Administratieve Bediende

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

**Jouw omgeving**:
**Hoe zal je Brussel laten bewegen?**:
Als administratief bediende verzorg je de administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van de Speciale Studiedienst (Iris Tower-Noordstation) van de MIVB. Je rapporteert aan de Management Assistant en werkt rechtstreeks samen met de secretariaten en chefs van de verschillende afdelingen van de SSD/DIOV en de andere diensten van de MIVB.

Heb je zin om in een dynamisch team te werken dat betrokken is bij het dagelijkse reilen en zeilen van een aantal zeer belangrijke projecten voor Brussel en wil je je steentje bijdragen aan de duurzame mobiliteit van morgen? Solliciteer dan voor de functie van administratief bediende

**Hoe zal je dag eruit zien?**:

- Je werkt mee aan het opstellen en nalezen van bestekken, technische nota’s en nota’s gericht aan de regering (hulp bij opstellen, nalezen en lay-outen)
- Je controleert de dossiers in de aanbestedings-, gunningsfase en stelt opdrachtbeschrijvingen op.
- Je werkt mee aan het beheer van overheidsopdrachten. Je zorgt ervoor dat de processen goed toegepast worden (governance, templates, gunning, bestellingen, facturatie, budget), staat in voor de operationele opvolging (opvolging ondertekeningen, coördinatie presentaties aan de rvb/het BC) en bent ook de bevoorrechte contactpersoon om de verschillende vragen van de leidende ambtenaren te beantwoorden.
- Je werkt mee aan de opstelling van documenten, procedures,... met betrekking tot de behandeling en de opvolging van de dossiers inzake overheidsopdrachten.
- Je houdt opvolgingstabellen bij (beheer en traceerbaarheid van de dossiers en brieven, enz.)
- Je centraliseert de informatie en verzamelt de documenten die nodig zijn voor de behandeling van de dossiers. Je stelt de documenten op en stuurt deze door (brieven, besluiten, verslagen, technische pv’s,). Je verzamelt de nodige handtekeningen via een applicatie voor het beheer van de elektronische handtekeningen
- Je biedt logistieke ondersteuning aan de medewerkers van de verschillende departementen.

**Herken je je in dit profiel?**:

- Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve richting of een diploma secundair onderwijs met meerdere jaren relevante ervaring op het vlak van administratief beheer.
- Kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten is een troef. Heb je dat niet, dan dien je wel belangstelling te hebben voor overheidsopdrachten.
- Je bent in staat om aantekeningen en teksten op een nauwkeurige en gestructureerde manier te schrijven en daarbij de belangrijkste punten aan te geven
- Je hebt de interne procedures snel onder de knie en je kan zelf de ontbrekende informatie vinden
- Je beheerst de computertools (Word, Excel, Outlook, SharePoint, Adobe, SAP, enz.) en bent in staat om oplossingen te vinden wanneer deze tools niet naar behoren werken.
- Je bent Franstalig of Nederlandstalig en hebt een goede kennis van de tweede landstaal.
- Persoonlijke kwaliteiten: beroepsethiek, openheid voor verandering, proactiviteit, oplossingsgerichtheid, zin voor organisatie, zelfstandigheid en multitasking. Je bent iemand die snel bijleert en je wordt al snel een vaste waarde.

**Wat wij bieden**:
**Een job vol betekenis**
Elke dag weet je waarom je 's ochtends opstaat: om mee te bouwen aan het Brussel van morgen

**Een familiale sfeer**
"Samen gaan we verder. Een waarde die unaniem naar voren komt bij de collega's: zelfs met meer dan 10.000 medewerkers behouden we die familiale sfeer die ons kenmerkt waar wederzijdse steun aanwezig is op alle niveaus.

**De kans om jezelf opnieuw uit te vinden tijdens je carrière**
Met een sterk mobiliteitsbeleid en meer dan 300 verschillende beroepen, valt er heel wat te ontdekken tijdens je leven

**Opleiding**
Dankzij onze verschillende technische scholen en de MIVB Academy kunt u uw vaardigheden voortdurend bijschaven met een ruim aanbod aan opleidingen. Ideaal om alle vaardigheden te verwerven die je nodig hebt om je carrière te ontwikkelen.

