Administratieve Bediende

Il y a 6 mois


Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

**Jouw omgeving**:
**Hoe zal je Brussel laten bewegen?**:
Als administratief bediende verzorg je de administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van de Speciale Studiedienst (Iris Tower-Noordstation) van de MIVB. Je rapporteert aan de Management Assistant en werkt rechtstreeks samen met de secretariaten en chefs van de verschillende afdelingen van de SSD/DIOV en de andere diensten van de MIVB.

Heb je zin om in een dynamisch team te werken dat betrokken is bij het dagelijkse reilen en zeilen van een aantal zeer belangrijke projecten voor Brussel en wil je je steentje bijdragen aan de duurzame mobiliteit van morgen? Solliciteer dan voor de functie van administratief bediende

**Hoe zal je dag eruit zien?**:

- Je werkt mee aan het opstellen en nalezen van bestekken, technische nota’s en nota’s gericht aan de regering (hulp bij opstellen, nalezen en lay-outen)
- Je controleert de dossiers in de aanbestedings-, gunningsfase en stelt opdrachtbeschrijvingen op.
- Je werkt mee aan het beheer van overheidsopdrachten. Je zorgt ervoor dat de processen goed toegepast worden (governance, templates, gunning, bestellingen, facturatie, budget), staat in voor de operationele opvolging (opvolging ondertekeningen, coördinatie presentaties aan de rvb/het BC) en bent ook de bevoorrechte contactpersoon om de verschillende vragen van de leidende ambtenaren te beantwoorden.
- Je werkt mee aan de opstelling van documenten, procedures,... met betrekking tot de behandeling en de opvolging van de dossiers inzake overheidsopdrachten.
- Je houdt opvolgingstabellen bij (beheer en traceerbaarheid van de dossiers en brieven, enz.)
- Je centraliseert de informatie en verzamelt de documenten die nodig zijn voor de behandeling van de dossiers. Je stelt de documenten op en stuurt deze door (brieven, besluiten, verslagen, technische pv’s,). Je verzamelt de nodige handtekeningen via een applicatie voor het beheer van de elektronische handtekeningen
- Je biedt logistieke ondersteuning aan de medewerkers van de verschillende departementen.

**Herken je je in dit profiel?**:

- Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve richting of een diploma secundair onderwijs met meerdere jaren relevante ervaring op het vlak van administratief beheer.
- Kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten is een troef. Heb je dat niet, dan dien je wel belangstelling te hebben voor overheidsopdrachten.
- Je bent in staat om aantekeningen en teksten op een nauwkeurige en gestructureerde manier te schrijven en daarbij de belangrijkste punten aan te geven
- Je hebt de interne procedures snel onder de knie en je kan zelf de ontbrekende informatie vinden
- Je beheerst de computertools (Word, Excel, Outlook, SharePoint, Adobe, SAP, enz.) en bent in staat om oplossingen te vinden wanneer deze tools niet naar behoren werken.
- Je bent Franstalig of Nederlandstalig en hebt een goede kennis van de tweede landstaal.
- Persoonlijke kwaliteiten: beroepsethiek, openheid voor verandering, proactiviteit, oplossingsgerichtheid, zin voor organisatie, zelfstandigheid en multitasking. Je bent iemand die snel bijleert en je wordt al snel een vaste waarde.

**Wat wij bieden**:
**Een job vol betekenis**
Elke dag weet je waarom je 's ochtends opstaat: om mee te bouwen aan het Brussel van morgen

**Een familiale sfeer**
"Samen gaan we verder. Een waarde die unaniem naar voren komt bij de collega's: zelfs met meer dan 10.000 medewerkers behouden we die familiale sfeer die ons kenmerkt waar wederzijdse steun aanwezig is op alle niveaus.

**De kans om jezelf opnieuw uit te vinden tijdens je carrière**
Met een sterk mobiliteitsbeleid en meer dan 300 verschillende beroepen, valt er heel wat te ontdekken tijdens je leven

**Opleiding**
Dankzij onze verschillende technische scholen en de MIVB Academy kunt u uw vaardigheden voortdurend bijschaven met een ruim aanbod aan opleidingen. Ideaal om alle vaardigheden te verwerven die je nodig hebt om je carrière te ontwikkelen.

