Emplois actuels liés à Employé(E) D’administration - MarcheenFamenne - Ville de Marche-en-Famenne

  • Employé Guichet

    Il y a 3 mois

    Marche-en-Famenne, Belgique LEM Intérim Temps plein

    112842 - MARCHE-EN-FAMENNE - Modifier l'offre**Intro**: - Pour notre partenaire, un acteur important à Marche-en-Famenne, nous recrutons un employé guichet pour travailler lors d’un évènement important.**Fonction**: - Administration - Réceptionniste **Votre fonction**: Accueillir les visiteurs Scannez les entrées **Votre profil**: Vous êtes...

  • Employée Horticole

    Il y a 3 mois

    Marche-en-Famenne, Belgique SBConsult Temps plein

    Notre partenaire, basé dans le Nord de la province du Luxembourg est un grossiste en végétaux, plantations, substrats proposant ses services à une clientèle exclusivement professionnelle. Notre client, accompagné de son équipe composée actuellement de 2 personnes, se veut être LE partenaire privilégié en matière de végétaux, substrats de haute...

  • Employé Commercial secteur automobile

    Il y a 4 mois

    Marche-en-Famenne, Belgique Unique Marche-en-Famenne Temps plein

    Notre client est une société de renom sur le territoire européen dans le secteur de la réparation automobile qui comporte 750 collaborateurs. Répartie sur 45 sites en Belgique, cette société prône un service de qualité et rapide. Elue par Great Place to Work à cinq reprises, elle reflète un environnement de travail agréable où l'accent est mis...

  • - Blank - Template

    Il y a 3 mois

    Marche-en-Famenne, Belgique Lidl Temps plein

    **Introduction**: Les conseillers en prévention aident l'employeur et les employés à appliquer les dispositions légales et réglementaires en matière de bien-être dans l'exécution de leur travail. **Ta mission**: - Vous faites partie du service interne de prévention. - En tant que conseiller de confiance, vous êtes un point de contact pour nos...

  • Assistant manager vente

    il y a 1 mois

    Marche-en-Famenne, Belgique Randstad Temps plein

    Nous recherhcons un assistant manager vente pour un magasin de chaussures situé à Marche-en-Famenne: En tant qu'assistant manager vente, voici tes tâches: -Vous soutenez votre manager de magasin dans la gestion du magasin de A à Z. -Vous êtes son/sa remplaçant(e) et ensemble, vous êtes la force motrice pour traduire la mission de...

  • Assistant manager vente

    Il y a 2 mois

    Marche-en-Famenne, Belgique Randstad Temps plein

    Nous recherhcons un assistant manager vente pour un magasin de chaussures situé à Marche-en-Famenne: En tant qu'assistant manager vente, voici tes tâches: -Vous soutenez votre manager de magasin dans la gestion du magasin de A à Z. -Vous êtes son/sa remplaçant(e) et ensemble, vous êtes la force motrice pour traduire la mission de...

  • Secrétaire de direction

    Il y a 2 mois

    Marche-en-Famenne, Belgique Unique Marche-en-Famenne Temps plein

    Notre client est situé dans la région de Marche-en-Famenne. Description de la fonction Nous recherchons un/une secrétaire de production dynamique et motivé(e) pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur de la construction.Vous aurez un rôle clé en assistant la direction de production et en assurant diverses missions administratives...

  • Gestionnaire de Dossiers Documentation Patrimoniale

    Il y a 4 mois

    Marche-en-Famenne, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: Vous travaillez plus spécifiquement pour le service Sécurité Juridique de l’AGDP. C'est pourquoi nous recherchons d'urgence des collègues pour renforcer nos équipes ! **Que vais-je devoir faire** ? - Vous délivrez des informations hypothécaires (certificats hypothécaires) - Vous recherchez et délivrez des informations...

  • Responsable d'atelier

    il y a 4 semaines

    Marche-en-Famenne, Belgique Unique Marche-en-Famenne Temps plein

    Notre partenaire est actif dans la région de Marche  Description de la fonction Notre partenaire recherche un responsable d'atelier qui sera le moteur de l'atelier.En d'autres mots, le responsable d'atelier devra :Préparer les groupes électrogènes et les extras pour le départ en locationVeiller à ce que les matériels loués soient contrôlés et...

  • Gestionnaire assurances

    il y a 3 semaines

    Leuze-en-Hainaut, Belgique Vivaldis Temps plein

    Pour une compagnie d'assurances nous recherchons 3 profils sur Flobecq ou Frasnes-lez-Anvaing. Description de la fonction * Vous vous chargez des tâches administratives classiques : courrier, classement, administration * Vous accueillez les clients en agence ou par téléphone * Vous répondez aux questions des clients * Vous fournissez des...

  • Intendant-e Logisticien-ne

    il y a 1 mois

    Oignies-en-Thiérache, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: 2024-1356/IL/1309 - Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_ - Un rôle indispensable dans l’accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans. - **Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés**, au...

