
Aanwerving Van Een Polyvalente Administratief
il y a 3 semaines
**Onderneming**:
**_ De visie van het OCMW is om er voor te zorgen dat elke burger een leven leidt dat in overeenstemming is met de menselijke waardigheid._**
**_ De opdracht van het OCMW van Jette bestaat eruit om tegemoet te komen aan de noden en verzoeken van de burgers betreffende sociale hulp en dit door hen te verwelkomen en hun de nodige ondersteuning te bieden, waarbij men hen begeleidt naar een maximale autonomie met respect voor hun verschillen en de wetgeving._**
**_ Daartoe bevordert het OCMW het welzijn en de vaardigheden van zijn personeel door diensten en kwaliteitsinfrastructuur ter beschikking te stellen._**
Om aan zijn missie te voldoen gaat het OCMW van Jette over tot de aanwerving van een polyvalente administratief assistent (niveau C) met verschillende profielen om functies in verschillende diensten in te vullen, binnen het OCMW:
Departement Maatschappelijk Welzijn:
Het doel van het departement is de Jettenaar te helpen om een menswaardig bestaan te laten leven door mensen in moeilijkheden te helpen in hun basisbehoeften te voorzien en zich in de maatschappij te integreren. De aangeboden hulp kan zowel van materiële, sociale, medische of zelfs psychologische aard zijn.
Het is onderverdeeld in 4 diensten:
- De front office/onthaal
- De"algemene" maatschappelijke dienst
- Buurtdiensten
- De dienst socio-professionele inschakeling/Werk Opleiding Project
Directie Human Resources & Organisatie:
De Directie HR&O heeft als belangrijkste taak het ondersteunen van de werknemer tijdens zijn hele loopbaan, van aanwerving tot het einde van zijn arbeidsrelatie. De afdeling is verantwoordelijk voor het wervingsproces, het bijhouden van de administratieve dossiers van het personeel, het beheren van de werktijden en het berekenen van de lonen.
De DHR&O zorgt ook voor de interne communicatie van het OCMW.
Departement Transversale Support:
De rol van dit departement is het coördineren van activiteiten die alle diensten ondersteunen bij het bereiken van hun doelstellingen. Het omvat financiële, juridische en operationele diensten, evenals de transversale projectcoördinatie en ondersteunende diensten.
Financiële Directie:
De financiële directie is een financiële dienst die de cashflow van het OCMW van Jette beheert, betalingen uitvoert (lonen, sociale bijstand, verschillende facturen, enz.) en ook verantwoordelijk is voor het innen van de schulden van het OCMW.
Seniorenparcours/Departement Maatschappelijk Welzijn:
Het doel van deze dienst is om ouderen te ondersteunen zodat ze zo lang mogelijk hun onafhankelijkheid kunnen behouden en in de beste mogelijke omstandigheden in hun eigen huis kunnen blijven wonen.
Het is onderverdeeld in 3 diensten:
- VIVA Jette : dagcentrum en infopunt senioren
- De dienst thuishulp/maaltijden en mobiliteit
- De dienst seniorenhuisvesting
VIVA Residentie:
De Residentie verwelkomt ouderen die door hun gezondheidstoestand of situatie niet meer in staat zijn om in bevredigende omstandigheden thuis te wonen. Om haar missie te vervullen heeft de Residentie 3 diensten:
- De dienst financiën, administratie en support
- De diensten bewonerswelzijn (maatschappelijk assistenten, animatoren, )
- De dienst bewonerszorg
**Functie**:
**Opdracht - Algemeen doel**
De administratief(ve) assistent(e) moet, onder het rechtstreekse gezag van de verantwoordelijke, een groot aantal administratieve taken uitvoeren zodat de dienst waarin hij tewerkgesteld is zijn doelstellingen kan bereiken. Hij/zij verleent administratieve ondersteuning aan één of meerdere personen binnen de entiteit/de dienst.
**Resultaatdomeinen - Belangrijkste taken**
- Het behandelen van vragen en courante zaken met respect voor de geldende procedures en reglementen;
- De administratieve taken die verbonden zijn aan de functie uitvoeren - Briefwisseling, nota’s, mails, standaardverslagen en standaardberaadslagingen opstellen/typen/afdrukken (NL/FR);
- Documenten of informatie die nodig zijn om dossiers op te stellen en op te volgen verzamelen, centraliseren en behandelen;
- Logistiek beheer van de taken verbonden aan de functie (zalen boeken, zalen inrichten, bezoekers verwelkomen,);
- Relevante informatie aan de interne en externe klanten, die hierom verzoeken, verstrekken en hun vragen beantwoorden;
- Dagelijks beheer van gegevens en uitvoeringstabellen binnen de gestelde termijnen;
- Ontvangen, klasseren en archiveren van documenten;
- Aan teamvergaderingen deelnemen en voor de samenwerking tussen de verschillende belanghebbenden zorgen;
- Waken over de naleving van de procedures en de deontologische principes.
