Project Consultant Legal Assistant
il y a 2 semaines
**Omschrijving**:
TAAKOMSCHRIJVING
Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brussel. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelstgroeiende detacheringsteam in België.
In dit eerste project ga je aan de slag als administratief bediende in een advocatenkantoor. Je verleent volledige administratieve en organisatorische support:
- Samenwerken met de rest van het secretariaatsteam om uitgebreide PA-, secretariële en administratieve ondersteuning te bieden, waarbij je je eigen verantwoordelijkheid neemt en ervoor zorgt dat het werk op de meest efficiënte en passende manier wordt uitgevoerd.
- Actief betrokken zijn bij de workflow via de hub-inbox, werk erdoor leiden en werk uit handen nemen in overeenstemming met de prioriteit.
- Proactief beheren en bijhouden van fee earner agenda's; coördineren van vergaderingen met interne en externe klanten, ervoor zorgen dat alle werkzaamheden effectief worden gepland, met inbegrip van de identificatie en oplossing van potentiële uitdagingen
- Beheer van het boeken van vergaderzalen, conferentie
- en videofaciliteiten; indien nodig contact onderhouden met de deelnemers en ervoor zorgen dat zij een eersteklas gastvrijheidservaring krijgen.
- Externe en interne telefoongesprekken en vragen op een professionele manier afhandelen en boodschappen doorgeven aan de juiste persoon.
- Organiseren en beheren van reisarrangementen; voorbereiden van belangrijke documenten zoals visa, correspondentie (uitnodigingsbrieven), facturen en onkostendeclaraties.
- Waar nodig documenten wijzigen en opnieuw opmaken, zodat de voltooide documenten nauwkeurig en volgens hoge normen worden afgeleverd.
- Voorbereiden van presentaties en vergaderstukken, inclusief de productie van drukwerk
- Dossierbeheer; organiseren en openen van zaken, sluiten van dossiers, archiveren en ervoor zorgen dat alle relevante documenten elektronisch en op papier worden gearchiveerd, indien nodig.
- Beheren van het factureringsproces met behulp van Elite (intern financieel systeem). Assisteren van fee earners door contacten te leggen met andere partijen om facturen te maken. Contacten onderhouden met andere wereldwijde kantoren om de relevante procedures te volgen, fee earners aansturen om alle noodzakelijke tijdregistraties in te vullen of hun tijdregistraties namens hen in te voeren.
- Facturen en verschotten opstellen, verhaallijnen opstellen en wijzigen, creditnota's en interofficiële facturen aanvragen en waar nodig contacten onderhouden met internationale kantoren.
- Waar nodig financiële rapporten opstellen voor interne systemen, met aandacht voor nog te factureren inkomsten en waar nodig de klant bijwerken.
- Beheren van contacten van de groep en fee earner om ervoor te zorgen dat deze up-to-date zijn.
- Administratieve ondersteuning bieden aan fee earners bij het zoeken naar conflicten en controleverzoeken.
- Assisteren bij ad-hoc projecten - bijvoorbeeld het beheren van bundels, indexeren van documenten etc.
**Profiel**
Als Project Consultant, wil je graag bijleren of je huidige expertise verder verdiepen en ben je op zoek naar uitdaging en afwisseling.
Jouw achtergrond houdt onder andere in dat:
- Je een bachelor
- of masterdiploma op zak hebt of je al voldoende relevante ervaring opbouwde
- Je vloeiend Nederlands, Frans en Engels spreekt
- Je vlot schakelt tussen softwareprogramma’s zoals Microsoft Word, Excel en Powerpoint
Wat belangrijker is, zijn jouw soft skills.
- Projectmatig werken: je werkt je makkelijk in nieuwe projecten in en gaat betrokken en systematisch te werk
- Klantvriendelijk: je doet alles voor een glimlach
- Communicator: je communiceert op een duidelijke manier
- Flexibel: routine is minder aan jou besteed. Je ontdekt graag nieuwe taken en bedrijven in jouw ruime regio
**Aanbod**
Een vast contract bij Outsourcing Solutions geeft je de kans om je carrière vorm te geven en net zo snel te groeien als wij, ongeacht jouw functielevel: junior, mid of senior.
We werken hard bij Bright Plus Outsourcing Solutions maar daarvoor krijg je naast een professionele, open en persoonlijke aanpak heel wat terug:
- Een uitgebreid salarispakket met een hele reeks extralegale voordelen zoals netto-onkostenvergoeding, maaltijdcheques, gsm-abonnement, groeps
- en hospitalisatieverzekering
- Een mooie bedrijfswagen met tankkaart
- Een open feedbackcultuur met een on-project opvolging door de regionale Project Leader
- Een wisselende werkplek in uiteenlopende bedrijven. De ene keer werk je bij de klant op locatie, op andere momenten werk je vanuit een van onze kantoren. Het is nooit saai bij Bright Plus Outsourcing Solutions
- Opleiding en groei staan centraal: je scherpt enerzijds je eigen skills aan bij klante
-
Project Consultant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Description**: En tant que **Project Consultant**, vous travaillerez sur la base de projets avec des entreprises de la région de Bruxelles avec **un contrat permanent**. Ce poste offre une grande diversité, car un projet dure généralement de 3 à 12 mois. Le contenu du poste et le secteur changent selon les missions. En outre, vous ferez partie de...
