HR Administrator

il y a 3 jours


Gent, Belgique FPC Gent Temps plein

FPC Gent is een forensisch psychiatrisch centrum. In dit centrum behandelen we forensisch psychiatrische patiënten, met als doel het risico op het plegen van nieuwe strafbare feiten te verminderen zodat een (hernieuwd) verblijf in de samenleving veilig en mogelijk is. Vanuit de forensisch psychiatrische benadering werken psychiaters, psychologen, therapeuten, verpleegkundigen, groepsbegeleiders en ander (para)medisch personeel samen aan diagnostiek, behandeling, begeleiding en re-integratie van elke patiënt. Als medewerker bij één van de ondersteunende diensten ben jij de expert in het betreffende vakgebied. Door jouw inbreng kunnen collega’s zich op hun kerntaken richten en verloopt organisatorisch alles op wieltjes. Zo draag je in belangrijke mate bij aan het gezamenlijk streven om kwalitatief hoogstaande en veilige zorg te bieden.

?

WAT HOUDT DE JOB IN?

?

Je maakt als HR administrator -planner (m/v/x) deel uit van het HR team, waarbij je verantwoordelijk bent voor alle interne en externe opleidingen binnen FPC Gent. Het opleidingsplan volg je op voor de organisatie en je zorgt voor een continue evaluatie hiervan. Indien er opleidingsbehoeften zijn binnen de organisatie detecteer je dit en neem je de nodige acties hiervoor.

De bestaande interactieve e-learnings, over thema's zoals veiligheid en preventie, worden door jou opgevolgd. Je zorgt voor het up to date houden en aanpassen van deze e-learnings indien nodig. Je helpt mee aan de ontwikkeling van nieuwe e-learnings en verzorgt de communicatie met Progreso. Elke maand maak je rapportages op rond opleidingen en licht je deze toe aan de HR manager.

?

Je zorgt voor de aangiftes van de arbeidsongevallen, de registratie ervan en de verdere administratieve opvolging van de lopende dossiers. Je rapporteert knelpunten aan de dienst preventie en HR Manager. Daarnaast verzorg je de communicatie met scholen en zorgt voor de inplanning van diverse stageplaatsen binnen de organisatie en de administratieve opvolging daarvan. Je neemt het onthaal van de stagiaires voor je rekening en helpt mee bij de organisatie van de studenten on tour.

?

Je biedt algemene administratieve en praktische ondersteuning aan de HR Manager en steunt haar bij onder andere de ontwikkeling van HR-instrumenten of bepaalde dossiers. Je zorgt voor het uitschrijven van instructies, procedures,... in samenwerking met HR Manager. Daarnaast sta je mee in voor de algemene organisatie en administratie van het HR departement zoals het opvolgen van de personeelsattenties en de medische onderzoeken,...

?

Je bent back-up voor de planningsdienst.

?

WIE BEN JIJ?

?

Werken in FPC Gent betekent werken in het spanningsveld tussen behandelen en beveiligen. Het is belangrijk dat medewerkers van FPC Gent communicatief sterk zijn, sterk in hun schoenen staan, teamplayers zijn en stressbestendig zijn. Als dit alles je aanspreekt, lees dan even verder wat we graag willen dat je meebrengt naar FPC Gent.

?

Je hebt een bachelor diploma (of gelijkwaardig door ervaring).

Je bent communicatief sterk, diplomatisch, zeer goed georganiseerd, nauwkeurig en planmatig.

Je bent een doorzetter die met het nodige geduld zijn taken zal afronden op een integere en deskundige manier.

Je bent iemand die autonoom kan werken en prioriteiten weet te stellen bij spoedeisende situaties.

Het MS Office pakket (Word, Excel, PowerPoint) beheers je vlot en je hebt ook interesse in andere softwarepakketten.

?

Herken je jezelf hierin? Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken binnen ons team

?

WAT KUNNEN WIJ JOU BIEDEN?

?

Naast een maatschappelijk relevante en boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie gelegen te Gent, bieden wij een voltijdse overeenkomst met dagdiensten van maandag tot vrijdag.

?

We bieden je een uitgebreid pakket aan opleidingsmogelijkheden aan, dat bestaat uit groepsopleidingen (waaronder een opleiding fysieke weerbaarheid), een uitgebreid pakket e-learnings en tal van andere opleidingen op maat van de functie.

?

