Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines


Mons, Belgique ProSelect Temps plein

**Description du job**:
Notre client est un groupe familial privé créé en 1947, il est orienté vers le développement de nouveaux équipements sûrs et respectueux de l’environnement pour le traitement des déchets médicaux. Il contribue au maintien d’un environnement sain et à la promotion du développement durable.

Dans une optique de croissance, notre mandat s’allie à Proselect afin de recruter un(e) ;
**Assistant(e) de direction (H/F/X)**:
**Votre défi **:

- Expertise, suivi & professionnel sont vos maîtres mots - En tant qu’assistant.e de direction, vous assurez les tâches du
- **secrétariat** en exerçant un rôle de support auprès des
- **collaborateurs**. Vous contribuez dès lors au bon fonctionnement de l’entreprise:
**1) Gestion de l’accueil**:

- Gérer les appels entrants/sortants
- Accueillir les visiteurs
- Organiser les réunions/meetings

**2) Assistance de Direction**:

- Rédiger/modifier les clauses des contrats
- Envoyer des courriers
- Encoder les données clients dans le CRM

**3) Suivi expédition**:

- Assurer le suivi avec les partenaires logistiques
- Aider à la création de crédit documentaire
- Établir les certificats d’origine
- Établir les certificats d’assurance (en collaboration avec le courtier)
- Envoyer les documents nécessaires aux procédures douanières au client après expédition
- Établir et suivre les dossiers subventions AWEX
- Organiser les rendez-vous pour l’inspection machines

**4) Support administratif pour le commercial/SAV**:

- Établir les visas pour déplacements à l’étranger
- Réserver les vols et hôtels pour les collègues en déplacement
- Suivre les urgences des collègues en déplacement
- Aider à l’organisation lors de la venue de clients

**5) Assurer le suivi du personnel**:

- Aider à l’accueil des salariés nouvellement recrutés
- Envoyer des documents pour les travailleurs transfrontaliers
- Affilier les travailleurs aux assurances hospitalisation et voyage : DKV, AIG

**6) Gestion de la mobilité dans l’entreprise**:

- Gestion de la « Car Policy »
- Gestion des véhicules
- Gestion des outils digitaux lié à la mobilité**Vos talents**:

- Who are you ?- Vous êtes en possession d’un diplôme de **bachelier** en assistante de direction ou secrétariat
- Vous maitrisez la suite office (Word, Excel, etc.) et êtes à l’aise avec les outils **informatiques**;
- Vous avez une bonne communication écrite et orale.
- Vous êtes rigoureux(reuse), organisé(e) et autonome.
- Vous avez une bonne résistance au **stress**.
- Vous aimez travailler en équipe.
- Vous prenez des initiatives et avez le sens des priorités.
- Vous savez vous **adapter** à une grande variété de situations et d’interlocuteurs.
- Vous avez une maîtrise orale et écrite de **l’anglais** **( min B2)** - La connaissance d’une autre langue est un atout.**Notre offre**:

- Prêt pour une nouvelle aventure ?- Ce que notre client vous propose:
- Intégrer une société belge à la pointe sur le plan technologique et leader sur un marché à grand potentiel
- Une fonction riche et variée
- Une ambiance de travail jeune et dynamique, ouverte, favorisant l’autonomie
- Une rémunération compétitive, assortie d’avantages, en phase avec votre expérience
- **Un contrat à durée indéterminée.**

**Les plus**:

- Type CDI
- Contrat Temps plein
- Secteurs Autres
- Extra une entreprise familiale avec des possibilités d'évolution
- Avantage Entreprise de proximité, package salarial en fonction de vos compétences
- Waouw effect Une confiance et une flexibilité hors norme vis à vis des collaborateurs


  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Mons, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Vivaldis Mons recherche un-e assistant-e de direction pour une société spécialisée dans le traitement de déchets médicaux. Vos tâches: - Vous gérez le **bureau d'accueil** (mails, appels, visiteurs). - Vous **organisez les réunions** entre les différents collaborateurs. - Vous **encodez les clients dans le CMR et rédigez les...

