Assistent Boekhouder

Onze klant is opgericht in 1985 als specialist in het aanbieden van concepten binnen zijn sector. Sinds 1996 is het bedrijf gevestigd in Mechelen-Noord. De laatste 20 jaar is het bedrijf sterk gegroeid en uitgebreid naar een nieuw gebouw. Momenteel werken er een 20-tal medewerkers waarvan een 6-tal op kantoor. Ondertussen zijn ze ook onderdeel van een grotere groep maar opereren ze nog zelfstandig.

**Functiebeschrijving**
Voor deze functie van Assistent Boekhouder & Quality Control is je takenpakket 2-delig: 1. Assistent Boekhouder:

- Boeken van aankoop
- en verkoopfacturen
- Boeken van banken en onkostennota's
- Voorbereiden betalingen
- Reconciliatie van leveranciers en klanten
- Intrastat en BTW-aangiftes opmaken
- Dagelijkse rapportering van de omzet en bankgegevens
- Maandelijkse rapportering
- Klassement leveranciersdossiers

Je hebt ambitie en kennis om op termijn door te groeien in de functie van Finance Manager. 2. Assistent Quality Control Je bent verantwoordelijk voor het documentenbeheer voor externe audits:

- Aanvraag en beheer technische fiches
- Management review jaarlijks
- Registratie/procedure/instructie documenten
- Controle schema's reiniging en onderhoud
- Controle ongedierte bestrijding
- Controles technisch onderhoud materiaal en machines
- Register corrigerende maatregelen en klachtenbehandeling
- Register van de te volgen kwaliteitsnormen up-to-date houden
- Coördineren van de controles
- Beheer koudeketen: uitlezen en activeren loggers, nakijken registraties, signaleren van afwijkingen,...

De reden waarom je hiervoor verantwoordelijk bent is omdat je vaak via de aankoopfacturen dit mee kan opvolgen. Bv: Controle ongedierte bestrijding -> je hebt hiervoor een factuur ontvangen + wat ze exact gedaan hebben + welke op te volgen maatregelen er zijn.

**Functie-eisen**
Voor deze vacature verwachten wij:

- Een opleiding boekhouding gevolgd en/of een eerste werkervaring
- Goede kennis Excel
- Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Frans
- Iemand die nauwkeurig en correct werkt, juist tot op 1 cent
- Goed zelfstandig werken en je bent graag bezig/ziet werk
- Iemand die graag zaken wil uitpluizen

**Arbeidsvoorwaarden**
Onze klant voorziet:

- Job optie vast na een geslaagde uitzendperiode van 125 prestatiedagen
- Starten tussen 8u en 9u en werken tot 16u30-17u30
- Op vrijdag werken tot 16u
- Contract 38u/week - meer uren eventueel bespreekbaar
- 20 vakantiedagen
- Mogelijkheid om 4/5 te werken
- Geen thuiswerk mogelijk
- Loon volgens kennis en ervaring tussen 2800 en 3500 euro bruto
- Maaltijdcheques van 8 euro per gepresteerde dag