Hoofdcontroleur Technieken

**Beschrijving**:
Laat de stad door je aderen stromen bij diverse diensten van Stad Gent.

De Stad Gent wil de conditie, kwaliteit en duurzaamheid van zijn uitgebreid gebouwenpatrimonium verbeteren en aan de hedendaagse en toekomstige normen laten voldoen. Daarom investeert de Stad Gent permanent in zijn gebouweninfrastructuur en dit zowel in het gebouw als in de gebouwtechnieken. Bij deze investeringsprojecten worden o.a. daken, buitenbeglazing, binnen-afwerkingen, HVAC-installaties, liften, elektriciteitsinstallaties en dergelijke vernieuwd. Hierbij staat het verduurzamen van de gebouwen naar onderhoud en energieverbruik en een verbeterde gebruikskwaliteit voorop. Hiernaast zijn er regelmatig bouwkundige en technische aanpassingen en onderhoudswerken nodig aan de bestaande gebouwinfrastructuur teneinde de gebouwen beter bij de veranderende invulling en noden van de gebruikers te laten aansluiten. Tot slot zijn er de grotere verbouwings-, nieuwbouw
- en restauratieprojecten. Hier wil de stad zowel op kwalitatief als ecologisch vlak een voortrekkersrol vervullen.

Als **hoofdcontroleur technieken** werk je binnen de afdeling Bouwtechnieken van de dienst FM Onderwijs van het departement Facility Management.

Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars via onderstaande taken:

- Je geeft **leiding aan een team van medewerkers** met een inhoudelijke expertise. Je team bestaat uit 6-tal hoofdtechnisch medewerkers en controleurs, waar je directe leiding aan geeft, en uitvoerende medewerkers.
- Je coacht, motiveert en stimuleert hen ten einde de werking van de afdeling te bevorderen en dit alles volgens de principes van het personeelsbeleid van de Stad Gent. Concreet houdt dit in dat je:

- medewerkers informeert, begeleidt bij hun dagelijkse werkzaamheden en hen bijstaat wanneer er zich problemen voordoen
- logistieke, administratieve en infrastructurele ondersteuning biedt aan je medewerkers, zodat zij in een veilige omgeving kunnen werken, aangepast aan de behoeften, normen en reglementeringen
- vormings
- en opleidingsbehoeften bepaalt
- samenwerkingsgesprekken uitvoert
- bemiddelt bij samenwerkingsproblemen
- Je **coördineert de werken** en staat in voor de technische, administratieve en financiële opvolging van werken aan het patrimonium van de Groep Gent, uitgevoerd door derden of door eigen medewerkers. Voor de coördinatie van de dagelijkse werking van je team, houdt dit concreet in dat je:

- de werking van je team opvolgt op inhoudelijk en organisatorisch vlak
- (operationele) werkplanningen en procedures opmaakt en interne/externe werkopdrachten opstelt in samenwerking met je medewerkers
- de samenwerking stimuleert, zowel binnen je team, als over de verschillende teams binnen de afdeling heen
- ervoor zorgt dat je medewerkers kunnen werken in een veilige omgeving die aangepast is aan de behoeften, normen en reglementeringen, en waarin aandacht is voor alle aspecten van hun welzijn. Je werkt hiervoor samen met de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk. Je zorgt dat de vigerende wetgeving wordt nageleefd door de medewerkers.
- verantwoordelijk bent voor de efficiënte aanwending van de werkingsmiddelen (exploitatie
- en investeringsbudget)
- zorgt voor de organisatie van de keuringen d.m.v. je medewerkers
- het eerste aanspreekpunt en draaischijf bent van de medewerkers
- de controleurs en/of technici in hun leidinggeven ondersteunt
- eindverantwoordelijkheid neemt voor het afgeleverde werk van je medewerkers
- Je **coördineert de beschikbare mensen en middelen** en streeft ernaar een juist evenwicht te vinden, in overleg met je leidinggevende, tussen het inschakelen van eigen medewerkers en het aanspreken van externe organisaties (privé bedrijven en sociale economie). Je volgt op en voorziet overleg met de externe organisaties inzake werkplanning en -uitvoering. Je neemt een actieve rol op in het opmaken van de technische details van raamovereenkomsten, en volgt de data op in bijvoorbeeld het gebouwbeheerprogramma Planon.
- Je verzorgt de korte en lange termijn planning en coördinatie van diverse lopende opdrachten met als doel om via een integrale aanpak over de teams heen de conditiestaat van het patrimonium van de Groep Gent te verhogen. Je doet dit in overleg met je afdelingshoofd en zorgt voor een adequate terugkoppeling.
- Je bent oplossingsgericht, maakt werfverslagen, vorderingsstaten, afrekeningsstaten, opleveringen, enz. op en/of verwerkt deze ook administratief. Je brengt geregeld bezoek aan het jou toevertrouwde patrimonium/technisch vakgebied in functie van het preventief onderhoud.
- Je werkt mee aan en/of adviseert je rechtstreeks leidinggevende, en collega’s bij het opmaken van bestekken, het beoordelen van offertes en het verzorgen van feedback omtrent aankopen.
- Bij dringende storingen, pannes of algemene technische problemen, zorg je voor een korte termijn actieplan en kan je waar nodig beslissingen nemen.
- Als **rechterhand van het afdelingshoofd** ben je