Payroll Officer
il y a 1 mois
**Company information**:
**About Alan Allman Associates**:
Founded in 2009, is an ecosystem of consulting firms, which, due to rapid growth, now has more than 2,500 consultants. Alan Allman Associates has offices in France, Canada, Asia and the Benelux.
Each entity is specialized in its own sector or field: digital transformation, cybersecurity, blockchain, risk management, business intelligence, market finance, process management, change management, IT architecture and management, supply chain, procurement, HRIS, marketing and communications and many others
**Description**:
**GOALS / MISSION**
**FOCUS AREAS / TASKS AND RESPONSIBILITIES**
- Administrative management of personnel files:
- Gather, process, encode and classify (digital and paper) all data as well as documents used for:
- Recruitment
- Dismissal
- Contract amendment for schedule changes
- Sickness / Maternity leave / Education leave
- Other modifications / adaptations
- Register new employees and the dismissals on the Mensura platform
- Proactively inform the employee of the impact of certain events and answer their questions.
- Verify personnel data
- Payroll management:
- Manage the salaries and the database of the personnel (+/- 80 people - 2 different companies therefore 2 payroll - 1 payroll run per month + 1 advance payment calculation):
- Calculation of the advance payment: check absences that have an impact on the worker's net, check negative salary or franchise to be recovered. Update the follow-up file in Excel and encode the amounts in Expert Salary. Generate the payment files and check the receipt of the confirmation from the bank
- Prepare the salaries - impute the changes in the payroll software Expert Salary (Partena) and this at different levels: salaries, new hires, exits, absence (sickness, other absences,....), voluntary overtime, insurance, company cars, transport, meal vouchers, bonus (13th month, vacation pay, warrants,..)
- Verify the data (based on the follow-up file in Excel)
- Manage exceptional payrolls in certain cases (outside the closing)
- Manage new employees and outgoing personnel: dimona declaration, encoding in Expert salary, granting of leave entitlement, sending of social documents, etc.
- Sending salary files to the social secretariat - Checking the calculated salaries - validation
- Give the payment order
- Inform employees of any changes that have an impact on their salary (to be done proactively and by answering their questions)
- Update annually the employees' leave entitlement - manage the module for encoding ESS vacations
- Place the order for meal tickets
- Manage the annual order of eco-vouchers
- Manage the order of gift vouchers for Saint-Nicolas
- Make the declaration of third party payment in December
- Prepare, in collaboration with the HR Manager, the calendar of holiday recuperation to be communicated before 15/12
- Manage salary increases and bonus at the beginning of the year
- Follow-up on the cafeteria plan
- Management of insurance files
- "Insurance - pension plan":_
- Enroll on the KBC platform
- Encode the exit + basic information to be given to the outgoing staff
- Register the changes on the KBC platform
- Update annually the salaries on the KBC platform
- Update annually the amounts of the insurance codes in Expert Salary (Partena)
- Reconcile the insurer's amounts with the amounts in the payroll (once a year)
- Quarterly ONSS declaration to be made to Partena
- _"Insurance Hospitalization":_
- Check if the affiliation and/or disaffiliation has been done by the Office Manager
- Update annually the indexed amounts of the insurance codes in Expert Salary (Partena)
- Reconciliation of the insurer's amounts with the amounts in the payroll (once a year)
- "Other insurances" :_
- (Work accident insurance)
- Communicate the claim to the insurance company
- Register the absence in Expert Salary (Partena)
- Follow the file until it is closed
- Inform the employee
- Report to the prevention consultant
**Requirements**:
- We require a minimum of **5 years of experience in payroll**:
- You are fluent in one of the languages, **French or Dutch,** and have a professional knowledge of the other language (English is a plus)
- You are autonomous and able to handle stress with ease
- You also possess a keen eye for detail and have a passion for working with numbers
- Knowledge of Partena's Expert Salary payroll software is a plus.
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
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Payroll Officer
Il y a 2 mois
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Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: **Vivaldis Office** is op zoek naar een **payroll officer** voor een klant in **Hasselt**. Onze klant is een **toonaangevende optiek.** Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket **als payroll officer** bestaat uit: - Je verzorgt** maandelijks de loon...
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Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) **Payroll Officer** pour une fonction permanente basée à Bruxelles. Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) **Payroll Officer** pour une fonction permanente basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans **le secteur de l'énergie**. Les responsabilités...
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il y a 3 semaines
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il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Select Temps pleinAls **Payroll Officer** sta je samen met een dynamisch team in voor de verwerking van de lonen van ongeveer 9800 werknemers (arbeiders en bedienden). Uitdaging verzekerd! - Je beheert de personeelsadministratie voor de actieve en niet-actieve personeelsleden van de groep van A tot Z: follow-up van de sociale documenten (afwezigheden, het recht op vakantie,...