**Evenwicht tussen werk en privé**
Als je job het toelaat, kun je flexibele uren werken en telewerken (met een gulden middenweg, want menselijk contact is belangrijk en bij de MIVB ontmoeten we elkaar graag in het echte leven:

- ). En 35 vakantiedagen per jaar.

**Tal van voordelen**
Je geniet van tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering, hulp bij het schoolgeld van je kinderen,...), voordelige voorwaarden bij onze partners en natuurlijk een MIVB-, TEC- en DE LIJN-abonnement, niet alleen voor jou maar ook voor je gezin Kom je met de trein naar je werk? Geen zorgen, wij betalen tot 70%.

**Een eerlijk loonbeleid**
Bij de MIVB wordt je loon op een transparante manier berekend, rekening houdend met je verantwoordelijkheden en ervaring, ongeacht je geslacht of achtergrond



  • Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Als administratieve bediende in Brussel ben je verantwoordelijk voor de migratie van polissen van één platform naar een andere. Taken: - Migratie (manueel) van 1 informaticasysteem naar een ander (in het domein van property & liability) - Het betreft de behandeling van zo’n 15.000 verzekeringspolissen Missie: - encoderen van...


  • Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Administratieve en logistieke ondersteuning | NDL-FR-ENG | Excel | Evere | 26 vakantiedagen | 1105615 Onze klant is een multinational gelegen in Evere met een familiale sfeer, gespecialiseerd in technologische toestellen. Er zijn parkeermogelijkheden bij het bedrijf en ze zijn ook makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Je komt terecht in een...


  • Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een sterke dienstverlende speler gelegen aan de westrand van Brussel zijn we op zoek naar een nieuwe medewerker om het team te versterken. Ben jij op zoek naar een gevarieerde functie waar je naast boekhoudkundige taken ook zal instaan voor administratieve taken? Lees dan snel verder! Jouw takenpakket als Boekhoudkundig Administratief Bediende: Je bent...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Workr Temps plein

    **WAT WORDT ER** **VAN JOU VERWACHT?** - **Als administratieve duizendpoot zal je samen met je collega het team Burgerlijke bouwkunde/Industriële raamcontracten ondersteunen bij**:_ - Agendabeheer : vergaderingen inplannen. - Weekplanning afwezigheden up tot date houden. - Bestelbonnen/Facturatiebonnen/ OAL contracten versturen. - Opvragen en opvolgen...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Administratief Bediende** voor de **backoffice** van onze klant te versterken. Robert Half is op zoek naar een **Administratief Bediende** voor de **backoffice** van onze klant te versterken. Als backoffice medewerker ben je een cruciale schakel in het bedrijven ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve...


  • Brussels, Belgique SOLIX Temps plein

    **Hoe ziet je werkdag eruit?** Je start tussen 8u en 9u. Als **administratieve duizendpoot** neem je een flink aantal taken op. Dit om de projectwerking binnen de business unit zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Jouw werkdag zit er op tussen 16u30 en 17h30 (afhankelijk van hoe laat je gestart bent). **Takenpakket** Je staat in voor de invoer en...

  • Logistiek Bediende

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:** Vivaldis Office** is op zoek naar een** logistiek bediende** voor onze klant in **Hasselt**. Onze klant is **gespecialiseerd in waterzuiveringsinstallaties.** Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als **logistiek bediende / logistiek medewerker** bestaat...

  • Administratief Bediende

    Il y a 8 mois


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: **Hoe zal jouw takenpakket er uit zien als Administratief bediende?** Als Administratief ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor een correcte administratieve verwerking van onze activiteiten op de Brusselse terminal. Bovendien ben jij het aanspreekpunt voor onze klanten en ben je...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Administratief bediende**: **Over deze job**: Als Office Assistant ben je het gezicht van het bedrijf als eerste aanspreekpunt voor klanten en andere contacten. Je staat bezoekers steeds met het nodige enthousiasme te woord, zowel ter plaatse als telefonisch. Daarnaast ondersteun je het kantoor met administratieve en organisatorische taken. **Jouw...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een** administratief bediende / administratief medewerker** voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een studiebureau. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als** administratief bediende / administratief medewerker**...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique VH RETAIL Temps plein

