Officemanager Communicatie en Decanaat
Il y a 5 mois
Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.
Departement: Decanaat Rechten
Regime Voltijds
**Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen**
De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.
De Faculteit Rechten van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijdse **officemanager Communicatie en Decanaat.**
**Functie**
De functie omvat onder andere volgende opdrachten:
Domein Communicatie (60%):
- Je stuurt medewerkers aan en motiveert hen met het oog op een efficiënte en correcte interne en externe communicatie van de Faculteit Rechten: garanderen van de permanentie, bepalen van de prioriteiten, waken over deadlines, verdelen en opvolgen van de uit te voeren werkzaamheden.
- Je organiseert activiteiten van interne en externe communicatie waarbij je instaat voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering: vertalen van aangeleverde content naar de juiste vorm en kanalen, onderhouden social media en website van de Faculteit Rechten, opmaken nieuwsbrieven etc.
- Je ondersteunt de collega’s binnen de faculteit op vlak van communicatie en studentenwerving.
- Je verzamelt en beheert data en informatie: verzamelen content, inventariseren van de behoefte, inspelen op vragen en noden.
- Je bent het eerste aanspreekpunt van de faculteit op het vlak van communicatie. Je verstrekt informatie aan collega’s en externe partners op mondelinge, schriftelijke of elektronische wijze. Je verleent correct advies en beantwoordt vragen binnen het toegewezen domein.
- Je staat mee in voor de ondersteuning van het beleid en beleidsvoering vanuit jouw specifieke deskundigheid binnen communicatie: overleg initiëren, organiseren en bijwonen, op peil houden van eigen vakkennis, ontwikkelen, aanpassen en introduceren van nieuwe technieken.
Domein Decanaat (40%):
- Je voert opdrachten uit ter ondersteuning van de domeincoördinator Decanaat van de Faculteit Rechten en houdt hierbij de vereiste vakkennis op peil:
- Je organiseert activiteiten binnen het decanaat, waarbij je instaat voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve, logistieke en/of technische taken (bv. plannen en organiseren van vergaderingen, selectiegesprekken, opmaken agenda’s en verslagen, voorbereiding personeelsdossiers,).
- Je verzamelt en beheert data en informatie (bv. updaten van personeelslijsten, verwerken van personeelsinformatie,).
- Je verstrekt correct informatie aan collega’s, klanten en opdrachtgevers op mondelinge, schriftelijke of elektronische wijze (bv. beslissingen communiceren na afloop van vergaderingen, vragen beantwoorden over personeelsdossiers,).
Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en de regelgeving.
**Profiel**
- Je bezit een diploma professionele of academische bachelor of gelijkwaardige competenties door ervaring.
- Je hebt grondige kennis of ervaring op communicatievlak: online en offline communicatie, contentcreatie, social media, inclusieve en wervende communicatie,
- Je hebt bij voorkeur kennis van en inzicht in de structuur van en de gehanteerde tools en platformen binnen de UAntwerpen, en de Faculteit Rechten in het bijzonder.
- Je kan vlot overweg met Microsoft365, Teams, en digitale media.
- Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.
- Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
- Je kan goed richting geven, plannen en organiseren; je houdt hierbij rekening met prioriteiten.
- Je bent analytisch sterk en werkt nauwgezet en planmatig. Je stelt de juiste prioriteiten en houdt je focus op de doelstellingen.
- Je werkt zelfstandig, maar hebt ook een feeling voor samenwerken, delegeren en escaleren waar nodig.
**Aanbod**
- We bieden je een benoeming in vast dienstverband als ambtenaar.
- Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 6.1-8.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 6) hangt af van je relevante professionele ervaring.
- Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
- Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je werkt grotendeels op de
-
Communicatie-medewerker Sociale Media
il y a 1 mois
Antwerpen, Belgique Scouts en Gidsen Vlaanderen Temps plein30 september 2024| Scoutshuis Antwerpen In dienstverband Nationaal Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw ondersteunt zo’n 500 lokale scoutsgroepen, zodat de kinderen en jongeren in die scoutsgroepen zichzelf kunnen ontplooien via spel, talenten en groepsgevoel. Hiervoor kunnen we niet alleen rekenen op 10.000 scoutsleiding en 800 andere vrijwilligers, maar...
-
Stafmedewerker Onderwijsinnovatie en
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps pleinNiet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Decanaat Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen Regime Voltijds **Bepaal mee de toekomst - Universiteit...
-
Administration Officer Legal
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Stegmann Temps pleinFunctieomschrijving Voor een internationale speler in de maritieme sector zijn we op zoek naar een administratief bediende op de afdeling legal. Jouw takenpakket bestaat uit: - Je biedt administratieve ondersteuning aan het Legal Departement - Je staat in voor het dossierbeheer van A tot Z - Je zorgt er voor dat het juridisch kader, policies en procedures...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 heure
Antwerpen, Belgique ORG Urbanism & Architecture BV Temps plein**ADMINISTRATIEF MEDEWERKER TEAM INTENDANT** **ORG zoekt een veelzijdig administratief medewerker om ons team in Antwerpen te versterken.** Ons internationale team van ontwerpers, architecten, stedenbouwkundigen, ruimtelijke specialisten, projectmanagers en onderzoekers werkt aan ontwerpprojecten en participatie-initiatieven van verschillende schalen...
