Administratief Medewerker

Il y a 4 mois


Gent, Belgique Stad Gent Temps plein

**Beschrijving**:
Laat de stad door je aderen stromen bij de Dienst Welzijnsbureaus+ en Thematische Diensten van het Departement Welzijn en Samenleving. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars.

**Je start ofwel bij een van onze Welzijnsbureaus, ofwel bij een van onze Themawerkingen. In beide diensten ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning. Afhankelijk van de dienst waar je start zijn er verschillen in takenpakket, maar zowel bij de Welzijnsbureaus en de Themawerkingen**:

- Sta je onder andere in voor back-office administratieve taken in cliëntendossiers en ondersteun je de maatschappelijk werkers bij hun administratie. Je respecteert hierbij de privacy van cliënten en gaat vertrouwelijk om met verkregen informatie.
- De computer kent geen geheimen voor jou Je staat dan ook open om met diverse software programma’s te werken zoals New Horizon, Digitaal Sociaal Dossier, MS Office, E-post,
- Je collegialiteit is een troef Je bent bereid om je collega’s van het administratief team spontaan te vervangen bij ziekte of afwezigheden (dit zou ik als laatste noteren)

**Administratief medewerker bij de Themawerkingen (Centrale Administratie en dienst Gezondheidszorg)**:

- Je bent sterk in geconcentreerd en nauwkeurig werken. Je werkt graag puur back-office.
- Je kan constructief samenwerken met collega’s en andere disciplines. Je werkt onder andere samen met maatschappelijk werkers om samen de hulpverlening aan de Gentse burgers efficiënt en kwalitatief te verzekeren.
- Je neemt graag verantwoordelijkheid in je werk. Je bereidt betalingen voor aan de burger en beheert dossiers om subsidies te kunnen ontvangen.
- Je communiceert correct en vlot met externe partners zoals vakbonden, ziekenfondsen, zorgverstrekkers,
- Je zorgt dat jouw administratieve taak in de hulpverlening aan de Gentse burger voor de deadline is verwerkt.
- Je houdt van afwisseling en kan snel schakelen tussen verschillende taken. Je wordt ingeschakeld in de mail
- en/of telefoonpermanentie en andere beurtrollen van de dienst.
- We zijn op zoek naar 3 collega’s om onze dienst te versterken
- 2 collega’s bij de Centrale Administratie: hier wordt breder gewerkt en verzorg je de backoffice van alle vormen van financiële hulp
- 1 collega bij de Themawerking Gezondheidszorg: hier ligt de focus op de backoffice van medische kosten

**Administratief medewerker bij de Welzijnsbureaus**:

- Je staat in voor een klantvriendelijk onthaal van bezoekers en cliënten, zowel aan de balie, het GentinfoPunt, als telefonisch. Je hanteert een dienstverlenende houding, met oog voor de noden van de (kwetsbare) klant
- Bezoekers informatie bezorgen over ‘producten’ of dienstverlening van Stad Gent, OCMW Gent en andere sociale actoren? Dat doe je met enthousiasme
- Samen met het team neem je ook taken op rond de praktische werking van de dienst: bestellingen, dienstfietsen, melding storingen, klantvriendelijke onthaalruimte, openen en sluiten gebouwen,
- Verder sta je ook in voor andere administratieve opdrachten zoals het verwerken van binnenkomende en uitgaande post, raadplegen van verschillende agenda’s en affiches tijdig verspreiden of weghalen. Daarnaast beheer je de agenda van de vergaderzalen en ontvangstlokalen.
- Schakelen tussen taken is voor jou een evidentie. Je navigeert vlot tussen de balie en backoffice taken en je bent hierbij stressbestendig.
- De openingsuren van het welzijnsbureau zijn 8.30 tot 12.30 uur en 13.30 tot 17 uur. Je verzekert tijdens deze uren de permanenties van balie en telefonie in beurtrol met je collega’s.
- We zijn op zoek naar 5 collega’s om onze dienst te versterken.

