Assistent It-projecten
Il y a 2 mois
**Situering van de functie**
Standplaats Gent
Weddeschaal A1a - A1b - A2a
Loopbaanpad Projecten
- **Doel**
Vanuit de eigen expertise verantwoordelijkheid opnemen voor het beheer en coördinatie van opdrachten en projecten in het kader van de optimalisatie van de (interne) dienstverlening.
- **Resultaatgebieden**
- **Projecten beheren en coördineren**
Voorbeelden van activiteiten:
- instaan voor het projectbeheer van de toegewezen (deel-)projecten
- opnemen van de trekkersrol binnen een projectteam
- projectplanning opmaken en de uitvoering ervan coördineren
- verzorgen van de projectgebonden communicatie
- plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de werkzaamheden van medewerkers en externen binnen een projectteam
- verantwoordelijk voor timing, kwaliteit en budget
- **Vanuit de eigen expertise bijdragen aan optimalisaties in werkprocessen, procedures en (IT) systemen**
Voorbeelden van activiteiten:
- optreden als proceseigenaar en/of key-user
- detecteren van verbeteringsmogelijkheden in functie van de efficiëntie van de dienstverlening
- als business analist vragen en behoeften van de dienst uitdiepen en analyseren op vlak van complexiteit, efficiëntie en (economische) haalbaarheid
- als functioneel analist gebruikersverwachtingen en functionele specificaties in kaart brengen en vertalen naar technische (IT-) vereisten
- zorgen voor een goede overdracht van de functionele vereisten naar ontwikkeling en bijstaan tijdens de ontwikkelingsfase
- definiëren van het testplan, de testscenario’s en ondersteunen in het uitvoeren van de testen
- vanuit inzicht in het expertisegebied conceptuele inbreng leveren en haalbare oplossingen formuleren
- specifieke kennis en expertise inbrengen om opdrachten kwaliteitsvol af te werken
- **Veranderingstrajecten faciliteren via het ondersteunen van medewerkers, overleggen en rapporteren aan de dienstchef**
Voorbeelden van activiteiten:
- coördineren van de nodige initiatieven in het kader van veranderingsmanagement: informeren over de impact op bestaande processen, opmaken van handleidingen en functionele documentatie, organiseren van opleiding voor eindgebruikers
- rapporteren over de stand van zaken en realisaties van opdrachten en (deel)projecten
- planning en prioriteiten bespreken rekening houdend met het doel van het project en/of de entiteit
- de evolutie in het vakgebied opvolgen met oog op voortdurende verbetering van de dienstverlening
- **Instaan voor het correct opleveren van opdrachten en projecten door samen te werken met collega’s, belanghebbenden en andere entiteiten**
Voorbeelden van activiteiten:
- loyaal samenwerken met andere entiteiten
- regelmatig uitwisselen van ervaring en informatie
- deelnemen aan overleg en coördinatievergaderingen
- onze organisatie op adequate wijze vertegenwoordigen bij externe instanties - deelnemers, klanten, leveranciers
- **Competentieprofiel**
- **Kerncompetenties**
- Betrokkenheid
Zich trots en ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzetten en het gevoel ‘samen de schouders er onder’ nastreven.
- Klantgerichtheid
Klanten - zowel intern als extern - op een hartelijke manier ontvangen, gericht beluisteren en actief problemen of opportuniteiten detecteren. Vanuit eigen expertise adviseren, gericht doorverwijzen en steeds respectvol en constructief verder helpen. Daarbij de belangen van de organisatie niet uit het oog verliezen.
- Betrouwbaarheid
Te werk gaan in overeenstemming met eigen principes en verwachtingen van de organisatie, iedereen fair behandelen, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden.
- Assertieve bescheidenheid
Zich bewust zijn van zijn eigen kwaliteiten en werkpunten, zonder in arrogantie te vervallen. Steeds op een constructieve manier in dialoog gaan, daarbij voldoende ruimte latend voor de ander en zijn eigen grenzen en die van de organisatie bewakend.
- **Familiecompetenties**
- Integreren
Diverse gegevens op een synthetische manier integreren in een coherent geheel door het leggen van relevante verbanden. Alternatieven naar voor brengen. De synthese en alternatieven verder uitwerken in een waardevolle en sluitende conclusie.
- Plannen en organiseren
Proactief stellen van objectieven, nauwgezet uittekenen van actieplannen en daarbij de juiste middelen inschakelen, binnen de beschikbare tijd.
- Aansturen
Geven van duidelijke instructies, opvolgen, feedback geven en bijsturen van resultaten van medewerkers opdat de doelstellingen bereikt worden.
