Voltijds Receptionist(E)

Il y a 7 mois


Mechelen, Belgique Eligio Temps plein

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie
- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België..

Voor onze klant in Mechelen (gelegen aan het station), een internationaal gerenommeerde softwareontwikkelaar, zijn wij op zoek naar een receptioniste / office manager.

Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en heb je een sterke administratieve achtergrond? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken

Je beheert op een professionele manier de volgende taken:

- ontvangst van de bezoekers, hen begeleiden naar de meeting room en een drankje aanbieden
- beheer en reservatie van vergaderzalen
- beheer van inkomende en uitgaande post en van de koerierdiensten
- telefonische communicaties (in en out)
- bestellen van catering en beheer van kantoormateriaal
- opvolgen van de mailbox
- behandelen van trainingsaanvragen EMEA
- inschrijvingen trainings beheren en certificaten na training opmaken
- beheer travel arrangements (hotel
- en taxireservaties)
- beheer van visumaanvragen
- ondersteuning van facility coördinatie (poetsploeg aansturen, business cards bestellen, )
- facturen inboeken in SAP (kennis SAP is een grote plus)
- allerlei ondersteunende administratieve taken

Je werkt:
op maandag en dinsdag van 08.45h tot 17.15h (met 45 min. middagpauze)

op woensdag, donderdag en vrijdag van 8.45h tot 17u (45 min. middagpauze)

**Profiel**:
We zijn op zoek naar een nieuwe collega die over volgende competenties beschikt:

- Je hebt een uitstekende beheersing (gesproken en geschreven) van het Nederlands en Engels en een goede basiskennis van het Frans
- Jouw opleiding situeert zich o.a. op vlak van Professionele bachelor office management of gelijkwaardig door ervaring
- Je durft zelfstandig te werken, neemt initiatief en bent ondernemend
- Je bent communicatief, creatief, sociaal en enthousiast
- Je hebt een sterke ervaring met applicaties zoals Outlook en het MS Office pakket (Word; Excel). J
- Je bent representatief, accuraat en discreet
- Op organisatorisch vlak ben je sterk, je bent flexibel met zin voor verantwoordelijkheid en initiatief

**Jobgerelateerde competenties**:

- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- De activiteiten van een team coördineren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)

**Persoonsgebonden competenties**:

- Plannen en organiseren
- Flexibiliteit
- Stressbestendigheid
- Communiceren
- Klantgerichtheid
- Zorgvuldigheid
- Betrouwbaarheid
- Samenwerken
- Initiatief
- Zelfstandigheid

**Aanbod**:
Je komt terecht in een internationale en dynamische werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een sociaal abonnement
- een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team

**Plaats tewerkstelling**:
2800 MECHELEN

Onze klant ligt aan het station van Mechelen.

**Type**:Full Time**Locatie**:Antwerpen


  • Receptionist(E)

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Receptel N.V. Temps plein

    **Word receptionist(e) in Mechelen!**: Als receptionist(e) voor onze klant in Mechelen heb je het volgende takenpakket te beheren: Onthalen & verwelkomen van bezoekers samen met je duo collega, bemannen van de telefooncentrale, verwerken van verschillende mailboxen, begeleiden van inkomende leveranciers, opleiding geven aan de back-up ploeg, meehelpen...

  • Receptionist(E)

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Receptel Temps plein

    ***Receptel** | Vast | 32 - 40 uur | Mechelen | Maandag - Vrijdag **Wat neem je mee?**: - Je hebt bij voorkeur ervaring als Receptionist(e) of Administratieve functie. - Je bent drietalig: Nederlands, Engels, Frans - Je kan zowel zelfstandig als in een team werken. - Je bent communicatief en sociaal vaardig en bent oprecht geïnteresseerd in mensen. -...

  • Receptionist(E)

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Receptel Temps plein

    **| Vast | 32 - 40 uur | Mechelen | Maandag - Vrijdag **Wat neem je mee?**: - Je hebt bij voorkeur ervaring als Receptionist(e) of Administratieve functie. - Je bent drietalig: Nederlands, Engels, Frans - Je kan zowel zelfstandig als in een team werken. - Je bent communicatief en sociaal vaardig en bent oprecht geïnteresseerd in mensen. - Bovendien kan je...

