Adjunct Planning

**Omschrijving vacature**:
Onder de verantwoordelijkheid van de directie, assisteert de Adjunct Planning en Productie de verantwoordelijke bij de volgende taken:

- Redactie, opvolging en verwerken van productiedossiers voor concerten, festivals, en jeugdactiviteiten:

- Onderhandeling en opstellen van artiestencontracten,
- Contacten onderhouden met artiesten, managers, distributeurs en co-producenten;
- Opvolgen en uitvoeren van alle administratieve taken in verband met de productie;
- Budgettaire opvolging
- Coördinatie tussen de verschillende afdelingen, waaronder ticketing, communicatie, boekhouding, projectmanagers.
- Uitwerken van een cultureel seizoen:

- Meewerken aan de realisatie van de artistieke invulling van het programma
- Uitvoering en beheer van de artistieke planning via het ‘Yesplan’-systeem.
- Zorgvuldige opvolging van de planning, invoering van informatie en ontwikkeling van het planningssysteem

**Uw profiel**:

- Diploma hoger onderwijs of min 5 jaar ervaring in soortgelijke functie ;
- Grondige kennis van en uitgebreid netwerk in de klassieke muziekwereld; vertrouwd zijn met de culturele context van Brussel
- Vlot drietalig (FR/NL/ENG)
- Dynamisch en enthousiast ;
- Zelfstandig met een uitstekende teamgeest;
- Nauwkeurig, gestructureerd, zorgvuldig ;
- Proactief, stressbestendig, praktisch ingesteld;
- Flexibel, bereid om ‘s avonds en in het weekend te werken;
- Bij voorkeur woonachtig in de agglomeratie Brussel of omgeving

**Aanbod klant**:

- Voltijds contract van onbepaalde duur of freelancecontract;
- Een functie met veel autonomie en verantwoordelijkheden
- Een warm, dynamisch en gepassioneerd team
- Een aangename werkplek in een levendige buurt
- Een competitief salarispakket in lijn met je ervaring