Coordinateur de La Cellule Administrative Et

il y a 2 jours

Anderlecht, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- XFC23436**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Master
- Bachelier

**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Recrutement externe**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
**Niveau : A (Master) ou B (Bachelier)**

**Département : Prévention**

Prévention

Anderlecht Prévention est composé d'une grande équipe multidisciplinaire: intervenants psycho sociaux, psychologues, criminologues, gardiens de la paix, travailleurs sociaux de rue, éducateurs de rue.. (125 personnes). Il s'articule autour de 2 grands types d'axes: un axe transversal, composé de 2 cellules de soutien aux acteurs de terrain et de 4 axes au service du citoyen et l’asbl FEFA.

Les finalités du département sont de renforcer les facteurs de protection de l’exclusion sociale, de la victimisation et de la délinquance. En mettant en place des projets de prévention sociale et de prévention situationnelle, nous essayons également d'améliorer le sentiment de sécurité des habitants de la commune et dès lors la qualité de vie des citoyens. Le département accorde une attention particulière à tous les publics fragilisés de la commune.

**Axe**:
Transversal - Cellule adminfinlog

La cellule adminfinlog fait partie de l'Axe transversal et est composée d'un coordinateur de la cellule administrative, financière et logistique (CAF), de deux assistants CAF, d’un assistant logistique et d'un accueillant.

Cette équipe gère la partie financière de l'ensemble du département et lui apporte un soutien administratif et logistique.

**Mission générale**:
Fort de sa connaissance des projets et des besoins du département et du terrain, le CAF recherche des fonds pour innover ou renforcer des projets. Il négocie les différentes subventions avec les autorités compétentes et justifie les dépenses. Il assure la gestion financière du département en bon père de famille.

**Tâches et responsabilités principales**:
Coordination:

- Organiser des réunions d’équipe et participer à la réunion Codaxe.
- Veiller à une division équilibrée des tâches au sein de son équipe;
- Assurer un bon suivi des tâches administratives, financières et logistiques;
- Créer et mettre en place des procédures pour assurer un bon suivi des projets du terrain;
- Veiller à une bonne entente avec les autres cellules du service et avec les autres services communaux.

Organisation de l’accueil:

- Veiller à un accueil chaleureux du public à la maison de la prévention ;
- Organiser l’accueil des nouveaux engagés.

Gestion financière:

- Veiller à l’élaboration et au suivi financier liés à l’exécution des conventions financières en collaboration étroite avec les services financiers de la commune;
- Inscrire le budget auprès de la comptabilité communale;
- Planifier et suivre les dépenses et procéder aux modifications budgétaires dans le cycle comptable;
- Transmettre un état des lieux mensuel des dépenses à la coordination générale;
- Contrôler les paiements;
- Proposer des pistes d’amélioration et des procédures pour une gestion financière/administrative/logistique la plus efficiente possible.

Gestion des subsides:

- Veiller au suivi administratif liés aux conventions;
- Justification des subsides structurels ;
- Recherche de subsides pour des projets spécifiques ;
- Perspectives : subsides Européens

Administration:

- Veiller à l’archivage des documents;
- Veiller à une bonne préparation et suivi des collèges et des Conseils communaux;
- Rédiger des notes de service et courriers externes ;
- Centraliser toutes les données utiles à la constitution des dossiers administratifs du personnel en collaboration étroite avec les GRH de la Commune.

Logistique:

- Assurer le suivi rigoureux du cycle d'achat du matériel nécessaire: inventaire, suivi du stock, analyse de besoins des équipes, marchés publics, bons de commande, factures.
- Veiller à la gestion des bâtiments, voitures, salles de réunion, matériel...

Le/La CAF travaille sous la hiérarchie du directeur de département.

**Employeur**:
L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..

Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des infrastructures et des services de qualité, et de favoriser le développement économique.

Notre administration a des valeurs qu'elle défend au quotidien: Intégrité, Respect, Neutralité, Solidarité et Partage.

L'administration communale d'Anderlecht compte plusieurs sites disséminés sur l'ensemble du territoire de la commune. La Maison communale d'Anderlecht est située pla

  • Coordinateur de La Cellule Administrative Et

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFC23436**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:**Niveau : A (Master) ou...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**:L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...

  • Coordinateur Cellule Logements

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**:L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 jours

    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...

  • Responsable Administratif Et Financier ou A1

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**:**Fonction**:Anderlecht Prévention est composé d'une grande équipe multidisciplinaire: intervenants psycho sociaux, psychologues, criminologues, gardiens de la paix, travailleurs sociaux de rue, éducateurs de rue personnes). Il s'articule autour de 2 grands types d'axes: un axe transversal, composé de 2 cellules de soutien aux acteurs de...

