwoorden van vragen van interne en externe klanten en in schriftelijke communicatie.
- Een basiskennis van Frans is een pluspunt.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

**Procedure**:
**In het kort**:

- We screenen jouw diploma
- Je legt een test op computer af bij FOD BOSA in Brussel.
Opgelet Als er weinig kandidaten zijn, zal deze test samen met het interview georganiseerd worden.
- Je legt een interview af met een test op computer en een schriftelijke proef bij FOD BOSA in Brussel.

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

**Solliciteren**:
**Our offer**:
**Aanbod**:
**Contract en graad**:
Je wordt aangeworven via een contract van onbepaalde duur als administratief assistent (niveau C1) met de bijhorend

  • Administratief (-ve) Medewerk(-st)er

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratief (-ve) Medewerk(-st)er NL / FR (m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratief (-ve) Medewerk(-st)er NL / FR (m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel. Onze klant is een sectorale organisatie. Dit...

  • Administratief (-ve) Medewerk(-st)er Nl / Fr

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief (-ve) Medewerk(-st)er NL / FR **(m/v/x) voor een vast contract bij een van onze klanten gelegen in het centrum van Brussel. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief (-ve) Medewerk(-st)er NL / FR **(m/v/x) voor een vast contract bij een van onze klanten gelegen in het centrum van...

  • Financieel en Administratief Medewerk-st-er

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **FINANCIEEL EN ADMINISTRATIEF MEDEWERK-ST-ER** CONTRACT ONBEPAALDE DUUR - VOLTIJDS - BRUSSEL** **Caritas International maakt deel uit van een wereldwijd netwerk van 162 christelijke** **solidariteitsorganisaties, die samen actief zijn in 200 landen en regio’s. In het buitenland helpen we** **slachtoffers van rampen, conflicten, honger en armoede. In...

  • Administratief Onthaalmedewerker Tandartsenpraktijk

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Select Temps plein

    Als administratief onthaalmedewerker zal je instaan voor de vlotte afhandeling van alle administratie en opvolging van de patiënten. Dit houdt onder andere in dat: - Je de patiënten verwelkomt en correct inschrijft; - Je de telefonie bemand, afspraken inplant en bevestigingen stuurt; - Je administratieve zaken opvolgt, zoals het versturen van...

  • Diagnosetechniek(St)er Peugeot

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Adecco Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een Diagnosetechniek(st)er! In de functie van Diagnosetechniek(st)er draag je zorg voor de opleidingen en het informeren van het technisch personeel van de concessie. Je zorgt ervoor dat hun kennis en bekwaamheden up to date zijn en constant bijgeschaafd worden, teneinde een totale klantentevredenheid te kunnen realiseren. Een greep...

  • Administratief Assistent Planning

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is gelegen in **regio Brussel **en is gespecialiseerd in...

  • Administratief Medewerk(St)er Connectie

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique VRT algemeen Temps plein

    Bij de directie Connectie zijn we op zoek naar een administratief medewerk(st)er. De directie Connectie is het digitale hart van VRT en bestaat uit verschillende afdelingen. We beheren de digitale bestemmingen van VRT, waaronder VRT MAX, we bouwen de digitale producten van VRT en we ontwerpen de marketing - en datastrategie van VRT. Daarnaast zet de directie...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Hou je ervan om het **eerste aanspreekpunt** te zijn en het gezicht te zijn van een bedrijf? Typeren communicatief en administratief sterk zijn jou? Solliciteer dan snel voor de functie van **onthaalmedewerker** in **Nieuwkerke**. **De functie inhoud**: Welke verantwoordelijkheden heb je als onthaalmedewerker in Nieuwkerke? - Jouw hoofdtaak is het...

  • Onthaalmedewerker Shop Brussel

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Telenet Temps plein

    Gezocht! Een **onthaalmedewerker **om het team in de shop van Telenet te versterken in regio **Brussel.** Wens je je eerste stappen in de retail te zetten? Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Of ben je als student op zoek naar een leuke job om een extra centje bij te verdienen? Het **takenpakket **van een **onthaalmedewerker **bestaat onder andere...

