Voltijds Receptionist(E)

il y a 1 semaine


Mechelen, Belgique Eligio Temps plein

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie
- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België..

Voor onze klant in Mechelen (gelegen aan het station), een internationaal gerenommeerde softwareontwikkelaar, zijn wij op zoek naar een receptioniste / office manager.

Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en heb je een sterke administratieve achtergrond? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken

Je beheert op een professionele manier de volgende taken:

- ontvangst van de bezoekers, hen begeleiden naar de meeting room en een drankje aanbieden
- beheer en reservatie van vergaderzalen
- beheer van inkomende en uitgaande post en van de koerierdiensten
- telefonische communicaties (in en out)
- bestellen van catering en beheer van kantoormateriaal
- opvolgen van de mailbox
- behandelen van trainingsaanvragen EMEA
- inschrijvingen trainings beheren en certificaten na training opmaken
- beheer travel arrangements (hotel
- en taxireservaties)
- beheer van visumaanvragen
- ondersteuning van facility coördinatie (poetsploeg aansturen, business cards bestellen, )
- facturen inboeken in SAP (kennis SAP is een grote plus)
- allerlei ondersteunende administratieve taken

Je werkt:
op maandag en dinsdag van 08.45h tot 17.15h (met 45 min. middagpauze)

op woensdag, donderdag en vrijdag van 8.45h tot 17u (45 min. middagpauze)

**Profiel**:
We zijn op zoek naar een nieuwe collega die over volgende competenties beschikt:

- Je hebt een uitstekende beheersing (gesproken en geschreven) van het Nederlands en Engels en een goede basiskennis van het Frans
- Jouw opleiding situeert zich o.a. op vlak van Professionele bachelor office management of gelijkwaardig door ervaring
- Je durft zelfstandig te werken, neemt initiatief en bent ondernemend
- Je bent communicatief, creatief, sociaal en enthousiast
- Je hebt een sterke ervaring met applicaties zoals Outlook en het MS Office pakket (Word; Excel). J
- Je bent representatief, accuraat en discreet
- Op organisatorisch vlak ben je sterk, je bent flexibel met zin voor verantwoordelijkheid en initiatief

**Jobgerelateerde competenties**:

- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- De activiteiten van een team coördineren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)

**Persoonsgebonden competenties**:

- Plannen en organiseren
- Flexibiliteit
- Stressbestendigheid
- Communiceren
- Klantgerichtheid
- Zorgvuldigheid
- Betrouwbaarheid
- Samenwerken
- Initiatief
- Zelfstandigheid

**Aanbod**:
Je komt terecht in een internationale en dynamische werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een sociaal abonnement
- een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team

**Plaats tewerkstelling**:
2800 MECHELEN

Onze klant ligt aan het station van Mechelen.

**Type**:Full Time**Locatie**:Antwerpen


  • Receptionist(E)

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Belgique Receptel N.V. Temps plein

    **Word receptionist(e) in Mechelen!**: Als receptionist(e) voor onze klant in Mechelen heb je het volgende takenpakket te beheren: Onthalen & verwelkomen van bezoekers samen met je duo collega, bemannen van de telefooncentrale, verwerken van verschillende mailboxen, begeleiden van inkomende leveranciers, opleiding geven aan de back-up ploeg, meehelpen...

  • Receptionist(E)

    il y a 4 semaines


    Mechelen, Belgique Receptel Temps plein

    ***Receptel** | Vast | 32 - 40 uur | Mechelen | Maandag - Vrijdag **Wat neem je mee?**: - Je hebt bij voorkeur ervaring als Receptionist(e) of Administratieve functie. - Je bent drietalig: Nederlands, Engels, Frans - Je kan zowel zelfstandig als in een team werken. - Je bent communicatief en sociaal vaardig en bent oprecht geïnteresseerd in mensen. -...

  • Receptionist(E)

    il y a 4 semaines


    Mechelen, Belgique Receptel Temps plein

    **| Vast | 32 - 40 uur | Mechelen | Maandag - Vrijdag **Wat neem je mee?**: - Je hebt bij voorkeur ervaring als Receptionist(e) of Administratieve functie. - Je bent drietalig: Nederlands, Engels, Frans - Je kan zowel zelfstandig als in een team werken. - Je bent communicatief en sociaal vaardig en bent oprecht geïnteresseerd in mensen. - Bovendien kan je...


  • Mechelen, Belgique Receptel Temps plein

    **Functieomschrijving** Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander! Als receptionist(e) voor onze...

  • Receptionist(E)

    il y a 4 semaines


    Mechelen, Belgique Receptel Temps plein

    **Functieomschrijving** Als receptionist(e) voor onze klant in Mechelen, ben jij de spil van onze operationele activiteiten**. **Jouw taken omvatten onder meer: - Het hartelijk ontvangen van bezoekers en bemannen van de telefooncentrale. - Het beheren van mailboxen en verwerken van inkomende communicatie. - Begeleiden van leveranciers en opleiden van het...

