Administrative Support

il y a 7 jours

Ukkel, Belgique Artone Temps plein

**Environnement de travail**

Artone est une société active dans le développement de projets immobiliers de grande taille en Belgique. Nous connaissons une croissance rapide grâce à une approche axée sur l’innovation, la personnalisation et le service. Nous développons des projets urbains à l’architecture contemporaine, respectueux de l’environnement dans lequel ils s’intègrent.

Si vous avez l’esprit d’initiative et souhaitez rejoindre une structure jeune, dynamique et en pleine croissance, ce poste est pour vous Nous recrutons un/une « ADMINISTRATIVE SUPPORT » afin de soutenir l’équipe dans les processus administratifs et la bonne gestion interne de la société. Nous vous proposons un cadre de travail moderne et convivial, facilement accessible en transports en commun (à proximité immédiate de la gare d’Uccle Calevoet).

**Responsabilités**
- Responsabilité de la bonne gestion interne : accueil des visiteurs, gestion du courrier entrant et sortant, gestion des appels téléphoniques, réservations, mise à jour des bases de données,
- Responsabilité de la gestion des bureaux : contact fournisseurs, gestion des stocks, supervision de l’entretien des locaux, préparation des salles de réunion,
- Support au département opérationnel pour toute démarche d’ordre administrative et support au département financier pour le traitement des factures d'achat, la préparation des paiements,...

**Temps de travail**
Temps plein

**Qualités requises**
- Vous avez une excellente capacité d’organisation pour mener différentes tâches en parallèle, et suivre les priorités définies
- Vous travaillez avec rigueur et proactivité, en recherche constante de la solution la plus adaptée et efficace
- Vous aimez évoluer dans un environnement flexible, avec autonomie, tout en étant polyvalent et capable de s'adapter
- Vous communiquez avec aisance et fermeté ; vous avez un bon esprit d'équipe
- Vous avez un sens de la discrétion dans les informations que vous traitez
- Vous ne lâchez jamais et aimez le travail bien fait

**Profil et compétences**
- Bachelor ou expérience mínimale de 3 à 5 ans minimum dans une fonction similaire
- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Outlook, Teams, Excel, Word et Powerpoint
- Excellente expression orale et rédactionnelle du français
- Bonne maîtrise du néerlandais ; la connaissance de l’anglais est un atout
- Une expérience en immobilier est un plus

Intéressé(e) ? Merci de nous envoyer votre CV, accompagné d'une lettre de motivation à l'attention de Séverine Lebegge, Administrative coordinator

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Lun-Ven
- Travail de jour
Question(s) de présélection:

- Merci de transmettre une lettre de motivation, accompagnée de votre CV

  • Support Facturation

    il y a 2 heures

    Ukkel, Belgique emeis Temps plein

    **Société**: Bienvenue chez _emeis_! Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisés aux résidents de nos résidences et résidences-services. Notre nom, dérivé du grec ancien « nous », symbolise le profond lien avec nos résidents, leurs familles et la société...

  • Invoicing Support

    Il y a 4 mois

    Ukkel, Belgique emeis Temps plein

    **Société**: Bienvenue chez _emeis_! Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisés aux résidents de nos résidences et résidences-services. Notre nom, dérivé du grec ancien « nous », symbolise le profond lien avec nos résidents, leurs familles et la société...

  • Assitant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Ukkel, Belgique APAM Temps plein

    L’activité commerciale est fort diversifiée : conditionnement, mailing, mise sous film, montage électrique, menuiserie, recyclage, jardinage, distribution de toutes boîtesL’APAM emploie aujourd’hui 170 personnes, dont 140 travailleurs en situation de handicap. Dans le cadre d’une absence prolongée, nous recherchons (h/f): **Assistant(e)...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines

    Ukkel, Belgique BinHôme Temps plein

    **Société**: BinHôme est une Société Immobilière de Service Public qui gère un patrimoine de 2.500 logements sociaux répartis sur les communes d’Uccle et d’Ixelles. - Notre mission est d’offrir à des personnes moins favorisées un cadre de vie structuré en mettant, entre autres, à leur disposition un logement décent. - Nos valeurs sont...

  • Coordinateur Logistique Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Ukkel, Belgique Forma brussels sprl Temps plein

    **Coordinateur logistique et administratif** - La société Forma Brussels est une pme spécialisée dans la vente de mobiliers dédiés aux espaces professionnels, principalement des aménagements complets de bureaux.Nous sommes à la recherche d’un coordinateur logistique et administratif._ **Votre profil**: - Vous êtes un véritable organisateur et...