- Vertrouwensrelatie opbouwen
Gericht advies geven aan anderen binnen en buiten de organisatie en een vertrouwensrelatie met hen uitbouwen op basis van eigen geloofwaardigheid en expertise.
- Aanpassingsvermogen
Resultaatgericht reageren op frustraties, obstakels en tegenwerking door kalm te blijven, de eigen emoties te controleren en constructief te reageren op kritiek.
- **Fu
-
Assistent Werkplaatsleiding
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor onze klant gelegen in de Gentse haven (regio: Kluizendok) zoeken we een assistent werkplaatsleiding: **Je takenpakket als assistent werkplaatsleiding**: - Als Assistent van onze Werkplaatsverantwoordelijke draag je bij aan de efficiënte werking van ons atelier. - Je bent nauw betrokken bij het opvolgen van diverse processen binnen de...
-
Junior IT Business Analist
Il y a 5 mois
Gent, Belgique vind! Temps plein**Intro**: Ben jij net afgestudeerd of heb je net jouw eerste werkervaring achter de rug? Wil jij als business consultant aan de slag en streef je ernaar om gelijktijdig diverse IT-projecten voor verschillende klanten succesvol af te ronden? Wil jij behoeften van onze klanten vertalen naar concrete IT software oplossingen? Deze vacature is dan precies wat...
-
Junior Business Analist
Il y a 5 mois
Gent, Belgique vind! Temps plein**Intro**: Ben jij op zoek naar een eerste uitdaging als Business Analist en heb jij de ambitie om verschillende IT projecten van verschillende klanten tegelijk tot een goed einde te brengen? Wil jij klanten helpen om hun behoeften in kaart te brengen en deze te vertalen naar het software development team? Spreekt IT consultancy jou volledig aan? Dan is...
-
Assistent Architect
Il y a 5 mois
Gent, Belgique CAS architecten Temps pleinCAS architecten zoekt een Assistent Architect! CAS Architecten is een toonaangevend architectenbureau in Gent dat bekendstaat om zijn focus op goede verhoudingen, aangename sferen, ruimtegevoel, en lichtinval in architectonische projecten. Ons team hecht waarde aan een familiale sfeer, betrokkenheid, en ondersteuning. Ter uitbreiding van ons team zijn we op...
-
Assistent Architect
Il y a 5 mois
Gent, Belgique CAS architecten Temps pleinCAS architecten zoekt een Assistent Architect! CAS Architecten is een toonaangevend architectenbureau in Gent dat bekendstaat om zijn focus op goede verhoudingen, aangename sferen, ruimtegevoel, en lichtinval in architectonische projecten. Ons team hecht waarde aan een familiale sfeer, betrokkenheid, en ondersteuning. Ter uitbreiding van ons team zijn we op...
-
Assistent Architect
Il y a 5 mois
Gent, Belgique CAS architecten Temps pleinCAS Architecten is een toonaangevend architectenbureau in Gent dat bekendstaat om zijn focus op goede verhoudingen, aangename sferen, ruimtegevoel, en lichtinval in architectonische projecten. Ons team hecht waarde aan een familiale sfeer, betrokkenheid, en ondersteuning. Ter uitbreiding van ons team zijn we op zoek naar een getalenteerde **Assistent...
-
Administratief Assistent Telecommunicatie
Il y a 2 mois
Gent, Belgique AMA European Consulting Temps plein**Functiesamenvatting**: De administratieve assistent telecommunicatie is verantwoordelijk voor het beheren van alle administratieve aspecten van projecten en zorgt voor een naadloze coördinatie tussen alle betrokken partijen. Dit omvat het onderhouden van nauwe communicatie met de projectontwikkelaar, het volledig opvolgen van grootschalige projecten in de...
-
Junior Assistent Projectleider Hvac Bouw
Il y a 5 mois
Gent, Belgique vind! Temps plein**Intro**: Wil je grote nieuwbouwprojecten voorbereiden? In deze rol van Junior Assistent Projectleider ondersteun je de projecten van A tot Z. Lees verder! **Functieomschrijving**: - Als assistent werk je samen met een projectleider op 3 à 4 tal projecten en rapporteert aan hen. - Je bent verantwoordelijk voor het opmaken, controleren en opvolgen van...
-
Administratief Assistent Telecommunicatie
Il y a 3 mois
Gent, Belgique AMA European Consulting Temps plein**Functiesamenvatting**: De administratieve assistent telecommunicatie is verantwoordelijk voor het beheren van alle administratieve aspecten van projecten en zorgt voor een naadloze coördinatie tussen alle betrokken partijen. Dit omvat het onderhouden van nauwe communicatie met de projectontwikkelaar, het volledig opvolgen van grootschalige projecten in de...