**Minimumcompetenties**
- Zorgvuldigheid /Nauwkeurigheid/Kwaliteit gerichtheid: Handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten.
- Verantwoordelijkheid nemen: Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie.
- Flexibiliteit - Aanpassingsvermogen: Het vermogen zich effectief aan te passen bij wijzigende omstandigheden, weerstand,
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Jette, Belgique Warlandis vzw Temps pleinDe vzw Warlandis (Odon Warlandlaan 209, 1090 Jette) te Jette met 90 kamers, 3 kamers kortverblijf, 19 assistentiewoningen en een lokaal dienstencentrum gaat over tot aanwerving van een (m/v): Polyvalent administratief medewerker (38u/week) - Administratie - Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans. - Je bent discreet. - Je kan zowel...
-
Aanwerving Van Zorgkundigen
il y a 2 semaines
Jette, Belgique CPAS Jette Temps plein**Onderneming**: Een OCMW dat dicht bij de inwoners van de gemeente staat, een groene omgeving in het hart van Brussel, een sterk gevoel van verbondenheid met een gemeenschap die zich inzet voor het welzijn en de waardigheid van de mens, diensten die ondersteuning en hulp bieden rekening houdend met de specifieke behoeften van iedereen - dit is het kader...
-
Administratief Bediende
il y a 4 semaines
Jette, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant zijn we op zoek naar een administratief bediende in Jette. Jouw takenpakket: - Opmaken en opvolgen van offertes - Inplannen van afspraken en opvolgen van takenlijsten - Voorbereiden van vergaderingen - Beheren en bestellen van materiaal - Dispatchen van techniekers - Opmaken van de planning en afsluiten van werkorders **Gezocht profiel** -...
-
Administratief Boekhoudkundig Medewerker
il y a 4 semaines
Jette, Belgique Qisjobs Temps pleinJette _ - Consulting _ - Vaste job_ **Functie**: Als administratief boekhoudkundig medewerker / hulpboekhouder / inboekhulp / assistent boekhouder: - Sta je in voor de administratieve verwerking van alle sales en financiële documenten (scanning, codabox, klassement, eenvoudige verwerking boekhoudkundige gegevens, enzovoort). - Ondersteun je de boekhouders...
-
Administratief bediende
il y a 2 semaines
Jette, Belgique Accent Temps pleinMet een 30-tal kantoren en net geen 2000 medewerkers, is onze klant toonaangevend binnen de HR-sector. Als medewerker ondersteun en adviseer je 81.000 ondernemingen en 135.000 kleine zelfstandigen met hun personeelszaken.Een hele verantwoordelijkheid waarbij je de nodige ondersteuning krijgt bij onze klant. De waarde levenslang leren is hier zeker aan de...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinBij het Universitair Ziekenhuis Brussel op de dienst Radiologie zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker. **Hoe maak je bij ons het verschil?**: - Je zorgt voor een correct en patiëntvriendelijk onthaal (zowel face-to-face als telefonisch). - Je beheert de patiënten - en administratieve gegevens. - Je beheert het afsprakensysteem. - Je verzorgt...
-
Administratief Bediende
il y a 4 semaines
Jette, Belgique Select Temps plein**Jouw verantwoordelijkheden**: - Je beheert de bestellingen en de facturatie in het softwarepakket "**Eenvoudig factureren**". Er wordt een opleiding voorzien om je te leren werken met "Eenvoudig factureren" en "ClearFacts". - Je volgt de inkomende en uitgaande betalingen op. - Je zorgt voor het klassement. - Je ondersteunt de tekenaar en/of zaakvoerder...
-
Deeltijds Boekhoudkundig Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Jette, Belgique EBP Temps plein**EBP** is dé marktplaats voor **publieke en privé opdrachten en bouwprojecten** in de Benelux. Wij helpen onze klanten bij het vinden van opdrachten en projecten met handige digitale, op maat gemaakte abonnementsformules. Ook helpen wij onze klanten opdrachten te winnen met kennisservices zoals consultancy, opleidingen, events en media. **EBP** is een...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Jette, Belgique Asap.be Temps plein**Wat ga je doen?**: Voor onze partner, een grote speler in de vleeshandel, zijn we opzoek naar een ervaren administratief medewerker die 2 afdelingen gaat ondersteunen. Je zal een support zijn voor de financiële afdeling waar je taken zal uitvoeren zoals : controle/ opvolging van facturen, credit collecting en opstellen van kredietnota's. Daarnast zal je...