    Voor onze 4 winkels zijn we op zoek naar een administratief bediende. +-20 u per week, 5 dagen van 4 u, flexibel te bepalen. Veel thuiswerk mogelijk. Verantwoordelijkheden: - Kasboeken - E-mail verkeer - Facturatie - Loonadministratie (+-80 werknemers) - Contact sociaal secretariaat - Contact boekhouder - Ondersteuning bedrijfsleider Competenties: -...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1294186 jobdetails Voor onze klant in Sint-Katelijne-Waver zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Jouw taken bestaan uit: - Telefonisch oproepen aannemen en doorverbinden - Administratieve opvolging dossiers - Brieven opstellen en verzenden naar klanten en leveranciers - Opvoging van de logistiek...

  • Bediende Boekhouding

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Voor een klant van ons in Hasselt, zijn we op zoek naar een bediende voor de boekhouding. Je takenpakket bestaat uit: - Boeken van uitgaande facturen en debiteuren beheer - Klaarmaken van de BTW aangifte - Kassabeheer - Je hebt veel klantencontact - Je zal instaan voor de administratieve financiële taken - Je hebt ook een sterke...


  • Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    In het kortbrussel / bruxelles bediende, freelancer 40 uur per week - Mieke Van CauwenbergeTalent Acquisition Specialist Engineering 0032495430012 - **(Technisch) Administratief Bediende**: - Consultant Om ons team van consultants in diverse regio’s te versterken kijken wij uit naar ‘(Technisch) administratieve krachten’Sta je open voor nieuwe...


  • Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    In het kortbrussel / bruxelles bediende, freelancer 40 uur per week - Mieke Van CauwenbergeTalent Acquisition Specialist Engineering 0032495430012 - **(Technisch) Administratief Bediende**: Consultant Om ons team van consultants in diverse regio’s te versterken kijken wij uit naar ‘(Technisch) administratieve krachten’Sta je open voor nieuwe...


  • Brussels, Belgique Impact NV Temps plein

    Je zorgt als bediende voor een vlotte administratie binnen payroll afdeling. **Functie**: - Je verwerkt administratieve taken zoals: aangifte van tijdelijke werkloosheid, verwerking van hospitalisatieverzekering en groepsverzekering - Je codeert, klasseert en archiveert documenten en zorgt voor een vlotte doorstroom van deze documentatie - Je maakt...

  • Administratief Bediende

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Federatie Van Socialistische Mutualiteiten Van Brabant Temps plein

    **S ’Academie vzw**, de seniorenwerking van Solidaris Brabant, zoekt een (m/v/x)*: **Administratief bediende **Functie**: We zijn op zoek naar een creatief manusje-van-alles. Je denkt actief mee na over ons activiteitenaanbod, je helpt mee aan het vlotte verloop van onze activiteiten, houdt de inschrijvingen in het oog, onderhoudt contact met onze...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Belisol Temps plein

    Showroom Hasselt Voltijds Vast contract Ter versterking van ons team in Hasselt zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Je bent het eerste aanspreekpunt van Belisol Hasselt en probeert onze klanten onmiddellijk verder te helpen met hun vragen. Belisol is dé naam als het gaat om ramen en deuren in pvc, aluminium en hout. We zijn het grootste...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1120 Brussel | Voltijds | Kans op vast contract Onze klant is een toonaangevende speler in de energetische renovatie - en restauratiewerken en geeft zo gebouwen, monumenten, kunstwerken en ondergrondse leidingen opnieuw een toekomst. Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en georganiseerde administratief bediende om hun team in de restauratie divisie te...

  • Administratief Bediende

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Federatie Van Socialistische Mutualiteiten Van Brabant Temps plein

    **S ’Academie vzw**, de seniorenwerking van Solidaris Brabant, zoekt een (m/v/x)*: **Administratief bediende **Functie**: We zijn op zoek naar een creatief manusje-van-alles. Je denkt actief mee na over ons activiteitenaanbod, je helpt mee aan het vlotte verloop van onze activiteiten, houdt de inschrijvingen in het oog, onderhoudt contact met onze...