  • Assistant Achat

    il y a 4 semaines


    Mons, Belgique Start People Temps plein

    Entreprise dans l'alimentaire Description de la fonction Notre partenaire recherche activement un Assistant Achats - Purchasing Assistant H/F/XEn collaboration étroite avec la direction des achats, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités liées au poste de direction nationale des achats. Vous serez le moteur qui dynamisera nos...

  • Secrétaire de Direction h/f/x

    il y a 2 semaines


    Mons, Belgique Start People Temps plein

    Notre client est un centre de soin centrés sur le developpement technologique et orienté humain. Description de la fonction Nous recherchons pour notre client une Assistante de direction attachée la direction médicale d'un établissement de soin.Notre nouvelle Assistante de direction est responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel...

  • Assistant Achats

    il y a 2 semaines


    Mons, Belgique Start People Temps plein

    Notre client vous offre l'opportunité d'intégrer une entreprise de renom près de Beaumont.Forte de son expérience dans le domaine de la grande distrubution, la structure de l'entreprise offre une stabilité profesionnelle et une sécurité en terme d'emploi. Active dans le secteur alimentaire, l'entrepirse propose un voyage culinaire à ses clients en...


  • Mons, Belgique Centre Hospitalier Universitaire et Psychiatrique de Mons Borinage Temps plein

    **Offre**: **APPEL EXTERNE**: Rejoindre le Centre Hospitalier Universitaire et Psychiatrique de Mons Borinage, c’est avoir l’opportunité de travailler au cœur de la région montoise, dans une institution qui se veut au service de sa population et qui a à cœur de prendre soin de ses patients, de ses bénéficiaires et d’être attentif au bien-être...


  • Mons, Belgique Ville de Mons Temps plein

    LA VILLE DE MONS PROCÈDE AU RECRUTEMENT D’UN-E ATTACHÉ-E (CONSEILLER EN PRÉVENTION DE NIVEAU 1) AU SEIN DU SIPP **RAISON D’ÊTRE DE LA FONCTION** Au travers du Service Interne pour la Prévention et la Protection au travail (SIPP) commun (Ville/CPAS de Mons) auquel il est attaché, le Conseiller en Prévention (CP) de niveau 1 a pour raison...

  • Des Agents Administratifs

    il y a 4 semaines


    Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

    **Votre mission**: En tant qu’agent administratif, vous apportez un support au Doyen et contribuez au bon fonctionnement du Secrétariat des études de la Faculté. **Vos responsabilités**: - Accueil et information aux étudiants et professeurs. - Gestion et encodage, via les outils informatiques spécifiques à l’institution (Gestac, Gestprog), de...


  • Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

    **Votre mission**: Au sein de la Direction de l’administration et de la Valorisation de la Recherche de l’Université, composée d’une équipe pluridisciplinaire de 25 personnes, vous êtes intégré.e dans l’équipe « Relations Internes et Externes », en lien direct avec la Direction. En 2023, l’UMONS, au même titre que les autres universités...

  • Aide-ménagèr(E) Sociale

    il y a 5 jours


    Mons, Belgique CSD Mons - Wallonie Picarde Temps plein

    **Description de fonction** L’aide-ménagèr(e) social(e) intervient au domicile des bénéficiaires. Il/elle prend en charge l’entretien ménager de l’habitation tout en apportant un soutien relationnel à la personne. Les tâches sont très variées et consistent principalement en: - _Une aide technique : _ - Entretien courant de l’habitation...

  • Aide-ménagèr(E) Sociale

    il y a 1 semaine


    Mons, Belgique CSD Mons - Wallonie Picarde Temps plein

    **Description de fonction** L’aide-ménagèr(e) social(e) intervient au domicile des bénéficiaires. Il/elle prend en charge l’entretien ménager de l’habitation tout en apportant un soutien relationnel à la personne. Les tâches sont très variées et consistent principalement en: - _Une aide technique :_ - Entretien courant de l’habitation...

  • Un Assistant

    il y a 4 semaines


    Mons, Belgique Le Forem Temps plein

    **Mission**: Vous contribuez à la mise en œuvre des différentes activités du service en participant à la préparation, à la réalisation et au suivi de celles-ci. Vous venez en appui de l’organisation logistique, de la rédaction, la relecture et la mise en page ainsi que l’ensemble du suivi administratif du service. **Activités**: - vous...


