Projectvoorbereider - Ipc Services

Locatie: Dendermonde

Contract: onbepaalde duur
- Over het bedrijf

IPC Services staat voor gegarandeerde kwaliteit in gespecialiseerde toepassingen. Industriële coatings, beschermende schilderwerken en anti-corrosiebehandeling zijn de kern van ons bedrijf. Met deze toepassingen verlengt IPC Services de levensduur van materialen, installaties en gebouwen.

We zijn op zoek naar een interne projectvoorbereider (m/v) om onze projectleiders te ondersteunen.

De functie
- Je bent rots in de branding en centraal aanspreekpunt voor projectleiders en management. Met de projectleider heb je een continue communicatie over al de taken waar je aan werkt.
- Geplande projecten worden door jou voorbereid.
- Je beheert de planningswijzigingen die doorheen de dag binnenkomen, je informeert onderaannemers en collega’s over de aanpassingen.
- De vorderingsstaten volg je mee op voor de projectleider, je bereidt ze voor en stuurt ze na eventuele input van de projectleider door naar de klant. Vervolgens ben jij voor hem het eerste aanspreekpunt.
- Je maakt de bestelbonnen op voor de onderaannemers en registreert eigen personeel.
- Je geeft eenvoudige bestellingen door aan het magazijn.
- Bij de opvolging van betalingen vorm je een brug tussen de administratieve collega’s en de klant.
- Je rapporteert rechtstreeks aan de zaakvoerders en stemt regelmatig met hen af.
- Jouw profiel
- Je hebt bij voorkeur een hogere opleiding genoten en hebt affiniteit met de bouwsector.
- Je bent goed met cijfers, werkt graag en vlot met Excel en je vindt je weg gemakkelijk in een ERP-systeem.
- Je werkt graag zelfstandig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Verder ben je van nature zeer nauwkeurig, zowel in je berekeningen en analyses als in de manier waarop je communiceert. Je hebt al bewezen dat je het overzicht kan houden en goed bent in plannen.
- Je bent erg stressbestendig en kan prioriteiten stellen. Je bent een problem solver en kan goed om met onvoorziene omstandigheden.
- Je communiceert correct en duidelijk en neemt graag telefonisch contact met klanten. Je kan je goed aanpassen aan de stijl van de klant en je komt vriendelijk en assertief over.
- Je houdt van een no-nonsens mentaliteit en een informele sfeer.
- Ons aanbod
- Een uitdagende en gevarieerde functie in een groeiend en dynamisch bedrijf.
- Je krijgt begeleiding in de job waar nodig.
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Je werkt vanuit onze gloednieuwe en eigentijds ingerichte kantoren in Dendermonde.