Management Assistant

il y a 4 semaines


Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant (m/v/x)**.

Het bedrijf is gevestigd in **Antwerpen** Centrum.

**De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn**:

- ** Inplannen** van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets, reservaties,..);
- Inplannen van **deadlines** binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren;
- ** Plannen** van **zakenreizen** van A tot Z (vluchten, hotels, afspraken met contacten,) en dit consequent inplannen in de agenda;
- ** Opvolging** van inkomende mails (printen en archiveren, gevolg geven aan gevraagde acties,) op een discrete, maar vooral proactieve manier;
- ** Tijdig** en **consequent** printen en archiveren van dossiers;
- ** Updaten** en **opmaken** van documenten en PowerPoint presentaties;
- ** Administratief** openen van dossiers volgens de daarbij horende procedure;
- ** Ingeven** van timesheets en opmaken van onkostennota's.

**De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant (m/v/x) zijn**:

- Je bent in het bezit van een **Bachelor (Office Management)** of van een diploma in een gelijkaardige richting en/of hebt reeds relevante ervaring opgedaan in een soortgelijke functie;
- Je bent een gestructureerde, stressbestendige en vooral proactieve administratieve duizendpoot die vlot overweg kan met het **MS-office pakket** (Excel, PowerPoint, Word,..);
- Met jouw talenkennis ben je in staat om vlot te communiceren in het **Nederlands**;
- Je kan prima je plan trekken zowel in het **Frans** als in het **Engels**.

**Onze klant biedt**:

- Een gevarieerd takenpakket dat in grote lijnen onderverdeeld kan worden onder agenda en **mailboxbeheer** en **administratieve** en ondersteunende taken;
- Je komt terecht in een dynamische, maar vooral collegiale omgeving waar een goede teamspirit heerst;
- Een **marktconform** loonpakket op basis van ervaring;
- ** Fulltime** betrekking met de mogelijkheid om flexibele uren te bespreken.

Interesse? Solliciteer vandaag nog


  • Assistant Manager

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Manhattn's Temps plein

    The **Assistant Manager** is the right hand of the Store Manager. You will support the Store Manager on all ins and outs of the store such as team management & store management in general. We need you to work in tandem by setting the same goals : a happy and productive team equals the best results of the store. As an Assistant Manager you are the SPOC when...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant/ Medewerker Beleidsprocessen**. Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant/ Medewerker Beleidsprocessen**. Voor deze uitzendfunctie zal je zowel werkzaam zijn op ons kantoor in **Antwerpen **(wekelijks) als in **Zaventem **(minstens 1x per maand), met ook mogelijkheden tot thuiswerken. Dit...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **Management Assistant** (M/V/X) voor een uitzendopdracht **met zicht op een vast contract**. **Robert Half** is op zoek naar een **Management Assistant** (M/V/X) voor een uitzendopdracht **met zicht op een vast contract**. Onze klant is een **advocatenkantoor** in Sint-Pieters-Woluwe. Als M**anagement Assistant** heb...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Management assistant advocatenkantoor Voor een hip en trendy advocaten kantoor in Centrum Antwerpen zijn we op zoek naar een meertalige management assistant die houdt van een afwisselend takenpakket. - Informele sfeer - Centrum Antwerpen - vlot bereikbaar met het openbaar vervoer - Afwisselend takenpakket Als management assistant sta je binnen dit...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1288718 jobdetails Atlas Copco Airpower is een bloeiende, internationale onderneming. Voor de Vice President Operations & Technical Support gaan we op zoek naar een tijdelijke Management Assistant: - Je ondersteunt de Vice President in de dagelijkse activiteiten: o.a. agendabeheer, het inplannen van meetings...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant (m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Antwerpen** Centrum. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn**: - Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets, reservaties,..); - Inplannen...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Gommaire Temps plein

