Secrétaire (M/F)
il y a 3 semaines
Description de l'entreprise
Notre client est une organisation humanitaire qui agit pour améliorer les conditions d'existence des personnes vulnérables et prévenir les crises humanitaires. Elle lutte contre l'isolement et la marginalisation par le renforcement des liens sociaux et encourage le respect de la diversité et la tolérance. Elle assume également des missions structurelles mandatées par les pouvoirs publics.
- Description de la fonction
- Sous la supervision du Directeur Général, et en étroite collaboration avec le Président du Conseil
d'Administration et ses membres, vos responsabilités sont variées et en lien avec des interlocuteurs externes et
internes au Mouvement Croix-Rouge.
Vous êtes l'interface entre la gouvernance de l'organisation et sa Direction Générale : vous assurez le
secrétariat du Président du Conseil d'Administration et la gestion des réunions (agenda, PV et suivi):
- du Conseil communautaire de la Communauté francophone,
- de l'Assemblée Générale de la Croix-Rouge (F/N),
- du Comité National de Direction (F/N),
- du Conseil d'administration national (F/N),
- des Conseils d'administration (Serv Hum + SFS),
- des Comités d'avis des Conseils d'Administration
Dans ce cadre, vous maintenez des contacts réguliers avec les Administrateurs et notre partenaire
néerlandophone, la Rode Kruis Vlaanderen.
Vous assurez également le suivi administratif et le secrétariat de 5 ASBL : SoliFood, International, Education
Santé Société, Départs 112 Urbains et Croix-Rouge Jeunesse.
Vous êtes enfin en charge du contact avec les notaires : vous veillez au bon suivi des actes
notariés (acquisitions/vente, successions, procurations).
Vous agissez de manière intègre, conformément aux principes et aux valeurs de l'organisation vous respectez
la confidentialité et les engagements.
Tes atouts
Profil:
Vous faites preuve d'une expérience de minimum 10 ans dans une fonction similaire au sein d'une organisation
de grande ampleur et dans un envirronement complexe
Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier minimum - de préférence à orientation juridique
Vous adoptez facilement une posture de facilitateur, au service de l'organisation
Vous avez des notions juridiques et la gestion d'asbl vous est familière
Vous vous adaptez facilement aux situations changeantes, vous restez positif-ve en toute circonstance et vous
entretenez des contacts constructifs
Vous êtes trilingue Français/Anglais/Néerlandais, la connaissance de l'Allemand est un atout
Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement de la politique belge et de notre société
Vous avez un intérêt marqué pour l'action sociale et humanitaire en général, et pour la Croix-Rouge en
particulier.
Qu'offrons-nous?
Ce que notre client vous offre ?
Une fonction importante au sein de la Direction Générale, un contrat à durée indéterminée à temps plein assorti d'un package salarial complet et d'avantages extra légaux.
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Secrétaire
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Start People Temps pleinEn qualité de secrétaire (h/f/x), vous avez en charge les 2 aspects suivants: - Secrétariat : gestion des appels et mails, entrants et sortants, facturation, préparation de paiement, vérification de paiement, achat de matériel, retranscription de rapports, encodage, etc. - Vous gérez le suivi des formations et la rédaction de différents...
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Secrétaire (M/F)
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinDescription de l'entreprise Pour une société située dans la région de Grâce-Hollogne, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire. Description de la fonction En tant que secrétaie h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous gérez les appels téléphoniques - Vous réalisez l'encodage des prestations - Vous gérez la boite mail de la...
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Secrétaire Technique
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue...
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Secrétaire Chantier
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half est à la recherche d'un **Secrétaire chantier (H/F/X)**. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement. Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire chantier (H/F/X)**. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement. Notre client est actif dans le secteur de la construction et situé dans la région de Liège. **Vos...
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Secrétaire RH
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Start People Temps pleinNotre client recherche un profil polyvalent expérimenté Le secrétaire h/f/x recherché aura les tâches RH suivantes: - L'accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques et des mails; - La gestion des commandes de A à Z : encodage dans l'ERP, suivi de la commande, suivi de l'avancement,...; - La gestion humaine du personnel : déclaration...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Start People Temps pleinEn qualité de secrétaire de direction (h/f/x), vous avez en charge: - Les appels et mails, entrants et sortants. - Les tâches administratives suivantes : facturation, préparation de paiement, vérification de paiement, achat de matériel, retranscription de rapports, encodage, etc. - Vous gérez le suivi des formations et la rédaction de différents...