  • Coordinateur Administratif

    Il y a 2 mois

    Ukkel, Belgique Aspera Temps plein

    **Rejoignez Aspera Medical : Coordinateur(trice) Administratif(ve) avec Connaissances Médicales** **À propos d'Aspera Medical** Aspera Medical est bien plus qu’un centre médical. Situé au cœur de La Bascule à Uccle, notre mission est d’accompagner les femmes et les familles à chaque étape de leur parcours de santé. Nous proposons des soins...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 5 jours

    Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La commune d'Uccle recherche **un Secrétaire administratif (H*/F**) pour le service Education **. Le service de l'Enseignement et de l'Education organise et supervise l'ensemble des écoles communales (enseignement fondamental, secondaire, de promotion sociale, Académie et Ecole d'Arts) notamment en ce qui concerne les...

  • Responsable Du Support à La Section Jardins en

    il y a 1 semaine

    Ukkel, Belgique APAM Temps plein

    L’activité commerciale est fort diversifiée : conditionnement, mailing, mise sous film, montage électrique, menuiserie, recyclage, jardinage, distribution de toutes boîtesL’APAM emploie aujourd’hui 170 personnes, dont 140 travailleurs en situation de handicap. La section Jardins compte une quinzaine de personnes et réalise des entretiens, des...

  • Customer Service After Sales

    il y a 2 jours

    Ukkel, Belgique Metiselect Temps plein

    **Fonction**: - Vous gérez les appels entrants des clients et les mails. - Vous êtes le support administratif pour la gestion des dossiers clients et/ou des techniciens de A à Z. - Vous mettez à jours toutes les données clients dans le système (adresse, interventions techniques, contact clients et données de facturation) - Vous apportez votre soutien...

  • Responsable Support Section Jardins en Eta

    il y a 7 jours

    Ukkel, Belgique APAM Temps plein

    **Comment postuler?** Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation uniquement par mail: **Donnez du sens à votre travail** **Rejoignez l’économie sociale** L’activité commerciale est fort diversifiée : conditionnement, mailing, mise sous film, montage électrique, menuiserie, recyclage, jardinage, distribution de toutes boîtesL’APAM emploie...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Ukkel, Belgique CLINIQUES D'EUROPE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Les Cliniques de l'Europe sont à la recherche d'un(e): **Assistant.e de Direction** Les Cliniques de l'Europe recherchent un collaborateur pour assurer le support administratif du Directeur Médical - Administrateur délégué. **Description de la fonction **Au sein de l'équipe de Direction, de manière dynamique et...

  • Office and Admin Assistant

    Il y a 7 mois

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    **Office and Admin Assistant** - Nice to meet you! Just few of words about us!_ **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and Market...

  • CEO's Assistant in a Scale Up

    Il y a 7 mois

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and Market...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and...

  • Executive Officer

    Il y a 7 mois

    Ukkel, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Executive Assistant** - Full-time or Part-time / Possibility of partial remote work_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Ukkel, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Office Manager and Executive Assistant** - Full-time_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them...

  • Assistant Dentaire Expérimenté

    il y a 2 semaines

    Ukkel, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Vous êtes assistant dentaire (h/f) et vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge ? Vous cherchez de la variabilité tout en acquérant de l'expérience et de nouvelles connaissances ? Vous souhaitez travailler pour un groupe dentaire en pleine croissance ? Express Medical peut répondre à vos attentes ! Nous sommes à la...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines

    Ukkel, Belgique EUROPRO société Import -Export Temps plein

    Functieomschrijving As Sales Assistant, you will be the right-hand man of our Sales Manager who is in charge of business development and of our existing customers. Within our human-sized company, you will play a very central and versatile role in relation to both internal and external parties. Your tasks will focus on sales administration, logistics and...

  • Responsable Du Support à La Section Jardins en

    il y a 1 heure

    Ukkel, Belgique ATELIER POUR L'ACCES DES MOINS VALIDES AU MONDE DU TRAVAIL E.T.A. POUR MOINS VALIDES Temps plein

    **Description de l’entreprise L'activité commerciale est fort diversifiée : conditionnement, mailing, mise sous film, montage électrique, menuiserie, recyclage, jardinage, distribution de toutes boîtes... L'APAM emploie aujourd'hui 170 personnes, dont 140 travailleurs en situation de handicap. La section Jardins compte une quinzaine de personnes et...