-
Administratief Medewerker Ter Ondersteuning Van
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps pleinNiet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Decanaat Faculteit Ontwerpwetenschappen Regime Deeltijds **Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen** De...
-
Freelance Portfolio Support Office
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Nikki Hansens en C° Temps pleinAls luchthaven beheerder zit Brussels Airport Company aan de stuurknuppel van de grootste luchthaven in België, in het hart van Europa: Brussels Airport. Het voorbije jaar kende de vlucht van Brussels Airport flink wat turbulentie, maar nu zitten we weer op koers. Wij geloven in een mooie, duurzame toekomst voor onze luchthaven en hebben de ambitie om van...
-
Freelance Portfolio Support Office
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Nikki Hansens en C° Temps pleinAls luchthaven beheerder zit Brussels Airport Company aan de stuurknuppel van de grootste luchthaven in België, in het hart van Europa: Brussels Airport. Het voorbije jaar kende de vlucht van Brussels Airport flink wat turbulentie, maar nu zitten we weer op koers. Wij geloven in een mooie, duurzame toekomst voor onze luchthaven en hebben de ambitie om van...
-
Project Consultant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Je eerste job na het afstuderen in de wacht slepen, is een grote stap. Wil je vooral veel ervaring opdoen en uiteenlopende bedrijfstakken verkennen? Dan is een job als Project Consultant bij Unique Career echt iets voor jou! Je werkt op verschillende projecten bij gerenommeerde bedrijven en geeft je carrière een kickstart. Unique Career...
-
Commissaris Financiën
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Scouts en Gidsen Vlaanderen Temps plein**Spreek jij vloeiend boekhouden, balansen, begrotingen en jaarrekeningen?**: Vrijwillig - Nationaal De **commissaris Financiën** bouwt mee aan het **financieel beleid van Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw**. Enerzijds als voorzitter van de werkgroep financiën, met van hieruit adviesplicht aan het verbondsbestuur over de strategische kaders van de...
-
Freelance Projectleider Stadsontwikkeling
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Nikki Hansens en C° Temps plein**‘projectleiding voor stedelijke ontwikkelingsprojecten’** **Master Ingenieur of Architect + diploma ruimtelijke planning & stedenbouw.** Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het voeren van project - en procesregie van stadsprojecten/ stedenbouwkundige ontwikkelingen. Extra Troef: Ervaring regisseren & opvolgen stadsprojecten of ervaring...
-
Freelance Projectleider Stadsontwikkeling
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Nikki Hansens en C° Temps plein**‘projectleiding voor stedelijke ontwikkelingsprojecten’** **Master Ingenieur of Architect + diploma ruimtelijke planning & stedenbouw.** Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het voeren van project - en procesregie van stadsprojecten/ stedenbouwkundige ontwikkelingen. Extra Troef: Ervaring regisseren & opvolgen stadsprojecten of ervaring...
-
Werfleider Synductis
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Nikki Hansens en C° Temps pleinOnze klant is **dé kennisgedreven** **aannemer voor wegenbouw** op de Vlaamse en Brusselse markt, actief in **wegenbouw, rioleringsaanleg, milieusanering** en de **aanleg van publieke ruimtes.** Hij behoort tot de top3-spelers op de Belgische infrastructuurmarkt, voor zowel publieke als private opdrachtgevers. Onze klant positioneert zich, naast...
-
Werfleider Constructie Beton
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Nikki Hansens en C° Temps pleinOnze klant is **dé kennisgedreven** **aannemer voor wegenbouw** op de Vlaamse en Brusselse markt, actief in **wegenbouw, rioleringsaanleg, milieusanering** en de **aanleg van publieke ruimtes.** Hij behoort tot de top3-spelers op de Belgische infrastructuurmarkt, voor zowel publieke als private opdrachtgevers. De vestigingen in Bilzen en Burcht hebben een...
-
Werfleider Constructie Beton
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Nikki Hansens en C° Temps pleinOnze klant is **dé kennisgedreven** **aannemer voor wegenbouw** op de Vlaamse en Brusselse markt, actief in **wegenbouw, rioleringsaanleg, milieusanering** en de **aanleg van publieke ruimtes.** Hij behoort tot de top3-spelers op de Belgische infrastructuurmarkt, voor zowel publieke als private opdrachtgevers. De vestigingen in Bilzen en Burcht hebben een...
-
Verkeersleiders Voor Uitkijk Zelzate
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust (MDK) Temps plein**Zeven vacatures** voor verkeersleider in Uitkijk Zelzate. Solliciteren kan **tot en met 4 septembe**r. Ben je een **attent, stressbestendig en communicatief vaardig** persoon? Werk je graag in team en in **volcontinudienst**? Ben je bereid om na een tijdje van standplaats te wijzigen naar Terneuzen, Zandvliet of Zeebrugge? Dan is deze job misschien iets...
-
Nachtbegeleider Oooc Jacob Jordaens
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique ELEGAST Centra voor jeugd en gezin Temps pleinBen je op zoek naar een gevarieerde job met verantwoordelijkheid én maatschappelijke relevantie? Lees dan zeker verder. Elegast is al meer dan 40 jaar een vaste waarde in de Antwerpse jeugdzorg en hulpverlening. Met ruim 200 collega’s, 15 afdelingen en 10 locaties zijn we groot en veelzijdig, maar toch toegankelijk en persoonlijk; Een dorp in ’t Stad,...