  • Klantendienstmedewerk(St)er (13/1/2023)

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Klantendienstmedewerk(st)er (13/1/2023)**: Samen met onze klant, een hersteldienst van witgoed en bruingoed, zijn we op zoek naar een bediende ter ondersteuning van het Coordination Center. Ben je taalvaardig en draag je klantvriendelijkheid hoog in het vaandel? Aarzel dan niet ons te contacteren! **Taken & profielen**: Als administratief medewerker kom...

  • Farmaceutisch-technisch Assistent

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een: **Farmaceutisch-technisch Assistent** Op de sites St-Elisabeth en St-Michiel Onze Apotheek is op zoek naar een nieuwe medewerker om een optimale dienstverlening naar het Verpleegkundig Departement en de Medische diensten te garanderen. Binnen een moderne omgeving en een dynamisch team ontwikkel je je, met...

  • Administratief Assistent Lce

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    Functieomschrijving Er is 1 plaats als administratief assistent in de Lokale Controle Eenheid Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant ( Gaston Crommenlaan 6, 9050 Gent). De LCE van Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant maakt deel uit van het Directoraat-Generaal Controle van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid Van de Voedselketen (FAVV). Indien je deel uitmaakt...

  • Farmaceutisch-technisch Assistent

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een **Farmaceutisch-technisch Assistent** Op de sites van Ste-Elisabeth & St-Michiel Onze Apotheek is op zoek naar een nieuwe medewerker om een optimale dienstverlening naar het Verpleegkundig Departement en de Medische diensten te garanderen. Binnen een moderne omgeving en een dynamisch team ontwikkel je je, met...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een **Administratief Medewerker** **Patiëntenopname** Op de site van St-Elisabeth - Het dynamische team van de inschrijvingen zoekt een gemotiveerde administratief medewerker om een kwalitatief onthaal te verzekeren bij de inschrijving van patiënten voor de raadplegingen._ **Uw verantwoordelijkheden**: Als...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een **Administratief Medewerker - Patiëntenopname** Op de site van St-Elisabeth - Het dynamische team van de inschrijvingen zoekt een gemotiveerde administratief medewerker om een kwalitatief onthaal te verzekeren bij de inschrijving van patiënten voor de raadplegingen._ **Uw verantwoordelijkheden**: Als...

  • Berquin Notarissen zoekt een onthaalmedewerk(st)er

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique notaris Temps plein

    Functieomschrijving:U zal dagelijks werken van 8u30 t.e.m. 16u30, van 10u00 t.e.m. 18u00 of een combinatie van beiden. Te bespreken volgens uw voorkeur. De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn: U verzorgt het onthaal van alle bezoekers (fysiek en via telefoon)U boekt vergaderzalen en zorgt dat deze steeds netjes en ordelijk zijnU plaatst...

  • Penitentiair Administratief Assistent

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23163**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Pas applicable**Durée**: - Pas applicable**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Als administratief...

  • Medewerk(St)er Campagnes en Evenementen

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Oxfam Solidarité Temps plein

    **Medewerk(st)er campagnes en evenementen (v/m/x)** **Voltijds contract (38) - project voor de duur van 1,5 jaar - Brussel** Oxfam is een wereldwijde ontwikkelingsorganisatie die de kracht van mensen bundelt tegen armoede en ongelijkheid. In samenwerking met partnerorganisaties werken we aan duurzame verandering waarbij kwetsbare gemeenschappen hun lot in...

  • Technisch Administratief Assistent

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: Als Technisch Administratief Assistent binnen Infrabel, beheer je de voorraden van het materieel dat wordt gebruikt voor onderhoud - en reparatietaken, je bent syndicus van het gebouw, beheerder van het service point maintenance (magazijn). Je bent ook verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken met betrekking tot de prestaties van het...

  • Onthaalmedewerk(St)er Kantoor Hasselt

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Ethias Temps plein

    VoltijdsBepaalde duurVlaanderenHasselt - Help jij mensen graag verder met een glimlach?_ **Lees dan zeker verder!** Het onthaal van de klanten verzorg jij door middel van een **empathische** en **oplossingsgerichte** ingesteldheid. Klanten professioneel welkom heten en inschrijven, documenten ontvangen, afspraken inboeken, doorschakelen naar de juiste...