Administratief en Financieel Assistent
il y a 2 semaines
**Administratief en financieel assistent (deeltijds 60%)**
Geen enkel kind mag alleen opgroeien. Dat is waar we bij SOS Kinderdorpen België in geloven. Het is de
droom waar we met z’n allen hard voor werken. Zodat kinderen die er alleen voor staan toch kunnen
opgroeien op een veilige plek, met betrouwbare volwassenen die er altijd voor hen zijn. Dat doen we via
kwaliteitsvolle projecten in jeugdhulp en ontwikkelingssamenwerking, die het kind centraal zetten. Om
die projecten te realiseren, zijn we op zoek naar een administratief en financieel assistent die zal
rapporteren aan de Head of Finance, HR & Administratie.
**Jouw taken als Administratief en financieel assistent**:
**1) Je biedt ondersteuning bij budgettaire en financiële activiteiten: **
Je actualiseert, verbetert en ontwikkelt financiële dashboards om de overheadkosten en andere
project gerelateerde kosten te controleren
Je biedt ondersteuning bij de voorbereiding van de budgetten
Je draagt bij aan de opvolging en de ontwikkeling van interne processen en procedures
Je bent bereid om de Head of Finance waar nodig te ondersteunen
**2) Je geeft algemene administratieve ondersteuning aan de organisatie: **
Je faciliteert de organisatie van interne vergaderingen zoals de raden van bestuur en de finance
comités
Je ondersteunt de Nationale Directeur bij verschillende organisatorische en logistieke aspecten:
planning, agenda, (voorbereiding van) vergaderingen, reizen, etc.
Je verricht diverse administratieve taken in verband met de werking van de vereniging (bv.
verzekeringen, bankzaken, gebouwenbeheer, IT-structuur, etc.)
Je biedt ondersteuning inzake interne en externe rapportage
**3) Je biedt administratieve ondersteuning aan onze projecten in Vlaanderen: **
Je bent verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken in onze projecten, met name de
registratie van begeleidingen van kinderen/jongeren (Insisto/Binc/Match it/ )
Je zorgt ervoor dat aankopen en uitgaven correct worden verantwoord en opgevolgd (tickets,
facturen, kassa). Je aarzelt niet om verbeteringen aan bestaande processen voor te stellen
Je bent medeverantwoordelijk voor het zoeken en coördineren van vrijwilligers
**Werken bij SOS Kinderdorpen België, dat betekent**:
1. **Samen werken aan één gezamenlijk doel**: zorgen dat kinderen in moeilijke situaties toch
opgroeien in een warme en veilige thuis.
2. **Werken in een sfeer van vertrouwen en openheid**, met respect voor elke medewerker en
partner, met geloof in elkaars capaciteiten.
3. **Kansen krijgen om te groeien en ontwikkelen, **om je eigen weg te zoeken in een
professioneel, wendbaar en impact gedreven team.
**Jouw profiel als Administratief en financieel assistent: **
Je hebt een bachelordiploma in management, boekhouding, fiscaliteit, directie-assistentie, of je hebt
relevante ervaring in een soortgelijke functie
Je bent tweetalig Nederlands/Frans, met een goede kennis van het Engels
Je hebt sterke analytische en organisatorische vaardigheden
Je hebt oog voor detail
Je kan autonoom werken en je bent flexibel (prioriteiten bepalen en verschillende taken parallel
uitvoeren)
Je hebt een zeer goede beheersing van office tools (zoals Word, Excel, Outlook, virtuele
vergaderingen (Zoom, Teams), internet, etc.)
Je houdt je aan de waarden van SOS Kinderdorpen en je hebt passie voor onze projecten
**We bieden je : **
Een deeltijds contract van 60% (3 dagen per week)
Sectorconforme verloning met verschillende aantrekkelijke sociale voordelen
Werkplek: Leuven (voor het projectgedeelte) + Brussel (Sint-Gillis) + telewerken mogelijk
Een geweldige kans om actief bij te dragen aan het verbeteren van de rechten en het welzijn van
kinderen, binnen een zeer gemotiveerd, professioneel, betrokken en internationaal team
Startdatum: zo snel mogelijk
**kinderdorpen.be.
-
Administratief en Financieel Assistent
il y a 4 semaines
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique SOS Kinderdorpen Temps plein**Administratief en financieel assistent (deeltijds 60%)** Geen enkel kind mag alleen opgroeien. Dat is waar we bij SOS Kinderdorpen België in geloven. Het is de droom waar we met z’n allen hard voor werken. Zodat kinderen die er alleen voor staan toch kunnen opgroeien op een veilige plek, met betrouwbare volwassenen die er altijd voor hen zijn. Dat...
