Assistant Formation

**À quoi pouvez-vous vous attendre ?**:
Fonction

Nous recherchons un(e) Assistante formation enthousiaste dans le cadre d’un remplacement de 4 mois. Votre rôle est d’assurer la gestion de la formation de notre site de Mouscron. Vous êtes rattaché(e) à l’équipe Ressources Humaines de Mouscron

Vos Missions:

- Organiser, coordonner et planifier les sessions de formations
- Adresser les convocations de formations aux collaborateurs
- Participer au recueil des besoins en formation en lien avec les responsables
- Suivi administratif liés aux sessions de formations (inscription, mise à jour des entrées/sorties, attestations, suivi des présences auprès des fournisseurs ).
- Assurer le suivi de la facturation et le paiement des salariés lors de ces formations.
- Gérer les réservations ( Salle - Déjeuner )
- Encodage des présences/absences de formations dans le logiciel Protime.
- Veiller à bien respecter la législation sur les formations obligatoires
- Participer aux audits RH
- Suivi de la plateforme digitale de formations « Griky »
- Réaliser les Onboarding des nouveaux collaborateurs.

Profil
- Vous êtes de formation minimum Bac + 2 en Ressources Humaines avec une expérience en formation idéalement.
- Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans idéalement dans un milieu industriel.
- Vous avez une bonne capacité d’analyse et êtes à l’aise avec les outils informatiques
- Vous êtes une personne organisée, réactive, avec un bon sens de la communication et capable de travailler en équipe
- Vous avez de bonnes capacités relationnelles, vous êtes dynamique, rigoureux(se), autonome
- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (suite office),
- Vous avez la bonne Patattitude

Notre offre
- Chez Clarebout, vous rejoindrez une entreprise familiale qui occupe une position de leader sur le marché international. Dans le rôle d’assistante formation, vous occuperez un poste stimulant au sein de notre équipe, avec de nombreuses opportunités de croissance personnelle et professionnelle.
- Nous proposons un ensemble d'avantages attrayants, des horaires de travail flexibles ,recevrez un ordinateur portable et un smartphone, pour effectuer votre travail de manière fluide et efficace.
- En plus de nos délicieux avantages, nous offrons également une atmosphère chaleureuse Par exemple, nous organisons des activités, telles qu'une réception annuelle du Nouvel An et une journée familiale, où nous créons ensemble de beaux souvenirs de Clarebout. Et ce n'est pas tout
- Vous aimez la compétition ? PATATASSTIQUE Nous tirons régulièrement au sort des billets pour des événements dans la région - vous ne voulez certainement pas le manquer
- Chez Clarebout, nos valeurs Patattitude sont au cœur de notre travail quotidien. Nous sommes de véritables joueurs d'équipe qui s'efforcent de s'améliorer, réagissent avec souplesse aux changements, considèrent la sécurité comme une importance primordiale et se traitent mutuellement avec respect.
- De plus, nous nous engageons en matière d’écologie. Qu'il s'agisse de pommes de terre cultivées localement ou de méthodes de production économes en énergie, nous fournissons non seulement les meilleures frites, mais nous contribuons également à un avenir plus vert pour tous.