Administratief Talent

Functieomschrijving

Introductie

Om maar met de aluminium deur in huis te vallen: financieel, administratief en commercieel de boel draaiende houden: dit is de kern van wat de functie ‘office manager’ bij Vandenberghe Aluminium inhoudt. En dat voor 32 of 40 uur per week, aan jou de keuze.

Al 38 jaar is Vandenberghe een familiebedrijf met ervaring in alle schrijnwerken. Toegelegd, gespecialiseerd & geautomatiseerd creëren we aluminium ramen en deuren, veranda’s en glasgevels. Maar ook voor screens, ventilatie, rolluikendraaien we bij Vandenberghe onze hand niet om. Tot onze klanten behoren: particulieren, architecten, bouwfirma’s en andere schrijnwerkers. Vijf arbeiders, één collega administratief medewerker en zaakvoerder Stefaan zullen je op je eerste werkdag met open armen verwelkomen.

Interesse? Toe aan vernieuwing? Wil je achter de schermen helpen om prachtig schrijnwerk te realiseren? Ja, ja en nog eens ja? Wel, dan zoeken we jou

Jouw bijdrage aan het succes

Planning, mails, telefoontjes, offertes, boekhouding: je combineert het moeiteloos. Je neemt de uitgetekende plannen van de zaakvoerder door en calculeert een prijs. Je bespreekt je uitkomst. Ondertussen heb je ook telefonisch contact met een potentiële klant om een afspraak bij hem thuis te maken en laat een medewerker weten dat hij op vrijdagvoormiddag niet kan komen. Planning wijzigen dus. De boekhouding moet vandaag ook in orde want de BTW moet doorgegeven worden. Morgen heb je hier immers geen tijd meer voor, want je kan op opleiding in het opleidingscentrum van Reynaers Aluminium. Maar je verliest het overzicht niet. Je gaat gezwind verder, organiseert, plant, calculeert en houdt de onderneming draaiende.

Samengevat ga jij dus:

- Snel schakelen bij het verwerken van klantenvragen voor nieuw schrijnwerk: regelen van een thuisbezoek en opmeting door Stefaan, calculatie van de uitgetekende plannen, opmaak offerte, nabellen offerte met uitleg, en binnenhalen die opdracht.
- Met je eeuwige glimlach klanten verwelkomen, zowel on site als telefonisch.
- Facturen opstellen en betalingen checken alsof het voor jezelf was.

Profiel

Jouw raamwerk

Als we door jouw raam kijken, zien we vooral:

- Vlotheid in de omgang: je bent open en transparant.
- Ordelijk en nauwkeurigheid: je werkt planmatig en kan zaken plichtsbewust afhandelen.
- Leergierigheid: je staat open om je continu bij te scholen volgens de evoluties in de markt en de nieuwe tools die het werken makkelijker en leuker maken.

Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopieerwerk verrichten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Klantgerichtheid

Aanbod

Ons raamwerk - jouw beloning

Dit bieden wij jou met plezier aan:

- Een bruto maandsalaris tussen 2800 en 3400 euro, afhankelijk van je kennis en ervaring.
- Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro/dag en ecocheques ter waarde van 250 euro.
- Een 40-uren week, 12 extra vakantie dagen, sectorale en gewone feestdagen. Kortom, voldoende dagen om heerlijk uit te rusten.
- Woonwerk-verkeer wordt vergoed. Vol goeie moed elke dag naar het werk rijdenén ervoor vergoed worden, sounds too good to be true.

Plaats tewerkstelling

VANDENBERGHE P&S
Industriepark 17 8730 BEERNEM
- Toon op kaart

Bijlage: Vacaturetekst Vandenberghe feb 2023.pdf
PDF

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Industriepark 17 8730 BEERNEM