-
Project Consultant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - BRUXELLES **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D1 **Phone number** +32 (0)2 600 12 40 **E-mail** **Description** En tant que Project Consultant, vous travaillerez sur la base de projets avec des entreprises de la région de Bruxelles avec un contrat permanent. Ce poste offre une grande diversité, car un projet dure...
-
Project Consultant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Description**: En tant que **Project Consultant**, vous travaillerez sur la base de projets avec des entreprises de la région de Bruxelles avec **un contrat permanent**. Ce poste offre une grande diversité, car un projet dure généralement de 3 à 12 mois. Le contenu du poste et le secteur changent selon les missions. En outre, vous ferez partie de...
-
Project Consultant Management Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brussel. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op...
-
Legal Trainee
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Spark Legal Network Temps pleinAs a trainee at Spark you will, amongst other things, engage in the following **tasks**: - Assisting with the acquisition of new EU projects and studies through tendering - Execution of EU projects and studies, including the coordination of cross-border legal and policy research teams - Reporting on legal and policy research findings and/or analysis -...
-
Act Legal Consultant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Temps pleinFreshfields Bruckhaus Deringer LLP is one of the leading international law firms, with a total staff of approximately 5,000 people, working across 27 offices in 16 countries. We provide a comprehensive worldwide service to national and multinational corporations, financial institutions and governments. Our antitrust practice comprises over 265 specialised...
-
Project Consultant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brussel. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op...
-
Project Consultant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brussel. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op...
-
Project Consultant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **_What to expect?_** Onze projectmedewerkers of Project Consultants (m/v/x) zijn net afgestudeerden die zin hebben om op korte termijn énorm veel bij te leren én dat in verschillende functies. Je krijgt onmiddellijk een voltijds contract van onbepaalde duur, maar je zal als Project Consultant **vliegen van project tot project**! Als...
-
Project Consultant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Description**: En tant que** Project Consultant,** vous travaillerez avec un** contrat à durée indéterminée **sur une base de projet pour des entreprises de la région de Bruxelles. Cette offre d'emploi offre beaucoup de variété car un projet dure généralement de 3 à 12 mois. Le contenu du travail et le secteur changent à chaque mission. De plus,...
-
Assistant Adminisitratif.ve Legal
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) **Assistant/e Adminisitratif/ve Legal**, pour une période de 6 mois. **Robert Half** est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) **Assistant/e Adminisitratif/ve Legal**, pour une période de 6 mois. Notre client, situé à **Bruxelles**, est une entreprise spécialisée dans...
-
Administrative Assistant Legal
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) **Administrative Assistant Legal**, pour **une période de 6 mois**. **Robert Half** est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) **Administrative Assistant Legal**, pour **une période de 6 mois**. Notre client, situé à **Bruxelles**, est une entreprise spécialisée dans...
-
legal assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Brussels, Belgique APB Temps pleinDe Algemene Pharmaceutische Bond (APB) vertegenwoordigt de zelfstandige officina-apothekers en ontwikkelt unieke expertise in geneesmiddelen en farmaceutische diensten. Onze innovatieve oplossingen maken een positief verschil voor onze leden-apothekers en hun patiënten, en voor onze partners en klanten in de zorg. Wil jij jouw expertise inzetten voor een...
-
Project Consultant
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - BRUSSEL **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D1 **Phone number** +32 (0)2 600 12 40 **E-mail** **Description** Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brussel. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en...
-
Project Consultant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: Als **Project Consultant** ga je met een **vast contract** op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brussel. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...
-
Project Consultant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving** Als Project Consultant ga je met een **vast contract** op **projectbasis **aan de slag bij bedrijven in jouw regio. Deze vacature biedt heel wat **variatie **want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over...
-
assistant international, legal administrative assistant
il y a 2 jours
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinExcel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives and Digital Marketing Officers. We provide...
-
Accounting & Legal Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique TrustUp Group Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d’un(e) **Accounting & Legal Assistant.** **TrustUp**, une scale-up belge en plein essor, a une mission claire : transformer le secteur de la rénovation en introduisant la première plate-forme de mise en relation entre particuliers et professionnels du bâtiment. Imagine le TripAdvisor...
-
Project Consultant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Jobinson Temps pleinDescription: Bij Jobinson zijn we steeds op zoek naar project consultants* die, samen met ons, Jobinson groot willen maken. Als project consultant word je op regelmatige basis uitgezonden naar onze klanten om tijdelijke ondersteuning te bieden. Dat allemaal onder vast contract en met een persoonlijke... Profile: Als **Project Consultant L&D** beschik je over...
-
Legal Consultant
il y a 2 jours
City Of Brussels, Belgique Le Grand & Associates Temps pleinOnze klant is een vooraanstaand internationaal bedrijf van experts op het gebied van audit, belasting en advies. Ter versterking van hun team in Zaventem zijn ze op zoek naar een gedreven legal consultant. Met hun diepgaande kennis, gedeelde inzichten en uitgebreide middelen ondersteunen zij klanten bij het navigeren door complexe zakelijke...
