Consulent - Boekhouder - Plif

Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)
- Graad- Boekhouder- Plaats van tewerkstelling- PZ NINOVE
Centrumlaan 98, 9400 Ninove- Uiterste inschrijvingsdatum- 15.09.24- Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur
12 maanden
Voltijds- Referentienummer- 113941/G5N**Jobomschrijving**:
Specifieke taken:

- als medewerker van het PLIF (**P**ersoneel, **L**ogistiek,** I**nformatica en **F**inanciën) sta je in voor de kwalitatieve uitvoering van de opdrachten

toevertrouwd aan je functionaliteit
- je voert je taken nauwgezet en correct uit
- je staat mee in voor de realisatie van de doelstellingen van het PLIF
- je voert dagelijks budgettaire boekhoudkundige verrichtingen uit inzake:

- aankoopfacturen
- verkoopfacturen
- loonverwerking
- financiële rekeningen
- je maakt voor alle aankopen bestelbons op en bereidt op regelmatige basis hieromtrent een collegebesluit voor rekening houdend met de data van

het college van burgemeester en schepenen (CBS)
- je boekt de nodige vastleggingen in het kader van gunningen door het CBS en/of de gemeenteraad (GR)
- je boekt in het begin van het jaar de jaarlijks gekende vastleggingen voor terugkerende kosten en werkt je opvolgingslijsten continu bij zodanig

dat steeds een correct beeld voorhanden is
- je registreert de binnenkomende aankoopfacturen (zowel de papieren als de digitale)
- je controleert minutieus alle aankoopfacturen zowel op correctheid van de gefactureerde bedragen als toevoegen van alle

verantwoordingsdocumenten (offerte, besluit CBS of GR, contract, bestelbon, leveringsnota,)
- je kijkt na of de bestelbon voorzien is van de melding “goederen ontvangen” alsook van de handtekening van de bevoegde persoon
- je werkt nauw samen met de collega's van de logistieke dienst
- je vervult een doorgedreven rol bij het inventariseren en actualiseren van het politiepatrimonium
- je maakt de gecontroleerde en juist bevonden facturen over aan de bijzondere rekenplichtige
- je volgt openstaande facturen op de voet op
- je stelt wekelijks de mandaten en vervolgens de betaalbaarstellingen op rekening houdend met de data van het college van burgemeester en

schepenen (CBS)
- je gaat de goedgekeurde betaalbaarstellingen omzetten in betaallijsten met extra controle voor het juiste bedrag, alsook met nazicht van het

correcte rekeningnummer van de begunstigde
- je volgt de rekeningafschriften op
- je staat in voor de afhandeling van fiscale verplichtingen (bedrijfsvoorheffing, RSZ, fiches 281.50 en 281.93,)
- je beheert de terugvordering van onverschuldigde lonen en staat daarvoor in contact met het sociaal secretariaat
- je staat in voor de facturering van de wedden van het gedetacheerd personeel en de opvolging ervan
- je staat in voor de facturering van de wedden van het operationele personeel in non-activiteit voorafgaand aan de pensionering (NAVAP) en de

opvolging ervan
- je staat in voor de vaststelling en controle van de ontvangst van bepaalde inkomsten en volgt het debiteurenbeheer op
- je doet bepaalde aangiften bij de verzekeringsmaatschappij (o.a. jaarlijks loonoverzicht i.k.v. de berekening van de premie arbeidsongevallen)
- je volgt alle openstaande documenten op de voet op
- je zal materiegerelateerde informatie verstrekken en wetgeving opvolgen
- je staat in voor de financiële administratie van de kas kleine uitgaven
- je verzorgt het kasnazicht
- je staat in voor kostenopvolging en kostenbeheersing
- je ontwikkelt zelf opvolgings
- en overzichtslijsten
- je analyseert bestaande procedures en doet voorstellen om de administratieve werklast te vereenvoudigen
- je neemt actief deel aan de opstelling van de jaarrekening (balans en resultatenrekening), de begrotingswijziging, de begroting en financiële

meerjarenplanningen
- je bereidt de financiële rapportering aan het toezicht voor
- je volgt leningen op
- je volgt subsidies op
- je verleent medewerking bij de realisatie van opgestarte projecten
- je bent verantwoordelijk voor de goede uitwerking van bijkomende opgedragen taken