Coordinateur de La Cellule Administrative Et

Il y a 6 mois


Anderlecht, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- XFC23436**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Master
- Bachelier

**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Recrutement externe**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
**Niveau : A (Master) ou B (Bachelier)**

**Département : Prévention**

Prévention

Anderlecht Prévention est composé d'une grande équipe multidisciplinaire: intervenants psycho sociaux, psychologues, criminologues, gardiens de la paix, travailleurs sociaux de rue, éducateurs de rue.. (125 personnes). Il s'articule autour de 2 grands types d'axes: un axe transversal, composé de 2 cellules de soutien aux acteurs de terrain et de 4 axes au service du citoyen et l’asbl FEFA.

Les finalités du département sont de renforcer les facteurs de protection de l’exclusion sociale, de la victimisation et de la délinquance. En mettant en place des projets de prévention sociale et de prévention situationnelle, nous essayons également d'améliorer le sentiment de sécurité des habitants de la commune et dès lors la qualité de vie des citoyens. Le département accorde une attention particulière à tous les publics fragilisés de la commune.

**Axe**:
Transversal - Cellule adminfinlog

La cellule adminfinlog fait partie de l'Axe transversal et est composée d'un coordinateur de la cellule administrative, financière et logistique (CAF), de deux assistants CAF, d’un assistant logistique et d'un accueillant.

Cette équipe gère la partie financière de l'ensemble du département et lui apporte un soutien administratif et logistique.

**Mission générale**:
Fort de sa connaissance des projets et des besoins du département et du terrain, le CAF recherche des fonds pour innover ou renforcer des projets. Il négocie les différentes subventions avec les autorités compétentes et justifie les dépenses. Il assure la gestion financière du département en bon père de famille.

**Tâches et responsabilités principales**:
Coordination:

- Organiser des réunions d’équipe et participer à la réunion Codaxe.
- Veiller à une division équilibrée des tâches au sein de son équipe;
- Assurer un bon suivi des tâches administratives, financières et logistiques;
- Créer et mettre en place des procédures pour assurer un bon suivi des projets du terrain;
- Veiller à une bonne entente avec les autres cellules du service et avec les autres services communaux.

Organisation de l’accueil:

- Veiller à un accueil chaleureux du public à la maison de la prévention ;
- Organiser l’accueil des nouveaux engagés.

Gestion financière:

- Veiller à l’élaboration et au suivi financier liés à l’exécution des conventions financières en collaboration étroite avec les services financiers de la commune;
- Inscrire le budget auprès de la comptabilité communale;
- Planifier et suivre les dépenses et procéder aux modifications budgétaires dans le cycle comptable;
- Transmettre un état des lieux mensuel des dépenses à la coordination générale;
- Contrôler les paiements;
- Proposer des pistes d’amélioration et des procédures pour une gestion financière/administrative/logistique la plus efficiente possible.

Gestion des subsides:

- Veiller au suivi administratif liés aux conventions;
- Justification des subsides structurels ;
- Recherche de subsides pour des projets spécifiques ;
- Perspectives : subsides Européens

Administration:

- Veiller à l’archivage des documents;
- Veiller à une bonne préparation et suivi des collèges et des Conseils communaux;
- Rédiger des notes de service et courriers externes ;
- Centraliser toutes les données utiles à la constitution des dossiers administratifs du personnel en collaboration étroite avec les GRH de la Commune.

Logistique:

- Assurer le suivi rigoureux du cycle d'achat du matériel nécessaire: inventaire, suivi du stock, analyse de besoins des équipes, marchés publics, bons de commande, factures.
- Veiller à la gestion des bâtiments, voitures, salles de réunion, matériel...

Le/La CAF travaille sous la hiérarchie du directeur de département.

**Employeur**:
L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..

Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des infrastructures et des services de qualité, et de favoriser le développement économique.

Notre administration a des valeurs qu'elle défend au quotidien: Intégrité, Respect, Neutralité, Solidarité et Partage.

L'administration communale d'Anderlecht compte plusieurs sites disséminés sur l'ensemble du territoire de la commune. La Maison communale d'Anderlecht est située pla



  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: **Fonction**: Anderlecht Prévention est composé d'une grande équipe multidisciplinaire: intervenants psycho sociaux, psychologues, criminologues, gardiens de la paix, travailleurs sociaux de rue, éducateurs de rue.. (125 personnes). Il s'articule autour de 2 grands types d'axes: un axe transversal, composé de 2 cellules de soutien aux...


  • Anderlecht, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24116**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: Tu dépends directement de la cellule « Sécurité civile » du département Bâtiments et Logements, division qui se charge de la planification d’urgence et l'analyse des risques présentes sur le territoire de la commune et lors d'événements. Elle prend également en charge la rédaction des rapports sur des situations dangereuses sur...


  • Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- ZP MIDI - Rue des Lapins 1, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 26.07.24- Numéro de référence- 113040/S5T**Description d'emploi**: Au sein de la zone de police Midi une toute nouvelle équipe Training and Development est née. Celle-ci...


  • Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- ZP MIDI - Rue des Lapins 1, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 26.07.24- Numéro de référence- 113045/S5T**Description d'emploi**: Au sein de la zone de police Midi une toute nouvelle équipe Training and Development est née. Celle-ci...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: Tu travailles pour le service ETUDE du département « Bâtiments et logements », qui se compose d’une cellule administrative, d’un service technique et d’une cellule logements. Le département s'occupe notamment de: - la gestion de tous les biens propriétés de la commune ou biens privés loués occupés par des services communaux...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: **Fonction**: Tu travailles pour le service ETUDE du département « Bâtiments et logements », qui se compose d’une cellule administrative, d’un service technique et d’une cellule logements. Le département s'occupe notamment de: - la gestion de tous les biens propriétés de la commune ou biens privés loués occupés par des...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: **Fonction**: Tu dépends directement du service « Bâtiments » du département « Bâtiments et logements », qui se compose d’une cellule administrative, d’un service d'études et d’un service technique. Le service s'occupe notamment de: - la gestion de tous les biens propriétés de la commune ou biens privés loués occupés par...


  • Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long) - Degré- Conseiller - A1- Lieu d'embauche- ZP MIDI - Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 26.04.24- Numéro de référence- 110236/S4T**Description d'emploi**: Notre Conseiller: - Participe à la mise en place, au suivi et à la...


  • Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Description du poste**: Sous la responsabilité de la Direction Infirmière du H.U.B, le Coordinateur DI-RHM et Dossier Patient joue un rôle clé dans l'optimisation et la gestion des dossiers en soins infirmiers et du suivi des données infirmières (DI-RHM). Vous assurez la transmission des données DI-RHM nécessaires aux autorités...

  • Collaborateur Training

    Il y a 6 mois


    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP MIDI - Rue des Lapins 1, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 26.07.24- Numéro de référence- 113043/S6T**Description d'emploi**: Au sein de la zone de police Midi une toute nouvelle équipe Training and Development est née. Celle-ci s'articule autour de cinq cellules...


  • Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP MIDI - Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 23.02.24- Numéro de référence- 108792/S6T**Description d'emploi**: Il existe plusieurs équipes au sein de notre service. Chaque équipe est responsable d'un certain nombre de tâches. Au sein de chaque...


  • Anderlecht, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Nous sommes à la recherche d'un coordinateur logistique et qualité ! Vos missions: - Vous êtes responsable des processus logistiques ; - Vous accueillez les clients lors des enlèvements ; - Vous préparez les livraisons et planifiez les transports ; - Vous contrôlez et suivez les achats / livraisons ; - Vous contrôlez la...


  • Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long) - Degré- Conseiller - A1- Lieu d'embauche- ZP MIDI - Rue Démosthène, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 23.02.24- Numéro de référence- 108766/S4T**Description d'emploi**: **En tant que Juriste du Contrôle Interne**: - Vous serez chargé du suivi des...


  • Anderlecht, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Pour l'un de nos partenaires, leader international dans le secteur des installations et de la maintenance de grosses infrastructures, nous cherchons un employé technico-administratif. Vous jouerez un rôle clé au sein de l'organisation et vous vous occuperez de tâches variées - Vérification et suivi des requêtes liées aux...

  • Coordinateur Planning

    Il y a 6 mois


    Anderlecht, Belgique SGS Temps plein

    Description de l'entreprise SGS Statutory Services Belgium asbl est un bureau d’ingénieurs et de techniciens affilié au groupe international Société Générale de Surveillance s.a. (Genève). En Belgique, au départ de nos différents sièges, nous sommes actifs dans le secteur des inspections réglementaires, notamment dans le domaine des réceptions...


  • Anderlecht, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Vous êtes attiré par les tâches administratives dans le milieu médical et pharmaceutique ? Vous avez déjà eu une expérience probante en administration ou vous êtes motivé à relever un nouveau défi? Pour ce poste d'employé administratif (h/f/x), vos tâches seront les suivantes: - Recrutement, organisation et rémunération des...


  • Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: En tant que Coordinateur de recherche clinique multi-services, vous ferez partie du Clinical Trials Conduct Unit de l’Hôpital Erasme et jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre et le suivi des projets de recherche clinique auprès des différents services médicaux dans lesquels vous serez détaché. Vos principales responsabilités...


  • Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Le service de Médecine Nucléaire de l’Institut Jules Bordet est très actif dans la recherche clinique aussi bien par le biais des protocoles d’études académiques que par des protocoles sponsorisés par des firmes pharmaceutiques. Afin d’assurer la coordination de ces études, nous sommes à la recherche **d’un(e)...