Junior Office Manager

il y a 3 semaines


Leuven, Belgique Acolad Temps plein

Leuven, Flanders, Belgium
- Digital
- Full-time

***

**Description**:
Acolad Digital is a leading provider of content-centered solutions and services for corporate clients and government institutions around the globe that aim to enhance their digital customer and employee experience. We are part of Acolad, an international leader in language and content solutions, services, and technologies. The group is present in 25 countries.

We are constantly growing and we are looking for a **Junior Office Manager** to join our team.

**Your tasks, activities & responsibilities**:

- You ensure the **office is managed** properly: you are in contact with maintenance suppliers, building management, etc.
- You manage and monitor our **fleet **(100 cars). You ensure good advice and correct administrative follow-up with the employees and are in regular contact with the various suppliers.
- You are responsible for the execution of a number of **administrative processes **(purchase of office materials, checking invoices, etc.) and also help to simplify them.
- You **organise meetings** (booking meeting rooms, ordering lunch, etc.) and **office events** (our yearly barbecue, the Sinterklaas party, etc.).
- You are responsible for **booking business trips and trainings**.

**Exigences**:

- You have a bachelor or master degree;
- 1-2 years of experience is a plus;
- You love to plan and organise: efficiency and administrative skills are a given for you;
- You have a hands-on mentality and are always happy to help;
- You are a strong communicator;
- You are fluent in Dutch and English. Knowledge of French is a plus.

**Avantages**:

- A **fun and inspiring **work environment. You will learn & laugh every day
- **Training and coaching** are priorities for us, investing in your strengths is what we do best.
- **Opportunity to grow**. Bring your ideas and we will listen to you and help you to create your own opportunities.
- **Flexibility** to make sure you get de balance you need to manage your life the way you want to.
- Our office is in **Leuven**. Close to the highway and the city centre.
- A competitive** salary package**.
- An **amazing group of colleagues** that make the best of every workday


  • Junior Project Manager

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique AECOM Temps plein

    Company Description **At AECOM, we’re delivering a better world.** We believe infrastructure creates opportunity for everyone. Whether it’s improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. Our clients trust us to bring together the best people, ideas,...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique Kantar XTEL Temps plein

    **OFFICE MANAGER** We are looking for an Office Manager (part-time) for our office in Leuven, who will work in a multifaceted and international environment. **In this role you will**: - Ensure business support in all interpersonal, communicational, and administrative matters on a very high level - Coordinate business meetings and events - Support agenda,...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Leuven, Flandre, Belgique Robert Walters Temps plein

    Office Manager (2345832/001) Vilvoorde, BelgiëSalaris: EUR2700 - EUR4000 per maand + Maaltijdcheques, nettovergoeding ...Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor een bedrijf actief in de media sector en gelegen in regio Vilvoorde. Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij al een aantal jaren ervaring in een gelijkaardige functie? Lees...

  • Junior Key Account Manager

    il y a 11 heures


    Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Junior Key Account Manager - Pets Foods - Whole Belgium, Flemish BrabantClient:Page PersonnelLocation:BelgiumJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:8f0d91d86421Job Description:As a Junior Key Account Manager, you will be responsible for:Managing a portfolio of existing pet shops & FMCG B2B clients.Understanding the challenges and needs of...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Leuven, Belgique Datadobi Temps plein

    **Datadobi is the global leader in unstructured data management, bringing order to heterogeneous unstructured storage and hybrid-cloud environments via our StorageMAP solution. Our software allows customers to go beyond data stored to data managed both on-premises and in the cloud. We help enterprises manage unstructured data growth through the power of...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Leuven, Flandre, Belgique Syncura Temps plein

    Office Manager / Assistant Property ManagerJoin to apply for the Office Manager / Assistant Property Manager role at Syncura.MissionSyncura is a leading property management company in Belgium with over 35 years of experience. Currently, Syncura employs 165 staff who manage the daily operations of common areas in residential properties, assisted living, and...

  • Junior Accountant

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een full time **Junior Accountant** voor een Ambitieus bedrijf gelegen te **Leuven**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een full time **Junior Accountant** voor een Ambitieus bedrijf gelegen te **Leuven**. Onze klant is actief in de **Medische Sector**. De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...

  • Office Manager

    il y a 5 heures


    Leuven, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Office Manager heb je een afwisselende rol:Verwelkomen van bezoekers en klantenBehandelen van inkomende telefonie en e-mailsDe vergaderzalen beheren, meetings en events voorbereideDagelijkse administratieve ondersteuningOpstellen van offertes Contactpersoon voor medewerkers en klantenJe spreekt vloeiend Nederlands met een goede kennis van het EngelsJe...

