Eventmanager

**Functieomschrijving**:
In deze functie ga je in tandem aan de slag met de COO van de organisatie. Je gaat aan de slag in een verantwoordelijke functie waar geen enkele dag voorspelbaar is.

Een greep uit het takenpakket:

- Projectmanagement: opvolgen van de sponsordossiers en de gemaakte afspraken omzetten in wettelijke contracten
- Cijfers, omzetten, afspraken, budgetten opvolgen & verwerken in Excel
- Nauw contact in samenspraak met de COO met de sponsors
- De afspraken die gemaakt zijn met de partners giet je in een draaiboek en je neemt de volledige verantwoordelijkheid voor het goede reilen & zeilen van de afspraken die gemaakt zijn
- Geen vraag is je te veel, je gaat out of the box & creatief aan de slag, partner is koning
- Samen met de F&B Manager breng je de prijzen in kaart om tot een goede overeenkomst te komen met de Partners
- Draaiboek van de evenementen: Wat is het budget van de sponsor? Wat hebben we nodig? Moeten we hosts/hostessen voorzien? Met welke leveranciers werken we samen?

Een heel boeiende, verantwoordelijke functie binnen de evenementen sector

**Jouw profiel**:
Binnen deze functie waar je als tandem collega werkt met de COO zijn we opzoek naar volgende profiel:

- Bachelor diploma binnen een economische richting of gelijkwaardig door ervaring
- Heel sterke kennis van Excel
- Goed in planning en structuur = helikopterview
- Hands-on, communicatief & stipt
- Commercieel & administratief vaardig
- Kennis van Nederlands & Frans

**Jouw competenties**:

- Dienstverleners, leveranciers, tussenpersonen, locaties zoeken en selecteren voor de catering, de animatie, verhuring,...
- Een kostenraming opmaken en samen met de klant een contract opstellen voor de dienstverlening
- De realisatie van een evenement plannen, de animatie en het verloop uitwerken
- De logistiek van het evenement organiseren en de betrokken leveranciers en dienstverleners coördineren
- Het werk van leveranciers of dienstverleners controleren
- Evenementen organiseren voor: Professionals
- Een bestek opmaken, intekenen op een aanbesteding
- De administratieve stappen voor het evenement uitvoeren (formaliteiten, toestemmingen,...)
- Een netwerk van partners, leveranciers en dienstverleners opbouwen en onderhouden
- Een klantenbudget opstellen en beheren

**Ons aanbod**:
Een uitdagende functie in een high-end evenementenbedrijf met veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving met veel ruimte voor creativiteit en innovatie. Als liefhebber voor evenementen kom je hier in contact met een team van gepassioneerde professionals die zich inzetten voor de hoogste kwaliteit van dienstverlening.

Bij deze uitdagende & boeiende job bieden wij een competitief salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden.

**Uw contactpersoon**

**Justine Vanhoo**

Sales Coach in **Kortrijk**
- phone
- +32 56 37 46 89
- smartphone
- +32 474 73 12 92