Teamleader Secretariaat

il y a 3 semaines


Antwerpen, Belgique Axis Temps plein

Ben jij een ervaren office manager met de ambitie om verantwoordelijkheid op te nemen en een klein team aan te sturen?

Bij onze klant, actief in de bancaire sector in hartje Antwerpen, ligt een belangrijke rol met impact op jou te wachten
**Description**
- Als teamleader steek je in eerste instantie vooral zelf de handen uit de mouwen om de cliëntenadministratie en de HR- en andere administratie in goede banen te leiden
- Daarnaast stuur je een collega aan die samen met jou deze secretariaatstaken uitvoert, maar ook collega’s die instaan voor de verzending en het onderhoud, in totaal een 5-tal collega’s
- Op termijn bouw je ook de Management Assistant rol van het secretariaat uit.
- Dit doe je natuurlijk niet alleen, want naast de collega’s in je team, zal je in de beginfase ook ondersteund worden door de huidige teamleider van het secretariaat. Zij kijkt ernaar uit om haar kennis te delen, jou op te leiden en te begeleiden gedurende de eerste maanden in je nieuwe rol

**Profile**
- Jij bent iemand die diverse balletjes in de lucht kan houden Een divers takenpakket is helemaal voor jou weggelegd
- Jij bent vriendelijk en behulpzaam, mensen stappen makkelijk op jou af en iedereen weet wat ze aan jou hebben
- Je communiceert heel duidelijk en komt je afspraken na
- Je combineert een bachelor
- of masterdiploma met enkele jaren relevante ervaring, bij voorkeur ook op leidinggevend vlak
- Je spreekt perfect Nederlands, een goede kennis van Frans is een pluspunt
- MS Office Word, Outlook, PowerPoint en Excel hebben weinig geheimen voor jou
- Je verleent graag een uitstekende klantenservice
- Je werkt georganiseerd, bent heel nauwgezet en detailgericht
- Je hebt een autonome ingesteldheid, denkt actief na over hoe dingen verbeterd kunnen worden en bent oplossingsgericht.

**Offer**
- Een aantrekkelijk salarispakket met bijkomende voordelen, rekening houdend met jouw ervaring en achtergrond
- Een modern, open en aangenaam werkklimaat met uitgebreide opleidingsmogelijkheden en veel aandacht voor coaching en werkplezier
- Een boeiende, uitdagende en variërende job waarin je de ruimte krijgt om mee te bouwen aan de beheerste groei van onze klant



  • Antwerpen, Belgique BRANDWEER ZONE ANTWERPEN Temps plein

    Functieomschrijving - Je geeft leiding aan de collega’s van de teams secretariaat en onthaal, je coacht hen en volgt op dat de taken tijdig en op kwaliteitsvolle wijze worden uitgevoerd. - Je ziet er op toe dat de besluitvorming tijdig, correct en kwalitatief verloopt in de daarvoor voorziene digitale toepassing (eBesluitvorming). - Je ondersteunt de...


  • Antwerpen, Belgique Mensura Temps plein

    **Wie zijn wij ?** Als grootste Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk, inspireert en helpt **Mensura** bedrijven om hun medewerkers beter, langer en gezonder aan het werk te houden. We bieden oplossingen en diensten op maat van de organisatie, en gaan verder dan wat strikt wettelijk moet. Bij **Certimed** pakken we de oorzaken van verzuim...

  • Payroll Officer Met Firmawagen

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique HR Connectivity Temps plein

    Heb je reeds meerdere jaren ervaring als **payroll officer**? Houd je van dynamiek en werk je graag in **internationaal bedrijf**, waarbij je initiatieven kan nemen en leermogelijkheden hebt? Combineer je graag het correct verwerken van de **loon - en personeelsadministratie** met projecten? Zoek je daarenboven een werkgever met een open en informele sfeer?...


  • Antwerpen, Belgique Securex Temps plein

    **Securex Groep** Al meer dan 115 jaar helpt Securex haar klanten en medewerkers om te schitteren in hun professioneel leven. Elke dag zetten onze 1.700 collega’s zich dan ook in om ondernemers en werkgevers te ondersteunen in hun professionele activiteiten. Wij bieden deze ondernemers en werkgevers het meest uitgebreide aanbod van diensten op de markt:...


  • Antwerpen, Belgique Instituut voor Tropische Geneeskunde Temps plein

    Meer dan 480 medewerkers van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) dragen elke dag bij aan het verbeteren van de gezondheid van miljoenen mensen wereldwijd. Onze onderzoekers voeren meer dan 100 wetenschappelijke projecten uit op het vlak van tropische geneeskunde en internationale gezondheid. Onze docenten ontvangen elk academiejaar meer dan 500...

  • HR Payroll Officer, Antwerp

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Voor onze klant, een toonaangevend bedrijf in de retailsector, zoekt Konvert Office Noord een enthousiaste HR Officer. Je maakt deel uit van een team van 15 professionals, waar je samen met je collega's en de Teamlead Payroll verantwoordelijk bent voor een efficiënte salaris- en personeelsadministratie.Waar mag je je aan verwachten?Eerstelijns Support:...

  • Legal Manager

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Securex Temps plein

    **Groupe SCX** Depuis plus de 115 ans, Securex aide ses clients et ses employés à briller dans leur vie professionnelle. Chaque jour, nos 1 700 collègues s'engagent à soutenir les entrepreneurs et les employeurs dans leurs activités professionnelles. Nous offrons à ces entrepreneurs et employeurs la gamme de services la plus étendue du marché:...

  • Payrolladviseur uitzendarbeid

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Liantis Temps plein

    Liantis ondersteunt al wie onderneemt en/of mensen tewerkstelt. Bij ons vind je een vertrouwde compagnon de route die je vanuit een geïntegreerde aanpak op elk moment van je ondernemerstraject de gepaste oplossing aanreikt: van de start als zelfstandige, over de aanwerving van personeel, de uitbouw van een HR- en welzijnsbeleid, via de bescherming tegen...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Zoek jij een aangename werkomgeving in een wendbaar, positief team dat de klemtoon legt op kwaliteit? Lees dan vooral verder Jij bent misschien wel onze gedroomde nieuwe collega.YouConnect's aanbodAls Team Leader Payroll Outsourcing krijg je een sleutelfunctie. Je combineert jouw expertise in payroll met een passie voor mensen en processen, en je helpt de...