**Evenwicht tussen werk en privé**
Als je job het toelaat, kun je flexibele uren werken en telewerken (met een gulden middenweg, want menselijk contact is belangrijk en bij de MIVB ontmoeten we elkaar graag in het echte leven:

- ). En 35 vakantiedagen per jaar.

**Tal van voordelen**
Je geniet van tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering, hulp bij het schoolgeld van je kinderen,...), voordelige voorwaarden bij onze partners en natuurlijk een MIVB-, TEC- en DE LIJN-abonnement, niet alleen voor jou maar ook voor je gezin Kom je met de trein naar je werk? Geen zorgen, wij betalen tot 70%.

**Een eerlijk loonbeleid**
Bij de MIVB wordt je loon op een transparante manier berekend, rekening houdend met je verantwoordelijkheden en ervaring, ongeacht je geslacht of achtergrond


  • Administratieve Bediende

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Adecco Temps plein

    Om ons team te versterken, zijn we op zoek naar een gemotiveerde en sterk administratief bediende. Als administratief bediende speel je een essentiële rol in het ondersteunen van onze dagelijkse bedrijfsactiviteiten. Je zal verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan administratieve taken, waaronder: > allerhande administratie, klassement, input van...

  • Administratieve Bediende

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Wij zoeken een proactieve (flexibele, autonome, veelzijdige) administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan BU Life-personeel en directe medewerkers. Beheren en organiseren van de agenda, plannen van interne en externe vergaderingen, reserveren van zalen en logistiek, organiseren van reizen, lunches, ontvangen van bezoekers,...

  • Administratieve Bediende

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Adecco Temps plein

    Voor onze klant gevestigd in Hasselt, zijn wij op zoek naar een bediende voor het afhandelen van de verkoopsadministratie. Onze klant is lid van een autogroep met vijf vestigingen over héél Limburg. Elke dag opnieuw streven zij ernaar om hun klanten de beste service en kwaliteit aan te bieden. Dankzij het familiale karakter van hun onderneming zorgen ze...

  • Administratieve Bediende

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Adecco Temps plein

    Administratief bediende gevraagd voor onze opdrachtgever in Hechtel. Functie Je bent verantwoordelijk voor het eerste contact met de klanten en de administratieve en organisatorische opvolging van klantendossiers om uiteindelijk maximale klantentevredenheid te bieden. Dit steeds in lijn met het gekende serviceniveau van ons bedrijf. Je bewaakt de orde en...


  • Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Als administratieve bediende in Brussel ben je verantwoordelijk voor de migratie van polissen van één platform naar een andere. Taken: - Migratie (manueel) van 1 informaticasysteem naar een ander (in het domein van property & liability) - Het betreft de behandeling van zo’n 15.000 verzekeringspolissen Missie: - encoderen van...

  • Administratieve Ondersteuning

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Onze partner, gevestigd in **1000 Brussels**, is een dynamisch bedrijf. Zij zijn gespecialiseerd in de installatie van centrale verwarming, algemene elektriciteitswerken. We zijn op zoek naar een administratief bediende voor onze werf in Brussels.In deze administratieve functie werk je nauw samen en ondersteun je de technische teams en het...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant, een bedrijf actief in **autoverhuur** te **Hasselt** zijn wij op zoek naar een **administratief bediende**. Heb jij affiniteit met **auto's**? Zoek jij een toffe **administratieve job** in een **familiaire setting**? Lees dan zeker verder! Als** administratief bediende** heb jij volgende taken: - ontvangst klanten - huurwagens meegeven...


  • Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Voor een bedrijf in de elektriciteitswerken zoeken we een Technisch administratief bediende te Hasselt_ - Ben jij gedreven, gemotiveerd en hou jij van wat uitdaging? Ben jij een administratieve duizendpoot die snel weg is met systemen en vlot is met Excel?_ - Loop jij warm voor gevarieerd takenpakket waarbij je ook al eens achter de bureau...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Workr Temps plein

    **WAT WORDT ER** **VAN JOU VERWACHT?** - **Als administratieve duizendpoot zal je samen met je collega het team Burgerlijke bouwkunde/Industriële raamcontracten ondersteunen bij**:_ - Agendabeheer : vergaderingen inplannen. - Weekplanning afwezigheden up tot date houden. - Bestelbonnen/Facturatiebonnen/ OAL contracten versturen. - Opvragen en opvolgen...


  • Brussels, Belgique SOLIX Temps plein

    **Hoe ziet je werkdag eruit?** Je start tussen 8u en 9u. Als **administratieve duizendpoot** neem je een flink aantal taken op. Dit om de projectwerking binnen de business unit zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Jouw werkdag zit er op tussen 16u30 en 17h30 (afhankelijk van hoe laat je gestart bent). **Takenpakket** Je staat in voor de invoer en...


  • Brussels, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Bediende **fungeer je aanspreekpunt voor de klanten. Je beheert je eigen klantendossiers van A tot Z. Je staat in voor de **correcte administratieve verwerking**. Daarnaast sta je ook in voor de volgende taken: - Je leidt **de planning van de medische onderzoeken **in goede banen en staat hiervoor in nauw contact met de klant, de...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Administratief Bediende** voor de **backoffice** van onze klant te versterken. Robert Half is op zoek naar een **Administratief Bediende** voor de **backoffice** van onze klant te versterken. Als backoffice medewerker ben je een cruciale schakel in het bedrijven ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve...

  • Administratief Bediende

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: **Hoe zal jouw takenpakket er uit zien als Administratief bediende?** Als Administratief ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor een correcte administratieve verwerking van onze activiteiten op de Brusselse terminal. Bovendien ben jij het aanspreekpunt voor onze klanten en ben je...

  • Logistiek Bediende

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:** Vivaldis Office** is op zoek naar een** logistiek bediende** voor onze klant in **Hasselt**. Onze klant is **gespecialiseerd in waterzuiveringsinstallaties.** Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als **logistiek bediende / logistiek medewerker** bestaat...


  • Brussels, Belgique Adecco Temps plein

    Voor een leuk en familiair bedrijf in Waremme (Borgworm) zijn wij op zoek naar een gemotiveerde administratief bediende. Wat houdt de job in? - Je bent verantwoordelijk voor algemene facturatie, telefoonbeheer, archivering van documenten, opvolgen van bestellingen en andere administratieve taken. - Aangezien het bedrijf zich op de taalgrens bevindt, is een...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Administratief bediende**: **Over deze job**: Als Office Assistant ben je het gezicht van het bedrijf als eerste aanspreekpunt voor klanten en andere contacten. Je staat bezoekers steeds met het nodige enthousiasme te woord, zowel ter plaatse als telefonisch. Daarnaast ondersteun je het kantoor met administratieve en organisatorische taken. **Jouw...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant in **Hasselt**, een gekend bedrijf in de retail, zijn wij op zoek naar een **administratief bediende voor de financieel-administratieve afdeling**. Je takenpakket als **administratief bediende** zal bestaan uit: - Je verzorgt het onthaal, de telefonie, mailing en andere correspondentie; - Je ontvangt de bezoekers; - Je beheert...

  • Administratief Bediende

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een** administratief bediende / administratief medewerker** voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een studiebureau. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als** administratief bediende / administratief medewerker**...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een** administratief bediende / administratief medewerker** voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een studiebureau. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als** administratief bediende / administratief medewerker**...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1294186 jobdetails Voor onze klant in Sint-Katelijne-Waver zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Jouw taken bestaan uit: - Telefonisch oproepen aannemen en doorverbinden - Administratieve opvolging dossiers - Brieven opstellen en verzenden naar klanten en leveranciers - Opvoging van de logistiek...