Junior Office Manager

il y a 4 heures


Leuven, Belgique Acolad Temps plein

Leuven, Flanders, Belgium
- Digital
- Full-time

***

**Description**:
Acolad Digital is a leading provider of content-centered solutions and services for corporate clients and government institutions around the globe that aim to enhance their digital customer and employee experience. We are part of Acolad, an international leader in language and content solutions, services, and technologies. The group is present in 25 countries.

We are constantly growing and we are looking for a **Junior Office Manager** to join our team.

**Your tasks, activities & responsibilities**:

- You ensure the **office is managed** properly: you are in contact with maintenance suppliers, building management, etc.
- You manage and monitor our **fleet **(100 cars). You ensure good advice and correct administrative follow-up with the employees and are in regular contact with the various suppliers.
- You are responsible for the execution of a number of **administrative processes **(purchase of office materials, checking invoices, etc.) and also help to simplify them.
- You **organise meetings** (booking meeting rooms, ordering lunch, etc.) and **office events** (our yearly barbecue, the Sinterklaas party, etc.).
- You are responsible for **booking business trips and trainings**.

**Exigences**:

- You have a bachelor or master degree;
- 1-2 years of experience is a plus;
- You love to plan and organise: efficiency and administrative skills are a given for you;
- You have a hands-on mentality and are always happy to help;
- You are a strong communicator;
- You are fluent in Dutch and English. Knowledge of French is a plus.

**Avantages**:

- A **fun and inspiring **work environment. You will learn & laugh every day
- **Training and coaching** are priorities for us, investing in your strengths is what we do best.
- **Opportunity to grow**. Bring your ideas and we will listen to you and help you to create your own opportunities.
- **Flexibility** to make sure you get de balance you need to manage your life the way you want to.
- Our office is in **Leuven**. Close to the highway and the city centre.
- A competitive** salary package**.
- An **amazing group of colleagues** that make the best of every workday


  • Junior Project Manager

    il y a 4 jours


    Leuven, Belgique AECOM Temps plein

    Company Description **At AECOM, we’re delivering a better world.** We believe infrastructure creates opportunity for everyone. Whether it’s improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. Our clients trust us to bring together the best people, ideas,...

  • Junior Project Manager

    Il y a 3 mois


    Leuven, Belgique AECOM Temps plein

    **Company Description** At AECOM, we’re delivering a better world.** We believe infrastructure creates opportunity for everyone. Whether it’s improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. Our clients trust us to bring together the best people,...


  • Leuven, Belgique GfK Temps plein

    Country Belgium Job Family Operations Our Mission At Consumer Panel Services GfK, our mission is clear: to provide key information on who buys what, where, how much, how often, and most importantly, why (or why not). We take pride in delivering high-quality, uninterrupted data, expert consultancy, and unparalleled expertise to empower our clients to...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Leuven, Belgique Kantar XTEL Temps plein

    **OFFICE MANAGER** We are looking for an Office Manager (part-time) for our office in Leuven, who will work in a multifaceted and international environment. **In this role you will**: - Ensure business support in all interpersonal, communicational, and administrative matters on a very high level - Coordinate business meetings and events - Support agenda,...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector. Robert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector. Ben je een multitasking professional die gedreven is in het coördineren van diverse kantooractiviteiten? Heb je een...

  • Junior Accountant

    il y a 18 heures


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een full time **Junior Accountant** voor een Ambitieus bedrijf gelegen te **Leuven**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een full time **Junior Accountant** voor een Ambitieus bedrijf gelegen te **Leuven**. Onze klant is actief in de **Medische Sector**. De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...


  • Leuven, Belgique Select Temps plein

    Hoe zal je dag eruit zien? - Je zal relaties onderhouden met o.a. horecagroothandels, koffiebranders en cateringbedrijven in België. - Je zal het klantenportfolio uitbreiden en prospecteren naar nieuwe klanten. - Je zal op maat gemaakte samenwerkingsvoorstellen aan jouw klanten aanbieden. - De verdeling is 60% farming en 40% hunting. **Wie ben jij?** - Je...