  • Receptionist(E)

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Receptel Temps plein

    **Functieomschrijving** Als receptionist(e) voor onze klant in Mechelen, ben jij de spil van onze operationele activiteiten**. **Jouw taken omvatten onder meer: - Het hartelijk ontvangen van bezoekers en bemannen van de telefooncentrale. - Het beheren van mailboxen en verwerken van inkomende communicatie. - Begeleiden van leveranciers en opleiden van het...

  • Receptionist(E)

    il y a 18 heures


    Mechelen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Vilvoorde Temps plein

    Functieomschrijving Je beheert vlot de taken die jou bij de verschillende klanten worden toegewezen. Deze verschillen van klant tot klant: dat maakt het net zo boeiend! Bedrijfsprofiel: Eligio biedt receptie & office diensten aan middel - en grote ondernemingen. Profiel - Relevante ervaring als receptionist(e) - Gedegen kennis van beide landstalen en een...

  • Receptionist

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    Details - Werken bij- Glowi Jobs- Werkregime- Voltijds- Contracttype- Vaste indienstname na interimTalenkennis Nederlands goed Meer info over deze vacature? - Glowi Jobs AntwerpenBel ons: 03 361 64 64 **Profiel**: - Wil je graag werken voor één van de voornaamste spelers in de Automotive-sector? Ben jij graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Heb...

  • Receptionist

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**: Werken bij Glowi Jobs Werkregime Voltijds Contracttype Vaste indienstname na interim **Talenkennis**: - Nederlands goed**Meer info over deze vacature?**: Glowi Jobs Antwerpen Bel ons: 03 361 64 64 **Profiel**: - Wil je graag werken voor één van de voornaamste spelers in de Automotive-sector? Ben jij graag het aanspreekpunt voor onze...


  • Mechelen, Belgique ShopWeDo e-fulfilment Temps plein

    _**Account Manager E-Commerce - voltijds**_ Een passie voor e-commerce en sales? Heb je een commerciële en proactieve ingesteldheid? Wil je graag werken in een omgeving waar innovatie centraal staat? Dan is de functie “Account Manager E-commerce” iets voor jou. We bouwen verder aan een volledig gerobotiseerd e-fulfilment warehouse in Mechelen. Robots...

  • Hotel Receptionist

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Accent Temps plein

    Hoi, ik ben Chelsea van het Accent Horeca & Retail kantoor te Lier en graag stel ik jou voor aan misschien wel jouw potentiële werkgever. De geschiedenis van onze klant is in de eerste plaats de weerspiegeling van de ondernemersgeest van de oprichters. Dankzij hun innovatiedrang en durf om buiten de gebaande paden te treden, delen ze met al hun klanten de...


  • Mechelen, Belgique Sodexo Temps plein

    **Functie**: Als receptioniste ben je verantwoordelijk voor: - Telefonisch onthaal van klanten (informatie geven, gesprek doorschakelen,) - Beheer van post, verzendingen en ontvangst leveranciers - Bezoekers en nieuwe werknemers ontvangen, aankondigen en toegangsbadges opmaken - Maatopnames nieuwe werknemers uitvoeren en kleding bestellen. - Stockbeheer...

  • Receptionist Garage

    il y a 7 jours


    Mechelen, Belgique Appro Belgium Temps plein

    **Profiel**: Wij zoeken een receptionist die verantwoordelijk is voor het ontvangen van onze klanten. Je adviseert de klant over de uit te voeren werkzaamheden. Je beheert de dossiers van A tot Z en volgt deze op. Je neemt de telefoon op en plant afspraken in. Je werkt in een voltijds uurrooster in shiften tussen 7H30 en 18H00. **Vaardigheden**: - Je bent...


