Administratief Medew.

**Functie**:

- Telefoondienst: Aannemen en verwerken bestellingen
- Loket: klanten, chauffeurs ontvangen
- Facturatie : inboeken facturen (Winbooks)
- Administratieve dossiers verwerken
- Kwaliteitsdienst: klachtenbehandeling en opvolging leveranciers
- Projecten: voorbereiding van en medewerking aan allerhande projecten

**Wij vragen (Functie-eisen)**:

- U bent Flexibel
- U bent Collegiaal
- Weekendwerk mag geen probleem zijn***

**Jobgerelateerde Competenties**:

- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen, bestellingen plaatsen
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen. Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners. Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen. Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

**Persoonsgebonden competenties**:

- Resultaatgerichtheid
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Analyseren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Kritisch denken
- Digitaal denken
- Communiceren

**Ons aanbod**:

- Marktconform salaris
- Maaltijdcheques
- Werken in een aangename familiale omgeving
- Afwisselende job

**Vereiste studies**:

- 3de graad secundair onderwijs - buiten de EU
- gelijkwaardig door ervaring

**Werkervaring**:

- Minstens 5 jaar ervaring

**Talenkennis**:

- Nederlands (zeer goed)
- Frans (goed)
- Engels (goed)

**Contract**:

- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
- Weekend

**Plaats tewerkstelling**:

- Vawi Nv, Kielsbroek 29 2020, Antwerpen

Administratief medewerker (Dag)