  • Office Manager

    Il y a 8 mois


    Leuven, Belgique Datadobi Temps plein

    -Location: Leuven, Belgium Responsibilities Include: **Office Management** - Organizing company events - Assisting the marketing department for EMEA and APJ marketing events - Coordinating the organization of quarterly and annual sales/operations meetings - Ensuring office efficiency and managing contact with all building-related suppliers (landlord,...


  • Leuven, Flanders, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Ben jij gepassioneerd door data en hou...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique QAELUM Temps plein

    We are currently looking for an Office manager. Qaelum NV is a fast-growing medical software solutions provider caring about patient safety and quality improvement in medical imaging environments. Started as a startup of the University Hospitals of Leuven, Belgium, it is now the preferred choice for major institutions all over the globe. We believe it is...

  • Office Manager

    Il y a 8 mois


    Leuven, Belgique Veoware Space Temps plein

    **WHAT YOU WILL DO** You will support the company and the team as whole. You will lead the admin, office and happiness management of the company. You will coordinate the on-boarding & off - boarding of company team members (incl. creating IT accounts & granting the necessary rights and permissions to the users). You will lead the processing & sorting of...

  • Junior Boekhouder

    il y a 4 jours


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **junior boekhouder **voor een opdracht met zicht op een vast contract. **Robert Half** is op zoek naar een **junior boekhouder **voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is gespecialiseerd in de **voedingssector** en is gelegen in **Leuven**. Je **verantwoordelijkheden** voor de functie als **junior...

  • Junior Accountant

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een relatief jonge naam binnen Accountancy & Advisory, in volle groei. Ze vierden onlangs hun vijfjarig bestaan samen met een 700-tal medewerkers die in één van de 40 lokale boekhoudkantoren. Ze bieden hun klanten en medewerkers het beste van twee werelden aan: een familiaal karakter met de voordelen van een grote organisatie. Denk hierbij...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Comate BVBA Temps plein

    Comate is geen doorsnee bedrijf. We werden in 2019 nog verkozen tot Vlaamse KMO van het jaar en stonden 4 jaar op rij in de top 50 van Deloitte’s Technology Fast 50. We zijn een bedrijf dat from scratch innovatieve hi-tech hardware ontwikkelt voor pioniersbedrijven in alle mogelijke sectoren. Van de best beveiligde cryptowallet ter wereld over een design...


  • Leuven, Belgique Vlerick Business School Temps plein

    **Would you like to contribute to the personal and professional learning journey of young graduates before they start their career? Do you love organising and taking part in various events? Does interacting and connecting with young people give you a boost and is solving problems your cup of tea? **Let’s talk!** **Junior Programme Manager...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Leuven, Belgique TinkerList Temps plein

    **Your mission**: We are seeking a resourceful and pro-active Office Manager, also known as our “Office Fixer”. You will play a critical role in ensuring our office runs smoothly by coordinating travel logistics and providing our team with the resources they need to succeed. Additionally, you will act as a direct liaison, managing the organization of the...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Leuven, Belgique Accent Temps plein

    De virtuele receptionist en digitale conciërge van onze klant veroveren de markt in sneltempo. Hun zusterfirma helpt bedrijven om hun medewerkers op te leiden op vlak van cybersecurity. In amper twee jaar tijd bouwden ze samen een portefeuille uit van 250 klanten in België, Nederland en het Verenigd Koninkrijk. Ze blijven dus groeien, over de grenzen heen....

  • Junior HR

    il y a 7 jours


    Leuven, Belgique Acerta Temps plein

    **Functieomschrijving**: Binnen de afdeling BPO werken drie hechte teams die een deel van de **HR-processen van klanten overnemen** (outsourcing) en soms zelfs de contacten met de medewerkers van de klant beheren. Het **klantensegment is zeer divers** : 1 werknemer vs. enkele honderden arbeiders en bedienden, multinationals wiens werktaal Engels is vs. een...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manger. Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manger. Onze klant is actief in de voedingssector en is gelegen in Leuven. Je verantwoordelijkheden als Office Manager: - Je ontvangt bezoekers, beantwoord inkomende oproepen van de receptie aan en beantwoord de algemene mailbox; - Je bestelt...

  • Junior Buyer

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. Functie **Als Junior Buyer ziet jouw takenpakket er als volgt uit**: Verantwoordelijk voor de...