Voor deze interessante job krijg je een aantrekkelijk salaris, volgens IFIC baremaschaal 14. We vullen dit graag voor je aan met een groepsverzekering (pensioensparen, invaliditeits
- en overlijdensverzekering, verzekering gewaarborgd loon), hospitalisatieverzekering, ADV-dagen, maaltijdcheques en een eindejaarspremie. Daarnaast zijn er enkele leuke extra's zoals een eindejaarsgeschenk, een jaarlijks spetterend personeelsfeest, een teambuildingbudget,... Er is voldoende gratis parking voor het centrum. Voor de fietsers is er een kleedkamer met douche en locker aanwezig en kunnen de fietsen overdekt gestald worden. We stimuleren ook duurzame mobiliteit. Daarom is er een derdebetalersregeling met de NMBS, een fietsenvergoeding (0.25 EUR/km), een carpoolbeleid, flexibel woon-werkverkeer, etc.

?

KLINKT DIT ALS MUZIEK IN JE OREN?

?

?

Overtuigd dat jij als HR administrator - planner (m/v/x) in FPC Gent de juiste persoon bent op de juiste plek? Aarzel dan ni


  • HR Payroll Administrator

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Konnekt Temps plein

    **Bedrijfsprofiel**Voor onze klant, een **welbekende wereldleider** binnen **isolatie en bouwoplossingen** gevestigd in **Gent **zijn wij op zoek naar een ambitieuze **HR Payroll Administrator**. Met meer dan **50 jaar** ervaring in de sector in meer dan **80 landen wereldwijd **bieden zij een financieel stabiele werkomgeving. Op dit moment telt het bedrijf...


  • Gent, Belgique Synergie Temps plein

    In deze HR rol zal je takenpakket er als volgt uitzien: - Je beheert de agenda en bent verantwoordelijk voor het boeken van sollicitatiegesprekken en vergaderruimtes - Je bent verantwoordelijk voor het uitschrijven van personeelsadvertenties en het plaatsen ervan op onze verschillende job boards - Je begeleidt kandidaten tijdens het sollicitatieproces in...


  • Gent, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: In deze HR rol zal je takenpakket er als volgt uitzien: - Je beheert de agenda en bent verantwoordelijk voor het boeken van sollicitatiegesprekken en vergaderruimtes - Je bent verantwoordelijk voor het uitschrijven van personeelsadvertenties en het plaatsen ervan op onze verschillende job boards - Je begeleidt kandidaten...

  • HR Administrator

    il y a 21 heures


    Gent, Belgique Optimile Temps plein

    **Wie zijn we?** Optimile is een internationaal Software as a Service (SaaS) bedrijf, dat toepassingen op het gebied van mobiliteit levert. Optimile heeft een cloud based platform ontwikkeld dat Charging as a Service (CaaS) en Mobility as a Service (MaaS) aanbiedt om gebruikers toegang te geven aan verschillende transportmiddelen. De platformen bieden...


  • Gent, Belgique Accent Temps plein

    NOWJOBS in een notendop NOWJOBS maakt deel uit van House of HR en is een 100% digitaal uitzendplatform voor studenten en flexi-jobbers. Sinds we in 2017 ons debuut maakten in de App Store - werd de app al een miljoen keer gedownload - scoorden al meer dan 17.500 bedrijven flexibele werknemers via NOWJOBS - verdienden al bijna 500.000 studenten en flexi's een...

  • Admin Medewerker HR

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Voor een fijn 4 koppig HR team, actief **in Gent,** is **SD Worx Professionals** op zoek naar een **HR admin medewerker**, met een **eerste ervaring in administratieve ondersteuning op een HR dienst**. Iets voor jou? **Wie zoeken we?**: Wie is voor ons de ideale HR administrator? - je hebt een eerste ervaring in HR admin en dat blijkt...

  • Sales Administrator

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique ELECTRABEL Temps plein

    ID vacature aanvraag: 7902- Standplaats: Gent, BE, 9000Voor de B2B customer service teams van Engie in Gent zijn wij op zoek naar **Sales Administrator !** **WIJ BIEDEN JOU als Sales Administrator** - Een **tijdelijk **contract** **van 6 maand met mogelijkheid tot verlenging. - Een 6-koppig team dat samenwerkt, elkaar helpt en samen successen viert. - Een...

  • Junior HR Administrator

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Select Temps plein

    In nauwe samenwerking met jouw collega's ben je verantwoordelijk voor de loonverwerking van de klanten van het sociaal secretariaat. - Je staat in voor de loonverwerking van jouw klanten. Daarbij sta jij in nauw contact (met de personeelsdienst van) deze klanten en met jouw collega's. - Je beoordeelt de aangeleverde loongegevens en koppelt eventuele fouten...

  • Site Administrator

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengt jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze speciale specialisten werken voor financiële ondernemingen. Zij maken hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gevormd zit. **Functie**: Als Site Administrator heb je een zeer afwisselende functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid....