-
Assistent Boekhouder
il y a 1 mois
Gent, Belgique Bio Base Europe Pilot Plant Temps pleinin Gent ;**Bio Base Europe Pilot Plant** was founded in 2008 and currently employs more than 160 staff members. It is a unique and open innovation pilot and demonstration facility for process development, scale-up and custom manufacturing of biobased products and processes from lab to multi ton scale. A wide and flexible spectrum of modular unit operations...
-
Technische Productie Assistent
il y a 1 mois
Gent, Belgique Ekopak Temps plein**Job beschrijving**: Ekopak is een toonaangevend bedrijf in industriële waterbehandelingssystemen, zowel in België als internationaal. Ter versterking van ons team zoeken we een **Technische Productie Assistent** die administratieve ondersteuning combineert met hands-on technische bijstand binnen de productieomgeving. Ben jij iemand met een...
-
Junior IT Support
Il y a 5 mois
Gent, Belgique vind! Temps plein**Intro**: Als jij jezelf ziet als iemand die gedreven, gemotiveerd, zelfstandig en stressbestendig is, dan is deze vacature iets voor jou! **Functieomschrijving**: Als IT support draag je verantwoordelijkheid voor een breed scala aan taken, waaronder: - On-site installatie van netwerkomgevingen, waarbij je actief betrokken bent bij het installeren van...
-
Assistent Werkplaatsleiding
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Artes Group Temps plein**Sterke assists gezocht voor onze bouwploeg**: Sinds kort maakt Aelterman deel uit van de Artes Group. Onze decennialange expertise maakt ons een absolute kampioen in de staalbouw wat een perfecte aanvulling is bij de speelvelden van Artes. Aelterman is gespecialiseerd in de productie en montage van stalen bruggen, sluisdeuren, kraanonderdelen en...
-
Werf Assistent
Il y a 5 mois
Gent, Belgique EnergyVision Temps pleinEnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of andere technieken zonder dat de klant één euro hoeft te investeren. Dankzij onze aanpak kunnen klanten vanaf dag één besparen op hun energiefactuur. We begeleiden onze klanten jarenlang en doen er alles aan om hen...
-
(Assistent-) Architect Met Revit-ervaring
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Stéphane Beel Architects Temps pleinOm ons team te versterken zoeken we een enthousiaste (assistent-) architect met ervaring in Revit. Je werkt in verschillende teams mee aan de opbouw van de modellen, denkt strategisch mee na over de opbouw ervan en helpt om de verdere overstap te ondersteunen door de mensen rondom jou te inspireren met jouw Revit ervaring. Achter de schermen beheer je de...
-
Technisch Assistent
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
Business Controller
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een wereldwijd actief **consultancy bedrijf** gelegen in **Gent**, zijn wij op zoek naar een **All-round Controller**. Voor een wereldwijd actief **consultancy bedrijf** gelegen in **Gent**, zijn wij op zoek naar een **All-round Controller**. **Als Controller zal je rechtstreeks rapporteren aan de finance director. Jouw rol is opgebouwd rond drie...
-
Assistent Manager Ellis Gent
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Ellis Temps pleinA day in the life of Assistant Manager - Jij hebt als assistent manager _the Keys to the Kingdom_; Je weet alles over het reilen en zeilen in het restaurant om zo de gastvrijheid en kwaliteit te waarborgen. - Met jouw _Hawk Eye_ scan je de zaal en de keuken op zoek naar werk. Je delegeert aan jouw team terwijl je zelf ook laat zien hoe het moet en staat...
-
Assistent Shopmanager
Il y a 5 mois
Gent, Belgique The Body Shop International Limited Temps plein**The Body Shop**: When Anita Roddick founded The Body Shop in 1976, she had a vision. Business as a force for good - that’s us. Over 40 years later, we’re proud to be pioneering cruelty-free beauty every step of the way. We’re the original ethical beauty brand. We’ve got a thing for empowering people and enriching our planet. We’re all about...
-
Assistent Vakgroep Hoofd en Huid
il y a 1 mois
Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein**Solliciteren tot 29-10-2024 23:59 (Brussels time)** - **Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen**: - **Vakgroep GE34 - Vakgroep Hoofd en Huid** *** AAP tijdelijke aanstelling - 100%** **Aantal posities: 1** **Referentienummer**:202409/GE34/AS/057** **OVER DE UGENT** De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000 medewerkers zijn er...