Medewerker Algemeen Beleid
Il y a 2 mois
Administratief / technisch
**Medewerker Algemeen Beleid**:
Locatie Campus Kortrijk Weide Barema 592 (B21) Tewerkstellingspercentage 100% Afsluitdatum 01/12/2024 contract Contractueel onbep. duur
**Opdracht**:
Om de dienst Algemeen Beleid te versterken, wensen we over te gaan tot de aanwerving van een medewerker Algemeen Beleid (100% - barema 592 - weddeschaal B21). In deze functie bied je administratieve ondersteuning aan de algemeen directeur en het diensthoofd Algemeen Beleid, die jouw directe leidinggevende wordt.
Je beseft dat je **een belangrijke schakel in de administratieve processen van de dienst Algemeen Beleid** bent en je inzet is navenant. Je bent nauwgezet, enthousiast en flexibel. De terugkerende **beheerstaken**, zoals het opvolgen van de administratie van beleidsorganen, schrikken je niet af. Je hebt oog voor detail en je bent pas tevreden als je een opdracht perfect hebt uitgevoerd. Je bent een uitstekende teamplayer, maar je kunt ook zelfstandig taken uitvoeren. Je bent collegiaal, je weet hoe je moet communiceren en wanneer discretie vereist is.
**Jouw taken**:
- Je bent verantwoordelijk voor de correcte administratieve procesopvolging van de bestuurs
- en beleidsorganen van Howest (Raad van Bestuur, Bestuurscomité, Managementcomité en Intern Auditcomité). De opvolging betreft o.a. de planning en bewaking van de agenda, de administratieve opvolging van de voorbereidende stukken, het beheer van de SharePoint flows, de opvolging van beslissingsdocumenten, de opvolging van de zitpenningen ).
- Je bent single point of contact voor de opvolging van het informatie
- & archiefbeheer en het centraal contractenregister van Howest.
- Je neemt de coördinatie voor de opmaak van het jaarverslag Howest op.
- Je ziet erop toe dat de lijst handtekening
- en delegatiebevoegdheid en het overzicht van de lidmaatschappen van Howest up to date en correct is.
- Je ondersteunt de algemeen directeur in de administratieve voorbereiding en opvolging van externe overlegorganen (VLHORA en Associatie UGent).
- Je beheert het interne communicatieplatform en de interne nieuwsbrief van Howest.
- Je bent alert voor het signaleren van permanente optimalisatie in de administratieve processen en je draagt proactief bij aan een oplossing hiervoor, bijvoorbeeld door er een draaiboek voor op te stellen of door voorstellen uit te werken om de processen te optimaliseren.
**Profiel**:
**Vereist diploma en kennis**:
- Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur met affiniteit naar administratieve procesflows.
- Kennis van een werkomgeving in het (hoger) onderwijs en/of ervaring in een openbare instelling is een pluspunt.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands. Kennis van het Engels is een meerwaarde.
- Je kunt werken met de MS Office pakketten.
- Je bent bereid om relevante Howest software tools snel onder de knie te krijgen.
**Howest competentieprofiel**:
- Je neemt je professionele rol op een geëngageerde wijze op.
- Je bent openminded.
- Je bent een teamplayer.
- Je speelt adequaat en wendbaar in op verandering en innovatie.
- Je bent overtuigd van het belang van maatschappelijk engagement.
- Je bent een brede netwerker en je brengt je professioneel netwerk binnen Howest.
- Je bouwt mee verder aan de internationale dimensie van Howest.
- Je hebt een attitude van levenslang leren.
**Functiespecifiek competentieprofiel**:
- Je bent goed in time management en planmatig werken.
- Je kan goed zelfstandig werken, bent stressbestendig en wendbaar.
- Je stelt jou discreet en loyaal op.
- Je haalt energie uit het punctueel afwerken van administratieve flows.
- Je neemt zelf initiatief om de processen te verbeteren.
**Ervaring**:
Je hebt mínimaal 3 jaar relevante administratieve ervaring.
**Aanstellingskenmerken**:
Je wordt contractueel aangeworven voor onbepaalde duur van 06/01/2025.
Omzetting naar statutair ambt, verlenging en benoeming is mogelijk.
De maximum toegekende anciënniteit uit de private sector en/of als zelfstandige bedraagt voor deze functie 10 jaar. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken en na onderzoek van het volledig dossier. In zoverre van toepassing kan de anciënniteit vermeerderd worden met de anciënniteit uit de openbare sector.
**Aanbod**:
Howest, de Hogeschool West-Vlaanderen, is een atypische, creatieve, innovatieve en ondernemende hogeschool. Onze kernwaarden, Serve Empower Care, proberen we elke dag in de praktijk om te zetten. Howest is een open en pluralistische hogeschool, met respect voor diversiteit.