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Secrétaire
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1256988 offre d'emploi En tant que secrétaire h/f, vos tâches seront les suivantes: Accueil des clients Gestion des mails Encodage divers et scan de documents Encodage et contrôle des commandes entrantes et des remises de prix (devis) Gestion du téléphone Encodage de la facturation des...
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Secrétaire Général Adjoint
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Linking Talents Temps plein**Description de l'entreprise**: Talents Executive (Groupe Linking Talents) est un cabinet de recrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs cadres sur l'ensemble des fonctions support : Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie, Marketing / Communication ou encore Achats / Supply. Notre client est un groupe...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Start People Temps pleinEn qualité de secrétaire de direction (H/F), vous aurez les tâches suivantes: - Vous gérez les appels et mails, entrants et sortants. - Vous gérez des tâches administratives : facturation, préparation de paiement, vérification de paiement, achat de matériel, communication par mail et par téléphone, retranscription de rapports, encodage, etc. -...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Express Medical Temps plein**Description**: Vous travaillerez en équipe avec 7 autres secrétaires polyvalentes, 2 optométristes, 2 orthoptistes et 2 infirmières et vous serez sous la responsabilité du chef de bureau. Vos tâches pour ce poste seront: - **Assurer le suivi téléphonique des patients** : prise de rendez-vous pour les consultations et les interventions...
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Secrétaire
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: En tant que secrétaire (H/F), vos tâches ont les suivantes: - _Gestion globale des mails et des appels téléphoniques,_ - _Encodage des commandes et bons de livraison dans l’ERP,_ - _Gestion de la logistique (sortir les bons de livraison - transmettre ou coller les bons sur les colis-palettes si nécessaire - prévoir le type de...
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Secretaire Commerciale
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique LEM Intérim Temps plein109648 - LIEGE Modifier l'offre **Intro**: Notre client, grand groupe à l’esprit familial est à la recherche d’une secrétaire commerciale h/f/x **Fonction**: - Administration - Collaborateur commercial **Votre fonction**: Votre mission consiste en: Le traitement des commandes commerciales La rédaction des offres commerciales sur bases des...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps pleinOffre d'emploi (A4719T) - **Secrétaire de direction (F/H/X)**: **Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le...
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Secrétaire Télémarketing Inbound Fr
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Actief Interim Temps pleinPour une société spécialisée dans la réception d'appels, nous sommes à la recherche de deux secrétaires télémarketing INBOUND (h/f/x), votre mission sera principalement: - Ecouter et comprendre la demande de l’appelant - Fixer un rendez-vous - Prendre note de demande d’ordonnances - Prendre note de messages divers - Transférer des appels -...
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Secrétaire
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique AB INVESTMENT & MANAGEMENT Temps pleinLa société AB INVESTMENT & MANAGEMENT recherche un(e) Secrétaire (h/f) pour rejoindre son équipe au sein de l’Espace Mistral. Vos responsabilités: - Gestion des courriers, des mails, des appels et de l’agenda. - Classement et archivage de documents. - Création de documents (convocations, rapport,) Les qualifications requises: - Vous êtes...
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Secrétaire Médicale
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Express Medical Temps plein**Description**: Vous êtes **secrétaire médicale** (h/f/x) et avez une expérience probante dans le secteur médical ? Vous êtes à la recherche d'une **nouvelle opportunité **et souhaitez rejoindre une **entreprise à taille humaine** ? Alors continuez la lecture de cette offre avantageuse ! Notre partenaire, une **entreprise spécialisée dans...
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Secrétaire de Chantier
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Select Temps pleinEn tant que secrétaire de chantier vous êtes responsable du suivi administratif du projet. Vous êtes l'interlocuteur des sous-traitants, des clients, des services administratifs, des ouvriers et des chefs de chantier. Les responsabilités suivantes font partie de la fonction: - Contrôle journalier CIAW - Participation à l’accueil des sous-traitants...
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Secrétaire de Chantier
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique DYNAMIS RH Temps plein**Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Secrétaire de chantier bilingue Fr/Nl H/F. **Description** Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise dans le secteur de la construction, un(e) secrétaire de chantier...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le classement des documents dans les dossiers des membres du...
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Secretaire Juridique
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique LEM Intérim Temps plein12628 - Liège Modifier l'offre **Intro**: **Pour un de nos clients, un cabinet d’avocats situé en région liégeoise, nous cherchons un secrétaire juridique (H/F/X).** **Votre fonction**: Assister les avocats dans les tâches suivantes: - accueil des clients et visiteurs, les orienter, prendre les messages; - effectuer le tri, la distribution,...