  • Receptionist(E)

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Receptel Temps plein

    **Functieomschrijving** Als receptionist(e) voor onze klant in Mechelen, ben jij de spil van onze operationele activiteiten**. **Jouw taken omvatten onder meer: - Het hartelijk ontvangen van bezoekers en bemannen van de telefooncentrale. - Het beheren van mailboxen en verwerken van inkomende communicatie. - Begeleiden van leveranciers en opleiden van het...

  • Student Receptionist(E)

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Receptel Temps plein

    **Functieomschrijving**Ben je student? Op zoek naar een studentenjob gedurende de zomervakantie?Receptel is op zoek naar een vlotte drietalige student om aan de slag te gaan als Receptionist(e) bij onze klant te Mechelen voor de zomervakantie. _**Ben je beschikbaar in juni, juli, augustus en/of september?**_Je zal samen met je vaste collega Receptionist(e)...

  • Receptionist(E) Mechelen

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Receptel Temps plein

    **Functieomschrijving**Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen.Als receptionist(e) voor onze klant een **ICT-consultancybedrijf** momenteel nog gelegen te Mechelen, vanaf begin 2024...

  • Receptionist(E) Mechelen

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Receptel Temps plein

    **Functieomschrijving**Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen.Als receptionist(e) voor onze klant een **ICT-consultancybedrijf** momenteel nog gelegen te Mechelen, vanaf begin 2024...

  • Receptionist(E) Mechelen

    il y a 4 semaines


    Mechelen, Belgique Receptel Temps plein

    **Functieomschrijving** Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Als receptionist(e) voor onze klant een **ICT-consultancybedrijf** momenteel nog gelegen te Mechelen, vanaf begin...

  • Student Receptionist(E)

    il y a 1 mois


    Mechelen, Belgique Receptel Temps plein

    **Functieomschrijving** Ben je student? Op zoek naar een studentenjob gedurende de zomervakantie? Receptel is op zoek naar een vlotte drietalige student om aan de slag te gaan als Receptionist(e) bij onze klant te Mechelen voor de zomervakantie. _**Ben je beschikbaar in juni, juli, augustus en/of september?**_ Je zal samen met je vaste collega...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Receptel Temps plein

    **Omschrijving**:Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen.Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen anderAls receptionist(e) voor onze klant in...

  • Receptionist(E) Mechelen

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Belgique Receptel Temps plein

    **Functieomschrijving** Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Als receptionist(e) voor onze klant een **ICT-consultancybedrijf** momenteel nog gelegen te Mechelen, vanaf begin...


  • Mechelen, Belgique Receptel Temps plein

    **Functieomschrijving** Als receptionist(e) voor onze klant in **Mechelen **heb je het volgende takenpakket te beheren: Onthalen & verwelkomen van bezoekers samen met je duo collega, bemannen van de telefooncentrale, verwerken van verschillende mailboxen, begeleiden van inkomende leveranciers, opleiding geven aan de back-up ploeg, meehelpen coördineren bij...

  • Voltijds Receptionist(E)

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Eligio Temps plein

    Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België..Voor onze klant in Mechelen (gelegen aan het station), een internationaal gerenommeerde...

  • Receptionist/e - Barista

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique MC-SQUARE Temps plein

    Als Receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt van onze klanten en bezoekers. Met je natuurlijke enthousiasme zorg je voor een warm welkom, zowel persoonlijk als telefonisch, en verleen je iedereen de juiste service. Taken die tot jouw functie behoren zijn:- Verwelkomen van bezoekers en de juiste klant hiervan op de hoogte stellen- Behandelen van alle...

  • Receptionist

    il y a 4 semaines


    Mechelen, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    Details - Werken bij- Glowi Jobs- Werkregime- Voltijds- Contracttype- Vaste indienstname na interimTalenkennis Nederlands goed Meer info over deze vacature? - Glowi Jobs AntwerpenBel ons: 03 361 64 64 **Profiel**: - Wil je graag werken voor één van de voornaamste spelers in de Automotive-sector? Ben jij graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Heb...

  • Receptionist

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**: Werken bij Glowi Jobs Werkregime Voltijds Contracttype Vaste indienstname na interim **Talenkennis**: - Nederlands goed**Meer info over deze vacature?**: Glowi Jobs Antwerpen Bel ons: 03 361 64 64 **Profiel**: - Wil je graag werken voor één van de voornaamste spelers in de Automotive-sector? Ben jij graag het aanspreekpunt voor onze...

  • Receptionist

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    Details- Werken bij- Glowi Jobs- Werkregime- Voltijds- Contracttype- Vaste indienstname na interimTalenkennisNederlandsgoedMeer info over deze vacature?- Glowi Jobs AntwerpenBel ons: **Profiel**:- Wil je graag werken voor één van de voornaamste spelers in de Automotive-sector? Ben jij graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Heb jij zelf een passie voor...

  • Receptionist

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**:Werken bijGlowi JobsWerkregimeVoltijdsContracttypeVaste indienstname na interim**Talenkennis**:- Nederlands goed**Meer info over deze vacature?**:Glowi Jobs AntwerpenBel ons: **Profiel**:- Wil je graag werken voor één van de voornaamste spelers in de Automotive-sector? Ben jij graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Heb jij zelf een passie...