Boekhoudbediende Syndicus-beheer

Functieomschrijving

Wil je graag werken in een ploeg die bruist van enthousiasme? Met mensen die specialist zijn in hun vak en fier zijn op hun werk? Die zich dag in, dag uit 100% willen inzetten voor klanten en leveranciers. Dan is een job bij Fidimco iets voor jou. We zoeken een ‘Boekhoud(st)er’ voor onze afdeling boekhouding. Hij/zij ondersteunt de gebouwenbeheerder voor het boekhoudkundige gedeelte van zijn/haar syndicus-beheer.

Profiel

Profiel van de ideale kandidaat
- Ervaring - Je hebt minimum TSO 3de graad Boekhouden-Informatica, Handel-Administratie of gelijkwaardig door ervaring. Ervaring in het voeren van de boekhouding van Verenigingen van Mede-eigenaars is een pluspunt maar geen vereiste. Je hebt ervaring met Syndesk maar is wederom een pluspunt en geen vereiste.
- Punctueel en nauwkeurig - Je bent nauwkeurig en klantgericht en draagt het afleveren van een kwaliteitsvolle dienstverlening, waarvan je de eindverantwoordelijkheid draagt, hoog in het vaandel.
- Een heldere communicator - Het is belangrijk dat je helder, gepast en doelgericht kan communiceren. Je werkt nauw samen met collega’s en je komt veelvuldig in contact met andere collega’s en klanten.
- Zelfstandigheid en proactief - Je bent in staat om problemen te signaleren en deze zo snel mogelijk op te lossen (afhankelijk van jouw professionele ervaring).Je zal uit eigen beweging acties ondernemen en voorstellen doen om bepaalde problemen of knelpunten aan te pakken.
- Stressbestendig - Je kan omgaan met drukkere periodes en kan in drukke tijden het overzicht blijven bewaren.
- Talenkennis - Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands. Daarnaast heb je voldoende kennis van het Frans.

Jobgerelateerde competenties
- Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen,...
- Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Telefonische oproepen beantwoorden
Klanten ontvangen
Klanten informeren of oriënteren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Omgaan met stress
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Leervermogen hebben
- Zin voor nauwkeurigheid hebben
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Wat betekent dit concreet? _

Je zal deel uitmaken van een team van 8 collega’s. Je bent verantwoordelijk voor het financieel beheer van een 70-tal gebouwen, in samenwerking met de gebouwenbeheerder van het desbetreffende gebouw. Jouw takenpakket bestaat dus onder andere uit het inboeken van facturen, het opvolgen van de inkomende en uitgaande betalingen, alsook het correct opmaken van de afrekeningen, die worden besproken op de Algemene vergaderingen en/of Raden van Mede-Eigendom door de desbetreffende gebouwenbeheerder.

Je werkt graag samen want indien nodig zal je het dossier bespreken met de beheerder van het desbetreffende gebouw. Ook zal je in samenspraak met de commissaris van de Verenigingen van Mede-eigenaars de afrekeningen jaarlijks controleren en bespreken. Tot slot ben je ook het aanspreekpunt voor de eigenaars van jouw Verenigingen van Mede-Eigenaars (VME’s) op boekhoudkundig vlak.

Je beschikt over een flinke dosis gezond verstand en je rapporteert aan het Hoofd van de boekhouding.

Wij bieden
- Afwisseling - Je job is afwisselend en vol uitdagingen. Je team staat in voor het boekhoudkundige gedeelte van het syndicus-beheer van heel wat gebouwen en je hebt contact met verschillende medewerkers, afdelingen en domeinen.
- Stimulerende werkomgeving - Je maakt deel uit van een groeiend en toonaangevend syndicusbedrijf. Je ziet continu het resultaat van je inzet.
- Contract van onbepaalde duur
- Vergoeding - Je krijgt een aantrekkelijk loon en extralegale voordelen zoals een groepsverzekering, maaltijdcheques,in functie van jouw ervaring

Plaats tewerkstelling

FIDIMCO BEHEER
Meir 24 2000 ANTWERPEN
- Toon op kaart

Vereiste studies
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Meir 24 2000 ANTWERPEN