H.u.b - Coordinateur Di-rhm Et Dossier Patient

Il y a 2 mois


Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

**Fonction**:
**Description du poste**:
Sous la responsabilité de la Direction Infirmière du H.U.B, le Coordinateur DI-RHM et Dossier Patient joue un rôle clé dans l'optimisation et la gestion des dossiers en soins infirmiers et du suivi des données infirmières (DI-RHM). Vous assurez la transmission des données DI-RHM nécessaires aux autorités responsables en matière de santé, en tenant compte de la réglementation et des procédures en vigueur. Vous serez en charge de la coordination des activités liées à ces domaines sur les trois sites de notre institution, en étroite collaboration avec les infirmiers chefs de service et les équipes dédiées.

**Missions principales**:
**DI-RHM**
- Vous organisez et contrôlez le codage du DI-RHM et veillez à l’exhaustivité de ce dernier ;
- Vous optimalisez l’encodage des données en lien avec le dossier Patient Informatisé (exhaustivité, précision, etc.) afin d’assurer une gestion optimale pour l’hôpital et d’améliorer le financement hospitalier ;
- Vous organisez et contrôlez l’enregistrement en tant que tel, suivez l’évolution de ce dernier, et finalisez les données RHM pour l’envoi au SPF ;
- Vous encadrez le personnel dans son domaine d'expertise tout en maintenant et développant ses compétences scientifiques et de codage.
- Vous êtes la personne de référence pour tout ce qui a trait à l‘enregistrement du RHM et autres données ;
- Vous assurez un encadrement des personnes qui sont les relais terrain, en termes de formation continue dans son domaine d’expertise.
- Vous apportez l’éclairage médical nécessaire à l’interprétation des données issues des benchmark (CCa, feed-back ministère, qlik sens ), et vous apportez du feed-back auprès des médecins ;
- Vous analysez les données du budget des moyens financiers en lien avec l’activité justifiée (données médicales) ;
- Vous collaborez à l’élaboration des trajets de soin ;
- Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction (Directeur du département Soins, Directeur du département Financier/Administratif) et toutes personnes concernées par les enregistrements et la qualité ;
- Vous êtes responsable des audits qualité des dossiers et de l’information recueillie auprès de la DDI des 3 institutions ;
- Vous travaillez en collaboration avec les équipes qualité, notamment dans le cadre de l’accréditation et de l’analyse de certains événements indésirables ;
- Vous analysez les indicateurs DI-RHM et le benchmarking en collaboration avec les auditeurs référents de chaque institution ;
- Vous formulez des propositions d’amélioration spécifique à échelle hospitalière, avec l’appui de la direction médicale ;
- Vous supervisez des projets connexes à la fonction (exemple : simplification administrative, archivage dossier, etc.) ;
- Vous représentez l’institution à l’extérieur dans tous les domaines concernés par les enregistrements RHM ;
- Vous êtes l’interlocuteur privilégié de la cellule d’audit et contrôle du SPF Santé Publique.

**DPI**
- Vous participez à la mise en œuvre des programmes de formation pour le personnel soignant sur l’utilisation et la gestion du DPI.
- Vous participez à des projets de contrôle qualité pour les DPI.
- Vous proposez des améliorations et développez des stratégies pour optimiser les processus en place.
- Vous collaborez avec les équipes informatiques pour garantir le bon fonctionnement des systèmes de gestion des dossiers.
- Participer à l'implémentation et à l'harmonisation des pratiques de gestion des dossiers infirmiers entre les trois hôpitaux de l’H.U.B.
- Servir de lien fonctionnel entre les équipes des différents sites et la Direction Infirmière

**Profil**:

- Diplôme de niveau master ou expérience utile équivalente dans le domaine.
- Capacité à coordonner une équipe de 5 à 10 personnes et à démontrer des compétences managériales efficaces.
- Maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion des dossiers patients.
- Excellente capacité de communication et de collaboration interdisciplinaire.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Capacité à gérer des projets multisites et à travailler sous pression.
- Maîtrise de l'anglais, le néerlandais est un atout.

**Offre**:

- **Contrat** : CDI (Contrat à Durée Indéterminée)
- **Temps de travail** : Temps plein de 38 heures par semaine (minimum 80% sur le terrain)

**Candidature**:
Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et lettre de motivation via notre formulaire en ligne sur notre site internet. Rejoignez-nous et participez à l'amélioration continue des soins au sein du H.U.B.

**Date de clôture**: 22/09/24


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