Coördinator Vrijetijdsinfrastructuur

**Niveau**: C1-C3
**Contract**: voltijds, bepaalde duur
**Solliciteren**: tot en met 24/10/2024

meteen

Wat doet een coördinator vrijetijdsinfrastructuur?

Als coördinator vrijetijdsinfrastructuur sta je in voor de verhuur van de sporthallen en
cultuurzalen van de gemeente Zaventem. Je werkt daarbij nauw samen met een hecht en efficiënt
team van acht zaalbeheerders. Jij stuurt dit team aan en zorgt samen met hen voor een optimale
bezetting en beheer van de gemeentelijke vrijetijdsinfrastructuur.

**Een greep uit je takenpakket**:

- Je coördineert de dagelijkse activiteiten van het team en plant de zaalbeheerders in.
- Je regelt de administratie voor het verhuur van sporthallen en cultuurzalen.
- Je behandelt aanvragen voor zaalhuur van occasionele en vaste gebruikers.
- Je houdt de informatie op de website en in verhuurreglementen up-to-date.
- Je kijkt controlebonnen na die door de zaalbeheerders werden opgesteld.
- Je staat in voor de facturatie
- Je zorgt voor een optimale planning van de sporthal, rekening houdend met de
competitiekalender van alle sportverenigingen.
- Je houdt toezicht op het onderhoud en gebruik van de infrastructuur en technische
installaties en bent verantwoordelijk voor aankopen.
- Je bent het aanspreekpunt voor de externe schoonmaakdienst en de technische dienst.

Wat verwachten wij van jou?
- Je hebt een** diploma secundair onderwijs** (of gelijkgesteld).
- Je gaat op een correcte, maar soepele wijze om met **regels en procedures.**:

- Je bent ervan overtuigd dat je **samen** meer bereikt dan alleen.
- Je zorgt voor **orde**, **structuur** en **kwaliteit.**:

- Je **delegeert duidelijk afgebakende taken** aan de medewerkers.
- Je bent bekend met de gangbare softwarepakketten.
- Je hebt kennis van schoonmaaktechnieken of bent bereid dit snel te leren.
- Je bent bereid om sporadisch in te springen ’s avonds op in het weekend.
- Relevante ervaring als leidinggevende is een plus maar geen must.
**Belangrijker is je motivatie.**

Wat hebben wij jou te bieden?
- Een **voltijdse functie** in contractueel dienstverband voor onbepaalde duur.
- Weddeschaal C1 - C3**:min. € 2.349,46 en max. € 4.300,11** (bruto per maand)
- Relevante ervaring (ook uit de privé) wordt meegenomen
- Een werkgever die veel aandacht heeft voor een **gezonde balans werk-privé**:

- ** Maaltijdcheques van € 8 per volledig gewerkte dag** (7u30)
- Fietsvergoeding en/of 100% terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- ** Ecocheques **t.w.v. 200 euro/jaar
- ** 2de pensioenpijler **(2,5%)
- ** Thuiswerkvergoeding** van 20 euro per maand
- Aansluiting bij GDS-V (Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen) inclusief tal van kortingen en premies

Hoe verloopt de selectieprocedure?

sollicitatieformulier


Na de uiterste sollicitatietermijn krijg je te horen of je in aanmerking komt om aan de selecties deel te nemen. De selectie bestaat uit:

- Een **selectiegesprek** op **5 november**.
Houd deze datum alvast vrij in je agenda

Indien we meer dan 6 geschikte kandidaturen ontvangen, zal er een preselectie gebeuren op basis van motivatie en relevante werkervaring. Het loont dus zeker om voldoende aandacht aan je motivatiebrief te besteden.

Nog vragen?