    **Management Assistant** Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteunend werk? Heb je ervaring in het assisteren van managementteams en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een inspirerende en groeiende omgeving? Dan kijken we er naar uit je te mogen ontmoeten! **WAT doe je?** Als Management Assistant ben je de rechterhand van ons...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als** Management Assistent** sta je in voor volgende taken: - Je staat in voor de administratieve ondersteuning **van 2 technische Managers.**: - Je bent verantwoordelijk voor hun **agendabeheer.**: - Je** bereidt vergaderingen voor, notuleert **en** **ziet er op toe dat** **de **actiepunten** worden opgevolgd. - Je **bereidt presentaties voor **en...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze dynamische job als Management Assistant vorm jij de administratieve spil binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met de managers en het HR team. - Je beantwoordt telefoons en mails, zowel intern als extern. - Je organiseert zakelijke reizen voor de manager evenals transporten, verblijven boeken, aanvragen van de nodige...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je een administratieve duizendpoot? Spreekt een internationale omgeving jou aan wil je graag een team ondersteunen dat actief is in de olie - en gasindustrie? Dan is deze job van Management Assistant in Antwerpen de ideale kans om gas te geven in jouw loopbaan! - Je bent het aanspreekpunt voor de Technical and Ship Management...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Management Assistant ondersteun je de manager en het directieteam bij de dagelijkse taken. Hierbij kan het gaan om zowel administratieve als andere taken: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor de manager en beantwoordt telefoons/mails, zowel intern als extern. - Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen de verschillende partijen...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als Management Assistant voor onze klant ben je een onmisbare spil binnen de organisatie. - Je bent verantwoordelijk voor het **agendabeheer van de CEO en Commercieel Directeur.**: - Je woont de vergaderingen bij en staat in voor de voorbereiding en de **notules.**: - Je neemt de **telefoons **aan en verzorgt de **mailbox.**: - Je plant en boekt de...

  • Management Assistant

    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze job als Management Assistant in Antwerpen zorg jij voor de allround ondersteuning binnen een ambitieuze KMO met een high end product. Solliciteer vandaag nog op deze topjob! Hierbij een greep uit je takenpakket. - Je beheert de agenda van de CEO; - Travel management is een belangrijk deel van je takenpakket; - Je maakt rapportering...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** ANTWERPEN **Office** Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Management Assistant ben je een belangrijke schakel en neem je tal van verantwoordelijkheden voor je rekening. Deze functie is tweeledig. Langs de ene kant ondersteun je de managers en langs de andere kant sta je in voor de...

  • Assistant Store Manager

    il y a 8 heures


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen | Wijnegem Shopping | Assistant Store Manager | Retail | Fashion | Kleding | Winkel | 1094698 Maak als Assistant Store Manager deel uit van een internationale trendsetter in de modewereld - vast contract (35u/week) van onbepaalde duur **Jouw nieuwe werkgever** Jouw nieuwe werkgever is een internationaal toonaangevend bedrijf in fashion met meer...

  • Assistant Sales Manager

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Voor deze vacature als Assistant sales manager regio Antwerpen kom je terecht in een productiebedrijf - een familiebedrijf. Een bedrijf die bestaat uit een creatief, enthousiast en professioneel team. Ze produceren programma's met sterk inspirerende factoren. Lijkt dit wel iets voor jou? Hopelijk tot binnenkort! **Functiebeschrijving** Tv-programma's, sales...

  • Assistant Sales Manager

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Voor deze vacature als Assistant sales manager regio Antwerpen kom je terecht in een productiebedrijf - een familiebedrijf. Een bedrijf die bestaat uit een creatief, enthousiast en professioneel team. Ze produceren programma's met sterk inspirerende factoren. Lijkt dit wel iets voor jou? Hopelijk tot binnenkort! **Functiebeschrijving** Tv-programma's, sales...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen I Management assistant I Consultancy I Nederlands/Engels I 12 ADV-dagen I 1089442 **Jouw nieuwe functie** Als management assistant ondersteun jij de verschillende managers in de dagdagelijkse taken. Zo staan je in voor het agendabeheer maar bied je ook administratieve ondersteuning. Daarnaast zal je ook instaan voor het travelmanagement en zorg je...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique Tec NV Temps plein

    **Management assistant**: Nous recherchons un Assistant Management pour notre équipe sur Bruxelles Sector ProjectServices, Document Control Location 1000 Bruxelles , Brussel **Functieomschrijving**: - Relecture, adaptation de lay-out et finalisation de lettres, rapports et notes ; - Constitution et tenue de dossiers administratifs (scanning de...

  • Assistant Sales Manager

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Voor deze vacature als Assistant sales manager regio Antwerpen kom je terecht in een familiebedrijf. Een bedrijf dat bestaat uit een creatief, enthousiast en professioneel team. Ze produceren programma's met sterk inspirerende factoren. Lijkt dit wel iets voor jou? Hopelijk tot binnenkort. **Functiebeschrijving** Tv-programma's, sales en een dosis...