  • HR Administrator

    il y a 4 jours


    Gent, Belgique Recrewtment Temps plein

    Als administratieve kracht op de HR afdeling beheer je alle taken die noodzakelijk zijn om het bedrijf te laten groeien en mee je tanden te zetten nieuwe werknemers aan te trekken. **Wie ben jij?**: - Je hebt een eerste administratieve ervaring achter de rug en hebt een sterke motivatie om binnen HR aan de slag te gaan - Je gaat nauwkeurig en...

  • Finance Administrator

    il y a 1 jour


    Gent, Belgique Foodpairing Temps plein

    **Finance Administrator***: **About Foodpairing®**: Foodpairing is a food tech company and pioneer in the digitization of food. We have built the largest flavor database in the world and have developed an AI-platform able to identify aromatic connections between ingredients. With our AI platform, we help producers to launch better products, faster. We...

  • Administratief Bediende

    il y a 6 jours


    Gent, Belgique Recrewtment Temps plein

    Voor onze klant, een internationaal logistiek bedrijf, zijn we op zoek naar een HR Administrator die hun HR afdeling verder gaat ondersteunen. Ben jij op zoek naar een eerste job in de administratie? Of heb je al ervaring in administratie maar nog niet in de HR? Contacteer ons snel! Wij hebben misschien de vacature voor u! **Wie ben jij?**: - Je bent...

  • Fleet Administrator

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met jouw toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die jou als gegoten zit. **Functie**: Als **Fleet administrator** speel je een belangrijke rol bij het beheer van het...


  • Gent, Belgique Nebim Groep Temps plein

    **Medewerker Internal Sales Administrator**: Gent Fulltime Tijd voor iets nieuws! Word **medewerker Internal Sales Administrator** bij Nebim Als **Internal Sales Administrator** maak je deel uit van een dynamisch salesteam binnen de vrachtwagensector. Met jouw technische affiniteit en interesse in deze sector groei je uit tot een echte Nebim-expert...


  • Gent, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een globale leverancier van transport - en logistieke diensten. Hun kantoren zijn wereldwijd verspreid over 51 landen. In samenwerking met hun partners en agenten bieden zij hun diensten aan in meer dan 100 landen, wat van hen een echte globale speler maakt. Onze klant is echter ook een great place to work die belang hecht aan zijn medewerkers....

  • HR Bediende

    il y a 22 heures


    Gent, Belgique Mammoet Temps plein

    Samenvatting van de rol: - Administrator voor Human Resources Department - Salaris volgens ervaring Onze administratieve teams spelen een kritische rol voor het vlotte verloop van onze business: ze zijn de zogenaamde olie voor onze motoren. Met onze dagelijkse complexe, uitdagende projecten hebben we mensen nodig die bekwaam zijn om de juiste informatie op...

  • Junior HR Officer

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    Voor het bedrijf Pro-Duo , gelegen in Gent-Zeehaven , gaan we als exclusieve partner op zoek naar een Junior HR Officer. In deze rol neem je zowel administratieve (50%) als adviserende (50%) verantwoordelijkheden op. Je komt terecht in een HR-team met twee HR-collega's en rapporteert aan de HR Manager. Daarnaast heb je ook contact met andere...

  • HR Payroll Administrator

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Accent Temps plein

    NOWJOBS maakt deel uit van House of HR en is een 100% digitaal uitzendplatform voor studenten en flexi-jobbers. Sinds we in 2017 ons debuut maakten in de App Store - werd de app al een miljoen keer gedownload - scoorden al meer dan 17.500 bedrijven flexibele werknemers via NOWJOBS - verdienden al bijna 500.000 studenten en flexi's een centje bij via de...

  • Payroll Administrator

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique United Petfood Temps plein

    **Functie**: United Petfood is een snelgroeiende internationale organisatie die private label producten produceert, zoals onze geëxtrudeerde honden-en kattenvoeding, wet petfood en biscuits/snacks. Dankzij de jarenlange kennis, ervaring en focus op kwaliteit zijn we een betrouwbare partner en helpen we onze klanten zich verder te ontwikkelen en te...


  • Gent, Belgique Select Temps plein

    Als Freelance Payroll Officer werk je op de personeelsdiensten bij klanten ter plaatse over gans Vlaanderen. Klanten zijn uitsluitend **grote bedrijven**, dus geen KMO's. Je krijgt projecten op lange termijn, bijvoorbeeld voor een zwangerschapsvervanging. De projecten liggen verspreid over Oost-en West Vlaanderen Als mobiele payroll advisor heb jij onder...