Als wendbare en daadkrachtige organisatie biedt Howest haar medewerkers volgende voordelen aan:
- Personeelsleden met een tewerkstellingspct. van minstens 50% krijgen een laptop ter beschikking. Daarnaast is voor alle medewerkers een pool van laptops ter beschikking voor gebruik op de campus.
- Uitgebreide vormingsmogelijkheden.
- Mogelijkheid tot het opdoen van internationale ervaringen.
- Mogelijkheid tot
-
Medewerker Algemeen Beleid
il y a 3 semaines
Kortrijk, Belgique Howest Temps pleinAdministratief / technisch **Medewerker Algemeen Beleid**: Locatie Campus Kortrijk Weide Barema 592 (B21) Tewerkstellingspercentage 100% Afsluitdatum 19/01/2025 contract Contractueel onbep. duur **Opdracht**: Om de dienst Algemeen Beleid te versterken, wensen we over te gaan tot de aanwerving van een administratief medewerker Algemeen Beleid (100% -...
-
Algemeen Directeur Howest
il y a 1 semaine
Kortrijk, Belgique Hogeschool West-Vlaanderen Temps pleinAanstellingskenmerken Wij zoeken een waardige opvolger voor de huidige algemeen directeur die met pensioen gaat. Functiebeschrijving Howest profileert zich als atypisch, innovatief, creatief en ondernemend. Wij staan bekend om onze ondernemingszin en de stevige verankering in het industriële en sociale weefsel van onze regio. Dankzij ons uitgebreide...
-
Poetshulp / Medewerker Schoonmaak & Algemeen
Il y a 7 mois
Kortrijk, Belgique Taelman Temps pleinJouw nieuwe werkplek? Wat dacht je van een prachtige winkel met mooie producten netjes gepresenteerd in onze belevingsruimtes en tentoongesteld op presentatietafels! **Functieomschrijving** Als medewerker schoonmaak & algemeen onderhoud ben je verantwoordelijk voor de algemene orde en netheid. Je staat in voor het reinigen van de winkelruimtes, burelen,...
-
Algemeen Directeur
Il y a 6 mois
Kortrijk, Belgique Kompas vzw Temps pleinALGEMEEN DIRECTEUR Voltijds / contract van onbepaalde duur. KOMPAS vzw is een begeleidingscentrum voor personen en hun omgeving die problemen ervaren door het misbruik van verslavende producten (drugs). Er worden diverse zorgprogramma’s aangeboden, te situeren binnen het continuüm van ambulant werken tot residentiële zorg. De werking is actief binnen...
-
Medewerker Nachtopvang Kortrijk
il y a 3 jours
Kortrijk, Belgique Centrum Algemeen Welzijnswerk Temps pleinHet Centrum Algemeen Welzijnswerk (CAW) Zuid-West-Vlaanderen biedt deskundige hulpverlening aan mensen met vragen en problemen. Iedereen kan er terecht met om het even welke welzijnsvraag. Het CAW is er voor elke burger, met speciale aandacht voor de meest kwetsbaren in de samenleving. **De functie**: Wij zijn op zoek naar een medewerker nachtopvang...
-
Strategisch Coördinator
il y a 3 jours
Kortrijk, Belgique Stad Kortrijk Temps pleinAls strategisch coördinator adviseer je het managementteam in het algemeen en de algemeen directeur in het bijzonder dankzij je vermogen om overkoepeld strategisch te denken. Je coördineert alle beleidsfasen, van ontwikkeling tot evaluatie, onder andere met het oog op een performante organisatiebeheersing. Daarnaast stel je je expertise rond...
-
Zelfstandig Medewerker
il y a 12 heures
Kortrijk, Belgique Groep Zorg H Familie Temps pleinFamilie heeft een sterke uitbouw in West-Vlaanderen en is actief in ouderenzorg en geestelijke gezondheidszorg . Familie zijn 900 medewerkers dagelijks in de weer met het welzijn en de gezondheid van meer dan 1.In onze vijf woonzorgcentra, ons psychiatrisch ziekenhuis voor kinderen, jongeren en volwassenen, basisschool voor buitengewoon onderwijs,...
-
Medewerker HR Organisatie
Il y a 7 mois
Kortrijk, Belgique Katholieke Hogeschool VIVES Temps plein**Bedrijf** **VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan 17.000 studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Kortrijk, Belgique Centrum Algemeen Welzijnswerk Temps pleinBen jij de administratieve duizendpoot die we zoeken ? Ben je op zoek naar een afwisselende job waar je elke dag het verschil kan maken ? Hou je van een uitdaging? Aarzel dan niet en stel je kandidaat! **De functie**: CAW Zuid-West-Vlaanderen is op zoek naar een all-round administratief medewerker (34.6 u/week) met doorgroeimogelijkheden. **Wat houdt...
