Onthaal en Backoffice Medewerker

il y a 9 heures


Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

Ben je een administratieve duizendpoot? Ben je graag het eerste aanspreekpunt van een bedrijf? Heb je een uitstekende kennis Nederlands en Frans? Wil je werken binnen een mensgerichte omgeving? Dan zijn wij misschien op zoek naar jou

Voor onze klant uit Mechelen zijn we namelijk op zoek naar een deeltijds onthaal en backoffice medewerker, die het team drie dagen per week kan ondersteunen. Welke dagen dit juist zijn, zal je afstemmen met de andere collega die ook drie dagen per week werkt. Jullie zullen dus bijgevolg één dag per week samen werken. Samen met deze collega werk je mee aan een effectieve en efficiënte ondersteuning van de verschillende afdelingen op het hoofdkantoor in Mechelen en rapporteer je aan de HR-manager.

Jouw verantwoordelijkheden als onthaal en backoffice medewerker:
**Receptie**: instaan voor het ontvangst van de bezoekers, het beheer van het in
- en uitgaand telefoonverkeer en de correspondentie. Meer concreet omvat dit de volgende taken:

- Verwerking van post en telefoonverkeer (intern en extern)
- Ontvangen van bezoekers
- Bestellen van lunch
- Aankopen van bureaumateriaal en dranken voor het hoofdkantoor
- Contact met gebouwbeheerder bij problemen

**Intranet beheer**: zorg dragen voor de correcte informatie op het intranet
- Publiceren van berichten
- Vertalen van documenten
- Opmaken van communicaties

**Ondersteuning van verschillende afdelingen**:

- Verwerken van personeelsaankopen
- Verzorgen van de administratie van de zelfstandige zaakvoerders
- Ad hoc ondersteunen

**Vergaderingen en events**:

- Organiseren van interne en externe vergaderingen
- Bestellen van de catering en klaarzetten van de zalen
- Beheren van de agenda van de vergaderzalen

De gezochte onthaal en backoffice medewerker beschikt over de volgende skills:

- Je hebt reeds een relevante ervaring achter de rug, ervaring in de retailsector is een sterk pluspunt
- Zeer goede kennis Nederlands én Frans (gesproken en geschreven)
- Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
- In variërende omstandigheden weet je de juiste prioriteiten te stellen
- Goede kennis van Microsoft Office
- Beschikbaar voor een deeltijdse tewerkstelling (drie dagen/week)

Als onthaal en backoffice medewerker kom je terecht in een dynamisch, succesvol en groeiend bedrijf, met een informele bedrijfscultuur. Naast een aantrekkelijke verloning, ontvang je ook een groeps-en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques van €8/gewerkte dag, personeelskorting,... én ga je meteen vast in dienst bij het bedrijf.

Vanaf dag één kan je beroep doen op een waaier aan opleidingen en trainingen passend bij jouw behoefte en ambitie.

Interesse? Aarzel niet, en solliciteer snel


  • Medewerker Onthaal

    il y a 4 jours


    Mechelen, Belgique Select Temps plein

    Als **Medewerker Onthaal en Backoffice **sta je onder andere in voor volgend gevarieerd takenpakket: - Je gaat **mee commerciële projecten uitwerken**, zo organiseer je bijvoorbeeld wedstrijden. - Je staat in voor **het onthaal.**: - Je doet de postbeheer en lunches. - Je staat in voor het **opstellen van de interne communicatie**, nieuwsbrief,... - Je...


  • Mechelen, Belgique Stegmann Temps plein

    Voor onze klant, een retailspeler met verschillende winkels in heel België zijn we op zoek naar een medewerker onthaal en backoffice (deeltijds). Samen met je rechtstreekse collega werk je mee aan een effectieve en efficiënte ondersteuning van de verschillende afdelingen op het hoofdkantoor Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Mechelen en je rapporteert aan...

  • Backoffice Medewerker

    Il y a 2 mois


    Mechelen, Belgique Goed Temps plein

    **werk mee aan iets Goeds**: Als commerciële backoffice medewerker sta je in voor een mix van administratieve en klantgerichte taken, gelinkt aan de klantendienst en de webshop. Je biedt ondersteuning door tweedelijns vragen te beantwoorden, klanten proactief te informeren over backorders en afwijkingen. Je analyseert en optimaliseert proactief de...


  • Mechelen, Belgique HAYS Temps plein

    Mechelen | Backoffice medewerker administratie | Nederlands | Fulltime | 32 vakantiedagen | 1091889 Voor een internationaal bedrijf in Mechelen actief in duurzame energie, kijkt Hays uit naar een backoffice medewerker met sterke administratieve skills om het team te versterken. Het gaat om een bedrijf dat inzet op de groei van de eigen werknemers en je de...


  • Mechelen, Belgique DB Schenker Temps plein

    Heb jij sterke administratieve skills en zet jij graag de puntjes op de i? Dan klink jij als onze nieuwe **Administratief Medewerker (Backoffice).** Een greep uit jouw takenpakket: - Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de transportflow van onze dedicated vervoerder; - Je bent het centraal aanspreekpunt en neemt ownership voor het behandelen en...


  • Mechelen, Belgique AZ Sint-Maarten Temps plein

    **Dienst**: De dienst onthaal en inschrijvingen zorgt voor een klantvriendelijk onthaal, waarbij de gast centraal staat en zorgt eveneens voor een correcte informatieverstrekking. Men realiseert een correcte inschrijving bij een opname of consultatie Men zorgt eveneens voor een vlotte doorstroming van bezoekers en patiënten in het ziekenhuis en tracht zo de...


