An Administrative Officer

Il y a 6 mois

Bruxelles Anderlecht, Belgique Wood.be Temps plein

WOOD.BE is the knowledge centre for the Belgian woodworking and furniture industry. We support the companies in this industry in their efforts to realise an innovative and sustainable future. In order to achieve this goal we develop activities in the field of technological research, innovation, certification, testing, standardisation, safety, etc.

InnovaWood is the European network for wood science, technology and education. With more than 70 member organisations (including WOOD.BE) in 29 European countries, it is a large community of professionals fostering research, innovation and education along the value chain from forestry to wood products, to furniture and construction.

In order to sustain the growth of both WOOD.BE and InnovaWood, we are currently looking for a joint administrative officer. It is a hybrid position that can be partly executed at the WOOD.BE premises and online.

**Job description**:

- you manage the administrative and financial activities of WOOD.BE and InnovaWood in collaboration with the respective teams;
- financial administration and reporting of the European (e.g. Horizon Europe, Erasmus+) and national projects that InnovaWood and WOOD.BE are engaged in as consortium partners;
- bookkeeping, invoicing, monitoring and reporting of activities, placing orders, registration of customer requests, etc;
- support the organisation of international events, meetings, workshops and webinars;

**Your profile**:

- proven experience in administration and management support;
- experience in European project administration (Horizon Europe, Erasmus+) is an asset;
- sufficient proficiency in English, French and Dutch: minimum B2;
- you are well organised and efficient in time management, prioritisation and planning. You are precise, punctual, independent and reliable;
- you have a customer oriented and solution-oriented attitude and a proactive working culture;

**We are offering you**:

- a full-time or part-time (4/5) job as an administrative officer that offers a tailor-made balance between work and private life;
- a job with room for autonomy and initiative within a flexible organisation (supportive team, flexible working hours, hybrid working, etc.);
- an equipped office environment in the centre of Belgium (Anderlecht/Brussels). We are easily accessible, both by public transport and by car;
- frequent and varied contacts with the woodworking sector, the research world, European, national and regional institutions;
- a competitive salary according to your competences and experience;
- extra benefits such as meal vouchers, group insurance, hospitalisation insurance, etc.;
- tools such as a laptop computer and smartphone;
- the opportunity to further develop your competences within knowledge-intensive and multidisciplinary organisations;
- membership of a hybrid team:

- membership of a multinational team of 6 InnovaWood staff members plus 6 Executive Board members and a large network of research & educational organisations;
- the opportunity to be part the of the WOOD.BE team of 29 colleagues within an organisation with an open corporate culture.

**Are you the Administrative Officer we are looking for?**

You can download the job offer here.

  • An Administrative Officer

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Wood.be Temps plein

    Do you want to contribute to an innovative and sustainable future for the wood and furniture industry? Then you are the new colleague we are looking for! WOOD.BE is the knowledge centre for the Belgian woodworking and furniture industry. We support the companies in this industry in their efforts to realise an innovative and sustainable future. In order to...

  • Administrative & Property Officer

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Singapore Embassy Temps plein

    We are seeking an Administrative and Property Officer to support the varied administrative functions and property management needs of the embassy. - This role involves managing government-owned residences, liaising with vendors for maintenance, handling insurance matters, and assisting with property-related administrative tasks. Experience in property and...

  • Administrative Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Diplomatic On Top Temps plein

    Gestion administrative des clients Très bonne connaissance de MS Office (Excel-Word-Power Point). Gestion téléphonique des clients. Parfait(e) trilingue : Anglais - Français - mandataire Russe préférable Résistant(e) au stress. Très bonne élocution. Type d'emploi : Temps Plein, CDI Salaire : à partir de 24.000,00€ par an Type d'emploi :...

  • Car Fleet

    Il y a 5 mois

    Anderlecht, Belgique HILTI Temps plein

    **What's the role**: We’re looking for a Car Fleet and Administrative Officer, who will join the Facilities team of Hilti Belux. 70% of your time will be dedicated to fleet management tasks. Next to this, you will support your team members with administrative tasks and be their back-up during holidays, absences, or illness. **Who is Hilti?**: Hilti is...

  • Car Fleet

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique HILTI Temps plein

    WHAT'S THE ROLE We’re looking for a trilingual (French/Dutch/English) Car Fleet and Administrative Officer, who will join the Facilities team of Hilti Belux. 70% of your time will be dedicated to fleet management tasks. Next to this, you will support your team members with administrative tasks and be their back-up during holidays, absences, or...

  • Gestionnaire Administratif Secteur Assurance

    Il y a 5 mois

    Anderlecht, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1259370 offre d'emploi Afin de renforcer son équipe, notre client recherche un employé administratif pour son département "assurances production" afin de rentrer les déclarations de leurs adhérants. Cette liste des tâches ci-après est indicative et non limitative: - Reception des demandes et...

  • Experienced HR Officer

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Speos Temps plein

    **Responsibilities** As **HR Officer**, your responsibilities will include: - Providing **administrative and operational follow-up **for all aspects of personnel management: preparing for staff arrivals and departures (contracts, addenda, social and administrative documents, registrations, access management, etc.), contract changes, medical examinations,...

