Private Label Assistant

**LA FONCTION**

**RESPONSABILITES**
- D'une part, vous êtes responsable de la gestion des stocks des gammes de produits de notre marque propre. À travers le système des commandes, vous analysez les besoins de commandes proposées en collaboration avec l’équipe de Supply Chain afin de toujours disposer du stock convenu. En plus des contacts avec les fournisseurs (pour le réassort, les divergences dans les commandes, les délais de livraison, les modifications d'articles), vous avez bien sûr des discussions régulières avec le Private Label Manager, mais aussi vos collègues des achats, de la logistique, de la Supply Chain, du Service Qualité dans le but d'atteindre un objectif commun : s’assurer de toujours disposer des marchandises commandées, dans les délais convenus- De plus, en soutien du Private Label Manager, vous assurez (en fonction de la stratégie commerciale de Multipharma):
- vous participez aux préparations pour la sélection de fournisseurs partenaires
- Suivi de la production et du niveau de stock de la gamme de produits.
- Suivi des mises à jour des artworks : visuels et textes des packshots
- Suivi des commandes de nos entreprises partenaires
- Préparation de reporting pour divers meetings et collaborations internes
- Mise à disposition de matériel technique visuel en collaboration avec le service Marketing
- Réalisation d'un contrôle qualité visuel lors de la livraison de nouveaux produits

**PROFIL**
- Quels talents cherchons-nous?- Formation, expérience et talents techniques- Vous avez obtenu un diplôme de Bachelier ou équivalent grâce à l'expérience acquise.- La précision et le soin caractérisent vos capacités administratives. Vous êtes capable d'analyser de manière efficace une multitude de données et de proposer les actions appropriées.
- Connaissance PC : MS Office est un must, et d'ailleurs, vous avez une maitrise avancée d’Excel. Les tableurs sophistiqués ne vous font pas peur
- Vous aimez l’autonomie dans le travail et avez un important sens des responsabilités
- Vous avez de bonnes compétences en rédaction vous permettant de relire des textes sur des emballages et, le cas échéant, de proposer des adaptations
- Vous utilisez vos compétences en communication pour tisser des liens empathiques, collaboratifs et professionnels avec vos collègues, ainsi que les fournisseurs. Vous pouvez
- compter sur votre bilinguisme (NL/FR) pour cela.- Des notions sur les produits vendus en pharmacie est un atout mais n'est pas obligatoire.

**OFFRE**
- Nous vous offrons un poste stimulant et captivant au sein d'un environnement de travail dynamique en pleine croissance.
- Avec nos collègues motivés, vous faites partie d’une équipe ambitieuse pour notre Private Label (marque propre)
- Enfin, vous bénéficiez d'un salaire compétitif et attrayant, d’avantages extra-légaux, et nous investissons également dans votre développement personnel et un bon équilibre entre
- travail et vie personnelle- Un salaire attractif et des avantages extra-légaux
- Une entreprise stable et saine où les valeurs suivantes sont importantes : la solidarité, l’empathie, l’expertise

**FUNCTIE**

**JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN**
- Enerzijds ben je verantwoordelijk voor het voorraadbeheer van de productgroepen die vallen onder onze huismerken. Via het bestaande bestelsysteem analyseer je de voorgestelde aankooplijnen in samenwerking met het Supply Chain-team, om altijd over de afgesproken voorraad te beschikken.- Naast de contacten met de leveranciers (voor het opnieuw aanvullen, afwijkingen in de bestellingen, levertermijnen, artikelwijzigingen), heb je uiteraard ook regelmatig overleg met de Private Label Manager, evenals je collega's van inkoop, logistiek, Supply Chain en Kwaliteitsdienst, met als gemeenschappelijk doel ervoor te zorgen dat de bestelde goederen altijd binnen de afgesproken termijn beschikbaar zijn- Daarnaast ondersteun je de Private Label Manager met:
- Het assisteren bij de selectie van partnerleveranciers op basis van de commerciële strategie van Multipharma.
- Het volgen van de productie en het voorraadniveau van het assortiment.
- Het bijhouden van updates van artwork: visuele en tekstuele elementen van packshots.
- Het volgen van bestellingen van onze zakelijke partners.
- Het voorbereiden van rapportages voor verschillende interne vergaderingen en samenwerkingen.
- Het verstrekken van technisch visueel materiaal in samenwerking met de marketingafdeling.
- Het beheren van productgegevens: het volgen van de creatie van nieuwe artikelen, het voorbereiden van artikelgegevens om in te voeren in ons ERP-systeem, het verrijken van de gegevens in onze PIM-applicatie.
- Het uitvoeren van visuele kwaliteitscontrole bij de levering van nieuwe producten.

**JOUW PROFIEL**
- Welke talenten zoeken we?- Opleiding, ervaring en technische skills- Je behaalde een Bachelordiploma of evenwaardig dankzij ervaring.- Precisie en zorgvuldigheid kenmerken jouw ad