Consultent Lid

Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)
- Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- DAB - CENTRALE DIRECTIE
Ruiterijlaan 2, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 08.11.24- Max. aantal inschrijvingen- 15- Referentienummer- 115874/S5T**Jobomschrijving**:
**Als Informatiebeheerder, **de revelante informatie met betrekking tot specifieke domeinen beheren en exploiteren om ze beschikbaar te stellen zodat iedereen in staat is zijn/haar taken uit te voeren en/of de adhoc procedures na te leven.

**_Voorbeelden van taken_**
- Ontwikkelen van een kwalitatieve vorm en inhoud van de berichten/boodschappen die via de verschillende informatievectoren worden overgebracht.
- Controle en aanpassing van de inhoud van de informatie.
- Communiceren van informatie via het (de) juiste kanaal (kanalen).
- Informatie zoeken in de verschillende databases en informatiebronnen.
- Analyseren van de informatie in de verschillende databases.
- Archiveer de ontvangen informatie.
- Verspreid de ontvangen informatie.
- Onderhoud / update de gebruikte tools en informatie.
- Geven van relevante informatie over het specifieke onderwerp dat wordt overwogen en aangepast aan de behoeften van de doelgroep.

**Als Contactpersoon, **antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag.

**_Voorbeelden van taken_**
- Elk probleem zoveel mogelijk in realtime bezorgen aan zijn/haar hiërarchie.
- Antwoorden op informatieverzoeken van medewerkers, leidinggevenden en collega's.
- Deelnemen aan het interne communicatiebeleid.
- Verstrekken van gekwantificeerde gegevens met betrekking tot de activiteiten van de entiteit.
- Luisteren, informeren, begeleiden en helpen van bezoekers.
- Geven van informatie over de werking van de dienst.
- Zorgen voor de verspreiding van informatie tussen managementdiensten en partners en / of klanten.
- Persberichten schrijven, voorstellen en verspreiden.
- Zorgen voor de opvang en begeleiding van bezoekers.
- Verstrekken van documenten, brochures en informatie naargelang de vraag.

**Als Technisch deskundige,** op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste beleidskeuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken.

**_Voorbeelden van taken _**
- Concretiseren van de genomen beslissingen op het gebied van communicatie binnen het ontwikkelde conceptuele kader.
- Bijdragen aan de samenhang van een strategische visie.
- Raadplegen van de gekozen politieke oriëntaties in termen van integriteit en voorstellen formuleren aan het management.
- Volgen van de recente ontwikkelingen in communicatie (Corporate Branding, Marketing, digitalisering, multichannel distributie ).Operationaliseren van de beperkingen die specifiek zijn voor de digitale wereld (ergonomie, bruikbaarheid, toegankelijkheid) en het grafisch charter.

**Als Vertegenwoordiger**, op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie.

**Voorbeelden van taken**
- Geven van informatie over veelvoorkomende situaties.
- Zorgen voor de ontvangst en informatie van persorganen tijdens geplande of ongeplande evenementen.
- Zorgen voor een goede samenwerking met klanten en partners.
- Bezorgen van een samenvatting van verzoeken aan de woordvoerder (s) of persvoorlichters.
- Meewerken aan evenementen georganiseerd door de Federale Politie (bv: open bedrijven dag, beurs, beurs,...).

**Als Administratieve ondersteuning,** administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten ter beschikking te stellen.

**_Voorbeelden van taken_**
- Assisteren van de verantwoordelijken bij het beheer en de administratieve afhandeling van dossiers specifiek.
- Plannen en / of deelnemen aan bijeenkomsten en PV-projecten ontwikkelen.
- Schrijven van rapporten van interne vergaderingen, teksten, memo's, notities en / of presentaties
- Opstellen, aanpassen en / of verifiëren en vervolgens archiveren van diverse soorten documenten (notulen van vergaderingen, administratieve documenten, wettelijke en regelgevende teksten, enz.).
- Update interne administratieve beheers procedure.

**Als Gegevensbeheerder gegevens raadplegen**, invoeren, klasseren en/of één of meerdere interne en/of externe gegevensbanken exploiteren om over alle noodzakelijke elementen te beschikken voor de verdere contrôle en behandeling van het dossier en om de organisatie gestructureerde informatie ter beschikking te stelle