Secrétaire Exécutif

**Description**:

- Vous travaillez pour le secrétaire général et pour le secrétaire général adjoint:

- Vous gérez l’agenda de manière proactive.
- Vous vérifiez la répartition du courrier entrant.
- Vous assurez les inscriptions aux formations.
- Vous organisez les réunions et passez différentes commandes (réservation des salles de réunion, des interprètes, des lunches,).
- Vous préparez les documents pour les diverses réunions de la direction.
- Vous accueillez les visiteurs pour la direction.
- Classement.

**Profil**

Votre profil:

- Vous avez, de préférence, quelques années d'expérience.
- Vous disposez d'un diplôme en Office Management ou une expérience équivalente.
- Vous êtes parfaitement bilingue (néerlandais / français), tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Vous maîtrisez MS OfficeVous avez l’esprit d’équipe.
- Vous avez de solides compétences administratives et le sens de l’ordre.
- Vous travaillez de manière méthodique et consciencieuse.
- Vous êtes fort en multitâche.
- Vous êtes une personne discrète.
- Vous êtes indépendant, flexible et orienté vers le client.

**Offre**
- L’opportunité de vous développer personnellement et professionnellement et d’évoluer au sein d’un environnement de travail dynamique.
- Un contrat à durée indéterminée.
- Un package salarial attractif et un large éventail d’avantages extralégaux (assurance groupe, chèques-repas, le remboursement de l’assurance maladie complémentaire ainsi que le remboursement d’une assurance hospitalisation souscrite auprès d’une mutualité).
- Un régime 38h/semaine.
- Des horaires flexibles (possibilité de récupération d’heures supplémentaires).
- Frais de transports publics remboursés à 100%.
- Télétravail structurel jusqu’à trois jours par semaine (70 €/mois d’indemnité pour le travail à domicile).
- 34 jours de congé en cas de temps plein.
- Possibilité de suivre des formations afin de pouvoir continuer à se déployer, tant sur le plan professionnel que sur le plan personnel.
- Prime et allocation de fin d’année.
- Les bureaux sont facilement accessibles en transports publics (près de la gare du Midi et de la place Stéphanie - Métro Louise) et parking gratuit à l’arrière de l’immeuble.

**Entreprise**

Une institution d'assurance qui est à la base de plusieurs caisses d'assurance maladie, à proximité de plusieurs stations de métro et de chemin de fer.