  • Junior Controller

    il y a 11 heures


    Leuven, Flandre, Belgique ZORGI Temps plein

    FunctieomschrijvingAls Junior Controller binnen de afdeling Finance & Accounting draag je bij tot het bewaken en optimaliseren van de financiële processen binnen onze organisatie. Je speelt een belangrijke rol in het waarborgen van de financiële gezondheid en het behalen van de bedrijfsdoelstellingen.Je controleert de masterdata (dagtarieven, cost centers,...

  • Junior Boekhouder

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **junior boekhouder **voor een opdracht met zicht op een vast contract. **Robert Half** is op zoek naar een **junior boekhouder **voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is gespecialiseerd in de **voedingssector** en is gelegen in **Leuven**. Je **verantwoordelijkheden** voor de functie als **junior...


  • Leuven, Flandre, Belgique Robert Walters Temps plein

    We zoeken een enthousiaste en betrokken Junior Financial Controller die graag wil groeien in zijn of haar carrière. Als Junior Financial Controller ben je onderdeel van een dynamisch team dat werkt aan de ontwikkeling van nieuwe processen en procedures. Je krijgt de kans om je kennis en vaardigheden te gebruiken en uit te breiden. Daarnaast wordt je...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique Accent Temps plein

    De virtuele receptionist en digitale conciërge van onze klant veroveren de markt in sneltempo. Hun zusterfirma helpt bedrijven om hun medewerkers op te leiden op vlak van cybersecurity. In amper twee jaar tijd bouwden ze samen een portefeuille uit van 250 klanten in België, Nederland en het Verenigd Koninkrijk. Ze blijven dus groeien, over de grenzen heen....

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manger. Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manger. Onze klant is actief in de voedingssector en is gelegen in Leuven. Je verantwoordelijkheden als Office Manager: - Je ontvangt bezoekers, beantwoord inkomende oproepen van de receptie aan en beantwoord de algemene mailbox; - Je bestelt...

  • Payroll Officer

    il y a 5 jours


    Leuven, Flandre, Belgique Sander Temps plein

    Nouvelle opportunité - Junior Payroll Officer – Brussels Rejoins une entreprise spécialisée dans le retail en tant que Junior Payroll Officer. Cette opportunité est la parfaite occasion pour faire tes premiers pas dans le monde des ressourcres humaines Notre partenaire est à la recherche d'une personne motivée, qui aura envi de partager ses...

  • Office Manager

    il y a 11 heures


    Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    BedrijfsinformatieOnze klant is uitgegroeid tot een gevestigde waarde in executive research. Zowel grote als middelgrote ondernemingen doen beroep op hen voor het vinden van uniek toptalent.FunctieomschrijvingVoor de vacature als office manager in de regio van Zaventem word je de rechterhand van de consultants en heb je een heel gevarieerd...

  • Banking Officer

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique BNP Paribas Temps plein

    **Functieomschrijving**: Heb jij een passie voor de banksector en wil je bijdragen aan de tevredenheid van klanten? BNP Paribas Fortis, een toonaangevende bank in België, zoekt een junior Banking Officer om ons team te versterken. In deze rol beheer je de kredieten van professionele of particulieren klanten. Je zorgt ervoor dat de met de klant...

  • Payroll Officer

    il y a 4 jours


    Leuven, Flandre, Belgique CareerWallet Temps plein

    Nouvelle opportunité - Junior Payroll Officer – Brussels Rejoins une entreprise spécialisée dans le retail en tant que Junior Payroll Officer. Cette opportunité est la parfaite occasion pour faire tes premiers pas dans le monde des ressourcres humaines Notre partenaire est à la recherche d'une personne motivée, qui aura envi de partager ses...

  • Junior Accountant

    il y a 5 jours


    Leuven, Belgique Komma Board Temps plein

    VERANTWOORDELIJKHEDEN JUNIOR ACCOUNTANT Als junior accountant bij Komma Board kies je voor diversiteit. Je werkt voor verschillende klanten in verschillende sectoren en dat maakt je job heel divers en uitdagend. Voor zowel start - en scale-ups tot internationale bedrijven, - sta je in voor de verwerking en opvolging van allerhande betalingen aan de hand van...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Leuven, Belgique Syncura Temps plein

    Office Manager / Assistant Property ManagerJoin to apply for the Office Manager / Assistant Property Manager role at Syncura.MissionSyncura is a leading property management company in Belgium with over 35 years of experience. Currently, Syncura employs 165 staff who manage the daily operations of common areas in residential properties, assisted living, and...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Leuven, Belgique TRIXXO Jobs Temps plein

    Heb jij ervaring in de **uitzendsector** en wil jij de uitdaging aangaan om een nieuw kantoor uit te bouwen? Wij zijn op zoek naar een **Office Manager** voor ons kantoor in **Leuven.** - Samen met je consulenten zorg je voor de uitbouw van het klantenbestand en het aantrekken van **Arbeidersprofielen.**: - Om dit succesvol te doen zal je een groot deel van...