-
Administratief Bediende
il y a 4 semaines
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinHou je van sociaal contact en ben je vlot drietalig? Ben je zowel vriendelijk als assertief? Lees dan snel verder! We zoeken een leuke collega voor ons mobiel team. PS: je komt terecht in een enthousiast team van toffe collega's bij een warme en stabiele werkgever. **Functie**: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor de patiënt (face to face én...
-
Commercieel Bediende
il y a 1 semaine
Jette, Belgique Skillflex Temps pleinVoor onze klant te Jette, die gespecialiseerd zijn in het verkopen van Premium Wagens zijn we momenteel op zoek naar een gedreven tweetalige administratief bediende. Jouw takenpakket zal bestaan uit: - Verkoopadministratie afhandelen van zowel nieuwe - als tweedehandsvoertuigen; - Bestelbonnen verwerken; - Het administratief opvolgen van aankopen van...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Jette, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als **Management Assistant** zal je terechtkomen in een warme, sociale onderneming te Jette. Benieuwd naar jouw takenpakket? - Je maakt gebruik van de juiste on-en offline kanalen (sociale media, website, kranten) om het verhaal van de organisatie te verspreiden - Je draagt zorg voor het team van vrijwilligers. Je verzorgt de aanwerving,...
-
Administratief Bediende
il y a 2 jours
Bruxelles Jette, Belgique EnergyVision Temps plein_Ben jij een administratieve duizendpoot en sterk in planning? Ben je daarnaast klantgericht en zorg je ervoor dat onze klanten goed geholpen worden?_ **Ons team** EnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of andere technieken zonder dat de klant één euro hoeft...
-
Stage - (Medisch) Management Assistant of Health
il y a 5 jours
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinStudenten Bachelor (Medisch) Management Assistant of Health Care Management kunnen in ons ziekenhuis terecht voor stages vanaf het tweede opleidingsjaar. Je krijgt de kans mee te werken binnen onze secretariaten en balies waar je de knepen van het vak leert van onze ervaren management assistants: - De kans om je talen in de praktijk te gebruiken - Dagelijks...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Jette, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Als nieuwe **Office Manager **voel je je als een vis in het water in een polyvalente functie. OFFICE MANAGEMENT - Beheer van de organisatie op de werkvloer, interne processen en procedures en dagelijkse administratie - Organiseren van interne activiteiten - Beheer van alle inkopen (facilitair, kantoorartikelen,), leverancierscontracten en...
-
Polyvalent Medewerker Logistiek
il y a 1 jour
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Functie**: - Je staat in voor de herbevoorading van de verpleegeenheden d.m.v. barcodescanning. - Je transporteert medicatie en baxters naar de verschillende diensten. - Indien nodig wordt je ingezet voor: - Orderpicking - Ontvangst en controle van goederen aan de loskade - Stockage van de goederen in de magazijnen- Je rapporteert aan de coördinator...
-
Polyvalent Medewerker Logistiek
il y a 2 jours
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Functie**: - Je staat in voor de herbevoorading van de verpleegeenheden d.m.v. barcodescanning. - Je transporteert medicatie en baxters naar de verschillende diensten. - Indien nodig wordt je ingezet voor: - Orderpicking - Ontvangst en controle van goederen aan de loskade - Stockage van de goederen in de magazijnen- Je rapporteert aan de coördinator...
-
Administratief medewerker
il y a 2 semaines
Jette, Région de Bruxelles, Belgique Waw Temps pleinKorte beschrijvingcombineer je graag je nauwkeurige administratieve skills met preventiewerk? Neem dan dadelijk contact met ons opJobomschrijvingWij zoeken een gedreven medewerker die de functie van Preventieadviseur niveau 2 kan combineren met administratieve en uitvoerende taken, voornamelijk op het vlak van facturatie en boekhouding. Jouw takenpakket...
-
Assistant Manager
il y a 2 semaines
Jette, Belgique Accent Temps pleinAls je kindje ziek is, dan wil je als ouder niets liever dan dicht bij je kind te zijn. Dit is waar het Ronald McDonald Huis voor staat. Wij bieden de ouders van gehospitaliseerde kinderen een warme plek dichtbij het UZ Brussel te Jette. Het Huis beschikt over 10 gezinskamers en enkele gemeenschappelijke ruimtes : zoals keukens, wasplaats, living met grote...
-
Administratief Bediende
il y a 7 jours
Jette, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps pleinOmschrijving: Jouw verantwoordelijkheden:Beheer de algemene administratieve verwerking van dossiers.Zorgen voor een goede projectopvolging en effectieve interne communicatie.Samenwerken met verschillende afdelingen om de volledigheid van dossiers te garanderen.Dienen als back-up tijdens piekperiodes op de planningsafdeling.ProfielJouw profiel:Beschikken over...