Desk Administrator

Jan De Nul Group is marktleider in bagger
- en maritieme werken en voert wereldwijd ook talloze projecten uit voor de offshore markt (olie en gas, het leggen van onderzeese kabels, de installatie van windmolens op zee).

De financieel-administratieve opvolging van onze buitenlandse projecten is complex en vereist het rechtstreeks beheer en coördinatie van de administratie vanop de desk. Dit omvat de lokale boekhouding, secretariaat, personeelsdienst, import & export en verzekeringen. Afhankelijk van de projectnoden ben je ook fysiek aanwezig op het project voor begeleiding en aansturing van het administratief personeel.

Als Desk Administrator ben je het eerste aanspreekpunt voor alle administratieve zaken die met het project te maken hebben en rapporteert binnen de afdeling Controlling rechtstreeks aan de Area Controller/Director voor de regio.

**Jouw voornaamste taken en verantwoordelijkheden zijn**:
Het opzetten, bijhouden en controleren van de lokale projectboekhouding van A tot Z. Het opvolgen van de fiscale regels, controle van de facturen en opvolgen van betalingen met het oog op een correcte verwerking van de gegevens.
Instaan voor de budgetcontrole en het regelmatig opzetten van financiële en cash-flow rapportages.
Rapporteren van alle werf gebonden activiteiten aan de projectmanager en van alle boekhoudkundige procedures en tijdsschema’s aan de collega’s binnen de financiële dienst.
Instaan voor de coördinatie van alle administratieve zaken van de werf met als doel het uitbouwen van een adequate administratieve organisatie van het project.
Regelen van personeelszaken door het opvolgen van de payroll, persoonsbelasting, sociale zekerheidsverplichtingen en het regelen van werkvergunningen.
Afhankelijk van de grootte van de werf aansturen en coachen van de lokale administratieve bedienden.
Profiel
Profile

Je hebt een Master diploma in een economische richting of een Bachelor in Accountancy-Fiscaliteit. Je hebt bij voorkeur eerste relevante werkervaring in een gelijkaardige functie. Je werkt lokaal vanuit onze kantoren en centrale controlling desk in Hofstade/Aalst en bent bereid om in functie van de projectnoden korte dienstreizen te maken naar het buitenland. Je bent flexibel, zelfstandig en hebt zin voor initiatief.

Je bent van nature een team player, je bruist van energie en aarzelt niet om de handen uit te mouwen te steken. Je stelt hoge eisen aan de kwaliteit van je eigen werk en streeft van nature naar verbetering van zowel jezelf als de organisatie. Je beschikt over een brede interesse in algemene financiële opvolging, met als basis een goede kennis van statutaire boekhouding en cost accounting. Je hebt tegelijk oog voor detail als voor het ruimere plaatje. Kennis van Engels is een must, maar bijkomende talenkennis is uiteraard mooi meegenomen.

Wat wij bieden

Via de JDN-Academy bieden we jou een permanent opleidingstraject aan.

**Een caring culture**: via ons FIT-programma waken we over jouw welzijn. Er is aandacht voor beweging, voeding en een gezonde work-life balance.

De kans om samen met je collega’s het verschil te maken, je te onderscheiden door creativiteit, innovatie en duurzaamheid.

Door multidisciplinaire teams samen te stellen op maat van elk project, zetten we de juiste persoon steeds op de juiste plaats.