  • Administrative and Operations Manager

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique LuciSun Temps plein

    At LuciSun, every day is a challenge, an opportunity to innovate and make a significant difference in the world of solar energy. Our company is expanding, and we are looking for an Administrative and Operations Manager / Office Manager. **Main mission**: Ensure the daily management of non-technical tasks, in close collaboration with the founders. **Main...

  • Employé Administratif

    Il y a 5 mois

    Anderlecht, Belgique Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

  • Employe(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique EQUIP SA Temps plein

    Equip **Bruxelles** est à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) avec connaissances en néerlandais. L'offre est ouvert aux étudiants. **Notre client**: - Entreprise spécialisé dans le secteur des vélos et trottinettes électrique - Le lieu de travail est situé à Anderlecht **Votre compétences**: - Gestion des courriers + factures -...

  • Assistante Administrative

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (M/F/x) pour le département des achats. Le département des achats est responsable de l'achat de tous les biens et services de notre entreprise. **Description** - Soutenir notre client sur le plan administratif au sein du département des achats. - Participer activement au suivi des demandes de...

  • Administrative Assistant

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the energy sector, is actively seeking an Administrative Assistant. Your role is to provide end-to-end administrative support for the Supervision unit and to assist the Infrastructure Projects Management. **Description** - You will mainly assist the Supervision Officer (in charge of the Supervision unit) in his or her day-to-day...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Belgique FAMI-QS Temps plein

    Administrative Assistant, FAMI-QS Certification Scheme, based in Brussels This is a Full-Time Employment opportunity in a small but dynamic office FAMI-QS is a global sector-specific assessment scheme and the only certification system for specialty feed ingredients used in animal nutrition. The FAMI-QS certification scheme supports the specialty feed...

  • Employé Administratif de Nuit

    Il y a 5 mois

    Anderlecht, Belgique SEAMAR ANDERLECHT Temps plein

    Entreprise en région bruxelloise active en tant que fournisseur de produits de la mer dans l'Horeca, recherche un(e) employé(e) administratif **de nuit** à temps plein. **Fonction**: Gestion administrative des commandes clients (encodage, suivi, gestion des stocks). Gestion des commandes fournisseurs. **Profil**: Autonome et flexible. Excellent...

  • Employé Administratif de Nuit

    Il y a 5 mois

    Anderlecht, Belgique SEAMAR ANDERLECHT Temps plein

    Entreprise en région bruxelloise active en tant que fournisseur de produits de la mer dans l'Horeca, recherche un(e) employé(e) administratif **de nuit** à temps plein. **Fonction**: Gestion administrative des commandes clients (encodage, suivi, gestion des stocks). Gestion des commandes fournisseurs. **Profil**: Autonome et flexible. Excellent...

  • Employé Administratif de Nuit

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique SEAMAR ANDERLECHT Temps plein

    Entreprise en région bruxelloise active en tant que fournisseur de produits de la mer dans l'Horeca, recherche un(e) employé(e) administratif **de nuit** à temps plein. **Fonction**: Gestion administrative des commandes clients (encodage, suivi, gestion des stocks). Gestion des commandes fournisseurs. **Profil**: Autonome et flexible. Excellent...

  • Employé Administratif de Nuit

    Il y a 2 mois

    Anderlecht, Belgique SEAMAR ANDERLECHT Temps plein

    Entreprise en région bruxelloise active en tant que fournisseur de produits de la mer dans l'Horeca, recherche un(e) employé(e) administratif **de nuit** à temps plein. **Fonction**: Gestion administrative des commandes clients (encodage, suivi, gestion des stocks). Gestion des commandes fournisseurs. **Profil**: Autonome et flexible. Excellent...

  • Collaborateur Administratif H.f.x

    Il y a 2 mois

    Anderlecht, Belgique Les Petits Riens | Spullenhulp Temps plein

    **Contexte**: **Les Petits Riens** **occupent une place de premier rang dans le secteur de l’économie sociale et solidaire depuis plus de 85 ans. La lutte contre la pauvreté est au cœur de notre mission. Nos actions sociales sont actives dans l’accès au logement, l’accès à l'emploi et l’accompagnement au quotidien des plus vulnérables. Au...

  • Employé Administratif(-ve)

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Q Jobs Bruxelles Temps plein

    **Description de fonction** Bonjour, Pour l'un de nos clients situé à Huizingen, nous recherchons un employé administratif(-ve) pour leur service de sécurité. Voici une liste de tâches non exhaustive que vous serez amené à réaliser: - Gestion des mails et appels téléphoniques ; - Rédaction de courriers / PV ; - Gestion les agendas des...

  • Tender Officer

    Il y a 5 mois

    Anderlecht, Belgique SPIE Temps plein

    SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations. Vous trouverez SPIE sur les chantiers les plus divers et les plus exigeants de toute la Belgique. Pensez à des clients publics tels que la SNCB, De Vlaamse Waterweg, Infrabel et...