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il y a 5 jours
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: Le **Payroll Officer** que nous cherchons aura pour tâches: - Piloter et valider, avec les collègues, la paie d’environ 380 collaborateurs (ouvriers et employés), sans l’aide d’un secrétariat social - Etre responsable de l’administration du personnel (engagements, Dimona, DRS, ) - Gérer les subsides de l’asbl (APE, IDESS,...
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Payroll Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique U.N.M.S Temps pleinFunctieomschrijving Heb je ervaring met Payroll of heb je een relevante opleiding hiervoor gevolgd? Ben je op zoek naar een functie binnen een warm en hartelijk bedrijf dat interne mobiliteit belangrijk acht? Dan ben jij misschien wel de Payroll - expert die Solidaris zoekt! om te ontdekken wat de taak van een Gas Operator inhoudt? Dan ben jij persoon waar...
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Payroll Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Société Belge Etam Temps plein**HR/PAYROLL OFFICER BELUX gezocht** **Zoek jij? **Een werkomgeving waar **er een open communicatie **is **, **je **zelfstandig **kan werken, **autonoom** je agenda kan beheren, veel **afwisseling **krijgt in je takenpakket? En je daarbovenop een gezonde **work-life balance** (flex time + telework) kan behouden? Check dan zeker onze open positie !! **Wat...
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Payroll Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Select Temps pleinEn tant que Payroll Officer, vous intégrez l'équipe RH composée d'un manager et de 2 assistant RH Vous êtes principalement en charge de la gestion de la paie des employés. Pour ce faire, vous travaillez en collaboration avec un secrétariat social. Vos tâches consistent en: - Encodage et vérification des prestations et des absences dans le...
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il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Golden Palace Casino & Sports Temps plein(FR) **Payroll Officer** **Position dans l’entreprise**: Sous la responsabilité du Team Leader Payroll, le/la Payroll Officer est chargé(e) de l’administration salariale et de l’administration RH des membres du personnel du Groupe Golden Palace. Vous êtes le partenaire HR de nos salariés et Gaming Hall Managers, qui s’occupent au quotidien de...
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Brussels, Belgique Accent Temps pleinDe groep Rossel is de grootste Belgische Franstalige pers - en mediagroep. Het is een familiale groep in constante ontwikkeling. De waarden onafhankelijkheid, nabijheid, verbondenheid en respect maken deel uit van het DNA sinds de lancering van de krant 'Le Soir' in 1887. De groep begeleidt verschillende redacties, maar ook alle strategische benaderingen,...
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Il y a 2 mois
Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein**Payroll officer****: Are you the next Payroll Officer consultant at Evertys? - Region - Brussels - Contract type - Project Consultant **Job description**: **Evertys** is a consultancy agency, based in Braine-l'Alleud and Antwerp, for companies looking for expertise in the fields of Core Business Solutions like Human Resources, Finance or Legal. As a...
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il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Horizon Temps pleinIn Brussel gaan ze opzoek naar een gedetailleerde en administratief sterke Payroll Officer die zorgdraagt voor foutloze contracten, stipte loonbetalingen en heldere communicatie. Als dit klinkt als jouw ideale rol, dan zijn wij op zoek naar jou! Responsibilities: Zorgen voor de correcte verloning van de medewerkers Company context: Grote Brusselse...
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il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant HR Payroll Officer sur Liège ? Vous avez de l'expérience dans l'administration du personnel ? Vous avez au minimum 3 années d'expérince dans le secteur industriel ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction de **HR Payroll Officer**, vos principales missions sont?: -...
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il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Golden Palace Casino & Sports Temps plein(FR) **Payroll Officer** **Position dans l’entreprise**: Sous la responsabilité du Team Leader Payroll, le/la Payroll Officer est chargé(e) de l’administration salariale et de l’administration RH des membres du personnel du Groupe Golden Palace. Vous êtes le partenaire HR de nos salariés et Gaming Hall Managers, qui s’occupent au quotidien de...
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Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Accent Temps pleinNotre client est le plus grand groupe de presse et de médias francophone de Belgique. C'est un groupe familial en constante évolution. Les valeurs d'indépendance, de proximité, de connexion et de respect font partie de son ADN. Le groupe supervise plusieurs départements éditoriaux, ainsi que toutes les démarches stratégiques, notamment en matière de...
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Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Payroll Officer (H/F/X)** orienté industrie pour rejoindre une équipe HR composée de 6 personnes. Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Payroll Officer (H/F/X)** orienté industrie pour rejoindre une équipe HR composée de 6 personnes. Notre client est une...
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Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een deeltijdse duitstalige payroll officer (M/V/X) voor een opdracht met optie vast in Brussel. Robert Half is momenteel op zoek naar een deeltijdse duitstalige payroll officer (M/V/X) voor een opdracht met optie vast in Brussel. Het bedrijf is gelegen in Brussel. Als payroll officer zijn uw verantwoordelijkheden als...