  • Responsable Administratif Et Financier Niv.b4 ou A1

    il y a 3 semaines

    Anderlecht, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24116**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...

  • Responsable Administratif Et Financier Niv.b4 ou A1

    il y a 3 semaines

    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: **Fonction**: Anderlecht Prévention est composé d'une grande équipe multidisciplinaire: intervenants psycho sociaux, psychologues, criminologues, gardiens de la paix, travailleurs sociaux de rue, éducateurs de rue.. (125 personnes). Il s'articule autour de 2 grands types d'axes: un axe transversal, composé de 2 cellules de soutien aux...

  • Responsable Administratif Et Financier ou A1

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFC24116**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Recrutement client payant**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:**TA MISSION**Fort...

  • Coordinateur Cellule Logements

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...

  • Consultant - Collaborateur Training & Development

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- ZP MIDI - Rue des Lapins 1, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 26.07.24- Numéro de référence- 113040/S5T**Description d'emploi**: Au sein de la zone de police Midi une toute nouvelle équipe Training and Development est née. Celle-ci...

  • Consultant - Collaborateur Training & Development

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- ZP MIDI - Rue des Lapins 1, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 26.07.24- Numéro de référence- 113045/S5T**Description d'emploi**: Au sein de la zone de police Midi une toute nouvelle équipe Training and Development est née. Celle-ci...

  • Consultant - Collaborateur Training & Development

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court)- Degré- Consultant- Lieu d'embauche- ZP MIDI- Rue des Lapins 1, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription Numéro de référence /S5T**Description d'emploi**:Au sein de la zone de police Midi une toute nouvelle équipe Training and Development est née. Celle-ci s'articule autour de cinq...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/105**La Faculté des Sciences de la Motricité de l'ULB recrute**:**Un-e adjoint-e de la Directrice de l'administration facultaire****pour un CDI contractuel à mi-temps****Contexte**:La Faculté des Sciences de la Motricité de l'ULB, entité indépendante, est située sur le campus Erasme. Les formations offertes sont la...

  • Consultant - Collaborateur Training & Development

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court)- Degré- Consultant- Lieu d'embauche- ZP MIDI- Rue des Lapins 1, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription Numéro de référence /S5T**Description d'emploi**:Au sein de la zone de police Midi une toute nouvelle équipe Training and Development est née. Celle-ci s'articule autour de cinq...

  • Adjoint Administratif

    il y a 3 semaines

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/105 **La Faculté des Sciences de la Motricité de l’ULB recrute**: **Un-e adjoint-e de la Directrice de l’administration facultaire** **pour un CDI contractuel à mi-temps** **Contexte**: La Faculté des Sciences de la Motricité de l’ULB, entité indépendante, est située sur le campus Erasme. Les formations offertes sont la...

  • Coordinateur Technique/ Assistant Energie

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**:**Fonction**:Tu dépends directement du service « Bâtiments » du département « Bâtiments et logements », qui se compose d'une cellule administrative, d'un service d'études et d'un service technique. Le service s'occupe notamment de:- la gestion de tous les biens propriétés de la commune ou biens privés loués occupés par des...

  • Coordinateur Technique/ Assistant Energie

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: **Fonction**: Tu dépends directement du service « Bâtiments » du département « Bâtiments et logements », qui se compose d’une cellule administrative, d’un service d'études et d’un service technique. Le service s'occupe notamment de: - la gestion de tous les biens propriétés de la commune ou biens privés loués occupés par...

  • Conseiller en Politique Et Gestionnaire de Projet

    Il y a 2 mois

    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long) - Degré- Conseiller - A1- Lieu d'embauche- ZP MIDI - Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 26.04.24- Numéro de référence- 110236/S4T**Description d'emploi**: Notre Conseiller: - Participe à la mise en place, au suivi et à la...

  • Conseiller en Politique Et Gestionnaire de Projet

    il y a 2 jours

    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long) - Degré- Conseiller - A1- Lieu d'embauche- ZP MIDI - Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 26.04.24- Numéro de référence- 110236/S4T**Description d'emploi**: Notre Conseiller: - Participe à la mise en place, au suivi et à la...

  • Conseiller en Politique Et Gestionnaire de Projet

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long)- Degré- Conseiller - A1- Lieu d'embauche- ZP MIDI- Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription Numéro de référence /S4T**Description d'emploi**:Notre Conseiller:- Participe à la mise en place, au suivi et à la coordination des nouveaux projets...