Fleet Officer

En votre qualité de **Fleet Officer,** vous serez l**'interlocuteur privilégié « Car Policy » de l’entreprise et des conducteurs **et assurerez la **gestion de la flotte **au quotidien avec notamment les activités suivantes:

- Attribution des véhicules aux conducteurs.
- Suivi de la Gestion et suivi des sinistres fait par l’assurance.
- Suivi du paiement des amendes et refacturation de. celles-ci aux collaborateurs (+ suivi de leur paiement)
- Suivi des entretiens et réparations fait par le leaser.
- Pilotage de la campagne de changement des pneus.
- Information des conducteurs du renouvellement de leur véhicule.
- Révision du contrat en cours : adaptation du kilométrage estimé selon les modalités prévues dans la Car policy et le cas échéant, adapter le CCV et le coût leasing.
- Support à la RH pour la gestion de la récupération de la carte carburant en cas de suspension du contrat de travail selon les modalités prévues dans la Car policy.
- Suivi des livraisons et en cas d’allongement des délais de livraison, proposer une solution au conducteur.
- Lors de la remise du véhicule : état des lieux de sortie, dégâts de fin de leasing, remise du véhicule à la société de leasing,
- Rachat d’un véhicule en fin de leasing - demander les offres.
- Accompagner les conducteurs dans:

- La gestion quotidienne - day to day (mails, questions des conducteurs,).
- Rappeler ou expliquer les procédures et les démarches à suivre. Sensibilisation des nouveaux arrivants.
- Mise à jour de l’intranet FLEET.
- Gestion de la flotte « Bike ».

**Profil**
- Organisé et structuré, vous aimez planifier et apporter le support administratif nécessaire à une** gestion efficace** de la **flotte de véhicule**.
- **Rigoureux**, vous êtes axé sur la prévention des erreurs et exécutez vos tâches avec ordre et précision.
- Vous faites également preuve d’efficacité dans la réalisation et la gestion **autonome **de tâches.
- Vous êtes **responsable **et avez le** sens de l’initiative**.
- **Discret **et digne de confiance, vous traitez les dossiers de manière absolument confidentielle.

**Offre**

En rejoignant T**hales Alenia Space**, nous vous proposons:

- la solidité d'un grand groupe axé sur l'innovation et l'agilité d'une structure à taille humaine.
- un projet passionnant, à temps-partiel, au sein d’une entreprise à la pointe de la technologie spatiale.
- un salaire mensuel compétitif avec des chèques-repas.

**Entreprise**

Notre client, **Thales Alenia Space Belgium,** est le leader mondial des technologies spatiales innovantes.

Thales Alenia Space conçoit, intègre, teste, exploite et fournit des systèmes spatiaux innovants depuis plus de quarante ans. Ces produits avancés répondent aux besoins des clients commerciaux, institutionnels, scientifiques, de défense et de sécurité du monde entier.