  • Mechelen, Belgique HANSWIJK Temps plein

    Functieomschrijving Je staat in voor een warm onthaal en goede ontvangst van klanten en bezoekers, en geeft een klantgerichte opvolging tijdens en na hun werkplaatsbezoek. Zowel persoonlijk, telefonisch als per mail verzorg je de communicatie betreffende het inboeken van afspraken (voor herstellingen,...) en sta je hen te woord rond eventuele vragen. Je...


  • Mechelen, Belgique B&B Hotel Mechelen Temps plein

    Voor ons gloednieuw hotel in Mechelen zijn wij op zoek naar gemotiveerde collega's. Startdatum: zo snel mogelijk. Wat verwachten wij van jou? Jij bent het aanspreekpunt voor gasten. Jij bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor het reilen en zeilen aan de receptie en zorgt ervoor dat elke gast vlot in Profiel Klantgericht, verzorgd voorkomen,...


  • Mechelen, Belgique E-People Temps plein

    Functieomschrijving Bij één van onze klanten heeft e-people een vacature als voltijds Opticien - Optometrist te Mechelen! - Wat kan je verwachten?_ Ben je op zoek naar een job die je belooft uit te dagen en je harde werk te belonen? Kijk dan niet verder dan deze functie als opticien te Mechelen bij een winkelketen. Je krijgt de kans om oogmetingen uit te...


  • Mechelen, Belgique E-People Temps plein

    Functieomschrijving Bij één van onze klanten heeft e-people een vacature als voltijds Store Manager Opticien te Mechelen! - Wat kan je verwachten?_ Werken voor een keten kan ontmoedigend lijken, maar deze job biedt de mogelijkheid om waardevolle managementvaardigheden te leren en uw kennis van optiek verder te ontwikkelen. Via bedrijfsopleidingen kunt u...

  • Customer Succes Manager

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique shopwedo Temps plein

    Op zoek naar een job in e-commerce en ben je graag in contact met B2B klanten? Krijg je de zaken altijd snel geregeld? Voel je snel aan wat er nodig is om klanten echt gelukkig te maken? Wil jij tot het uiterste gaan voor klanten van ShopWeDo e-fulfilment? Reageer dan snel op deze vacature! **Over ons** Bij ShopWeDo e-fulfilment zijn we gespecialiseerd in...


  • Mechelen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2800 Mechelen | Voltijds | Outsourcing - Tijd voor een nieuwe (vliegende) start! Wil jij een echte professional worden in het servicen en verder helpen van mensen? Iemand die mooi opgekleed het gezicht van niet n maar meerdere firma's vormt en met een professionele, warme aanpak iedereen verder helpt? Of misschien heb je die aanpak en uitstraling al maar ben...

  • Projectcoördinator E-bis

    il y a 18 heures


    Mechelen, Belgique ECOSO Temps plein

    Functieomschrijving De projectcoördinator van E-bis coördineert alle sporen van E-bis van A tot Z en verzorgt de communicatie ervan. De projectcoördinator is de tandem met de werkplaatscoördinator. Daarnaast werkt hij/zij vlot samen met de collega’s van het Fietsatelier. De projectcoördinator is het finaal aanspreekpunt voor E-bis in de winkel en...

  • Receptionist

    il y a 2 jours


    Mechelen, Belgique YouCap Temps plein

    **JIJ**: - ontvangt en verwelkomt klanten - geeft advies omtrent de uit te voeren werkzaamheden - hebt **affiniteit met de autosector**: - bent verantwoordelijk voor het opstellen en opvolgen van klantendossiers - neemt de telefoon op en plant afspraken in - bent communicatief in zowel **Nederlands als Frans**: - bent gemotiveerd en hebt gevoel voor...

  • Hoofdtechnieker E-bis

    Il y a 3 mois


    Mechelen, Belgique Ecoso Temps plein

    **Intro** Zoek je een unieke en warme plek om te werken? Wij bieden jou de kans om samen met een het team van E-bis en het Fietsatelier jouw getalenteerde bijdrage te leveren aan een project dat mensen écht vooruithelpt, terwijl ze werken aan hun passie, fietsen. Onze fietsen zijn high end fietsen die variëren van een carbon Specialized racefiets tot een...