  • Mechelen, Belgique AZ Sint-Maarten Temps plein

    **Dienst**: De dienst onthaal en inschrijvingen zorgt voor een klantvriendelijk onthaal, waarbij de gast centraal staat en zorgt eveneens voor een correcte informatieverstrekking. Men realiseert een correcte inschrijving bij een opname of consultatie Men zorgt eveneens voor een vlotte doorstroming van bezoekers en patiënten in het ziekenhuis en tracht zo de...


  • Mechelen, Belgique Korian Temps plein

    **Medewerker onthaal en administratie**:** Werken bij Korian, dat doe je met een groot hart!** We moedigen alle mensen aan om hun kandidatuur in te dienen ongeacht hun afkomst, huidskleur, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, filosofische overtuiging, handicap,... Indien u aangepaste accommodatie nodig heeft, wat uw handicap ook is, voor de...

  • Onthaal Medewerker

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waar jij je commerciële flair kan benutten? Deze organisatie gelegen in Mechelen kijkt uit naar een tijdelijke Onthaal Medewerker. Interessant? Solliciteer meteen! Een greep uit jouw takenpakket: - Je beantwoord de vragen van klanten omtrent betalingen - Je onthaalt en helpt verschillende...

  • Medewerker Onthaal

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Armonea Temps plein

    **ARMONEA** Onze groep is voor woonzorgcentrum Rembertus te Mechelen op zoek naar een enthousiaste medewerker onthaal/administratie die zich thuis voelt in onze innovatieve en dynamische werkomgeving. **Je job** - Als medewerker onthaal/administratie werk je nauw samen met de directeur en andere medewerkers en heb je een erg gevarieerd allround...


  • Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1259317 jobdetails Voor De Lijn zijn we op zoek naar een medewerker onthaal in Mechelen. Als onthaalmedewerker sta je in voor volgende taken: - Onthaal voorzien / Baliewerk - Mails beantwoorden - Telefoons opnemen - Postverwerking - Bijspringen op de dienst verzending Werkrooster:...**ervaring**: -


  • Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1282959 jobdetails Voor een grote speler op het vlak van omvormers voor zonnepanelen zijn we op zoek naar een backoffice medewerker om het team te versterken. Heb je administratieve ervaring en ben je op zoek naar een tijdelijke opdracht van zes maanden die mogelijks verlengd kan worden? Dan hebben wij de...


  • Mechelen, Belgique I-Mens Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Jouw voornaamste taken zijn: Instaan voor het onthaal in afdeling Mechelen: - bezoekers aan het onthaal informeren over de dienstverlening - bezoekers ontvangen en de weg wijzen - stock beheren,... Telefonie: - Beantwoorden van telefonische oproepen en of doorschakelen naar de juiste collega indien nodig. - Boodschap van de oproeper...


  • Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1251558 jobdetails Als administratief medewerker backoffice sta je in voor het verwerken van klantenorders (maken van offertes) en beantwoorden van vragen via elektronische communicatiemiddelen. Je biedt administratieve ondersteuning aan de serviceafdeling met algemene administratieve en organisatorische taken...


  • Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1259317 jobdetails Voor De Lijn zijn we op zoek naar een medewerker onthaal in Mechelen. Als onthaalmedewerker sta je in voor volgende taken: - Onthaal voorzien / Baliewerk - Mails beantwoorden - Telefoons opnemen - Postverwerking - Input pc - Bijspringen op de dienst...

  • Medewerker Kassa

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: Voor één van onze klanten in **Mechelen** zijn wij op zoek naar een **'Medewerker Kassa & Onthaal'.** Onze klant is een **familiebedrijf **met 15 filialen, de grootste en meest trotse franchisepartner van één van de bekendste **supermarkten**. Als onthaalmedewerker ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen aan zowel...


  • Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1287182 jobdetails Voor De Lijn zijn we op zoek naar een deeltijds medewerker onthaal in Mechelen. Als onthaalmedewerker sta je in voor volgende taken: - Onthaal voorzien / Baliewerk - Mails beantwoorden - Telefoons opnemen - Postverwerking - Input pc - Bijspringen op de dienst verzending Werkrooster: -...


  • Mechelen, Belgique wit-gele kruis Temps plein

    **Functie**: - Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken op een van onze afdelingen - Je wordt mobiel ingezet op verschillende afdelingen - Je zorgt voor de logistieke ondersteuning van de afdeling en de verpleegkundige - Je bent verantwoordelijk voor de leefbaarheid in de afdeling en de opvolging van de infrastructuur - Je draagt zorg voor een...


  • Mechelen, Belgique wit-gele kruis Temps plein

    **Functie**: - Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken op een van onze afdelingen - Je wordt mobiel ingezet op verschillende afdelingen - Je zorgt voor de logistieke ondersteuning van de afdeling en de verpleegkundige - Je bent verantwoordelijk voor de leefbaarheid in de afdeling en de opvolging van de infrastructuur - Je draagt zorg voor een...


  • Mechelen, Belgique AZ Sint-Maarten Temps plein

    **Dienst**: De dienst onthaal en inschrijvingen verzorgt enerzijds het onthaal aan de balie van het ziekenhuis en anderzijds staat de dienst ook in voor het correct administratief inschrijven van patiënten die zich voor raadpleging, onderzoek of hospitalisatie aandienen in het ziekenhuis. **Functie**: - Als teamleider sta je, in samenspraak met de...