-
Teamcoach de Speelberg
Il y a 7 mois
Kortrijk, Belgique DE SPEELBERG Temps pleinVoor ons **De Speelberg Kortrijk **zijn we op zoek naar een coach om één van onze teams te ondersteunen. De coach is verantwoordelijk voor de realisatie van het algemeen en pedagogisch beleid van De Speelberg en het coachen van de kinderbegeleiders, opdat: - kinderen optimale kansen krijgen om hun talenten en vaardigheden te ontplooien en zich geborgen...
-
Vakantiejob
il y a 8 heures
Kortrijk, Belgique Centrum Algemeen Welzijnswerk Temps plein**Haal je voldoening uit het versterken van mensen?** **Dan is dit jouw kans!** Het Centrum Algemeen Welzijnswerk (CAW) Zuid-West-Vlaanderen biedt deskundige hulpverlening aan mensen met vragen en problemen. Iedereen kan er terecht met om het even welke welzijnsvraag. Het CAW is er voor elke burger, met speciale aandacht voor de meest kwetsbaren in de...
-
Vertegenwoordiger Algemeen Bouwbeslag
Il y a 7 mois
Kortrijk Heule, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als Vertegenwoordiger Algemeen Bouwbeslag voor de regio West-Vlaanderen, omarm...
-
Zorgmanager
Il y a 6 mois
Kortrijk, Belgique Woonzorgcentrum St-Carolus Temps pleinPZ H. Familie, Kortrijk- De Korbeel, Kortrijk- De Patio, Kortrijk- Onbepaalde duur- |- VoltijdsAls zorgmanager ben je verantwoordelijk voor de operationele werking van het zorgdepartement in lijn met de zorgstrategie en creëer je samen met de diensthoofden en zorgteams de condities die een kwalitatieve en effectieve zorgverlening faciliteren. Je rapporteert...
-
Winkelverantwoordelijke
il y a 1 semaine
Kortrijk, Belgique The Job Store Temps plein**FUNCTIE OMSCHRIJVING**: Voor een heel gekende supermarktketen zijn we op zoek naar winkelverantwoordelijken voor de regio West-Vlaanderen. Als Winkelverantwoordelijke heb je de algemene leiding van de winkel en verzorg je de uitstraling van je filiaal. Je maakt op een constructieve manier de bestellingen op van je eigen filiaal. Je voert het beleid door...
-
HR Officer
Il y a 7 mois
Kortrijk, Belgique Rock Recruitment Temps pleinBedrijfsinfo Onze klant is een **Belgische, familiale onderneming** met een 500-tal werknemers. Het bedrijf groeide door de jaren heen tot een internationaal sterke speler in de markt van de zonwering. Als pionier inzake terrasoverkappingen met openschuifbare en kantelbare lamellendaken, blijft innovatie de motor van hun groei. Aanbod - Je start...
-
Boekhoudkundig Medewerker
il y a 8 heures
Kortrijk, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**:** Jouw taken**: Als allround administratief medewerker op de boekhoudafdeling heb je volgend takenpakket: - inboeken aankoopfacturen - facturatie - verwerking van financiële verrichtingen - afpunten van rekeningen - opmaken en indienen van BTW-aangiftes - ... **Vereiste studies**: Bachelor diploma **Vaardigheden**: Wat...
-
Medewerker Multimedia
Il y a 7 mois
Kortrijk, Belgique Katholieke Hogeschool VIVES Temps plein**Bedrijf** **VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan 17.000 studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier...
-
Meewerkend Coördinator Preventie en Gemeenschapswachten
il y a 4 semaines
Kortrijk, Belgique Stad Kortrijk Temps pleinAls meewerkende coördinator geef je leiding aan een team van preventiemedewerkers en gemeenschapswachten, binnen het team preventie. Je coördineert de dagelijkse werking van de preventiemedewerkers en gemeenschapswachten. Je coacht en begeleidt de preventiemedewerkers en gemeenschapswachten in het behandelen, uitvoeren en opvolgen van hun taken met als...
-
Meewerkend Verantwoordelijke Preventie en
Il y a 7 mois
Kortrijk, Belgique Stad Kortrijk Temps pleinAls meewerkende verantwoordelijke van de preventiemedewerkers en gemeenschapswachten geef je leiding aan een team van preventiemedewerkers en gemeenschapswachten, binnen het team preventie. Je coördineert de dagelijkse werking van de preventiemedewerkers en gemeenschapswachten. Je coacht en begeleidt de preventiemedewerkers en gemeenschapswachten in het...
-
Zelfstandig Medewerker
il y a 12 heures
Kortrijk, Belgique Groep Zorg H Familie Temps pleinGroep Zorg H. Familie heeft een sterke uitbouw in West-Vlaanderen en is actief in ouderenzorg en geestelijke gezondheidszorg . De Groep vindt zijn wortels in de Congregatie van de Zusters die in 1839 werd opgericht. Binnen Groep Zorg H. Familie zijn 900 medewerkers dagelijks in de weer met het welzijn en de gezondheid van meer dan 1.000 bewoners en...