Employé(E) D’administration

Il y a 4 mois

MarcheenFamenne, Belgique Ville de Marche-en-Famenne Temps plein

**DESCRIPTIF DE FONCTION**

Le (la) secrétaire du service de l’enseignement communal exerce sa fonction au sein des écoles communales ou de l’administration communale. Elle a pour responsables hiérarchiques directs, le Collège de direction de l’enseignement, qui se compose des directions, de la Cheffe de Division Education Enfance, coordinatrice des écoles communales et de l’Echevin de l’enseignement.

Son travail est essentiel au bon fonctionnement des écoles et permet la liaison entre tous les intervenants sur place ainsi qu'avec les parents ou les autres services. La bonne collaboration avec le service des ressources humaines, le secrétariat général et les autres services de l’administration communale est indispensable.

Le (la) secrétaire doit être polyvalent(e) et avoir une vision d’ensemble du personnel et des dossiers des différentes écoles et des différentes tâches du secrétariat. Il (elle) a un rôle de facilitateur dans la mise en place des actions, des outils partagés, dans un objectif d’optimisation du travail, d’uniformisation des procédures (outils informatiques, courriers) selon les besoins du Collège de directions.

Il (elle) sait assurer le remplacement de ses collègues secrétaires en cas de congés ou autre absence (polyvalence).

Il (elle) prépare et assure le suivi de différents types de dossiers et projets:

- Aide administrative aux directions des écoles pour les différents projets en lien avec la vie de l’école (gestion des dossiers des élèves (inscription, classement, ), facturation, évènements, activités extrascolaires, organisation, courriers, marchés publics, etc ) ;
- Préparation et suivi des dossiers à présenter au Collège communal, au Conseil communal, à la FWB, aux personnes de référence, suivi des décisions et délibérations ;
- Gestion des communications téléphoniques ou autres canaux de communication ;
- Gestion et suivi des courriers entrants et sortants ;
- Respect impératif des échéances, gestion des priorités.

**PROFIL / CONDITIONS**
- Vous êtes ressortissant ou non de l’Union européenne. Pour les ressortissants hors Union européenne, être en règle en matière d’autorisation de travail au sens de l’AGW du 16 mai 2019 relatif à l’occupation de travailleurs étrangers ou pouvoir présenter une annexe 15 ou une carte A électronique portant la mention « marché du travail » ;
- Vous jouissez des droits civils et politiques et êtes de conduite répondant aux exigences de la fonction ;
- Vous justifiez de la possession des aptitudes physiques exigées pour la fonction ;
- Vous devez satisfaire durant toute votre carrière aux conditions visées aux points ci-dessus ;
- Vous êtes âgé(e) de 18 ans au moins ;
- **Vous êtes titulaire d’un diplôme Bachelier « Gestion des Ressources Humaines » ou « juridique » ou « secrétariat de direction », ou vous êtes titulaire d’un autre bachelier et justifiez d’une expérience probante dans une fonction similaire de minimum 1 an (secrétariat de direction, gestion du personnel)** ;
- Vous êtes titulaire du Permis B et disposez d’un véhicule.

**PROFIL / COMPÉTENCES TECHNIQUES**
- Capacité à respecter les échéances ;
- Facilité à comprendre des circulaires, des réglementations, à pouvoir les synthétiser, en assurer le suivi ;
- Être multitâches et savoir gérer les priorités ;
- Facilité, aisance et efficacité dans la pratique des tâches administratives et bureautiques au quotidien ;
- Avoir un très bon niveau d’orthographe et de rédaction (PV, rapports, courriers et courriels) ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (bureautique, création d’outils, logiciels internes et externes (Plone, CREOS, etc.) ;
- Avoir une communication aisée, régulière et constructive avec tous les interlocuteurs internes et externes (autres secrétaires du service, administration centrale, hiérarchie, FWB, CECP, etc.) ;
- Posséder une bonne connaissance de Marche-en-Famenne et de sa région (tissu économique, associatif, activités, etc.) et des institutions présentes sur le territoire.

**PROFIL / COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES**
- La proactivité, la rigueur, la capacité à prendre des initiatives ;
- La polyvalence, la flexibilité, la disponibilité ;
- La capacité d’adaptation au changement, à acquérir de nouvelles connaissances ;
- L’esprit d’équipe, communication, partage et suivi des informations;
- Être ouvert, accueillant, souriant ;
- Volonté d’apprendre, curiosité, recherche d’informations ;
- Le respect de l’ensemble des acteurs du service, de la ligne hiérarchique ;
- La capacité d’écoute, bienveillance, communication constructive
- Le devoir de réserve, la déontologie, la loyauté ;
- Le respect des réglementations ;
- Le traitement des citoyens, des collègues avec considération, empathie et souplesse ;
- Véhiculer une image positive et dynamique de l’administration co