**Wat krijg je van ons?**
- Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op C-niveau.
- Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon vanaf € 2.349 (0 jaar ervaring)
- Een afwisselende job, met veel persoonlijk contact en heel wat verantwoordelijkheden;
- De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
- Ecocheques (€200 per jaar);
- Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler;
- Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding;
- Een gratis hospitalisatieverzekering;
- Eindejaarspremie;
- Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
- Eventueel mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren;
- 100den voordelen en kortingen via onze sociale dienst
- Plaats tewerkstelling
- Welzijnsbureaus:

- Welzijnsbureau Bloemekenswijk: Francisco Ferrerlaan 273A, 9000 Gent
- Welzijnsbureau Brugse Poort: Kempstraat 150/C000, 9000 Gent
- Welzijnsbureau Gent Zuid: Offerlaan 264, 9000 Gent
- Welzijnsbureau Sint-Amandsberg: Wittemolenstraat 89, 9040 Gent
- Thematische diensten:

- Centrale administratie: Sint-Martensstraat 13 - 9000 Gent
- Administratie gezondheidszorg: Campus Prins Filip, Offerlaan 264, 9000 Gent

**We vullen deze vacature(s) in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig i


  • Administratief Medewerker

    il y a 11 heures


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Aalst | Administratief medewerker | Nederlands - Frans - Engels | Competitieve verloning | 1093329 **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker te Aalst sta je in voor de **administratieve ondersteuning** aan het salesdepartement waarbij je voorbereidend werk verricht zoals het opmaken van powerpoints, verslagen en rapporten. Daarnaast...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%) - tijdelijk Situering van de vacature Met ingang per direct is er een vacature voor een administratief medewerker (campus Gent) (diploma Bachelor of Hoger Secundair Onderwijs). Het gaat om een opdrachtvolume van 50% (12). Deze aanstelling is tijdelijk en loopt voorlopig tot 11 februari. Het gaat om een...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Allround administratieve ondersteuning | NDL/FR | Competitieve verloning | 32 verlofdagen Als allround administratief medewerker kom je terecht in binnen een groep in een internationaal bedrijf waar je een takenpakket krijgt met veel variatie en verantwoordelijkheden binnen de bouw. **Over de organisatie** Onze klant is internationaal bedrijf...


  • Gent, Belgique CVO Groeipunt Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%) Situering van de vacature Met ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentse campussen). Het gaat om een aanstelling voor 12 tot einde schooljaar (30 juni), met eventueel mogelijkheid tot verlenging voor volgend schooljaar. Inhoud van de vacature: Inhoud van de job:...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Nederlands | ICT Kennis of affiniteit | Competitieve verloning | Als administratief medewerker IT kom je terecht in een dynamische omgeving waar je kan groeien en waar een zeer familiale en flexibele teamsfeer hangt. **Jouw nieuwe bedrijf** Als administratief medewerker kom je terecht in een bedrijf dat actief is in de...


  • Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Sta je administratief sterk? Wil je graag klanten een perfecte service bieden? Ga dan aan de slag als administratief bediende in Gent! **De functie inhoud**: Wat is je takenpakket als administratief bediende? - Inkomende klantenorders verwerk je en volg je op - Je kan de klanten ondersteunen en advies geven - Je werkt nauw samen met de collega's van de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | orderinput | Nederlands | financiële sector | competitieve verloning | 1095118 Als administratief medewerker kom je terecht in een internationaal bedrijf te Gent waar je de nodige opleiding krijgt en de mogelijkheid tot groei en zelfontplooiing.. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit bedrijf is een internationale speler binnen de...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Gent | Commercieel administratief medewerker| Medische sector | 32 verlofdagen | Flexibele uren | 1101079 Voor een Belgische speler gaat Hays Gent op zoek naar een commercieel administratief medewerker binnen de medische sector. **Over de organisatie** Als commercieel administratief medewerker kom je terecht in een dynamische onderneming die ondersteunt in...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratief medewerker | Nederlands | start up | Telecom | Competitieve verloning | 1091865 **Jouw profiel** Als administratief medewerker projecten te Gent zal je administratief ondersteunen bij het volledige construction team waarbij je instaat voor de ondersteuning van projectmanagers en aannemers. Je houdt het adressenbestand bij en zorgt...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | NL + ENG | Medisch labo | Competitieve verloning | 1101967 Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging binnen een internationaal medisch labo te Gent. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant is een internationaal sterk groeiend medisch labo te Gent. Je komt terecht in een bedrijf met een...


  • Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    **Ga je steeds punctueel en georganiseerd te werk? Hou jij van structuur aanbrengen? Lees dan zeker deze vacature als administratief bediende!** **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag als **administratief medewerker**? - Jij bent het eerste **aanspreekpunt** voor de klanten - De allround administratieve flow behoort tot je takenpakket - De agenda's van de...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Vastgoed | Competitieve verloning | Nederlands Als administratief medewerker vastgoed ondersteun je de zaakvoerder in allerlei administratieve zaken waarbij je terechtkomt in een zeer familiaal vastgoedbedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Deze KMO is actief in de vastgoedsector. Er heerst een zeer familiale en goede sfeer, waar je...


  • Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Onze klant is dagelijks bezig met het bevorderen van het welzijn van haar klanten en hun werknemers. Hiervoor is onze klant actief in verschillende domeinen. Zij zijn gelegen in **Gent** en heel vlot bereikbaar...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | NL/ENG | Administratieve ondersteuning | Voedingssector | 1105151 **Over de organisatie** Je komt terecht in een internationale organisatie actief in de voedingssector. Ze zijn een snelgroeiend bedrijf die de markt aan het veroveren is! **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben jij administratief sterk en op zoek naar een tijdelijke uitdaging? Dan is deze functie van Administratief Medewerker bij IVAGO iets voor jou! **Jouw taken**: Voor een vervanging zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot, met een goede kennis van excel en planningen. **Je profiel**: - Werken met word, excel en powerpoint is voor jou geen...

  • Administratief Medewerker

    il y a 11 heures


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **administratief medewerker** voor de ondersteuning van de commerciële binnendienst van onze klant. Robert Half is momenteel op zoek naar een **administratief medewerker** voor de ondersteuning van de commerciële binnendienst van onze klant. Onze klant is gelegen in **Gent.** **Jouw taken**: - Je zal instaan...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratieve ondersteuning | 4/5de | Nederlands | Duurzaamheid | Customer care|1102017 Als administratief medewerker duurzaamheid krijg je een heel variërend takenpakket waarbij je administratief ondersteunt en instaat voor de klantendienst. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant, die gevestigd is in Gent, is een internationale groep en ze...


  • Gent, Belgique Notaris Peter Calliauw Temps plein

    **Administratief medewerker** Wij zijn op zoek naar een gemotiveerd administratief medewerker om ons team te versterken. Voor deze functie zoeken wij iemand met ervaring in een administratieve functie, en bij voorkeur in het notariaat. Ons kantoor is centraal gelegen in de rand van Gent en gemakkelijk bereikbaar met fiets, auto of openbaar vervoer. Ben je...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Gent | Medische sector | 32 verlofdagen | NL-FR | Competitieve verloning | Opleidingsmogelijkheden | 3259 **Over de organisatie** Als administratief medewerker kom je terecht binnen een groeiend bedrijf in regio Gent. Het bedrijf is actief in de medische sector. **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker te Gent sta je in voor de opvolging en de...


  • Gent, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Voor een kleine vestiging in Gent (10 tal medewerkers) is **SD Worx Professionals** op zoek naar een **administratief medewerker** met de nodige matuiteit. **Wie zoeken we?**: Naar wie zijn wij op zoek? - Belangrijker dan jouw behaalde diploma is jouw eerste **werkervaring in facturatie en/of een administratieve job**. - Jij kan met de...