-
Administratief Assistent
il y a 3 semaines
Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Brussels Temps pleinWij zijn op zoek naar een gemotiveerde Administratief Assistent om ons team te versterken. In deze rol zul je een breed scala aan administratieve taken uitvoeren en ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen binnen ons bedrijf. Functieomschrijving Beheren van correspondentie, zowel per post als per e-mail.Verwerken van documenten en...
-
Management Assistent
il y a 1 semaine
Bruxelles, Belgique Kantoor Depuyt, Raes en de Grave, Geassocieerde Notarissen - Notaires Associés Temps pleinWij zijn een dynamisch kantoor met 2 notarissen en 15 medewerker (waaronder 8 notariële juristen), vlakbij het centrum van Brussel. Verantwoordelijk voor het beantwoorden van binnenkomende telefonische oproepen (gericht vragen stellen, boodschappen correct noteren en doorverbinden naar collega’s) - Organisatorisch assistent van de notarissen en...
-
Management Assistent
il y a 1 semaine
Bruxelles, Belgique Kantoor Depuyt, Raes en de Grave, Geassocieerde Notarissen - Notaires Associés Temps pleinWij zijn een dynamisch kantoor met 2 notarissen en 15 medewerker (waaronder 8 notariële juristen), vlakbij het centrum van Brussel. Verantwoordelijk voor het beantwoorden van binnenkomende telefonische oproepen (gericht vragen stellen, boodschappen correct noteren en doorverbinden naar collega’s) - Organisatorisch assistent van de notarissen en...
-
Financieel Assistent
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Ondersteunen van contractmanagers bij het opstellen van maandelijkse projectevaluaties. Ondersteunen van de Business Unit Manager bij het opstellen van maandelijkse business reviews. Administratieve en financiële controle van contracten in SAP en FMIS. Factureren van de contractenportefeuille. Bewaken van facturatie en cashflow. Contact...
-
Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinDe Nationale Bank van België (NBB) is op zoek naar een jurist(e) om de Groep Financial Law van haar juridische dienst te versterken. Binnen de NBB vervult de Juridische dienst een algemene opdracht van advies, expertise en bijstand op de verschillende rechtsgebieden, die op een onafhankelijk en objectieve manier wordt uitgevoerd op meerdere niveaus. Ten...
-
Administratief assistent
il y a 2 semaines
Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Fedasil Temps pleinFunctie Doel Je biedt administratieve en praktische ondersteuning aan de medische afdeling van het Observatie- en Oriëntatiecentrum (COO). Context Het OOC van Sint-Pieters-Woluwe is één van de 4 observatie- en oriëntatiecentra voor niet-begeleide minderjarige vreemdelingen in België. Er is plaats voor 72 jongeren. Het centrum...
-
Projectcoördinator (M/v/x)
il y a 4 jours
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique brupower Temps pleinOm haar sociale, ecologische en economische impact te vergroten, zoekt sc brupower een eerste persoon om haar team te vormen dat verantwoordelijk is voor de ontwikkeling van hernieuwbare energieprojecten in het Brusselse Gewest. De coöperatie werft daarom aan een projectcoördinator. **Uw belangrijkste activiteiten** - U werkt samen met de bestaande...
-
Jurist(e) Financieel Recht
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinDe Nationale Bank van België (NBB) is op zoek naar een jurist(e) om de Groep Financial Law van haar juridische dienst te versterken. Binnen de NBB vervult de Juridische dienst een algemene opdracht van advies, expertise en bijstand op de verschillende rechtsgebieden, die op een onafhankelijk en objectieve manier wordt uitgevoerd op meerdere niveaus. Ten...
-
Jurist(e) Financieel Recht
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinDe Nationale Bank van België (NBB) is op zoek naar een jurist(e) om de Groep Financial Law van haar juridische dienst te versterken. Binnen de NBB vervult de Juridische dienst een algemene opdracht van advies, expertise en bijstand op de verschillende rechtsgebieden, die op een onafhankelijk en objectieve manier wordt uitgevoerd op meerdere niveaus. Ten...
-
Administratief Bediende
il y a 5 jours
Bruxelles Evere, Belgique Jobmatch Temps plein**Uw uitdaging**: - Beantwoorden van binnenkomede telefoons - Encodage van alle bestellingen en gegevens in het systeem - Opvolgen van verschillende vragen van klanten; zowel klachten als informatief - Ondersteuning van het secretariaat : encodage, klassement, bestellingen opvolgen,.. Jobmatch Brussel is op zoek naar een Administratief bediende (NL/FR)...