  • Mons, Belgique Ville de Mons Temps plein

    LA VILLE DE MONS PROCEDE AU RECRUTEMENT D’UN-E CONSEILLER-ERE EN ENERGIE (MEBAR) POUR LE GUICHET DE L’ENERGIE **MISSIONS** Sous la Direction du service de la Gestion Financière de la Ville de Mons: - Recevoir le public cinq matins par semaine et répondre aux questions concernant l’énergie - Recevoir sur rendez-vous le public pour des questions...


  • Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

    **Votre mission**: **Enseignement (50%)** : L’assistant.e accomplira des tâches d’enseignement dans le domaine de la langue anglaise (programme de bachelier) et/ou de la traduction. Une excellente maîtrise de l’anglais est requise. Les cours de langue à dispenser visent à améliorer les compétences orales et écrites des étudiants et à les...

  • Management Assistant FR/NL

    il y a 4 semaines


    Mons, Belgique Unique Huy Temps plein

    Notre client est une société de la région huttoise. Description de la fonction En tant que Management Assistant FR/NL (h/f/x), vous devrez réaliser entre autres les tâches suivantes : Gestion d'agendas / plannings et organisation de réunions; Gestion administrative globale et traitement des appels; Organisation et participation aux réunions &...


  • Mons, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Hainaut/Nívelles recherche, pour l'un de ses clients de la région de Mons, un **Support administratif et commercial - Assistant de département / production (H/F/X).** Robert Half Hainaut/Nívelles recherche, pour l'un de ses clients de la région de Mons, un **Support administratif et commercial - Assistant de département / production...


  • Mons, Belgique Ville de Mons Temps plein

    LE CPAS DE MONS RECRUTE UN ASSISTANT SOCIAL POUR LE SERVICE DE MÉDIATION DE DETTES (H/F/X) Mission: L'assistant social en médiation de dettes organise la guidance et la médiation auprès du public tout en respectant le cadre du travail, la législation et les règles de fonctionnement de l'institution. Il/elle organise des permanences et analyse les...


  • Mons, Belgique Ville de Mons Temps plein

    LA VILLE DE MONS PROCÈDE AU RECRUTEMENT D’UN-E GRADUÉ-E SPÉCIFIQUE POUR LE SERVICE DE GESTION FINANCIÈRE **MISSIONS** La personne qui occupera cette fonction pourra se voir confier, entre autres les tâches suivantes: Gestion des taxes communales dans leur ensemble, dont le recensement, l’enrôlement, le recouvrement et le contentieux de la...

  • .e Psychologue Clinicien.ne

    il y a 4 semaines


    Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

    **Votre mission**: Les psychologues exercent leur mission au sein du Service d’accompagnement psychologique des étudiants (U-PSY) sous la responsabilité de la cheffe de service, Madame Aurélie Vilers. Le Service U-PSY est quant à lui rattaché à la Direction de la Sécurité, de l’Environnement et de la Mobilité (DSEM) sous la responsabilité de...


  • Mons, Belgique Ville de Mons Temps plein

    LA VILLE DE MONS ET SON CENTRE PUBLIC D’ACTION SOCIALE RECRUTENT UN-E DIRECTEUR IT POUR LEUR DÉPARTEMENT INFORMATIQUE **RAISON D’ÊTRE DE L’EMPLOI** Afin de relever les défis et enjeux de la modernisation du service public, de la digitalisation, de la sécurité informatique et des évolutions technologiques, la Ville de Mons et son CPAS sont à la...


  • Mons, Belgique Actief Interim Namur Temps plein

    Description de la fonction Nous recherchons un(e) secrétaire attaché(e) au pôle commercial pour un domaine hôtelier réputé du namurois. Missions : Effectue les offres groupes pour séminaire, team building, mariage, loisirsSuivi :OffresModificationsMailsAppels téléphoniquesGestion des réservations (chambres, salles, espaces)Rédaction contrats...