-
Management Assistent Technisch Beheer
il y a 2 semaines
1080 Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Unique Temps pleinFarmaceutisch bedrijf is op zoek naar een Management Assistent. Als onderdeel van je functie moet je zelfstandig de volgende taken uitvoeren Het beheer van het algemeen secretariaat; Ondersteuning bij de overname van nieuwe acquisities; Beheer van juridische dossiers (opstellen van brieven, contacten met advocaten, etc); In direct contact staan met...
-
Management Assistent
il y a 2 semaines
1080 Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Farmaceutisch bedrijf is op zoek naar een Management Assistent. Als onderdeel van je functie moet je zelfstandig de volgende taken uitvoeren Het beheer van het algemeen secretariaat; Ondersteuning bij de overname van nieuwe acquisities; Opstellen van notulen van vergaderingen (Algemene Vergadering - Directiecomité - etc); Beheer van...
-
Asistente de Coordinación de Proyectos Europeos
il y a 4 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique Sener en Aeroespacial Temps pleinEn Sener Aeroespacial y Defensa deseamos incorporar en nuestro equipo a un/a Asistente de Coordinación de Proyectos Europeos para nuestro centro de Bruselas en Bélgica Sabemos que el futuro es de quienes colaboran y crean alianzas, un convencimiento con el que participamos en programas de defensa de vital importancia para nuestro entorno. Es así como...
-
Leidinggevende team facturatie
il y a 2 semaines
Saint-Gilles, Belgique Stad Antwerpen Temps pleinDe grootste stad van Vlaanderen zoekt versterking. Jouw job? Samen met zo’n 7500 medewerkers Antwerpen nóg straffer maken. Functieomschrijving Antwerpenaren vinden het belangrijk dat de stad hun geld helder en duurzaam beheert. Daarom zoeken we een coachende leidinggevende die samen met 2 teams de facturatie opvolgt en maximale ontvangsten tegen minimale...
-
Management assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Belgique Kantoor Depuyt, Raes en de Grave, Geassocieerde Notarissen - Notaires Associés Temps pleinWij zijn een dynamisch kantoor met 2 notarissen en 15 medewerker (waaronder 8 notariële juristen), vlakbij het centrum van Brussel. Wij bieden een kwalitatieve all-round service aan onze cliënten. Teamspirit en klantvriendelijkheid dragen we hoog in het vaandel. Ons kantoor is vlot bereikbaar zowel met de wagen als met het openbaar vervoer (metro- en...
-
Management assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Belgique Kantoor Depuyt, Raes en de Grave, Geassocieerde Notarissen - Notaires Associés Temps pleinWij zijn een dynamisch kantoor met 2 notarissen en 15 medewerker (waaronder 8 notariële juristen), vlakbij het centrum van Brussel. Wij bieden een kwalitatieve all-round service aan onze cliënten. Teamspirit en klantvriendelijkheid dragen we hoog in het vaandel. Ons kantoor is vlot bereikbaar zowel met de wagen als met het openbaar vervoer (metro- en...
-
Administratief bediende/ klantenbeheerder vast contract
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Unique Temps plein 2.500 € - 3.400 €Omschrijving: Voor onze klant, een toonaangevende dienstverlenende organisatie voor de bouwsector, zijn we op zoek naar een ervaren en dynamische Administratief Medewerker/ Klantenbeheerder om hun team in het regionale kantoor van Brussel te versterken. Als een integraal onderdeel van ons team werk je nauw samen met verschillende afdelingen en zul je een ...
-
Administratief Medewerker Departement Omgeving
il y a 2 semaines
Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Start People Temps pleinPlaats tewerkstelling: Ferraris-gebouw (Koning Albert II-laan 20, 1000 Brussel, België) Functieomschrijving Start People is op zoek naar een Administratief medewerker voor de afdeling Beleidsontwikkeling en Juridische (BJO) Ondersteuning van Departement Omgeving. Wil jij een ‘administratief’ steentje bijdragen aan het milieu in Vlaanderen? Hou je van...
-
Project Manager Mobility Infra
il y a 3 semaines
Bruxelles Evere, Belgique Dosign Engineering Temps pleinDosign is in samenspraak met zijn opdrachtgever op zoek naar een project manager. Voor deze functie van project manager is het belangrijk dat je een goede technische basiskennis hebt, sterke communicatieve vaardigheden demonstreert en georganiseerd zelfstandig kan werken. Interesse in de functie van Project manager met focus op mobiliteit? Solliciteer dan...